Projekt Kadry dla Gospodarki realizowany przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu we współpracy z partnerem projektu, Urzędem Statystycznym w Poznaniu

Transkrypt

1 Projekt Kadry dla Gospodarki realizowany przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu we współpracy z partnerem projektu, Urzędem Statystycznym w Poznaniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni ) okres realizacji: Okres sprawozdawczy: rok akademicki 2013/2014 Projekt Kadry dla Gospodarki jest największym projektem edukacyjnym realizowanym na UEP oraz ważnym elementem realizacji strategii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Celem projektu jest dostosowanie oferty edukacyjnej uczelni do potrzeb rynku pracy, beneficjentami projektu są studenci studiów dziennych UEP i absolwenci UEP. Głównym celem projektu jest stworzenie studentom i absolwentom naszej uczelni możliwości poszerzenia i pogłębienia uzyskanych w czasie studiów wiedzy i umiejętności, a także zdobycia doświadczenia zawodowego. Studenci korzystający z oferowanych w projekcie wielu różnorodnych form wsparcia przyszłej kariery zawodowej, mają szansę lepiej sobie radzić na coraz bardziej wymagającym rynku pracy. Liczny udział studentów w już przeprowadzonych działaniach oraz ich ogromne zainteresowanie planowanymi czy właśnie wdrażanymi zadaniami utwierdza nas w przekonaniu, że formuła projektu odpowiada oczekiwaniom studentów, którzy traktują udział w projekcie jako możliwość wzmocnienia swego potencjału. Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10, Poznań, tel , , Projekt Kadry dla Gospodarki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Projekt Kadry dla Gospodarki jest szczególny z racji wielości i różnorodności zadań, zakresu oferty kierowanej do studentów oraz skali zaangażowania pracowników naszej uczelni: w projekcie pracują reprezentanci wszystkich wydziałów oraz pracownicy administracyjni łącznie około 80 osób. Tym samym projekt jest czynnikiem integrującym nie tylko studentów wszystkich wydziałów i kierunków, ale także pracowników. W projekcie jest realizowanych sześć zadań merytorycznych: 1. Zajęcia z matematyki i fizyki (matematyka wstęp, fizyka wstęp): zajęcia kierowane są do wszystkich studentów pierwszego roku studiów dziennych I stopnia (z wyjątkiem kierunku polityka społeczna na Wydziale Ekonomii). Dzięki udziałowi w przygotowanych cyklach wykładów i ćwiczeń studenci I roku mają możliwość powtórzenia i ugruntowania wiedzy z zakresu matematyki i fizyki na poziomie ponadgimnazjalnym. 2. W ramach zadania Udział pracodawców w dostosowaniu treści kształcenia do potrzeb rynku pracy realizowane są trzy działania: wykłady otwarte prowadzone przez wybitnych przedstawicieli polskiego i zagranicznego biznesu oraz znanych naukowców, warsztaty specjalistyczne z praktykami biznesu, badanie losów absolwentów oraz stopnia dostosowania umiejętności studentów do potrzeb przyszłych pracodawców. 3. Zadanie Staże studenckie i absolwenckie, w ramach którego studenci mają możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego dzięki płatnym praktykom u renomowanych pracodawców. 4. Zadanie Rozszerzenie oferty biura karier UEP profesjonalna pomoc w planowaniu kariery zawodowej realizowana poprzez działania szczegółowe: Badanie profilu potencjału zawodowego Giełdę tematów prac dyplomowych Kursy e-learningowe Promowanie wyróżniających się absolwentów Poradnictwo zawodowe: wsparcie studentów w procesie planowanie kariery zawodowej (spotkania z psychologiem, profesjonalne testy psychologiczne, w tym komputerowe testy do samobadania) Warsztaty umiejętności miękkich (interpersonalnych) Konsultacje: cv i list motywacyjny, symulacja rozmowy kwalifikacyjnej, jak szukać pracy Warsztaty Wsparcia Karier zajęcia w małych grupach, ułatwiające poruszanie się po rynku pracy 2

3 Czytelnię Wsparcia Karier książki związane z umiejętnościami przydatnymi w trakcie studiów, jak również podczas planowania ścieżki kariery, poszukiwania pracy i wykonywania zadań zawodowych Giełdę ofert pracy dla studentów. 5. Studia licencjackie i magisterskie na nowym kierunku gospodarka turystyczna: oferowanie możliwości studiowania na atrakcyjnym kierunku kształcącym profesjonalną kadrę dla gospodarki turystycznej. 6. Dostosowanie infrastruktury uczelnianej do potrzeb osób niepełnosprawnych likwidacja barier architektonicznych. Wysoka ocena projektu Kadry dla Gospodarki W dniach stycznia 2014 roku odbyła się planowa kontrola projektu Kadry dla Gospodarki realizowanego przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni na podstawie umowy Nr: POKL /10. Projekt Kadry dla Gospodarki wspófinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Na zlecenie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Instytucji Pośredniczącej PO KL, kontrolę przeprowadziło Konsorcjum firm InfoAudit Sp. z o. o. z Warszawy oraz Grupa Gumułka Audyt z Katowic. Przedmiotem kontroli było sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu Państwa i ocena prawidłowości realizacji w/w projektu. Szczegółowym czynnościom kontrolnym poddano następujące obszary: 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych. 2. Kwalifikowalność wydatków dotyczących personelu projektu. 3. Sposób rekrutacji uczestników projektu oraz ich kwalifikowalność. 4. Sposób przetwarzania danych o uczestnikach projektu (w ramach PEFS 2007) zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Prawidłowość realizowania projektu pod kątem ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, nr 157, poz. 885 z póź. zm.) i ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005, nr 14, poz. 114 z późn. zm.). 3

4 6. Prawidłowość realizowania projektu pod kątem ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005, nr 164, poz z późn. zm.) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 7. Zgodność danych przekazywanych we wnioskach o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w siedzibie Beneficjenta. 8. Poprawność udzielania zamówień publicznych, tj. prawidłowość stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisów prawa wspólnotowego. 9. Poprawność stosowania zasady konkurencyjności. 10. Poprawność udokumentowania rozeznania rynku w przypadku wydatków, do których nie mają zastosowania zapisy ustawy PZP i zasady konkurencyjności. 11. Poprawność realizacji działań informacyjno promocyjnych. 12. Zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla realizacji poszczególnych obszarów projektu. 13. Sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu. 14. Weryfikacja rzeczywistej realizacji projektu oraz faktycznego postępu rzeczowego projektu (wizyta monitoringowa w miejscu realizacji usługi, szkolenia, zajęć wyrównawczych, konferencji itp.). W wyniku przeprowadzonych czynności zespół kontrolujący w żadnym z badanych obszarów nie stwierdził uchybień i nieprawidłowości. Projekt został zaklasyfikowany do kategorii nr 1, co oznacza, że jest realizowany prawidłowo. W związku z powyższym odstąpiono od wydania zaleceń pokontrolnych. Tabela 1. Sprawozdanie finansowe Cały projekt Zadania wartość poszczególnych zadań: zadanie 1: Zarządzanie projektem, rekrutacja i promocja zadanie 2: Zajęcia z przedmiotów matematyka wstęp i fizyka wstęp zadanie 3: udział pracodawców w dostosowaniu treści kształcenia do potrzeb rynku pracy całego projektu ,99 Wartość zrealizowana do , , , , , , , , , , ,6 772,67 1 zadanie 4: staże studenckie i absolwenckie , , ,2 305,07 1 zadanie 5: rozszerzenie oferty Biura Karier UEP , , , ,41 zadanie 6: otwarcie i realizacja kierunku Gospodarka turystyczna , , , ,06 zadanie 7: Dostosowanie infrastruktury edukacyjnej do potrzeb osób niepełnosprawnych , , , ,35 KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) , , , ,36 RAZEM , , ,87 4

