Należy pamiętać, że do tworzenia prostych tabel można używać tabulatorów.

Transkrypt

1 Tabele Word zawiera narzędzi do tworzenia tabel, które niezwykle ułatwiają zbieranie informacji. Każda tabela składa się z komórek ułożonych w wiersze i kolumny. Informacje są zapisywane w poszczególnych komórkach, które możemy uważać za miniaturowe niezależne dokumenty. Tekst w każdej komórce może składać się z wielu znaków i akapitów, które formatujemy według poznanych zasad. Narzędzia do tworzenia i edytowania tabel zostały tak skonstruowane, by wszelkie formatowanie i modyfikacje można było przeprowadzić bez trudności. Komórka może rozszerzać się pionowo, by pomieścić wpisywany tekst lub obiekty graficzne, możliwe jest również ustalanie ręczne jej rozmiarów. Można także dzielić komórki, formatować je i scalać, a nawet do wnętrza komórki wstawić tabelę. Te zaawansowane możliwości czynią z tabel dobre narzędzie do zbierania i porządkowania danych. Należy pamiętać, że do tworzenia prostych tabel można używać tabulatorów. Tworzenie tabeli Word oferuje różne sposoby tworzenia tabeli: Wstawianie tabeli w miejscu punktu wstawiania za pomocą polecenia Wstawianie/Tabela/Wstaw tabelę i jego okna dialogowego Wstawianie tabeli. Kreślenie tabeli w dowolnym miejscu dokumentu po wybraniu polecenia Tabela/Rysuj tabelę. Przekształcenie tekstu w tabelę za pomocą polecenia Tabela/Konwertuj tekst na tabelę. Wstawienie tabeli z szablonu tabel zawierają one przykładowe dane, które pozwolą ocenić wygląd tabeli po dodaniu rzeczywistych danych. W tym celu wybierz Tabela/Szybkie tabele. 1

2 Aby wstawić tabelę za pomocą okna dialogowego Wstawianie tabeli wybierz polecenie Wstawianie/Tabela wstaw odpowiednie liczby do pól Liczba kolumn i Liczba wierszy. Wybierz odpowiednią opcję z grupy Zachowanie autodopasowania: Stała szerokość kolumn ustala stałą szerokość kolumn niezależnie od ich zawartości oraz szerokości okna. Wybierając tę opcję, możesz wpisać liczbę określającą szerokość kolumn lub wybrać opcję Auto, dzięki czemu tabela uzyska maksymalną możliwą do wydrukowania szerokość i zostanie podzielona na kolumny jednakowej szerokości. Autodopasowanie do zawartości powoduje dopasowanie szerokości komórek moich zawartości. Całej kolumnie jest nadawana szerokość najszerszej komórki. Autodopasowanie do okna dopasowuje szerokość tabeli do szerokości okna, dzieląc ją na kolumny równej szerokości. 2

3 Opcje wybrane w oknie dialogowym Wstawianie tabeli możesz ustawić jako domyślne dla tworzenia nowych tabel. Wystarczy kliknięciem wstawić ptaszek w polu Zapamiętaj rozmiary nowych tabel. Opisaną tu metodę możesz zastosować do wstawienia tabeli wewnątrz komórki innej tabeli. Aby narysować tabelę wybierz polecenie Tabela/Rysuj tabelę. Kursor myszy przybierze postać ołówka gotowego do rysowania tabeli. Ustaw go w miejscu lewego górnego rogu tabeli. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor po przekątnej prostokąta odpowiadającego kształtem i wielkością wstawianej tabeli. Gdy zwolnisz przycisk myszy, ukaże się zewnętrzny kontur tabeli. Przeciągając kursor z góry w dół, nakreśl krawędzie kolumn, przeciągając kursor z lewej do prawej, nakreśl krawędzie wierszy. Można nawet rysować linie ukośne i komórki wewnątrz tabeli. Aby zmienić tekst w tabelę zaznacz tekst, wybierz polecenie Tabela/Konwertuj tekst na tabelę. W oknie dialogowym Konwertowanie tekstu na tabelę potwierdź wybór separatora tekstu i sprawdź wartości proponowane w poszczególnych polach. Jeżeli trzeba wprowadź konieczne zmiany. Ta metoda sprawdza się najlepiej, gdy separatorami tekstu są tabulatory lub przecinki. Opcje dostępne w oknie dialogowym Konwertowanie tekstu na tabelę są takie same jak w oknie dialogowym Wstawianie tabeli. W większości przypadków Word prawidłowo dobiera parametry dla okna dialogowego Konwertowanie tekstu na tabelę i nie jest potrzebne dokonywanie żadnych poprawek. 3

