Rzeczpospolita Unia Europejska Polska. Europejski Fundusz Społeczny Wiedza Edukacja Rozwój. POWER.ZOP Warszawa, dnia kwietnia 2019 r.

Transkrypt

1 d m C li irainairl/ia _ Rzeczpospolit Uni Europejsk MturopejSKie POWER.ZOP Wrszw, dni kwietni 2019 r. Wykonwcy uczestniczący w postępowniu nr POWER.ZOP Dotyczy: zmówieni publicznego prowdzonego w trybie przetrgu nieogrniczonego pn. Dostw i wdrożenie systemów informtycznych w Akdemii Tetrlnej w podzile n dwie części zmówieni Dziłjąc w trybie rt. 38 ust. 4 ustwy z dni 29 styczni 2004 r. Prwo zmówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zwnej dlej ustwą Pzp Zmwijący dokonuje nstępujących zmin w treści SIWZ Zmin nr 1 w SIWZ: Stron 5, punkt 6.1 dotyczący terminu relizcji usługi, Zmwijący dokonuje nstępującej zminy: Było: Etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu w terminie mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru Etpu I Etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu w terminie mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty zwrci Umowy Zmin nr 2 w SIWZ: Stron 7, punkt 7.2 dotyczący wrunków udziłu w postępowniu, Zmwijący dokonuje nstępującej zminy: Było: Obejmowło co njmniej trzy z wymienionych obszrów: finnse-księgowość, zkupy i sprzedż, mjątek trwły, kdry, płce, zrządznie projektmi. Obejmowło co njmniej pięć z wymienionych obszrów: finnse-księgowość, zkupy i sprzedż, mjątek trwły, kdry, płce, zrządznie projektmi. Zmin nr 3 w SIWZ: Stron 58, punkt 6 Opisu Przedmiotu Zmówieni, Zmwijący dokonuje nstępującej zminy: Było: 1 1etp - nliz przedwdrożeniow. Do 60 dni od podpisni umowy etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru Etpu 1 est: AKAD EMIA tel fx

2 Rzeczpospolit Uni Europejsk I I etp - nliz przedwdrożeniow. etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu mksymlnie 60 dni klendrzowych od podpisni umowy mksymlnie 60 dni klendrzowych od podpisni umowy Zmin nr 4 wsiwz: Stron 164, Złącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zmówieni, Zmwijący do treści Złącznik dodje się dodtkową treść: Zkres sprwdznych funkcjonlności ZSI określono poniżej: L.p. Zkres prezentcji Cel prezentcji Wprowdzenie do systemu fktury zkupowej i opisnie jej poprzez dne ze słowników pochodzących z obszru finnsowego (komórk orgnizcyjn) 2. Po kceptcji dwóch osób utomtyczne przeniesienie do obszru dokumentów zkupowych 3. Ztwierdzenie fktury zkupu w obszrze finnsowym, wygenerownie rozrchunku w momencie ztwierdzeni i zksięgownie w plnie kont. 4. Wprowdzenie fktury zkupu bezpośrednio w systemie n 3 jednostki orgnizcyjne 5. Wprowdzenie fktury zkupu n mgzyn 6. Wprowdzenie do systemu dokumentu zkupu, zewidencjonownie w ukłdzie rodzjowym orz n min. 2 miejsc powstwni kosztów zespołu n kontch zespołu 5 z odpowiednim podziłem nlitycznym umożliwijącym wygenerownie Rchunku Zysków i Strt w ukłdzie porównwczym orz klkulcyjnym 7. Przedstwienie gromdzeni kosztów w podzile n typy dziłlności, centr kosztów, zleceni, rodzje kosztów z możliwością generowni rportów według dowolnych ukłdów z tych kryteriów z dowolny okres, w tym z kilk lt obrotowych 8. Wprowdzenie wpłty odbiorcy z wyciągu bnkowego i zksięgownie n koncie księgowym 9. Rozliczenie wpłty z nleżność z poziomu wyciągu bnkowego 10. Automtyczn dekretcj z wyciągu bnkowego zpłt dostwcom, przelewów wyngrodzeń 11. Wprowdzenie dokumentu ks wyd - zliczki dl prcownik. Wygenerownie rozrchunku 12. Przypisnie z poziomu definicji plnu kont kont księgowego zespołu do sprwozdni rchunek zysków i strt w wersji porównwczej 13. Wygenerownie zestwieni sprwozdni rchunek zysków i strt w wersji porównwczej 14. Zksięgownie dokumentu Polecenie księgowni" 15. Zestwienie obrotów i sld dl kont księgowych 16. Wprowdzenie do systemu dokumentu przyjęci n mgzyn 17. Przeglądnie stnów mgzynowych, wygenerownie rportu 18. Wprowdzenie dokumentu rozchodu wewnętrznego Przedstwienie przykłdu obiegu dokumentu zkupu od momentu wejści do jednostki po etp ztwierdzeni w części FK ZSI. Przedstwienie obsługi dokumentów zkupów pozostłych wprowdznych bezpośrednio w systemie ZSI dl zkupów kosztowych i n mgzyn. Przedstwienie sposobu prcy dl dokumentów zkupu Przedstwienie sposobu wprowdzni płtności poprzez bnk i ksę orz łączeni ich z istniejącą nleżnością/zobowiązniem Przedstwienie definiowni i tworzeni sprwozdni finnsowego rchunek zysków i strt w wersji porównwczej Przedstwienie opercji wprowdzeni dokumentu księgowego pomiędzy kontmi i tworzeni njczęściej wykorzystywnego rportu przedstwijącego obroty kont. Przedstwienie obsługi mgzynów przy wykorzystniu dokumentu AKAD EMI A Akdemi Tetrln im. Aleksndr Zelwerowicz w W rszwie ul. Miodow 22/24, Wrszw tel fx