5 Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) , , , ,88 Na cross-financing (czyli zakupy inwestycyjne) składają się: w zadaniu 1: komputery dla zespołu zarządzającego (komplet: notebook, mysz, torba/plecak, klawiatura ,00 bezprzewodowa) kserokopiarka sieciowa ,00 zakup wyposażenia biura projektu (5 biurek, 5 szaf na dokumenty, 5 krzeseł, stół 9 000,00 konferencyjny) niszczarka 1 000,00 banery 2 000,00 razem ,00 w zadaniu 3: rzutnik 3 000,00 komputery dla opiekuna merytorycznego i asystentów ,00 wyposażenie stanowisk pracy koordynatora i asystenta (3 biurka, 3 krzesła, 3 szafy, 3 tablice 3 000,00 korkowe, stół) urządzenie wielofunkcyjne (skaner, kserokopiarka, drukarka) 5 000,00 razem ,00 w zadaniu 4 zakup wyposażenia stanowisk pracy dla stażystów u Partnera (6 komputerów, 6 biurek, 6 krzeseł) ,00 w zadaniu 6: zakup komputerów i szafy do Elektronicznego Centrum Wspomagania Edukacji Turystycznej ,00 serwer do Elektronicznego Centrum Wspomagania Edukacji Turystycznej 8 500,00 router 500,00 projektor do prowadzenia zajęć 3 500,00 komputery dla wykładowców ,00 zakup specjalistycznych podręczników do biblioteki 7 500,00 razem ,00 w zadaniu 7: dostosowanie toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych (remont i modernizacja 2 toalet) ,00 5

6 zakup i montaż platformy dla wózków inwalidzkich (dużej) ,00 zakup i montaż platformy dla wózków inwalidzkich (małej) ,00 podjazd dla wózków inwalidzkich wewnątrz budynku ,00 razem: ,00 Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych projektu Według stanu na koniec października 2014 r. liczba studentów studiów stacjonarnych UEP uczestniczących w projekcie wyniosła 9476 (5503 kobiet oraz 3973 mężczyzn). Trzeba podkreślić, że liczba 9,5 tys. wskazuje liczbę udzielonych w ramach projektu świadczeń, przy czym jeden student mógł kilkukrotnie skorzystać z oferowanych w KdG różnych form wsparcia. Charakteryzując beneficjentów projektu wskazać można, iż: osób z terenów wiejskich (27,4%), osób podsiadających wykształcenie ponadgimnazjalne i pomaturalne (86,5%), osób posiadających wykształcenie wyższe (13,5%). Wykres 1. Beneficjenci projektu KdG według wydziałów, wrzesień wrzesień WE WGM WIGE WT WZ Źródło: opracowanie własne na podstawie danych projektu 6

7 Wykres 2. Wskaźnik aktywności studentów w działaniach projektu KdG według wydziałów, wrzesień wrzesień 2014 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych projektu 7

8 ZADANIE 2. Zajęcia dodatkowe z matematyki i fizyki Celem zadania jest ugruntowanie wiedzy z matematyki i fizyki na poziomie szkoły ponadgimnazjalnej w zakresie zgodnym z wymaganiami każdego kierunku studiów. Realizacja zadania 2 rozpoczęła się w roku akademickim 2013/ września 2013 roku. Zajęciami z Matematyki - wstęp objęci są studenci I roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia. Zajęcia w miesiącu listopadzie zostały zakończone. Prowadzone były w 59 grupach ćwiczeniowych i w 11 grupach wykładowych. Zajęcia prowadziło 19 kompetentnych i doświadczonych dydaktyków naszej Uczelni z Katedry Matematyki Stosowanej, Katedry Ekonomii Matematycznej, Katedry Ekonometrii, Katedry Statystyki, Katedry Koniunktury Gospodarczej i Katedry Marketingu Produktu oraz 3 osoby spoza Uczelni. Przeprowadzony został test kompetencyjny na początkowych i na końcowych zajęciach, którym objęci zostali wszyscy studenci uczestniczący w zajęciach. Zostało przeprowadzone piętnaście zajęć (2 godz. ćwiczeń i 2 godz. wykładów na Wydziałach Ekonomii, Informatyki i Gospodarki Elektronicznej, Towaroznawstwa, Zarządzania, a 2 godz. ćwiczeń a na Wydziale Gospodarki Międzynarodowej) w cyklu tygodniowym zakończonych wpisem zaliczenia. Na zakończenie przeprowadzony został test satysfakcji z zajęć. Liczba studentów biorących udział w Zadaniu nr 2 w zakresie matematyki: W czwartym roku realizacji projektu zajęciami z matematyki objęci byli studenci studiów stacjonarnych pierwszego stopnia. W roku akademickim 2013/2014 było ich osób. Konkretne efekty związane z realizacją Zadania nr 2 w zakresie matematyki: W realizacji niniejszego zadania zauważamy po czwartym roku działania Projektu Kadry dla Gospodarki, że wyniki testu przeprowadzanego na początku i na końcu zajęć są coraz lepsze. Obserwujemy wyraźnie wyższą dynamikę wzrostu umiejętności studentów z kilkunastu procentowej do kilkudziesięciu procent. Nieliczne są prace, wręcz ich nie ma, gdzie nie byłoby wzrostu umiejętności studentów po odbyciu zajęć z przedmiotów Matematyka-wstęp. Z roku na rok rośnie zaangażowanie studentów na zajęciach. Studenci coraz bardziej doceniają potrzebę przeprowadzania tych zajęć. W dobie rozwoju myślenia matematycznego i logicznego wpisujemy się w ten trend wyposażając naszych absolwentów w umiejętność takiego myślenia. Tym samym zwiększamy kwalifikacje, atrakcyjność i konkurencyjność absolwentów UEP na rynku pracy. 8

9 Działania podejmowane w ramach zadania 2. w zakresie zajęć fizyka wstęp Zajęcia z przedmiotu fizyka wstęp realizowane są dla studentów I roku studiów stacjonarnych studiujących na Wydziale Towaroznawstwa. W roku akademickim 2013/2014 objęto kształceniem 181 studentów. Praktyczny wymiar działań w ramach Zadania 2. w zakresie fizyka wstęp W konsekwencji wprowadzenia przedmiotu fizyka-wstęp studenci są lepiej przygotowani do praktycznej pracy w laboratorium fizyki, czują się w nim bardziej swobodnie jest to szczególnie istotne przy uwzględnieniu faktu, że w szkole średniej najczęściej nie zostali zapoznani z podstawowym wyposażeniem laboratorium fizycznego i nie mieli możliwości samodzielnego wykonywania doświadczeń. Studentom łatwiej jest przyswoić teorię związaną z wykonywanymi doświadczeniami oraz zasady BHP obowiązujące w pracowni. Uczą się pracy w zespołach, odpowiedzialności za swoją pracę oraz bezpieczeństwo własne i innych. Praktycznie nie występują przypadki poważniejszego uszkodzenia sprzętu laboratoryjnego. Tym samym, dzięki wprowadzeniu przedmiotu fizyka-wstęp możliwa byłaby modernizacja ćwiczeń laboratoryjnych z przedmiotów bazowych, polegająca na zwiększeniu stopnia trudności doświadczeń. Wyraźnym efektem wprowadzenia zajęć z przedmiotu fizyka wstęp jest podwyższenie praktycznych umiejętności, wymaganych na zajęciach laboratoryjnych z innych przedmiotów, realizowanych w trakcie kolejnych lat studiów na kierunkach towaroznawstwo i zarządzanie i inżynieria produktów. Dla całego zadania stopień realizacji wskaźnika (założonego we wniosku o dofinansowanie) wyniósł 111,5%. 9

10 ZADANIE 3. Badanie losów absolwentów i stopnia dostosowania umiejętności studentów do potrzeb przyszłych pracodawców Badanie losów absolwentów BLA Opis zadania: Celem badania jest zebranie informacji o pozycji zawodowej absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu po roku, trzech i pięciu latach od ukończenia studiów. Przygotowany na potrzeby badania kwestionariusz zawiera pytania dotyczące głównie trzech obszarów: charakterystyki zatrudnienia (m.in. wielkość wynagrodzenia, rozpiętość kierowania, rodzaj, sektor i forma zatrudnienia), mobilności zawodowej (m.in. liczba zmian miejsc pracy, doświadczenie zawodowe, sposób poszukiwania pracy), oceny poziomu nabytych w czasie kształcenia na UEP kompetencji oraz stopnia wykorzystania tych kompetencji w pracy zawodowej, zgodności zawodu ze specjalnością wykształcenia Specyfika realizowanych działań: Badanie realizowane jest metodą ankietową online i przewiduje rozesłanie kwestionariuszy ankietowych do wszystkich absolwentów UEP studiów stacjonarnych I i II stopnia. Projekt realizowany jest w dwóch fazach. W fazie pierwszej, zbierane są deklaracje zgody na udział w badaniu od wszystkich studentów studiów stacjonarnych kończących studia I i II stopnia. W drugiej fazie, z wykorzystaniem zebranych adresów mailowych, zostaje rozsyłany elektroniczny kwestionariusz. Liczba zaangażowanych studentów Począwszy od roku akademickiego 2010/2011 zaczęto w sposób systematyczny zbierać deklaracje zgody na udział w badaniu od absolwentów I i II stopnia studiów stacjonarnych. Zdecydowana większość absolwentów (ok. 95 proc.) wyraża zgodę na udział w badaniu. Na bieżąco wprowadzane są dane z formularzy deklaracji zgody na udział w badaniu. Obecnie baza danych liczy ponad 6000 rekordów. Zgodnie z przyjętą metodologią pierwszą edycję badania losów absolwentów przeprowadzono na przełomie listopada i grudnia 2012 roku. W czerwcu 2013 roku zorganizowano uzupełniającą edycję badania, a na przełomie listopada i grudnia 2013 roku przeprowadzono II edycję badania. Szczegółowe informacje na temat liczby pełnych odpowiedzi oraz stopy zwrotu ankiet w II edycji badania (w której uwzględniono również dane z uzupełniającej edycji badania) w rozbiciu na wydziału i stopnień studiów przedstawiają tabela 2 i 3. 10

11 Tabela 2. Absolwenci studiów II stopnia według wydziałów, II edycja BLA WYDZIAŁ liczba odpowiedzi zwrotność (proc.) Ekonomii ,86 Gospodarki Międzynarodowej 82 48,81 Informatyki i Gospodarki Elektronicznej 32 52,46 Towaroznawstwa 69 56,09 Zarządzania ,34 Ogółem ,61 *liczebności ogółem są nieznacznie niższe niż suma liczebności dla poszczególnych wydziałów ponieważ niektórzy absolwenci kończyli jednocześnie studia na dwóch lub więcej wydziałach Źródło: opracowanie własne na podstawie danych projektu Tabela 3. Absolwenci studiów I stopnia według wydziałów, II edycja BLA WYDZIAŁ liczba odpowiedzi zwrotność (proc.) Ekonomii ,18 Gospodarki Międzynarodowej 92 31,94 Informatyki i Gospodarki Elektronicznej 43 43,42 Towaroznawstwa 63 35,79 Zarządzania 96 28,91 Ogółem ,86 *liczebności ogółem są nieznacznie niższe niż suma liczebności dla poszczególnych wydziałów ponieważ niektórzy absolwenci kończyli jednocześnie studia na dwóch lub więcej wydziałach Źródło: opracowanie własne na podstawie danych projektu Do tej pory, we wszystkich edycjach badania, wysłano kwestionariusze ankietowe do 3967 absolwentów otrzymując 1907 pełnych odpowiedzi. Praktyczny wymiar działań Celem monitorowania losów absolwentów (wyznaczonym przez Ustawę o Szkolnictwie Wyższym) jest dostosowanie kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy. Badanie jest zaprojektowane tak, by dostarczyć władzom uczelni informacji, które są ważne w procesie decydowania o zmianach w strategii kształcenia na UEP. Pośrednio i w dłuższym okresie, Badanie losów absolwentów powinno przyczynić się do poprawienia wskaźników zatrudnienia absolwentów UEP. Wnioski z badania przekazywane są władzom uczelni, władzom wydziałowym, absolwentom i studentom. Raport z badań dostępny jest na stronie internetowej projektu. 11