4 Budowa tabeli Tabela składa się z wielu różnych elementów: Krawędzie kolumny po obu bokach każdej kolumny. Krawędzie wierszy Krawędzie komórki to część krawędzi kolumn i wierszy otaczająca komórkę. Znaczniki końca komórki są umieszczane w każdej komórce. Wskazują koniec zawartości komórki tak, jak znacznik końca dokumentu wyznacza koniec całego dokumentu. Znaczniki końca wiersza pojawiają się na prawo od ostatniej komórki w danym wierszu i oznaczają jego koniec. Uchwyt do przesuwania tabeli pozwala zaznaczyć całą tabelę i przesunąć ją w dowolne miejsce dokumentu. Uchwyt do skalowania tabeli pozwala zmienić rozmiar tabeli przez przeciąganie myszą. Przyciski do szybkiego wstawiania nowych wierszy lub kolumn. Obramowania to linie pokrywające się z krawędziami kolumn, wierszy i komórek, które pojawiają się, gdy tabela jest drukowana. Linie siatki to linie pokrywające się z krawędziami kolumn, wierszy i komórek. W przeciwieństwie do obramowania nie są drukowane. 4

5 Uchwyt do przesuwania tabeli Znacznik końca wiersza Przycisk szybkiego dodawania nowych wierszy Znacznik końca komórki Uchwyt do skalowania tabeli Aby zobaczyć znaczniki końca komórki, należy wyświetlić znaki ukryte (znaczniki formatowania), klikając odpowiedni przycisk. Uchwyty do przesuwania i skalowania tabeli wyświetlają się tylko w widoku Układ wydruku i tylko wtedy, gdy kursor myszy znajduje się nad tabelą. Domyślnie Word tworzy tabele z obramowaniem na krawędziach kolumn i wierszy. Możesz je zmienić lub usunąć używając poznanych wcześniej narzędzi. Na krawędziach pozbawionych obramowań można zobaczyć jedynie linie siatki. Mogą one być wyświetlane lub ukrywane za pomocą Narzędzi tabel/projektowanie/obramowania/wyświetl linie siatki. Zaznaczanie komórek tabeli W wielu przypadkach zmiana formatu zawartości tabeli lub konstrukcji samej tabeli, wymaga uprzedniego zaznaczenia zmienianych komórek. Ich zaznaczanie jest podobne do zaznaczania tekstu, niemniej jednak znajomość kilku sposobów działania ułatwia pracę. Aby zaznaczyć komórkę ustaw kursor myszy na lewy krańcu komórki tak, aby strzałka była ustawiona ukośnie w górę, kliknij komórka zostanie zaznaczona lub ustaw kursor myszy na początku zawartości komórki kursor musi mieć wówczas kształt wielkiej litery I. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij przez całą zawartość komórki, gdy zwolnisz przycisk myszy komórka będzie zaznaczona 5

6 lub ustaw punkt wstawiania wewnątrz komórki, którą chcesz zaznaczyć i wybierz polecenie Narzędzia tabel/układ/zaznacz/zaznacz komórkę. Aby zaznaczyć wiersz ustaw kursor myszy na lewym marginesie dowolnej komórki w wierszu, który chcesz zaznaczyć, kliknij dwukrotnie cały wiersz zostanie zaznaczony lub kliknięciem ustaw punkt wstawiania wewnątrz jednej komórki wiersza, który chcesz zaznaczyć albo zaznacz jedną z komórek tego wiersza, wybierz polecenie Narzędzia tabel/układ/zaznacz/zaznacz wiersz. Aby zaznaczyć kolumnę ustaw kursor myszy nad górną krawędzią kolumny, którą chcesz zaznaczyć. Przybierze on postać strzałki skierowanej w dół, kliknij kolumna zostanie zaznaczona lub ustaw kursor wewnątrz jednej z komórek kolumny, którą chcesz zaznaczyć i wybierz polecenie Narzędzia tabel/układ/zaznacz/zaznacz kolumnę. Aby zaznaczyć całą tabelę trzymając wciśnięty prawy klawisz Alt kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu tabeli lub kliknij uchwyt służący do przesuwania tabeli, zostanie wówczas zaznaczona cała tabela lub ustaw kursor wewnątrz jednej z komórek tabeli i wybierz polecenie Narzędzia tabel/układ/zaznacz/zaznacz tabelę. 6

