ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę składu, łamania i opracowania technicznego podręcznika Zapytanie na jedynie charakter sondażu rynkowego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści

2 ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Izabela Pietruszewska, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest skład, łamanie i opracowanie techniczne podręcznika w języku polskim, przygotowanie treści do druku oraz przygotowanie projektu okładki w/w publikacji. Łączna objętość materiałów wynosi 400 stron normatywnych (tj. około 20 arkuszy wydawniczych). Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie składu i łamania treści podręcznika w języku polskim, opracowania technicznego i przygotowania do druku, oraz przygotowania projektu okładki w/w publikacji. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegać mają na: 1. Opracowaniu graficznym podręcznika przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie projekt graficzny okładki, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych. Zachowując jednolitą formę stosowanego nazewnictwa oraz uporządkowanie numeracji zawartych w treści podręcznika: zdjęć, rysunków, wykresów, tabel, rycin, itp. W projektach uwzględnione zostaną logotypy oraz inne informacje wskazane przez Zamawiającego. Opracowanie zostanie dokonane na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych. 2. Skład, łamanie i przygotowanie podręcznika do druku przez które Zamawiający rozumie: techniczną redakcję podręcznika; skład i łamanie tekstu gładkiego wraz z montażem ilustracji (wykresy, tabele, mapy, zdjęcia, itp.) z zachowaniem zasad i wymagań dotyczących norm branżowych; przygotowanie publikacji do druku (naniesienie poprawek po korekcie językowej mającej miejsce po składzie). Wykonawca zobligowany jest dokonać redakcji graficzno-technicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, aż do uzyskania jego ostatecznej akceptacji. Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) w formatach doc. i pdf. Wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku w wersji elektronicznej przekaże je Zamawiającemu. Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy, na który składa się znaków (ze spacjami).

4 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena za 1 arkusz wydawniczy netto: (słownie:..) VAT:. % Cena za 1 arkusz wydawniczy brutto (słownie:..) Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 wzór UMOWA O DZIEŁO Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą skład, łamanie i opracowanie techniczne podręcznika w języku polskim, przygotowanie treści podręcznika do druku, jak również przygotowanie projektu okładki podręcznika. 2. W ramach usługi Wykonawca wykona w szczególności następujące czynności: a) sformatowanie tekstu publikacji według przyjętego uprzednio projektu, b) opracowanie materiału ilustracyjnego, c) przygotowanie opracowania graficznego wnętrza publikacji z uwzględnieniem materiału ilustracyjno-graficznego w tekście, d) przygotowanie projektu okładki i stron tytułowych, e) przygotowanie publikacji do druku (PDF., doc.). 3. Szczegółowy zakres realizacji usługi określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy 4. Łączna objętość materiałów wynosi 400 stron normatywnych (tj. około 20 arkuszy wydawniczych). 5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać redakcji graficzno-technicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 6. Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku w wersji elektronicznej i przekaże je Zamawiającemu w terminie wskazanym w 3 ust. 1 umowy Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę własnym specjalistycznym sprzętem, przy zastosowaniu własnych materiałów i narzędzi. 2. Wykonawca oświadcza, że w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy dołoży staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług, objętych zakresem niniejszej umowy, jak również zapewnia, że staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług objętych zakresem niniejszej umowy dołożą wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie przy realizacji umowy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się: do dnia 31 marca 2016 r.

6 2. W przypadku niemożności wykonania usługi w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo według własnego uznania: 1) rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli zwłoka w wykonaniu usługi jest większa niż 7 dni, 2) zmienić termin realizacji umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sformatowaną całą treść podręcznika w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: i.pietruszewksa@wsosp.pl 2. Odbioru przedmiotu umowy wykonanego przez Wykonawcę dokona w imieniu Zamawiającego Pani Izabela Pietruszewska, która w terminie do 3 dni od dnia otrzymania dzieła poczyni ustalenia co do zgodności wykonanej usługi z niniejszą umową i oświadczy, czy przyjmuje wykonane dzieło, lub ujawni ewentualne wady jakościowe i ilościowe i zażąda ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie do 3 dni od dnia przekazania uwag. 3. Usunięcie wad, o których mowa w ust. 2, przez Wykonawca nastąpi w ramach ustalonego w 5 wynagrodzenia. 4. Jeżeli pomimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, przedmiot umowy nadal nie spełnia wymagań Zamawiającego, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy (w tym za przeniesienie praw autorskich), zgodnie z ofertą Wykonawcy w kwocie: brutto. zł (słownie:..) 2. Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy obejmujący znaków (ze spacjami). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy, koszt użycia przez Wykonawcę własnych materiałów i narzędzi, należności podatkowe i inne publicznoprawne. 4. Rozliczenie Wykonawcy nastąpi fakturą/rachunkiem, której/go podstawę wystawienia będzie stanowić protokół odbioru, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość realizacji przez Wykonawcę usługi. 5. Faktura/ rachunek będzie płatna/y przez Zamawiającego dla Wykonawcy przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane na fakturze. 6. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nie przenosi na Wykonawcę żadnych majątkowych praw autorskich, w szczególności do przekazanych mu tekstów i materiałów. 2. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanego przedmiotu umowy przenosi on na Zamawiającego powstałe w związku z wykonaniem umowy, w szczególności w związku z opracowaniem graficznym i zaprojektowaniem okładki, majątkowe prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. W związku z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci

7 Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 umowy, z zastrzeżeniem ust Jeżeli zwłoka w wykonaniu usługi jest większa niż 7 dni wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obniżone o 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 umowy, za każdy dzień zwłoki. 3. W sytuacji, gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej Zamawiającemu szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy, jeżeli jest to wynikiem zdarzeń losowych, siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron umowy. 8 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Izabela Pietruszewska, tel , fax., e - mail.. 2) ze strony Wykonawcy Pan/i tel..., fax., e - mail W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie powstania sporów pomiędzy stronami, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz ofertowy - oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: