Rzeczowy wykaz akt PDK OIIB

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 5/P/07 z dnia 30 lipca 2007 r. Prezydium Rady Podkarpackiej Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa Rzeczowy wykaz akt PDK OIIB Tytuły klas I i II rzędu 0 Zarządzanie 00 Organy Kolegialne 01 Organizacja 02 kty Normatywne. Pomoc prawna 03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka 04 Informatyka 05 Skargi i wnioski 06 Informacja 07 Współpraca krajowa 09 Kontrole 10 Ogólne zasady pracy i płac 11 Zatrudnienie 12 Sprawy osobowe 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 Dyscyplina pracy 15 Sprawy socjalno-bytowe 17 Szkolenie i doskonalenie zawodowe 20 dministracja Nieruchomości 23 Gospodarka materiałowa 1 Kadry 2 Środki rzeczowe 3 Finanse 30 Podstawowe zasady gospodarki finansowej 31 Księgowość 32 Płace 33 Inwentaryzacja 34 Kontrola kasy 35 Dyscyplina budŝetowa 36 Fundusze specjalne

2 RZECZOWY WYKZ KT PODKRPCKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INśYNIERÓW BUDOWNICTW SYMBOLE KLSYFIKCYJNE HSŁO KLSYFIKCYJNE KTEGORI RCHIWLN UWGI 0 00 ZRZĄDZENI ORGNY KOLEGILNE 000 PRZEPISY PRWNE DOTYCZĄCE ORGNÓW KOLEGILNYCH 001 ZJZDY RD IZBY WYBORY* POSIEDZENI** REJESTR UCHWŁ ZJZDU RELIZCJ UCHWŁ ZJZDU SKŁD I ZMINY CZŁONKÓW POSIEDZENI* REJESTR UCHWŁ RDY REJESTR UCHWŁ RDY W SPRWCH INDYWIDULNYCH 0025 REJESTR UCHWŁ KRJOWEJ RDY 003 PREZYDIUM RDY WYBORY CZŁONKÓW I SKŁD POSIEDZENI* REJESTR UCHWŁ I POSTNOWIEŃ RELIZCJ POSTNOWIEŃ I UCHWŁ 004 KOMISJ REWIZYJN ORGNIZCJ * POSIEDZENI** REJESTR UCHWŁ I POSTNOWIEŃ *WYBORY PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW, SKŁD IMIENNY **PORZĄDEK OBRD, PROTOKOŁY, STENOGRFY, WNIOSKI, LIST OBECNOŚCI *JK PRZY KLSIE 0012 * PORZĄDEK OBRD, PROTOKOŁY, LIST OBECNOŚCI *KORESPONDENCJ W SPRWCH OGÓLNYCH **JK PRZY KLSIE 0012

3 005 KOMISJ KWLIFIKCYJN SKŁD I ZMINY OSOBOWE KOMISJI ORGNIZCJ KORESPONDENCJ OGÓLN POSIEDZENI* POSTĘPOWNIE KWLIFIKCYJNE KSIĄśKI PRKTYK ZWODOWYCH UPRWNIENI BUDOWLNE DO PROJEKTOWNI UPRWNIENI BUDOWLNE DO KIEROWNI ROBOTMI BUDOWLNYMI NDNIE TYTUŁU RZECZOZNWCY WSPÓŁDZIŁNIE Z ORGNIZCJMI ZWODOWYMI I INNYMI PODMIOTMI KOMISJE I ZESPOŁY SPECJLISTYCZNE (UPRWNIENI I RZECZOZNWSTWO) 006 SĄD DYSCYPLINRNY SKŁD I ZMINY OSOBOWE ORGNIZCJ KORESPONDENCJ W SPRWCH OGÓLNYCH POSIEDZENI REJESTR DYśURÓW I ROZPRW ODPOWIEDZILNOŚĆ ZWODOW OSÓB PEŁNIĄCYCH SMODZIELNE FUNKCJE TECHNICZNE W BUDOWNICTWIE 0065 ODPOWIEDZILNOŚĆ DYSCYPLINRN CZŁONKÓW 007 RZECZNIK ODPOWIEDZILNOŚCI ZWODOWEJ SKŁD I ZMINY OSOBOWE ORGNIZCJ KORESPONDENCJ W SPRWCH OGÓLNYCH POSTĘPOWNIE WYJŚNIJĄCE POSIEDZENI 008 KOMISJE I INNE ORGNY KOLEGILNE I ICH DZIŁLNOŚĆ KOMISJ DOSKONLENI ZWODOWEGO I SZKOLEŃ KOMISJ POMOCY FINNSOWEJ INNE ORGNY KOLEGILNE B E5 B E5 B E5 * PORZĄDEK OBRD, PROTOKOŁY I.T.P.