12 Ocena studentów O pozytywnym nastawieniu studentów do badania świadczy wysoki odsetek absolwentów zgadzających się na udział w badaniu i wysoka stopa zwrotu ankiet badania ankietowego online (ponad 50 proc. wśród absolwentów studiów II stopnia). Badanie stopnia dostosowania umiejętności studentów do potrzeb przyszłych pracodawców Opis zadania: Celem badania jest zebranie szczegółowych informacji o charakterystyce kompetencji studentów UEP z uwzględnieniem podziału tych kompetencji na wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne (co jest spójnie z układem zaproponowanym na potrzeby definiowania efektów kształcenia w szkolnictwie wyższym). Stworzony na potrzeby badań szeroki katalog kompetencji studentów UEP oceniany jest przez trzy grupy: 1. absolwentów i studentów (biorących udział w programie stażowym KdG), którzy charakteryzują własny profil kompetencyjny oraz wskazują, które kompetencje są w ich opinii ważne na rynku pracy, 2. przedstawicieli firm (opiekunów stażystów) w ramach programu stażowego KdG, którzy oceniają poziom kompetencji stażystów, a także charakteryzują pożądany przez nich profil kompetencyjny kandydatów do pracy, 3. nauczycieli akademickich UEP, którzy oceniają kompetencje studentów oraz wskazują pożądany ich zdaniem profil kompetencji oczekiwanych na rynku pracy. Specyfika realizowanych działań Badanie realizowane jest metodą ankiety z wykorzystaniem kwestionariusza papierowego, wypełnianego przez studentów i pracodawców oraz kwestionariusza on-line wypełnianego przez nauczycieli akademickich. Kwestionariusz dla studentów, stażystów projektu KdG znajduje się na stronie internetowej projektu w formacie pdf wraz z dokumentami potrzebnymi do odbycia stażu. Stażyści i pracodawcy proszeni są o wydrukowanie kwestionariusza, wypełnienie go i dostarczenie wraz z dokumentacją do biura projektu. Kwestionariusze zbierane są na bieżąco przez cały rok akademicki. Kwestionariusz dla pracodawców również zamieszczony jest na stronie internetowej projektu w dokumentach do pobrania dla pracodawców przyjmujących studentów na staż w programie KdG. Wypełnione papierowe kwestionariusze dostarczane są na bieżąco w ciągu roku akademickiego z pełną dokumentacją do biura projektu. 12

13 Papierowa forma kwestionariusza dołączona do dokumentacji stażu zapewnia dużą zwrotność kwestionariuszy. Z uwagi na skuteczność tej formy oraz formalne problemy związane z wykorzystaniem bazy mailowej studentów lub stworzeniem nowej bazy mailowej (wykorzystywanej tylko do celów badania) postanowiono, że forma papierowa kwestionariusza dla studentów i pracodawców zostanie utrzymana. Nauczyciele akademiccy w pierwszej turze badań, czyli w roku akademickim 2011/2012 proszeni byli o wypełnienie kwestionariusza papierowego. Kwestionariusz dystrybuowany był bezpośrednio do sekretariatów katedr w liczbie odpowiadającej liczbie pracowników w katedrze i po wyznaczonym czasie odbierany był z sekretariatów katedr. W roku akademickim 2012/2013 oraz 2013/2014 nauczyciele wypełniali kwestionariusz elektroniczny umieszczony na serwerze UEP. Otrzymywali na skrzynkę mailową pracowników UEP informację o badaniu z prośbą o wypełnienie kwestionariusza (link do kwestionariusza podany był w treści maila). Liczba zaangażowanych osób W badaniach pilotażowych, które zostały przeprowadzone w okresie od maja do sierpnia 2011 roku, udział wzięło 40 studentów UEP uczących się na różnych kierunkach i specjalnościach, 7 przedstawicieli pracodawców oraz 10 pracowników naukowych UEP. W pierwszej rundzie badań właściwych, która realizowana była od października 2011 do września 2012, zebrano łącznie 429 poprawnie wypełnionych kwestionariuszy. W badaniach wzięło udział 109 studentów i absolwentów UEP, którzy odbywali staż w ramach projektu Kadry dla Gospodarki. Z założenia kwestionariusze były wypełniane na początku i na końcu stażu. Nie wszyscy jednak studenci wypełnili kwestionariusz dwukrotnie. Sąd liczba kwestionariuszy wypełnionych przez studentów wyniosła 166. Ponadto w badaniu wzięło udział 191 nauczycieli akademickich oraz 26 pracodawców, którzy wypełnili 72 kwestionariusze. W drugiej rundzie badań właściwych, która realizowana była od października 2012 do września 2013, analizie poddano 243 kwestionariusze od studentów, 28 kwestionariuszy od pracodawców i 125 kwestionariuszy od nauczycieli akademickich. W trzeciej rundzie badań właściwych, która realizowana była od października 2013 do września 2014 zebrano 168 kwestionariuszy od studentów, 68 od pracodawców oraz 71 kwestionariuszy od nauczycieli akademickich. Praktyczny wymiar działań W pierwszym roku realizacji projektu badawczego (od września 2010r. do września 2011r.) opracowano metodologię badań, przygotowano kwestionariusz ankiety w trzech wersjach (dla 13

14 pracodawców, dla studentów UEP i dla pracowników UEP) oraz przeprowadzono badania pilotażowe. W drugim roku realizacji projektu - od października 2011 do września przeprowadzono pierwszą rundę badań właściwych. W trzecim roku realizacji projektu - od października 2012 do września przeprowadzono drugą rundę badań właściwych. W czwartym roku realizacji projektu - od października 2013 do września 2014 przeprowadzono trzecią rundę badań właściwych. Efektem prac zespołu badawczego są następujące raporty: Raport metodologiczny (data publikacji 30 lipca 2011 r.), Raport z badań pilotażowych (data publikacji: październik 2011) Raport z badań - runda I (data publikacji: październik 2012), Raport z badań - runda II (data publikacji: grudzień 2013). Od października 2014 przygotowywany jest raport z trzeciej rundy badań. W ostatnim roku realizacji projektu przeprowadzona będzie ostatnia runda badań (runda IV: październik wrzesień 2015). Na zakończenie każdego roku badań przygotowywany jest raport. Każdy raport z badań zawiera następujące elementy: informacje metodologiczne, analiza odpowiedzi studentów, analiza odpowiedzi pracodawców, analiza odpowiedzi nauczycieli akademickich oraz analiza stopnia dopasowania umiejętności studentów do potrzeb pracodawców - zestawienie opinii studentów pracodawców i nauczycieli akademickich. Informacje dotyczące oceny kompetencji można porównać z wynikami badania losów absolwentów w obszarze oceny poziomu kompetencji (lista ocenianych kompetencji w obu badaniach, tj. badanie losów absolwentów jak i badanie stopnia dopasowania umiejętności studentów do potrzeb przyszłych pracodawców) jest taka sama. Wnioski z badań zawarte w raportach mogą być wykorzystane do tego by dostosować kierunki studiów i programy kształcenia do potrzeb rynku pracy. Badanie jest zaprojektowane tak, by dostarczyć władzom uczelni informacji, które są ważne w procesie decydowania o zmianach w strategii kształcenia na UEP. W szczególności badanie ma odpowiedzieć na pytanie o pożądany na rynku pracy profil kompetencyjny absolwenta oraz różnice w opiniach, co do tego profilu pomiędzy pracodawcami, studentami i nauczycielami akademickimi. Pośrednio i w dłuższym okresie prowadzone badania powinny przyczynić się do poprawienia wskaźników zatrudnienia absolwentów UEP. 14