7 Wypełnianie tabeli i formatowanie jej zawartości Tekst do tabeli wprowadzamy tak samo jak do każdego innego dokumentu: wpisując, wklejając lub przeciągając myszą. Potem jej zawartość możemy formatować poznanymi wcześniej sposobami. O każdej komórce należy myśleć jak o odrębnym oknie małego dokumentu. Krawędzie komórki traktuj jak marginesy. Do komórki możesz wpisać tyle informacji, ile potrzebujesz, by potem dokonać formatowania zależnie od potrzeb. W trakcie wprowadzania informacji komórka automatycznie powiększa swoją wysokość, zwiększając swą objętość zależnie od potrzeb. Aby wpisać do komórki znak tabulacji, należy nacisnąć Ctrl+Tab Aby przejść do następnej komórki tabeli, naciśnij Tab Aby powrócić do poprzedniej komórki, naciśnij Shift+Tab Aby wprowadzić do komórki tekst specjalny lub obiekt ustaw w komórce punkt wstawiania. Z menu Wstawianie wybierz polecenie wstawiające właściwy tekst lub obiekt lub za pomocą polecenia Wklej z karty Narzędzia główne, wklej do komórki tekst lub obiekt uprzednio skopiowany lub wycięty lub przeciągnij zaznaczony blok do komórki, w której ma zostać umieszczony. Gdy zwolnisz przycisk myszy przeciągnięty obiekt ukaże się w komórce. Aby sformatować znaki i akapity wewnątrz komórki zaznacz znaki, które chcesz sformatować. Zastosuj formatowanie znaków (np. czcionka, jej rodzaj, styl i rozmiar) i formatowanie akapitów (np. wyrównanie, wcięcia i odstępy między wierszami). Niemal każda metoda formatowania znaków i akapitów może być użyta wewnątrz komórki tabeli. Aby wyrównać tabelę zaznacz całą tabelę, a na karcie Narzędzia tabeli/układ kliknij jeden z przycisków wyrównania. 7

8 Wstawianie i usuwanie komórek W dowolnym momencie możesz swobodnie zmieniać strukturę tabeli, wstawiając lub usuwając kolumny, wiersze lub poszczególne komórki. Aby wstawić kolumnę zaznacz kolumnę w sąsiedztwie kolumny wstawianej, wybierz polecenie z Narzędzi tabeli/układ/wiersze i kolumny i odpowiednio Wstaw z lewej lub Wstaw z prawej. Spowoduje to wstawienie pustej kolumny. Jeżeli zaznaczysz kilka kolumn, taka sama ich liczba zostanie wstawiona do tabeli. Aby wstawić wiersz zaznacz wiersz w sąsiedztwie wiersza wstawianego, wybierz polecenie Narzędzi tabeli/układ/wiersze i kolumny i odpowiednio Wstaw powyżej lub Wstaw poniżej. Jeżeli zaznaczysz kilka wierszy, taka sama ich liczba zostanie wstawiona. Inną metodą wstawiania wiersza u dołu tabeli jest ustawienie punktu wstawiania w ostatniej komórce tabeli i naciśniecie klawisza Tab. Pusty wiersz zostanie dodany do tabeli. Można też korzystać z omówionego wcześniej przycisku do szybkiego wstawiania wierszy i kolumn. 8

9 Aby wstawić komórkę zaznacz miejsce, gdzie chcesz wstawić nową komórkę, wybierz polecenie Narzędzia tabeli/układ/wiersze i kolumny. Gdy ukaże się okno dialogowe Wstawianie komórek, wybierz opcję: Przesuń komórki w prawo wstawia komórkę w tym samym wierszu tabeli, odsuwając na prawo komórki znajdujące się po prawej stronie. Przesuń komórki dół wstawia komórkę w tej samej kolumnie, przesuwając w dół komórki położone poniżej. Wstaw cały wiersz wstawia wiersz nad zaznaczoną komórką. Wstaw całą kolumnę wstawia kolumnę na lewo od zaznaczonej komórki. Aby usunąć kolumnę, wiersz lub komórkę zaznacz wybrany element tabeli, wybierz właściwe polecenie z karty Narzędzia tabeli/układ/usuń lub wciśnij Backspace. Jeżeli usuniesz kolumnę, kolumny położone od niej na prawo przesuną się w lewo, zajmując zwolnione miejsce. Jeżeli usuniesz wiersz, wiersze położone poniżej przesuną się w górę. Jeżeli usuniesz komórkę, zostanie wyświetlone okno dialogowe Usuwanie komórek, w którym będziesz mógł wybrać jedną z czterech opcji: Przesuń komórki w lewo komórka zostanie usunięta, co spowoduje przesunięcie w lewo komórek położonych po prawej stronie. Przesuń komórki do góry komórka zostanie usunięta, co spowoduje przesunięcie w górę komórek położonych poniżej. Usuń cały wiersz Usuń całą kolumnę 9