4 DZIŁLNOŚĆ SMOPOMOCOW, POMOC KOLEśEŃSK KOMISJ PRWNO-REGULMINOW ZESPÓŁ DS. PORTLU INTERNETOWEGO ORGNIZCJ 012 ORGNIZCJ IZBY OKRĘGOWEJ STTUT, SCHEMT ORGNIZCYJNY, ZKRES DZIŁNI, REGULMINY ITP. 014 ORGNIZCJ BIUROWOŚCI BIBLIOTEK PRZEPISY KNCELRYJNO-RCHIWLNE* EWIDENCJ PIECZĘCI I ICH ODCISKI REJESTR WPŁYWÓW I KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ DOWODY DORĘCZENI I OPŁT POCZTOWYCH EWIDENCJ PRZEKZNI KT DO RCHIWUM UDOSTĘPNIENIE KT EWIDENCJ ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH PRENUMERTY UDOSTĘPNIENIE ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH B OCHRON DNYCH OSOBOWYCH 017 OCHRON INFORMCJI NIEJWNYCH KTY NORMTYWNE I POMOC PRWN ZBIÓR WŁSNYCH PRZEPISÓW IZBY 0220 ZRZĄDZENI, WYTYCZNE PRZEWODNICZĄCEGO RDY OPINIOWNIE PRZEPISÓW PRWNYCH 0241 OPINIOWNIE PRZEPISÓW - INTERPRETCJ UPRWNIEŃ BUDOWLNYCH 025 OPINIE PRWNE B E5 PLNOWNIE I SPRWOZDWCZOŚĆ STTYSTYK 032 PLNY I SPRWOZDNI WIELOLETNIE B C B 2 * INSTRUKCJ KNCELRYJN, WYKZ RZECZOWY KT, INSTRUKCJ O ORGNIZCJI I ZKRESIE DZIŁNI RCHIWUM

5 PODKRPCKIEJ IZBY INśYNIERÓW BUDOWNICTW INFORMTYK 040 PROGRMY I SYSTEMY INFORMTYCZNE 041 BZ DNYCH 044 INTERNET EWIDENCJ PORTLU LOGINY I HSŁ ZESTWIENIE DNYCH OSOBOWYCH CZŁONKÓW KONTKTY Z CZŁONKMI IZBY PDK OIIB STRUKTUR PORTLU WYDRUKI WSPÓŁPRC Z PKN, UMOWY, ZKUP NORM, KTULIZCJ NORM WSPÓŁPRC Z WOLTERS KLUWER UMOWY, FKTURY, KTULIZCJ SERWISU BUDOWLNEGO WSPÓŁPRC Z INNYMI FIRMMIK I INSTYTUCJMI - /KORESPONDENCJ, OFERTY PRCY, SZKOLENI, KONFERENCJE/ SKRGI I WNIOSKI 050 ZŁTWINE BEZPOŚREDNIO 051 PRZEKZNE DO ZŁTWIENI WG KOMPETENCJI B REJESTR SKRG I WNIOSKÓW INFORMCJ 063 WYDWNICTW WŁSNE WSPÓŁPRC KRJOW 077 WSPÓŁPRC W RMCH PIIB Z IZBĄ KRJOWĄ I ORGNMI KRJOWYMI WSPÓŁPRC MIĘDZY IZBMI OKRĘGOWYMI I INNYMI ORGNMI OKRĘGOWYMI KONTROLE 091 KONTROLE WEWNĘTRZNE B E5

6 KONTROLE DORŹNE I WYCINKOWE B E5 094 KONTROLE ZEWNĘTRZNE 0941 KONTROLE W IZBIE KDRY OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁCY 100 PRZEPISY ZEWNĘTRZNE 101 PRZEPISY WŁSNE ZTRUDNIENIE 111 NBÓR PRCOWNIKÓW I ICH ZWLNINIE 113 ZŚWIDCZENI O ZTRUDNIENIU B C 114 UMOWY UMOW O DZIEŁO UMOW ZLECENI ZE SKŁDKĄ ZUS UMOW ZLECENI BEZ SKŁDEK ZUS SPRWY OSOBOWE 120 KT OSOBOWE PRCOWNIKÓW B E EWIDENCJ OSOBOW EWIDENCJ OSOBOW CZŁONKÓW IZBY EWIDENCJ PRCOWNIKÓW BIUR PDK OIIB POSTĘPOWNI DMINISTRCYJNE W SPRWCH CZŁONKOWSKICH WYJŚNIENI I INFORMCJE DOTYCZĄCE CZŁONKOWSTW W IZBIE 123 WNSE WNIOSKI I DECYZJE DO KT OSOBOWYCH 124 ODZNCZENI 126 POSTĘPOWNIE DYSCYPLINRNE BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 131 WYPDKI PRZY PRCY WYPDKI ŚMIRETELNE I ZBIOROWE KT. 132 BDNI LEKRSKIE KRTY BDŃ OKRESOWYCH

