Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie System dokumentów OnLine FRSE

2 System dokumentów OnLine FRSE 2

3 System dokumentów OnLine FRSE: Służy do składania i odbierania dokumentów od FRSE na potrzeby realizacji projektu, np: - ankieta beneficjenta; - umowa finansowa; - formularz PEFS 2007 PO KL. 3

4 PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego system informatyczny, - ułatwienie realizacji projektu, - ewaluacja i monitorowanie efektów realizacji projektu, - przetwarzanie danych uczestników projektu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 4

5 PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 Dane gromadzone w bazie PEFS 2007 służą: - umożliwieniu dotarcia do uczestników projektu (zarówno uczniów, jak i instytucji), - analizie dostosowania projektu do zapotrzebowania uczestników, - sprawdzeniu dalszych losów uczestnika (np. czy podniósł kwalifikacje, stał się bardziej konkurencyjny, uzyskał zatrudnienie), - przeprowadzeniu badań statystycznych w zakresie efektywności wsparcia objętego dofinansowaniem. 5

6 - obowiązkowo należy wypełnić w systemie dokumentów OnLine FRSE w momencie podpisywania umowy o staż z uczestnikiem; - składa się wyłącznie drogą elektroniczną; - składa się jednorazowo nie ma możliwości korekty. Prosimy o bardzo uważne i staranne wypełnianie wszystkich pól w Formularzu PEFS PO KL 6

7 1. Zaloguj się do systemu dokumentów OnLine FRSE używając tego samego adresu mailowego i hasła, co przy wypełnianiu ankiety beneficjenta. 7

8 2. Wybierz program Leonardo da Vinci. 3. Przejdź do zakładki Projekty. 8

9 4. Kliknij na link do swojego projektu. 5. Wybierz Formularz PEFS PO KL i naciśnij ikonę Nowy dokument. 9

10 6. Przeczytaj podpowiedzi zamieszczone w niebieskich kółkach. Informacje w nich zawarte pomogą podać prawidłowe dane. 10

11 7. Wypełnij Formularz PEFS - PO KL. 8. W polu Data rozpoczęcia udziału, podaj datę podpisania przez uczestnika Umowy o Staż. 11

12 9. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych rubryk, należy kliknąć przycisk Zapisz, które znajduje się na dole formularza. 12

13 10. Następnie, analogicznie podaj dane wszystkich uczestników jednej grupy staży, klikając przycisk Dodaj. 13

14 11. Po wpisaniu do formularza wszystkich uczestników z jednej grupy staży, kliknij pole Wyślij dokument, które znajduje się w górnej części strony. 12. Potwierdź opcję wysłania dokumentu klikając na pole Tak, wyślij dokument formularz zostanie przesłany on-line do FRSE. 14

15 13. Po prawidłowym złożeniu formularza powinien pojawić się komunikat z napisem: Dokument wysłany. 14. Należy złożyć tyle razy dokument Formularz PEFS 2007 PO KL ile jest grup staży w projekcie. 15

16 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Dziękuję za uwagę i życzę powodzenia w realizacji projektu