15 ZADANIE 3. Wykłady otwarte Celem wykładów otwartych jest wzmocnienie efektów kształcenia studentów osiąganych w ramach zajęć programowych. Studenci mają możliwość wysłuchania interesujących prelekcji, których treść wykracza poza akademicką, teoretyczną wiedzę. Prelegenci będący uznanymi, odnoszącymi sukcesy w swojej branży praktykami biznesu dzielą się ze studentami swoim doświadczeniem i umiejętnością wykorzystania wiedzy teoretycznej w praktycznym działaniu. W interesujący sposób przedstawiają słuchaczom realne problemy prowadzenia działalności gospodarczej odnoszone do różnych kontekstów. Zapraszani goście-wykładowcy to w większości przypadków przedstawiciele znaczących firm i instytucji, ponadto reprezentują oni zwykle wysokie stanowiska prezesów, dyrektorów, kierowników działów, są wśród nich znakomici specjaliści, a także właściciele firm lub członkowie rad nadzorczych. Wysoka frekwencja na wykładach otwartych stanowi dla nich dobrą rekomendację. Łącznie w roku akademickim 2013/14 zrealizowano 58 wykładów, w których uczestniczyło ponad 7900 osób. Lista przeprowadzonych wykładów zamieszczona jest w załączniku. Łącznie w semestrze zimowym roku akademickiego 2013/14 zrealizowano 22 wykłady otwarte Średnia frekwencja = 140,3 osoby na wykład Łącznie w semestrze letnim roku akademickiego 2013/14 zrealizowano 36 wykładów otwartych Średnia frekwencja = 133,7 osoby na wykład Razem w całym roku akademickim 2013/14 zrealizowano 58 wykłady otwarte Średnia frekwencja = 136,2 osoby na wykład Z E T 36 GM- 536 I ige- 257 I- 92 R = 3087 Z 491 E 1891 T 59 GM 1979 I ige 365 I 30 R = 4815 Z 652 E 3896 T 95 GM 2515 I ige 622 I 122 R = 7902 K 1994 M 1093 R = 3087 K 3107 M 1708 R 4815 K 5101 M 2801 R

16 Wykres 3. Frekwencja studentów w wykładach otwartych projektu KdG według wydziałów, rok akademicki 2013/ % 1% 8% 9% 50% WE WGM WIGE WT WZ Źródło: Opracowanie własne na podstawie list obecności Stopień realizacji wskaźnika dla tego zadania wyniósł 86,3%. 16

17 ZADANIE 3. Warsztaty W okresie sprawozdawczym zorganizowano 70 warsztatów, z których odbyło się 67, co stanowi 95,7%, w tym: 51 warsztatów zostało zorganizowanych w semestrze zimowym (odbyło się 49), 19 warsztatów zorganizowano w semestrze letnim (odbyło się 18). Tematyka warsztatów w semestrze zimowym skupiała się na następujących zagadnieniach: Środki trwałe a tarcza podatkowa; Leasing w praktyce księgowego. Umowy leasingu operacyjno-finansowego od a do z- rozliczanie w bilansie; Zarządzanie należnościami w czasach kryzysu. Ochrona wierzytelności, mediacje, trudni dłużnicy i podatkach; Zarządzanie finansami w przedsiębiorstwie. Praktyczne aspekty funkcji pieniądza w czasie; Jak skutecznie zarządzać należnościami przedsiębiorstwa na rynku instytucjonalnym. Windykacja i komunikacja z klientem; Procesy kreowania potrzeb klienta i doskonalenia jakości jego obsługi; Zarządzanie nieruchomościami biurowym na wynajem; Wykorzystanie manufacturing resource planning w procesie zarządzania; Moja firma w mediach społecznościowych; Analiza danych ankietowych z wykorzystaniem programu SAS; Assessing small-area statistics based on register data; Finansowanie przedsiębiorstw przez bank komercyjny aspekty praktyczne; Terminowe transakcje walutowe jako narzędzia ograniczania ryzyka niekorzystnych zmian kursowych i ich wpływu na wynik finansowy firmy; Zarządzanie konfliktem w organizacji, tworzenie procedur włączających nowe algorytmy postępowań w istniejące, zastane systemy zarządzania; MSP i ich strategie biznesowe w dobie globalizacji (w odniesieniu do zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi; Ocena pracownika czy pracownika należy oceniać i jakie ma z tego korzyści pracodawca. Techniki ocen pracowniczych; Wybrane zagadnienia z rekrutacji i selekcji; Obróbka zdjęć oraz tworzenie grafiki na potrzeby stron www; Przedsiębiorstwo na obszarach wiejskich założenia, rozwój, dotacje; 17

18 Resourcing jako sposób na oszczędne zarządzanie w przedsiębiorstwie; Narzędzia wspomagające pracę działów sprzedaży i zaopatrzenia na przykładzie branży motoryzacyjnej przedsiębiorstwa handlowego; Key performance indicators w środowisku operacyjnym współczesnego przedsiębiorstwa; Wykorzystanie lean manufacturing w doskonaleniu procesów produkcyjnych i zarządczych; Pomiary geodezyjne jako element procesu inwestycyjnego; Czynności geodety w procesie inwestycyjnym ćwiczenia praktyczne; Określenie wartości nieruchomości ćwiczenia praktyczne; Wycena nieruchomości lokalowych w świetle obowiązujących przepisów prawa; Przegląd metod i narzędzi rekrutacji i selekcji; Wybrane aspekty zarządzania zespołem, przykłady z praktyki i ćwiczenia Możliwe źródła finansowania firmy, jak wybrać właściwe. Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami ze szczególnym uwzględnieniem kredytu kupieckiego i kredytów bankowych; Płacić za pracę modele wynagrodzeń jak wybrać właściwy dla danej grupy pracowników; Zakończenie roku obrachunkowego w bilansie i podatkach. Prace bilansowe w praktyce. Ustalanie wyniku finansowego podatkowo i bilansowo, rozliczenie z US; Urlopy pracownicze. Ile czasu przysługuje pracownikowi na odpoczynek?; Ryzyka związane z finansowaniem przedsiębiorstw i ich mityganty wymiar praktyczny; Odchudzona produkcja, czyli 5s, TPM, lean manufacturing i VSM; W semestrze letnim poruszane były następujące zagadnienia: Przetwarzanie i raportowanie danych z programem SAS; Tworzenie grafiki trójwymiarowej; Jak zapewnić sobie właściwy kurs wymiany walut w przyszłości. Transakcje forward, swap, opcje. Prezentacja i ćwiczenia; Od czego zależy kurs walutowy w przyszłości? czy i jak można go zabezpieczyć? spojrzenie z punktu widzenia exportera i importera; Język SQL w programowaniu SAS; Prognozowanie gospodarcze z programem SAS; Zarządzanie procesem rekrutacji i selekcji; VAT na co dzień. Praktyczne i teoretyczne aspekty podatku od wartości dodanej; Wykorzystanie Photoshopa i Gimpa w nowoczesnym przedsiębiorstwie; 18

