Karta procesu wydanie 2 z dnia

Transkrypt

1 Karta procesu wydanie 2 z dnia Nazwa procesu Obsługa Rady i Zarządu Powiatu Właściciel procesu Joanna Wroniewska Zatwierdził Zakres stosowania Cele i miary procesu Biuro Rady Powiatu Zespół ds. Obsługi Zarządy Powiatu i Kadr Opisane w dokumencie Wykaz najważniejszych celów do realizacji w roku 2012 wyznaczonych przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej. ISO , 4.2, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 6.1, 6.2, 7.1, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5. Działanie Postępowanie z wnioskami, podaniami, prośbami, skargami i odwołaniami. Odpowiedzialny Opis działania Postępowanie zgodne z następującymi dokumentami: Instrukcje/procedury: Instrukcja kancelaryjna, Instrukcja archiwalna, Procedury oraz zasady kontroli finansowej w starostwie powiatowym. Przepisy prawa: Kodeks postępowania administracyjnego i inne ustawy. Rozporządzenie prezesa rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Wymagania dotyczące zakresu prac Starostwa (wymaganie Klienta/ Petenta) Wymagania Klienta/Petenta w sposób bezpośredni określone są we wnioskach, podaniach, prośbach. Możliwe wymagania Klienta (kompetencje Starostwa) są określone w ustawie z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym i Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Skarżysku- Kamiennej. Dokumenty: wnioski, podania, prośby. Wzór formularza zatwierdził Pełnomocnik Wydanie formularza 1 z dnia r. str: 1/5

2 Identyfikacja i identyfikowalność sprawy W przypadku wydawanych decyzji metryczka sprawy W przypadku pozostałych spraw znak sprawy wg rzeczowego wykazu akt. Biuro Rady Powiatu Kierownik BR Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej, rozdział V i rozdział VI 18. Przepisy Prawa: Ustawa o samorządzie powiatowym KPA Ordynacja wyborcza Ustawa o finansach publicznych Dostęp do informacji publicznej Dokumenty i zapisy: Statut powiatu Instrukcja kancelaryjna Uchwała dotycząca trybu pracy nad projektem budżetu Plany pracy Rady Powiatu Skarżyskiego i komisji Protokoły z posiedzeń komisji Protokoły z sesji Rady Powiatu Skarżyskiego Rejestr wniosków i interpelacji radnych Rejestr wniosków i opinii komisji Rejestr uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego Projekty uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego Rejestr delegacji i szkoleń radnych Rady Powiatu Skarżyskiego Skargi i wnioski Oświadczenia majątkowe radnych Korespondencja kierowana (do i od) Przewodniczącego Rady Powiatu Skarżyskiego Lista radnych pobierających miesięczny ryczałt Plan budżetowy w zakresie działalności Rady Powiatu Wzór formularza zatwierdził Pełnomocnik Wydanie formularza 1 z dnia r. str: 2/5

3 Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu i Kadr Sekretarz Powiatu Przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej, rozdział V i rozdział VI 31. Przepisy Prawa: Ustawa o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998 r. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Statut Powiatu Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Skarżysku Kamiennej Regulamin Pracy Starostwa Procedura przygotowywania materiałów pod obrady Zarządu Powiatu i Rady Powiatu Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze Regulamin służby przygotowawczej Kodeks postępowania etycznego pracowników samorządowych Starostwa Powiatowego w Skarżysku- Kamiennej Dokumenty i zapisy: Protokoły z posiedzeń Zarządu Powiatu, Wyciągi z protokołów, Akty normatywne Zarządu Powiatu, Ewidencja kontroli, Dokumentacja audytu, Umowy, Zamówienia związane z organizacją imprez, uroczystości i obchodów jednorazowych, Pisma dotyczące organizacji Starostw Powiatowych, Dokumentacja związana z przekazywaniem aktów prawa miejscowego, Dokumentacja dotycząca planowania i sprawozdawczości z prac Zarządu Powiatu, Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do Zarządu Powiatu, Plany oraz realizacja budżetu, Wzór formularza zatwierdził Pełnomocnik Wydanie formularza 1 z dnia r. str: 3/5

4 Odpowiedzialności, uprawnienia i kompetencje. Sekretarz Powiatu Dokumentacja BIP, Wnioski oraz interpelacje radnych, Dokumentacja związana ze szkoleniami Organizacja służby przygotowawczej (regulamin i procedura), Dokumentacja współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy, Zakresy obowiązków pracowników Starostwa Powiatowego, Dokumentacja naborów ( wraz z protokołami), Akta osobowe pracowników Starostwa Powiatowego oraz kierowników jednostek organizacyjnych, Listy obecności, Delegacje, Wnioski o udzielenie urlopu, Podania o pracę, Wnioski o staż, Wnioski o prace interwencyjne, Dokumentacja ZUS Uprawnienia i odpowiedzialności są określone w indywidualnych Zakresach czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej Ocena pracowników jest regulowana poprzez Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych Rozwój pracowników, szkolenia, ocena szkoleń i firm szkoleniowych są regulowane poprzez System podnoszenia kwalifikacji pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Skarżysku - Kamiennej Kompetencje na stanowisko pracy (kwalifikacje), jak też zakres zadań, uprawnień, i możliwości rozwoju są określone w Opisie stanowiska pracy. Kompetencje na stanowisko pracy dla osób już zatrudnionych są określane także w Wykazie kryteriów oceny stanowiącym załącznik 2 do Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych Kompetencje na stanowisko pracy dla osób nowo zatrudnianych są określane także przez naczelników wydziałów w Ogłoszeniach o naborze na wolne stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej Wzór formularza zatwierdził Pełnomocnik Wydanie formularza 1 z dnia r. str: 4/5

5 Rekrutacja na stanowiska urzędnicze odbywa się na podstawie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy. Wydawanie decyzji Starosta Osoby odpowiedzialne za wydawanie decyzji oraz podpisywanie pisma są wyszczególnione w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej, rozdział VII. Karta Zmian Lp. Zmieniony element Opis zmiany Data zmiany, podpis 1 Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu i Kadr Usunięto z dokumentów i zapisów zapis: Akta osobowe pracowników Starostwa Powiatowego. Zmieniono zapisy Ewidencja szkoleń i Dokumenty związane ze szkoleniami na Dokumentacja związana ze szkoleniami r. Wzór formularza zatwierdził Pełnomocnik Wydanie formularza 1 z dnia r. str: 5/5