Szkolenie dla Beneficjentów. Realizacja projektów w ramach POIG. Ośrodek Przetwarzania Informacji

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Szkolenie dla Beneficjentów. Realizacja projektów w ramach POIG. Ośrodek Przetwarzania Informacji"

Krzysztof Kaczmarczyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 Szkolenie dla Beneficjentów Realizacja projektów w ramach POIG

2 Wskaźniki projektu-zalecenia i wskazówki dla Beneficjenta Warszawa,

3 Wskaźniki produktu i rezultatu Prosimy nie umieszczać we wniosku o płatność wskaźników których wartość docelowa równa jest 0. We wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto wartości docelowej. Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność. 1

We wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto

4 wniosek o dofinansowanie Wskaźniki produktu i rezultatu wniosek o płatność Poddziałanie Wskażniki produktu PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem Liczba pracowników naukowych zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność Należy podać liczbę jednostek naukowych uczestniczących w realizacji projektu. Wskaźnik obejmuje jedynie jednostki naukowe składające wniosek oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, otrzymujące wsparcie w ramach projektu. Dla wyliczenia wskaźnika przyjmujemy definicję jednostki naukowej zawartą w art. 2, pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2007 r. o zasadach finansowania nauki. W przypadku uczelni w praktyce najczęściej będzie to wydział kierowany przez dziekana. Jest to liczba pracowników naukowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. sztuk osoby Wskaźniki indywidualne Wskaźniki kluczowe Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność jak we wniosku o dofinansowanie bez zapisu (w tym kobiety) 2

1 PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem Liczba pracowników naukowych zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Interpretacja zapisów w

5 wniosek o dofinansowanie Poddziałanie Wskażniki produktu Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w Liczba studentów ramach projektu (na przykład na podstawie umowy o zaangażowanych w realizację pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, w ramach projektu praktyk studenckich, wolontariatu). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość Liczba doktorantów zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Liczba nowych miejsc pracy (EPC) związanych z działalnością B+R powstałych w trakcie realizacji projektów ( w tym kobiety) Wskaźniki produktu i rezultatu wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba doktorantów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba nowych miejsc pracy, które powstały na potrzeby realizacji projektu podanych w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego wymiaru czasu pracy (EPC), z uwzględnieniem wszystkich form zatrudnienia. Do obliczenia wskaźnika bierzemy pod uwagę zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę o dzieło oraz umowę zlecenie. We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. osoby osoby sztuk wniosek o płatność Wskaźniki indywidualne Wskaźniki kluczowe Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność jak we wniosku o dofinansowanie bez zapisu (w tym kobiety) Liczba bezpośrednio utworzonych etatów (EPC) 3

1 Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w Liczba studentów

6 Wskaźniki wartości osiągnięte Kolumna wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku. 4

7 Osiąganie wskaźników Danego pracownika możemy zaliczać jednocześnie do kilku wskaźników, np. doktorant może być zaliczany do wskaźnika: liczba doktorantów, liczba pracowników naukowych oraz liczba nowych miejsc pracy EPC. 5

doktorant może być zaliczany do wskaźnika: liczba

8 Interpretacja wskaźników Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 15 czerwca Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy EPC została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 16 maja

9 Interpretacja wskaźnika EPC Do wskaźnika produktu liczba nowych miejsc pracy EPC zaliczamy pracowników zatrudnionych na podstawie: Umowy o pracę, Umowy zlecenie, Umowy o dzieło. Wskaźnik liczymy narastająco, czyli po przepracowanym roku przez pracownika zatrudnionego na cały etat, wskaźnik wynosi 1, po 2 latach 2. W przypadku kontynuacji zatrudnienia w okresie trwałości projektu te same osoby możemy zaliczyć do wskaźnika rezultatu. 7

Wskaźnik liczymy narastająco, czyli po przepracowanym roku przez pracownika zatrudnionego na cały etat,

10 Interpretacja wskaźnika EPC W przypadku nieosiągnięcia wartości docelowej wskaźnika produktu liczba nowych miejsc pracy EPC Beneficjent powinien w punkcie 16 oraz w Informacji końcowej umieścić informację, że wartość docelowa wskaźnika nie została osiągnięta ze względu na zmianę interpretacji wskaźnika w trakcie realizacji projektu (pismo MNiSW-DWI-WMS /GP/11, z 3 czerwca 2011r.) 8

umieścić informację, że wartość docelowa wskaźnika nie została osiągnięta ze względu na zmianę