10 Scalanie i dzielenie komórek i tabel Struktura tabeli może być modyfikowana przez scalanie i dzielenie komórek tabeli: Scalanie komórek zamienia kilka sąsiadujących komórek w jedną rozciągającą się na kilka kolumn lub wierszy. Dzielenie komórek powoduje podzielenie jednej komórki na kilka mieszczących się w jednej kolumnie lub wierszu. Dzielenie tabeli zamienia jedną tabelę na dwie oddzielne. Aby scalić komórki zaznacz je, wybierz polecenie Narzędzia tabeli/układ/scalanie. Zaznaczone komórki staną się jedną komórką. Jeżeli scalane komórki zawierały tekst, zawartość każdej komórki pojawi się w kolumnie scalonej w postaci oddzielnego akapitu. 10

11 Aby podzielić komórkę (komórki) zaznacz odpowiedni obszar, wybierz polecenie Podziel komórki, aby wyświetlić okno dialogowe Dzielenie komórek. W polach Liczba kolumn i Liczba wierszy określ, na ile kolumn i wierszy ma być podzielona komórka. Aby podzielić tabelę ustaw punkt wstawiania w dowolnym miejscu, poniżej przyszłego podziału. Wybierz polecenie Podziel tabelę. Tabela zostanie podzielona nad wierszem, w którym umieszczony był punkt wstawiania. Zmiana wielkości kolumn i wierszy W Wordzie ręczna zmiana szerokości kolumn i wierszy może być wykonana dwoma sposobami: przez przeciągnięcie myszą, przez zmianę wartości parametrów w oknie dialogowym Właściwości tabeli. Aby zmienić szerokość kolumny przez przeciąganie, ustaw kursor myszy na prawej krawędzi kolumny, której szerokość chcesz zmienić. Kształt kursora przybierze postać podwójnej linii pionowej ze strzałkami skierowanymi na boki. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij: w prawo, aby kolumnę poszerzyć, w lewo, aby ją zwęzić. Podczas przeciągania kursorowi towarzyszy pionowa kropkowana linia określająca przyszłe położenie krawędzi kolumny. Zwolnij klawisz myszy, krawędź oddzielająca kolumny zajmie nową pozycję, zmieniając szerokość obu kolumn, które oddziela. Aby zmienić szerokość wybranej kolumny bez zmiany szerokości innych ustaw kursor myszy na linijce nad prawą krawędzią kolumny na uchwycie Przenoszenia kolumny tabeli. 11