19 Rozliczenia CIT, VAT w praktyce przykłady, problemy, zmiany przepisów; Wykorzystanie kluczowych wskaźników efektywności w doskonaleniu procesów operacyjnych; Przekształcenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów na księgi handlowe; Praktyczne sposoby pozyskiwania i utrzymania klienta; Zaawansowane techniki obróbki zdjęć; Czym jest własność intelektualna i jak ją chronić; Wprowadzenie do Symfonia Handel Premium; Dochodzenie roszczeń pracowniczych. Łącznie przeprowadzono 636 godzin warsztatów, w których udział wzięło 1001 studentów. Średnio w jednym warsztacie uczestniczyło 14,9 osób. Należy jednak zaznaczyć, że aplikację uczestnictwa w warsztatach złożyło 1439 studentów. Frekwencja według wydziałów kształtowała się w następujący sposób: Wydział Ekonomii 310 uczestników, Wydział Gospodarki Międzynarodowej 80 uczestników, Wydział Informatyki i Gospodarki Elektronicznej 131 uczestników, Wydział Towaroznawstwa 71 uczestników, Wydział Zarządzania 409 uczestników. Wykres 4. Frekwencja studentów w warsztatach w ramach projektu KdG, według wydziałów UEP, rok akademicki 2013/2014 (w przeliczeniu na liczbę studentów danego wydziału) Źródło: opracowanie własne na podstawie list obecności. 19

20 Biorąc pod uwagę płeć, w warsztacie uczestniczyło: 643 kobiet 358 mężczyzn. Wykres 5. Studenci uczestniczący w warsztatach w ramach projektu KdG według płci, rok akademicki 2013/ ,77 64,23 kobiety mężczyźni Źródło: opracowanie własne na podstawie list obecności. 20

21 ZADANIE 4. Staże studenckie i absolwenckie Zadanie Staże studenckie i absolwenckie ma na celu podniesienie kwalifikacji stażystów, zwiększenie ich konkurencyjności na rynku pracy, a także umożliwienie stażystom nabycia doświadczenia zawodowego. W ramach tego zadania rocznie organizowanych jest 120 staży (od roku 2012 pula została zwiększona ze 100 do 120 staży na rok), przy czym 24 staże odbywają się u Partnera Projektu, w Urzędzie Statystycznym w Poznaniu. Wymiar godzinowy pojedynczego stażu to 180 godzin pracy. Staże są płatne, realizowane są w okresach 3-miesięcznych, średnio po 15 godzin pracy tygodniowo, aby umożliwić studentom odbywanie stażu także w czasie roku akademickiego. Pracodawca, u którego odbywa się staż przydziela każdemu stażyście opiekuna spośród swoich pracowników. Na staże aplikować mogą studenci 3 roku studiów stacjonarnych I stopnia i studenci studiów stacjonarnych II stopnia oraz absolwenci studiów stacjonarnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pod warunkiem, iż nie pracują, a studia ukończyli nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem stażu. Rodzaje działań w ramach Zadania nr 4: Organizacja staży dla studentów i absolwentów UEP (nawiązywanie współpracy z pracodawcami, organizacja rekrutacji na staże wśród kandydatów, realizacja staży przygotowanie wszelkiej dokumentacji, monitorowanie odbywających się staży). Kandydaci aplikujący na staż obowiązkowo przechodzą konsultacje CV oraz listu motywacyjnego (prowadzone w ramach Zadania nr 5 Projektu). Zgodnie z Regulaminem staży, promowani są kandydaci, biorący udział w innych zadaniach Projektu (przede wszystkim Zadanie nr 2 oraz 5), w ramach których biorą udział w wykładach otwartych, odbywają warsztaty (także umiejętności interpersonalnych), co dodatkowo podnosi kwalifikacje kandydatów i bezpośrednio zwiększa ich szanse na odbycie stażu, a pośrednio (w dłuższym horyzoncie czasu) na znalezienie dobrej pracy. 21

22 Liczba studentów biorących udział w Zadaniu nr 4: Każdego roku staż odbywa 120 studentów/absolwentów studiów stacjonarnych UEP 1. Aplikować na staże może natomiast nieograniczona liczba osób, ostateczny wybór stażysty należy do pracodawcy, który wybiera stażystę spośród przekazanych kandydatur. Praktyczny wymiar działań w ramach Zadania nr 4: Staże umożliwiają nabycie doświadczenia zawodowego, pozwalają stażystom podnieść kwalifikacje, a także zwiększają ich konkurencyjność na rynku pracy. Ocena studentów i pracodawców dotycząca Zadania nr 4: Stażyści oraz ich opiekunowie ze strony pracodawcy wypełniają kwestionariusze ankietowe. Niezwłocznie po ich złożeniu przez stażystę/opiekuna stażysty kwestionariusze są przekazywane do Koordynatora Zadania nr 3 Projektu. Ponadto pracodawcy po zakończeniu stażu przygotowują raport o stażu oraz opinię o stażyście, które gromadzone są w dokumentacji Zadania nr 4. Dobrowolnie stażyści mogą przekazać swoją opinię o stażu przykładem jest załączona opinia jednego ze stażystów. Konkretne efekty związane z realizacją Zadania nr 4: W roku 2014 zrealizowano dotąd 129 staży. Ostatnie staże rozpoczną się r. obecnie trwa ostatnia w tym roku ostatnia rekrutacja na staże z puli na rok 2014 (staże u Partnera Projektu w ostatnim kwartale 2014 roku). We wszystkich rekrutacjach na staże w tym roku wzięło udział łącznie 1330 kandydatów. Wykres 6 prezentuje liczbę stażystów w roku 2014 według płci a wykres 7 według wydziału UEP. Wśród uczestników staży 69% to kobiety. Najwięcej, bo ponad 50 stażystów rekrutuje się z Wydziału Ekonomii (łączna liczba stażystów przedstawiona na wykresie przekracza 129, gdyż niektórzy stażyści byli studentami dwóch wydziałów jednocześnie). 1 W roku 2010 harmonogram Projektu zakładał realizację 15 staży (ponieważ Projekt rozpoczął się 1 września 2010 roku), w 2011 roku 100 staży, w latach przewidziana jest realizacja 120 staży rocznie, a w roku 2015 realizacja 105 staży (gdyż Projekt kończy się 30 września 2015 r.). 22

23 Wykres 6. Studenci uczestniczący w stażach projektu KdG według płci, rok akademicki 2013/2014 Źródło: Opracowanie własne Wykres 7. Studenci uczestniczący w stażach projektu KdG według wydziałów UEP, rok akademicki 2013/2014 Źródło: Opracowanie własne 23