3 Rzeczpospolit 19. Przedstwienie generowni Rejestrów VAT n podstwie zrejestrownych dokumentów zkupu i sprzedży; utomtyczne tworzenie deklrcji VAT-7, VAT-UE, VAT-UEK z wydrukiem wedtug ktulnie obowiązującego formulrz z możliwością modyfikowni prmetrów tworzeni i obliczeń deklrcji 20. Przedstwienie Ewidencji zkupów i sprzedży z podziłem n VAT od sprzedży opodtkownej, niepodlegjącej podtkowi VAT orz zwolnionej i opodtkownej z uwzględnieniem zkupów mjątku trwłego. 21. Przedstwienie możliwości odrębnego przypisni dokumentu do miesiąc księgowego orz miesiąc VAT; przesunięci dokumentów pomiędzy miesiącmi deklrcji VAT muszą odbywć się bez konieczności wykonywni lub modyfikowni dekretów n kontch księgowych i mogą dotyczyć dokumentów zksięgownych 22. Przedstwienie obsługi JPK dotyczącej obowiązującego rejestru VAT sprzedży i zkupów orz dodtkowych: ksiąg rchunkowych, wyciągów bnkowych, dokumentów mgzynowych, fktur VAT (zkupu i sprzedży) 23. Wprowdzenie dokumentu przyjęci do używni mjątku trwłego ze wskzniem dwóch źródeł finnsowni 24. Przeglądnie ewidencji środków trwłych, kontrol zminy miejsc użytkowni, osoby odpowiedzilnej i historii opercji 25. Podgląd plnu mortyzcji z poziomu krty mjątku trwłego 26. Zmin miejsc użytkowni środk trwłego 27. Równolegle nliczenie mortyzcji dl celów kosztowych i podtkowych 28. Dekretcj mortyzcji środk trwłego n kilk kont kosztowych wg zdefiniownego klucz 29. Omówienie okn z dnymi prcowników, sposobów wyszukiwni i poruszni się w menu. 30. Przedstwienie sposobu definiowni dnych kdrowych i formtek. 31. Wprowdzenie nowego prcownik 32. Uzupełnienie dnych osobowych (dres, NIP, PESEL, wyksztłcenie) 33. Ustlenie chrkteru stosunku prcy (minownie, umow - podstwowe, dodtkowe miejsce prcy), dt rozpoczęci prcy, zminy wrunków. 34. Wprowdzenie dnych dotyczących wyngrodzeni 35. Zpis informcji o historii ztrudnieni poz zkłdem, 36. Wprowdzenie i wylicznie dodtków stżowych, funkcyjnych, jubileuszowych i innych. 37. Przedstwienie listy dostępnych rportów kdrowych i sposobu ich uruchmini 38. Wprowdzenie zminy stnowisk, wymiru ettu, wyngrodzeni 39. Dne dotyczące szkoleń, bdń, dodtkowych kompetencji, celów i umiejętności 40. Tworzenie teczki elektronicznej z dokumentów w postci plików 41. Rejestrcj nieobecności płtnych, chorobowych i bezpłtnych. Rozlicznie, sttusownie i wykonywnie korekt. 42. Zgłoszenie zmin do ZUS w trkcie ztrudnieni (ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA) Wykonywnie rportów dotyczących wykzów osobowych, sttystycznych i nliz Uni Europejsk przyjęci n mgzyn i wydni z mgzynu. Przedstwienie relizcji obowiązków podtkowych Przedstwienie obsługi mjątku trwłego, obsług przyjęci z dwóch źródeł finnsowni, liczeni mortyzcji i obsługi dokumentów zminy miejsc użytkowni środk trwłego Przedstwienie sposobu zrządzni dnymi kdrowo-płcowymi prcownik. Pokznie procesu ztrudnini prcownik. Wydruk dokumentów przy ztrudniniu Przedstwienie sposobu zminy wrunków ztrudnieni i dodwni dodtkowych informcji do prcownik. Rportownie dotyczące prcowników. 3 A k d emi tl fx