7 14 DYSCYPLIN PRCY DOWODY OBECNOŚCI W PRCY* B C *LISTY OBECNOŚCI EWIDENCJ WYJŚĆ 141 BSENCJ** 0 **ZWOLNIENI LEKRSKIE URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE 142 URLOPY PRCOWNICZE B DELEGCJE SŁUśBOWE B 3 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE 151 WCZSY SZKOLENI I DOSKONLENIE ZWODOWE 171 SZKOLENI ORGNIZOWNE PDK OIIB 1711 PROGRMY, OGŁOSZENI, ZGŁOSZENI, REKRUTCJ SŁUCHCZY ITP EWIDENCJ SZKOLONYCH 1714 WSPRCIE FINNSOWE DL CZŁONKÓW IZBY, DO SZKOLEŃ ORGNIZOWNYCH PRZEZ INSTYTUCJE ZEWNĘTRZNE, WNIOSKI, PROTOKOŁY, DECYZJE 1715 SPRWY RÓśNE - PROSPEKTY, OFERTY ITP. 173 OBSŁUG SZKOLEŃ ORGNIZOWNYCH PRZEZ PDK OIIB ŚRODKI RZECZOWE DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCI 200 ZBYWNIE I NBYWNIE NIERUCHOMOŚCI B E NJEM LOKLI 230 GOSPODRK MTERIŁOW ZOPTRZENIE 2300 ZPOTRZEBOWNIE I ZMÓWIENI 2301 EWIDENCJ MSZYN I SPPRZĘTU KOMPUTEROWEGO 2302 GOSPODRK MGZYNOW 0 B C B C

8 FINNSE PODSTWOWE ZSDY GOSPODRKI FINNSOWEJ 300 PRZEPISY ZEWNĘTRZNE 301 PRZEPISY WŁSNE 302 SYSTEM EWIDENCJI I PLN KONT KSIĘGOWOŚĆ 310 DOWODY KSIĘGOWE 311 DOKUMENTCJ KSIĘGOW 312 ROZLICZENI 313 WYCIĄGI BNKOWE 315 REJESTR SKŁDEK CZŁONKOWSKICH I UBEZPIECZENIE OC PŁCE 320 PODSTWOWE ZŁOśENI POLITYKI PŁCOWEJ 3200 PRZEPISY ZEWNĘTRZNE 3201 PRZEPISY WŁSNE 322 ROZLICZENIE PŁC MTERIŁY ŹRÓDŁOWE DO OBLICZNI WYSOKOŚCI PŁC 323 LISTY PŁC KRTOTEKI WYNGRODZEŃ RYCZŁTY I EKWIWLENTY 326 DEKLRCJE PODTKOWE B C INWENTRYZCJ 330 SPIS Z NTURY I PROTOKOŁY KOMISJI SPISOWYCH 332 WYCEN I PRZECEN 0 34 KONTROL KSY INTERWENCJE GŁ. KSIĘGOWEGO 35 DYSCYPLIN BUDśETOW B E10 36 FUNDUSZE SPECJLNE

9 Zał. nr 2 do Uchwały Nr 5/P/07 z dnia 30 lipca 2007 r. Prezydium Rady Podkarpackiej Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa System oznaczania pism wychodzących z Biura Podkarpackiej Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa Lp. Wyszczególnienie Numer pisma 1. Przewodniczący P /07 2. Wiceprzewodniczący DETYN VD /07 3. Wiceprzewodniczący GIL VG /07 4. Sekretarz S /07 5. Skarbnik SK /07 6. Biuro Rady BR /07 7. Kierownik Biura K /07 8. Komisja Kwalifikacyjna KK /07 9. Komisja Rewizyjna KR / Sąd Dyscyplinarny SD / Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej RO / Komisja ds. Doskonalenia Zawodowego KDZ / Zespół ds. Samopomocy KoleŜeńskiej ZSK / Komisja Prawno-Regulaminowa KPR / Zespół ds. Portalu Internetowego ZP /07