24 Na wykresie 8 zestawiono z kolei liczbę złożonych ofert staży, liczbę pracodawców oferujących te staże oraz liczbę kandydatów, którzy wzięli udział we wszystkich czterech rekrutacjach w roku 2014 (rekrutacje odbywają się co kwartał). Jak widać, popularność staży realizowanych w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki zarówno wśród kandydatów na staże, jak i pracodawców je oferujących z roku na rok wyraźnie rośnie. Wykres 8. Statystyki dotyczące rekrutacji w roku 2014 (cztery rekrutacje) Źródło: Opracowanie własne 2011: 34 oferty staży złożone przez 19 różnych pracodawców, aplikowało 199 osób 2012: 115 ofert staży złożonych przez 56 różnych pracodawców, aplikowało 256 osób 2013: 139 ofert staży złożonych przez 71 różnych pracodawców, aplikowało 410 osób 2014: 176 ofert staży złożonych przez 81 różnych pracodawców, aplikowało 465 osób Warto również wskazać, iż realizowane w ramach Projektu staże studenckie i absolwenckie w widoczny sposób spełniają swoje zadanie. Jak wspomniano wcześniej, staże umożliwiają studentom i absolwentom UEP nabycie doświadczenia zawodowego, pozwalają podnieść kwalifikacje i ułatwiają późniejsze znalezienie pracy. W oparciu o kwestionariusze ankietowe stażystów, badany jest każdego roku odsetek osób, które po zakończeniu stażu otrzymały propozycję dalszej pracy (na umowę o pracę, zlecenie lub o 24

25 dzieło) u pracodawcy organizującego staż lub którym odbycie stażu ułatwiło znalezienie pracy u innego pracodawcy. Wyniki prowadzonych ankiet są niezwykle optymistyczne i przedstawiają się następująco: Tabela 4. Efekty Zadania nr 4 Rok Procent osób, które otrzymały propozycję dalszej współpracy lub którym odbycie stażu ułatwiło znalezienie pracy u innego pracodawcy ,86% (24/105) ,18% (23/114) ,75% (40/126) ,63% (35/93)* * Wskaźnik nie obejmuje staży w IV kwartale 2014 roku, które obecnie trwają Źródło: Opracowanie własne Należy tu także podkreślić, iż ankietę stażyści wypełniają krótko po zakończeniu stażu, a więc odpowiedź na pytanie o to, czy staż umożliwił stażyście znalezienie pracy u innego pracodawcy w wielu przypadkach nie jest jeszcze możliwa. Biorąc pod uwagę trudną sytuację zawodową absolwenta uczelni wyższej, powyższe wskaźniki są niezwykle budujące i sugerują, iż staże są bardzo ważnym elementem wzmacniającym szanse stażystów na rynku pracy. Załącznik: Opinia studenta (Pan Sebastian Narojczyk) o stażu Dnia Pon, 04/15/ :29 PM, "Sebastian Narojczyk" <narojczyksebastian@poczta.onet.pl> napisał: Staż w Urzędzie Marszałkowskim w Departamencie Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich był dla mnie szczególnie ważny, bo przypadł na przełomowy moment mojego życia, jakim jest ostatni rok studiów. Ogromną radością była dla mnie ta praca ze względu na mój obszar zainteresowań a także możliwość skonfrontowania wiedzy teoretycznej ze studiów z wiedzą praktyczną w Urzędzie. W czasie trwających 3 miesiące praktyk nie tylko poznałem strukturę działania Urzędu ale miałem także okazję samodzielnej pracy, takiej jak: tworzenie baz danych, przeprowadzanie archiwizacji, sporządzanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi. 25

26 rutyny. Co było dla mnie najważniejsze podczas trwania stażu? Brak Trafiłem na świetną opiekunkę i to głównie dzięki Niej mogłem stopniowo - etapami poznać strukturę wniosków o dofinansowanie z Unii Europejskiej. Od momentu złożenia wniosku, przez asystowanie przy podpisywaniu umów a kończąc na archiwizacji dokumentów. Długo będę wspominał 12 tygodni spędzonych w niezwykle miłej atmosferze, wśród przesympatycznych ludzi, dających możliwość rozwinięcia się i wykazania własną kreatywnością. Staż w tym miejscu polecam osobom ambitnym oraz chcącym się czegoś nauczyć. Z poważaniem Sebastian Narojczyk Stopień realizacji wskaźnika dla tego zadania wyniósł 77,1%. 26

27 ZADANIE 5. Rozszerzenie oferty biura karier UEP W ramach Zadania 5. realizowanych jest wiele różnorodnych działań, przede wszystkim z zakresu kształtowania umiejętności miękkich/interpersonalnych i planowania kariery zawodowej studentów. 1. Zainteresowanie studentów udziałem w działaniach Zadania 5 wykazuje trend wzrostowy. Przyczyniła się do tego aktywna promocja całego projektu i w szczególności Zadania 5 w kwietniu 2013 i na przełomie marca i kwietnia 2014 (promocja projektu oraz poradnictwa zawodowego w formie testów odwiedziny podczas zajęć na UEP) oraz wrześniu 2013 i 2014 roku (prezentacje projektu w trakcie zajęć dodatkowych z matematyki i fizyki dla nowoprzyjętych studentów pierwszego roku), udział w Targach Pracy UEP w maju 2014 oraz duża aktywność na Facebooku projekt polubiło już 2170 osób. 2. Warsztaty umiejętności miękkich/interpersonalnych (WUM) Tabela 5. Realizacja WUM w poszczególnych latach Rok Liczba przeprowadzonych warsztatów Liczba uczestników / / / Źródło: Opracowanie własne / /14 Wymiar praktyczny: Umiejętności miękkie/interpersonalne należą obecnie do najważniejszych kompetencji zawodowych obok tzw. kompetencji twardych (wiedza, doświadczenie), językowych i poznawczych (sprawność nabywania i przetwarzania informacji). Są coraz bardziej doceniane przez pracodawców, gdyż są istotne dla efektywnej działalności pracownika. Często właśnie te kompetencje decydują o wyborze kandydata do pracy spośród osób o bardzo zbliżonym profilu kwalifikacji formalnych i pozostałych typów kompetencji. Warsztaty prowadzone są przez trenerów - praktyków. Pomagają przygotować się studentom do sprawnego funkcjonowania na rynku pracy. Wybrana tematyka warsztatów: negocjacje, zarządzanie czasem, komunikacja interpersonalna, zarządzanie konfliktem, asertywność, radzenie sobie ze stresem, zarządzanie zespołem, kreatywność, motywacja i automotywacja, wystąpienia publiczne. Tematy 27