12 Gdy wskażesz ten uchwyt kursorem, na etykietce z podpowiedzią pojawi się informacja: Przenieś kolumnę tabeli. Trzeba uważać, żeby zamiast szerokości tabeli nie zmienić położenia wcięcia. Ponieważ ta metoda zmienia szerokość tylko jednej kolumny, zmienia też szerokość tabeli. Aby zmienić szerokość wiersza przez przeciąganie ustaw kursor myszy na krawędzi oddzielającej wiersz, którego wysokość chcesz zmienić, od wiersza położonego poniżej. Kursor przybierze postać linii podwójnej ze strzałkami w górę i w dół. Trzymając wciśnięty lewy klawisz myszy przeciągnij krawędź: w dół, by wiersz rozszerzyć, w górę, by zwęzić wiersz. Podczas przeciągania kursorowi towarzyszy pozioma kropkowana linia określająca przyszłe położenie krawędzi. Innym sposobem zmiany wysokości wiersza jest przeciąganie na linijce pionowej uchwytu dolnej krawędzi zwanego uchwytem Dopasowania wiersza tabeli. Zmiana wysokości wiersza pociąga za sobą zmianę wysokości całej tabeli. Wysokość wiersza nie może być mniejsza niż wysokość zapisanego w nim tekstu. Aby zmienić rozmiar tabeli przez przeciąganie ustaw kursor nad uchwytem służącym do skalowania tabeli. Kursor myszy przybierze postać strzały z dwoma grotami. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy przeciągaj kursor w dowolnym kierunku. Przesuwanemu kursorowi towarzyszyć będzie kropkowana linia wyznaczająca przyszłe granice tabeli. Przeciągając uchwyt służący do skalowania tabeli zmieniasz w takim stopniu wszystkie wiersze i kolumny. Nie możesz zmieniać tabeli do rozmiarów, przy których nie byłoby widać całej jej zawartości. Mimo iż możesz przeskalować tabelę do takich rozmiarów, aby wychodziła poza krawędzie strony, należy pamiętać, że przy wydrukowaniu zostanie ona obcięta. Najlepiej, gdy tabela mieści się w całości w granicach strony. Jeżeli chcesz wydrukować jakąś szeroką tabelę, możesz zmienić orientację papieru na poziomą. Aby ustalić wysokość wiersza szerokość kolumny za pomocą okna dialogowego zaznacz komórkę w odpowiednim wierszu lub w kolumnie. Wybierz polecenie Narzędzia 12

13 tabel/układ/rozmiar komórki, wybierz odpowiednią zakładkę i określ wysokość wiersza lub szerokość kolumny. Jeżeli jednocześnie chcesz zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny, wybierz komórkę na skrzyżowaniu danego wiersza i wybranej kolumny. Potem wykonaj dalsze czynności. Okno dialogowe Właściwości tabeli pozwala również na dodatkowe ustawienia formatowania tabel, kolumn, wierszy i komórek, z którymi możesz poeksperymentować na własną rękę. Autodopasowanie tabeli Opcje Autodpopasowania pozwalają określić, w jaki sposób ma automatycznie zmienić się szerokość kolumn i wysokość wierszy w zależności od szerokości okna lub tabeli albo zawartości komórek. Możliwości wyboru są następujące: 13

14 Autodopasownie do zawartości ustawia szerokość kolumn zależnie od ich zawartości. Autodopasownie do okna zmienia szerokość tabeli, wypełniając przestrzeń między marginesami. Stała szerokość kolumn blokuje szerokość kolumn, umożliwiając automatyczną zmianę w przyszłości. W grupie Rozmiar komórki możliwe są jeszcze inne opcje. Rozłóż wiersze nadaje wierszom jednakową wysokość. Rozłóż kolumny nadaje kolumnom jednakową szerokość. Aby szerokość kolumn dopasować do ich zawartości kliknij w dowolnym punkcie tabeli (by ustawić szerokość wszystkich kolumn) lub zaznacz jedną lub kilka kolumn. Wybierz polecenie Autodopasowanie zawartości. Szerokość kolumn(y) zostanie tak dopasowana, aby zminimalizować przenoszenie tekstu do nowych wierszy. 14

15 Aby szerokość tabeli dopasować do rozmiarów okna kliknij dowolnym miejscu w obrębie tabeli, wybierz polecenie Autodopasownie do okna. Szerokość tabeli zostanie tak zmieniona, aby wypełnić cały obszar między lewym i prawym marginesem. Szerokości poszczególnych kolumn zostaną zmienione proporcjonalnie. Aby nadać kolumnom tę samą szerokość, zaznacz wybrane kolumny i wybierz polecenie Stała szerokość kolumn. Zaznaczonym kolumnom zostanie nadana taka sama szerokość, przy czym zostaną rozłożone równomiernie na tym samym obszarze. Aby nadać wierszom tę samą wysokość zaznacz wybrane wiersze i wybierz polecenie Rozłóż wiersze. Po tej operacji wszystkie zaznaczone wiersze będą miały tę samą wysokość. Polecenie to zazwyczaj powoduje zwiększenie wysokości tabeli, gdyż wszystkie wiersze dopasowywane są do wiersza najwyższego. Nagłówki tabel Nagłówek tabeli to jeden lub kilka wierszy umieszczonych u góry tabeli. Jeżeli tabela nie mieści się na jednej stronie, jej pozostała część, przeniesiona na następną stronę, rozpocznie się także od wiersza(y) nagłówka. Uczynienie z wiersza tabeli nagłówka nie zmienia jego wyglądu. Jeżeli chcesz, by nagłówek odróżniał się od reszty tabeli, należy go sformatować ręcznie. Aby utworzyć wiersz nagłówkowy tabeli zaznacz wiersz(e), który ma się stać nagłówkiem tabeli i wybierz polecenie Powtarzanie wierszy nagłówków z karty Narzędzia tabel/układ/dane. Zaznaczone wiersze staną się nagłówkami. Autoformatowanie tabeli pozwala na szybkie i łatwe zastosowanie wielu poleceń i opcji formatowania do całej tabeli. Aby użyć tej opcji zaznacz tabelę i z karty Projektowanie/Style tabeli wybierz odpowiedni styl. Tabela zostanie automatycznie sformatowana zgodnie z wybranymi parametrami. 15