4 Rzeczpospolit 44. Przygotownie niezbędnych dokumentów 45. Monitorownie o terminch końc umowy 46. Wyrejestrownie z ubezpieczeń społecznych (ZWUA) 47. Utworzenie list wypłt dl wprowdzonych do ewidencji prcowników orz współprcowników 48. Zmknięcie list 49. Wydruk listy, psków do ksy z elementmi dnych z RMUA, zbiorówek 50. Sporządzenie rportów zgodnie z góry złożonymi kryterimi (np. wg stnowisk kosztów) 51. Eksport przelewów w postci pliku z płtnościmi do systemu bnkowości elektronicznej 52. Trnsfer dnych płcowych do systemu PŁATNIK (RCA, RSA, RZA, DRA) 53. Przedstwienie zsd budowy dekretcji w obszrze płcowym 54. Nlicznie dekretcji podczs przeliczni listy płc 55. Rportownie dnych w różnych ukłdch: prcownik, komórek, skłdników płcowych Wykonywnie rportów i zestwień, w tym: krtoteki wyngrodzeń, RMUA roczne, PITy (ppierowo i elektronicznie) Przedstwienie przykłdowego budżetu jednostki stworzonego z cząstkowych plnów poszczególnych komórek orgnizcyjnych. 58. Przedstwienie sposobu podziłu kwoty globlnej przyznnego budżetu n poziomie budżetów poszczególnych komórek orgnizcyjnych 59. Przedstwienie sposobu zrzdzni wersjmi plnów budżetowych - ustlenie obowiązującej wersji plnu budżetowego. 60. Przedstwienie sposobu zrządzni ścieżką kceptcji plnu budżetowego 61. Przedstwienie powiązni kceptcji wniosku zkupowego (dokument umożliwijący relizcję zkupu) z relizcją budżetu którego dotyczy - kceptcj wniosku równowżn z zblokowniem środków w budżecie. 62. Automtyczne zwlninie zblokownych i niewykorzystnych w procesie rezerwcji środków w budżecie 63. Automtyczne rozliczenie zrezerwownych środków n podstwie wykonni w dokumentch kosztowych 64. Możliwości weryfikcji relizownego plnu w podzile n komórki orgnizcyjne. 65. Przedstwienie listy dostępnych rportów plnistyczno- finnsowych i sposobu ich uruchmini. Zmin nr 1 we Wzorze Umowy Części 2: Stron 5, 4 ust. 1, Zmwijący dokonuje nstępującej zminy: Było: Uni Europejsk Rozwiąznie stosunku prcy z prcownikiem Omówienie procesu wypłty wyngrodzeń: nnoszenie dnych, nlicznie, rportownie, eksport przelewów i rozliczeni z ZUS. Przedstwienie współprcy obszru płcowego z finnsowo-księgowym Rozlicznie i zmyknie roku w obszrze kdrowo-płcowym Budżetownie Prowdzenie budżetu od strony plnistyczno-finnsowej Kontrol budżetu I I etp - nliz przedwdrożeniow Do 60 dni od podpisni umowy etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu Do 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru I etpu A kd emi Akdemi Tetrln im. Aleksndr Zelwerowicz w W rszwie tel fx

5 Rzeczpospolit Uni Europejsk I Ili etp - wdrożenie obszrów wrz ze szkoleniem - finnse i księgowość, obrót towrowy, mjątek trwły Do 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru etpu IV V IV etp - wdrożenie obszrów wrz ze szkoleniem - zrządznie projektmi V etp - wdrożenie pozostłych obszrów wrz ze szkoleniem - kdry i płce, budżetownie, elektroniczny obieg dokumentów Do 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru I etpu Do 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru IV etpu I I etp - nliz przedwdrożeniow mksymlnie 60 dni klendrzowych od podpisni umowy etp - dostw i instlcj licencji n oprogrmownie orz dostw i instlcj sprzętu mksymlnie 60 dni klendrzowych od podpisni umowy I I etp - wdrożenie obszrów wrz ze szkoleniem - finnse i księgowość, obrót towrowy, mjątek trwły mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru etpu IV V IV etp - wdrożenie obszrów wrz ze szkoleniem - zrządznie projektmi V etp - wdrożenie pozostłych obszrów wrz ze szkoleniem - kdry i płce, budżetownie, elektroniczny obieg dokumentów mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru I etpu mksymlnie 60 dni klendrzowych od dty podpisni przez strony bezusterkowego protokołu odbioru IV etpu Termin skłdni i otwrci ofert w postępowniu A k d e m i ul. Miodow 22/24, Wrszw tel fx