28 warsztatów są dobierane w oparciu o doświadczenie psychologa świadczącego poradnictwo zawodowe, analizę zmian na rynku, ocenę dotychczasowych warsztatów przez studentów oraz zapotrzebowanie zgłaszane przez studentów. Studenci mogą poszerzyć wiedzę zdobytą na warsztatach korzystając z książek zgromadzonych w Czytelni KdG. Ocena studentów: przy większości warsztatów zgłasza się więcej chętnych studentów, niż miejsc. 3. Badanie profilu potencjału zawodowego, czyli Test 3P badający psychologiczne predyspozycje profesjonalne (zawodowe) Liczba studentów: 945 do końca trwania projektu. Wymiar praktyczny: Celem Badania jest określenie predyspozycji zawodowych studenta za pomocą profesjonalnego testu psychologicznego. Podczas indywidualnej rozmowy z licencjonowanym konsultantem (za przeprowadzenie Badania odpowiada firma IPK), student otrzymuje informację zwrotną w postaci interpretacji wyników badania. Poznaje swoje mocne strony oraz zostają Jemu zasugerowane działania, które pozwolą wyeliminować potencjalne luki kompetencyjne. Konsultant wskazuje studentowi również zawody, w których ma on największe szanse jednocześnie odnieść sukces i czuć satysfakcję z wykonywanej pracy. Działanie to pozwala biorącym w nim studentom efektywniej zaplanować swoją karierę zawodową poprzez świadome aplikowanie na stanowiska pracy zgodne z ich potencjałem. Badanie przeprowadzane jest w oparciu o Test 3P narzędzie służące do rekrutacji i planowania ścieżek kariery. Dodatkową wartością jest zapoznanie się studentów z tą metodą rekrutacji oraz narzędziem stosowanym przez działy personalne podczas rekrutacji i planowania rozwoju pracowników. Dodatkowo studenci mają możliwość skorzystania z 20-letniego doświadczenia konsultanta (firmy IPK) w zakresie rekrutacji. Mogą zadać pytania i uzyskać odpowiedzi na temat m.in. rzeczywistych oczekiwań pracodawców rekrutujących na poszczególne stanowiska, obecnych trendów na rynku pracy oraz kursów, szkoleń, certyfikatów oraz umiejętności istotnych podczas starania się o pracę na danym stanowisku. Ocena studentów: studenci są w większości zadowoleni (o ile dokładnie zapoznali się z opisem na stronie www Projektu KdG i wiedzą czego dotyczy badanie). Zawsze jest więcej kandydatów niż miejsc. Sporo osób przychodzi z polecenia (kolega/ koleżanka brał/brała udział i był/była zadowolony/zadowolona). 28

29 Do końca maja 2014 przebadano 764 osoby. W październiku i listopadzie 2014 badaniem zostanie objętych ponad 100 studentów. 4. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej konsultacje indywidualne Brak limitów ilościowych zapraszani są wszyscy zainteresowani. Zainteresowanie tą formą wsparcia stale rośnie do końca września 2014 przeprowadzono 124 symulacji rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowo temat ten jest realizowany podczas Warsztatów Wsparcia Karier. Wymiar praktyczny: studenci zapoznają się ze strukturą rozmowy, ogólnymi wymaganiami w takiej sytuacji oraz obszarami pytań. Dowiadują się jak się przygotować do rozmowy oraz jak zachować w jej trakcie i po zakończeniu. Mają możliwość przećwiczyć rozmowę po teoretycznym wstępie prowadzona jest symulacja. Dodatkowo mogą zapoznać się z książkami na temat rozmowy kwalifikacyjnej w Czytelni KdG. Rozmowa kwalifikacyjna jest bardzo istotna to drugi etap rekrutacji, osoby zaproszone spełniają wymogi formalne pracodawcy. Odpowiednia autoprezentacja jest niezwykle pomocna w otrzymaniu pracy. Ocena studentów: po konsultacji studenci dziękują i mówią, że się wiele dowiedzieli i nauczyli. Często przychodzą na konsultację, ponieważ została ona polecona przez kolegę/koleżankę. 5. Pomoc w pisaniu cv i listu motywacyjnego konsultacje indywidualne i grupowe. Brak limitów ilościowych. Do końca września 2014 z konsultacji skorzystało 1408 studentów W związku z dużym zainteresowaniem tą formą wsparcia, w każdym miesiącu udostępnianych jest około 16 miejsc na konsultacjach indywidualnych i po miejsc tygodniowo na konsultacjach grupowych. W miesiącach, w których trwa rekrutacja na staże KdG i zapotrzebowanie na konsultacje wzrasta, tworzone są dodatkowe grupy. Lista zapisów na konsultacje indywidualne zapełnia się nazwiskami w ciągu 1-3 dni. Wymiar praktyczny: Studenci zapoznają się ze strukturą formalną oraz, co najważniejsze, z celem pisania dokumentów. Przed przyjściem na konsultacje przygotowują swoje dokumenty w oparciu o zamieszczony na stronie www Projektu KdG Mini-poradnik, które następnie są omawiane i udoskonalane. 29

30 Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne są przepustką do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. CV i list motywacyjny to pierwszy etap rekrutacji, czyli moment, gdy jest największa konkurencja kontrkandydatów. Wymierne efekty: powstał Mini-poradnik dostępny na stronie projektu. W biurze studenci mogą się zapoznać z obszerną publikacją EURES zawierającą informacje o wymaganiach pracodawców w krajach Unii Europejskiej. Dodatkowo mogą zapoznać się z książkami z zakresu tworzenia dokumentów aplikacyjnych w Czytelni KdG. Ocena studentów: po konsultacji studenci dziękują i mówią, że się wiele dowiedzieli i nauczyli. 6. Jak szukać pracy/ stażu i jak zaplanować swoją karierę zawodową konsultacje grupowe Brak limitów ilościowych. W roku akademickim zazwyczaj organizowane jest 1 spotkanie miesięcznie dla maksymalnie 20 osób. Na konsultację z tego zakresu zazwyczaj zgłaszają się studenci, którzy uczestniczyli w konsultacjach cv i zgłosili małą lub w ich odczuciu niedostateczną wiedzę na temat sposobów szukania pracy. Drugą grupę stanowią studenci 1 roku 1 stopnia podczas spotkań informacyjnych polecamy im tę konsultację, gdyż wiedza na niej zdobyta pozwala lepiej zaplanować swoją aktywność podczas studiów. Podczas konsultacji oprócz informacji jak szukać pracy czy stażu studenci dowiadują się jak najefektywniej wykorzystać czas studiów, w co się angażować, aby po zakończeniu studiów mieć możliwie najlepszą pozycję na rynku pracy. Do końca września 2014 roku z konsultacji skorzystało 27 studentów. Jednak rzeczywista liczba jest większa temat ten, w niepełnym wymiarze czasu, jest często poruszany podczas konsultacji cv i listu motywacyjnego. Trzeba też podkreślić, że powyższy temat konsultacji, nie był realizowany od początku trwania projektu. 7. Kursy e-learningowe Brak limitów ilościowych. Udostępniono 20 kursów. Wymiar praktyczny: Kursy e-learningowe to połączenie wiedzy teoretycznej i praktycznej opartej na przykładach z życia gospodarczego. Pozwalają uczestniczyć w różnorodnych szkoleniach, umożliwiających rozwój własnego potencjału. E-learning zapewnia skuteczne nauczanie przez Internet we własnym indywidualnym tempie oraz w dowolnym miejscu i czasie. Użycie nowoczesnych technik umożliwia uczenie się za pomocą materiału audiowizualnego, który w każdej chwili można zatrzymać i powtórzyć w celu pełnego przyswojenia nowych treści. Tematyka kursów została dobrana tak, by m.in. rozszerzyć poziom wiedzy studentów z zakresu przedmiotów nauczanych na UEP. 30