11 Udokumentowanie osiągnięcia wskaźnika Osiągnięcie poszczególnych wskaźników produktu i rezultatu powinno być tak udokumentowanie, aby kontrolerzy nie mieli wątpliwości co do faktu osiągnięcia wskaźnika, np.: - Umowy (zatrudnienie), - Umowy (współpraca, dostawy), - Faktury (aparatura naukowo-badawcza), - Listy obecności (liczba uczestników biorących udział w konferencji), - Agenda (liczba zorganizowanych konferencji). 9

: - Umowy (zatrudnienie), - Umowy (współpraca, dostawy), - Faktury (aparatura naukowo-badawcza), - Listy

12 Współpraca z innymi jednostkami/przedsiębiorstwami List intencyjny nie jest potwierdzeniem zaistniałej współpracy. Współpraca nie musi wiązać się z przepływami finansowymi, jednak dokumentem potwierdzającym osiągniecie wskaźnika musi być umowa/porozumienie o współpracy. 10

Współpraca nie musi wiązać się z przepływami finansowymi, jednak

13 Zmiany wartości wskaźników Wartości docelowe wskaźników realizacji projektu można korygować wyłącznie poprzez podpisanie aneksu. Skorygowane w aneksie wartości docelowe wskaźników należy przedstawić w kolejnym wniosku o płatność. 11

14 ZAKOŃCZENIE PROJEKTU wskaźniki produktu muszą zostać osiągnięte na etapie składania wniosku o płatność końcową, natomiast wskaźniki rezultatu, powinny zostać osiągnięte w okresie trwałości projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji, zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać informacje o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu, osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową. 12

projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji, zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać

15 TRWAŁOŚĆ PROJEKTU W okresie trwałości projektu czyli 5 lat od zakończenia realizacji przysyłają Państwo wniosek sprawozdawczy z wypełnioną tabelą 15B. Termin 31. stycznia każdego roku po zakończeniu realizacji. Wniosek należy przesłać jedynie drogą elektroniczną (plik XML i PDF) na adres: monitoringpoig@opi.org.pl W przypadku, gdy wskaźniki rezultatu zostaną osiągnięte czy to na etapie wniosku końcowego czy wniosku sprawozdawczego w okresie trwałości, Beneficjent nie musi już przysyłać sprawozdań w kolejnych latach. 13

Wniosek należy przesłać jedynie drogą elektroniczną (plik XML i PDF) na adres: monitoringpoig@opi.org.

16 Dochód w projekcie Warszawa,

17 Dochód w projekcie obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta Projekty o wartości dofinansowania powyżej 1 mln euro podlegają procedurze monitorowania dochodu, w związku z powyższym Beneficjenci zobligowani są do przesyłania tabeli monitorującej dochód corocznie, dane za poprzedni rok, w terminie do 31 stycznia. Wydrukowaną i podpisaną tabelę należy przesłać w formie papierowej do OPI, natomiast wersję elektroniczną (Plik Excel) mailowo na adres opiekuna. 14

tabeli monitorującej dochód corocznie, dane za poprzedni rok, w terminie do 31 stycznia.

18 15

19 Wyliczanie dochodu uzyskanego w projekcie Określenie wartości dochodu (pojęcia równoznaczne: przychód netto, dochód netto) w projekcie dokonuje się za pomocą wzoru: dochód = suma przychodów suma kosztów operacyjnych Uwaga! Przedstawione wyliczenie powinno być dokonane w skali całego projektu. Rejestrujemy wszystkie przychody w projekcie, a następnie od ich sumy odejmujemy sumę wszystkich kosztów operacyjnych projektu. Nie dokonuje się zatem opisanego działania za każdym razem kiedy uzyskany zostanie przychód. 16

Przedstawione wyliczenie powinno być dokonane w skali całego projektu.

20 17

21 Szczegółowe informacje na temat wyliczania dochodu w projekcie zostały zamieszczone na stronie internetowej: 18

22 Dziękuję za uwagę al. Niepodległości 188 B Warszawa tel faks Dział Wdrażania PO IG Tel poig@opi.org.pl

Podobne dokumenty

Ośrodek Przetwarzania Informacji WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA

Ośrodek Przetwarzania Informacji WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA Ośrodek 2 Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.01.2008 31.05.2011 podpunkt 8a Zgodnie z instrukcją należy podać kwotę poniesionych wydatków związanych z realizowanym