16 Każdej zmianie towarzyszy zmiana obrazu tabeli, ilustrująca efekt dokonanego wyboru. Za pomocą tego okna można skorzystać z gotowych stylów tabeli, można również je modyfikować lub tworzyć nowe style. Możesz sformatować tabelę ręcznie. Dobre efekty daje połączenie obu metod. Można najpierw użyć autoformatowania, a potem ręcznie dodać zmiany i poprawki. Jest zwykle szybszy i wygodniejszy sposób. Sortowanie danych w tabeli Nie wszystkim wiadomo, że program Word pozwala dodawać i sortować zawartość poszczególnych komórek, a także wykonywać inne proste operacje na danych w tabeli. Zawartość tabeli można posortować w porządku rosnącym lub malejącym: Rosnąco tekst jest sortowany w porządku alfabetycznym od A do Z, liczby są porządkowane od najmniejszej do największej, a daty od najstarszych do najnowszych. Malejąco tekst jest sortowany w porządku alfabetycznym od Z do A, liczby od największej do najmniejszej, a daty od najnowszych do najstarszych. 16

17 Pamiętaj, aby posortować dane w tabeli zanim ją sformatujesz. Podczas sortowania wiersze tabeli są zamieniane miejscami, a przenoszone wiersze przenoszą związane ze sobą ustawienia grubości linii i cieniowania. Pogrubiona ramka wokół ostatniego wiersza nie będzie wyglądała już tak ładnie, gdy ten stanie się wierszem drugim. Aby posortować dane w tabeli: 1. W widoku Układ wydruku kliknij uchwyty przenoszenia tabeli, aby zaznaczyć tabelę przeznaczoną do sortowania. 2. Wybierz Narzędzia tabel/układ/dane/sortuj. 3. W oknie dialogowym Sortowanie wybierz odpowiednie opcje. Jeżeli chcesz posortować zawartość pojedynczej kolumny: 1. Zaznacz kolumnę i wybierz przycisk Sortuj. 2. W sekcji Lista wybierz opcję Wiersz nagłówka lub Bez wiersza nagłówka. 3. Kliknij przycisk Opcje. 4. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Sortuj tylko kolumny. 5. Kliknij OK. 17

18 Dokonywanie obliczeń w tabeli Aby zsumować zawartość tabeli, kliknij komórkę, w której ma zostać wyświetlona suma. W grupie Dane na pasku Narzędzia tabel kliknij polecenie Formuła, jeśli zaznaczona jest komórka u dołu kolumny Word proponuje formułę =SUM (ABOVE). Kliknij OK, jeśli ta formuła jest właściwa. Jeśli wybrana komórka znajduje się na końcu wiersza, proponowana jest formuła =SUM (LEFT). Skomplikowane obliczenia najlepiej wykonywać w programie Microsoft Excel. Numerowanie komórek Aby automatycznie ponumerować kolejne komórki w tabeli: 1. Zaznacz komórki, które mają zostać ponumerowane. Aby ponumerować tylko początek każdego wiersza, zaznacz pierwszą kolumnę tabeli, klikając jej górne obramowanie lub górną linię siatki. 2. Na karcie Narzędzia główne/akapit kliknij przycisk Numerowanie. 18

19 Usuwanie tabeli Zaznacz tabelę, którą chcesz usunąć i kliknij Backspace lub wybierz polecenie Usuń tabelę. Aby zmienić tabelę w tekst zaznacz tabelę i wybierz polecenie Konwertuj na tekst. Wybierz separator tekstu, który ma być użyty do oddzielenia zawartości poszczególnych komórek po skasowaniu ich krawędzi. 19