UMOWA nr ZTM. / reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA nr ZTM. /14 Zawarta w dniu roku pomiędzy: Miastem Poznań, reprezentowanego przez Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu ul. Matejki 59, Poznań, NIP , REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą uprawnionego do zaciągania zobowiązań zgodnie z wymogiem art. 230 KSH W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r, pozycja 759 ze zmianami) w trybie - przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy PZP. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiot umowy składa się z (zapisy zostaną wprowadzone adekwatnie do danej Części postępowania): Część nr 1: druku i sukcesywnej dostawy druków nietypowych w ilości zgodnie z opisem wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia ( Załącznik nr ). Część nr 2: druku i sukcesywnej dostawy druków informacji pasażerskiej w ilościach określonych w SOPZ (Załącznik nr ). Część nr 3: druku i sukcesywnej dostawy broszury informacyjnej/plakatu zgodnie z opisem SOPZ (Załącznik nr..). Część nr 4: druku i sukcesywnej dostawy druków informacji przystankowej i peronowej zgodnie z opisem SOPZ (Załącznik nr.). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część do niniejszej umowy, tj. załącznik nr. Sposób realizacji 2 1. Przedmiot zamówienia dostarczany zostanie przez Wykonawcę do magazynu biletowego Zamawiającego. Transport przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego zapewnia Wykonawca. Koszt transportu i ochrony ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot umowy, o których mowa w 1 ust. 1 realizowany będzie w częściach. Ilość druku i dostawy w poszczególnej części realizowanej umowy oraz termin realizacji danej partii każdorazowo określony zostanie przez Zamawiającego w pisemnym zleceniu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo zmiany wzoru druku /ulotki. 5. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć druki do miejsca dostawy wskazanego w Zamówieniu. 6. Koszty opracowania nowego druku obciążają Zamawiającego. 1

2 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w ilości zakontraktowanego przedmiotu zamówienia, co może polegać na ograniczeniu zamawianych dostaw. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 80% wolumenu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem treści art.145 ust 1 ustawy Pzp. Wynagrodzenie 3 1. Łączne/częściowe wynagrodzenie za wykonanie całości/części przedmiotu zamówienia, zgodnie z 1 ust. 1 strony ustalają na kwotę.. zł netto (słownie:. złotych zero groszy netto) plus obowiązujący podatek VAT w kwocie. t.j.. zł brutto (słownie:.. groszy brutto). Ceny jednostkowe za druki przedstawia poniższa tabela (zapisy zostaną wprowadzone adekwatnie do danej Części postępowania): L.P. ZAKRES PRZEDMIOTOWY Ilość Cena netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Część nr 1: DRUKI NIETYPOWE 1. Wniosek o wydanie karty PEKAdruk dwustronny 2. Wniosek o adaptację legitymacji dla studentów oraz doktorantów posiadających ELS lub ELD Potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie karty PEKA 4. Potwierdzenie odbioru karty wniosek złożony w wersji papierowej 5. Potwierdzenie odbioru karty wniosek złożony przez stronę internetową Protokół reklamacyjny 6. zakupu biletu w biletomacie WNIOSEK 7. SKARGA 8. ODWOŁANIE 9. REKLAMACJA 10. WNIOSEK O 11. ANULOWANIE opłaty dodatkowej WNIOSEK O ODROCZENIE 12. terminu zapłaty lub rozłożenie na raty opłaty dodatkowej WNIOSEK O UMORZENIE 1 opłaty dodatkowej sztuk sztuk 500 bl. 500 bl sztuk 6000 sztuk 4000 sztuk 1000 sztuk 5000 sztuk sztuk 2

3 Część nr 2: DRUKI INFORMACJI PASAŻERSKIEJ 1. LOGOTYP ZTM POZNAŃ 3000 sztuk 2. NUMER LINII na przystanki 4000 sztuk MAPY schematy sieci komunikacji miejskiej do sztuk pojazdów 4. ULOTKI informacyjne sztuk 5. PODKŁADY - formatki pod ogłoszenia na przystanki 6. PODKŁADY formatki pod rozkłady jazdy 7500 sztuk 7. TARYFY OPŁAT na przystanki sztuk TARYFY OPŁAT + OPŁATY DODATKOWE ZASADY KORZYSTANIA + KONTROLA BILETOWA KASOWANIE BILETÓW sztuk sztuk 400 sztuk Część nr 3: Druk i dostawa broszury informacyjnej oraz druk i dostawa plakatu Broszura informacyjna format A sztuk ( 8 stron) zszywane do fromatu zeszytu Broszura informacyjna format A sztuk ( 4 strony) Plakat format B1 500 sztuk Część nr 4: druki informacja przystankowa Naklejki na tablice Systemu Informacji Miejskiej Naklejki na małe tablice systemu informacji dworcowej z nazwą przystanku Naklejki na duże tablice systemu informacji dworcowej z nazwą przystanku 200 sztuk 94 sztuki 68 sztuk 2. W wyżej wymienionych cenach przedmiotu zamówienia mieszczą się koszty wykonania, surowców i dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego ( ul. Matejki 59 pokój 020, Poznań). Odbiór każdej dostarczonej partii będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do magazynu Zamawiającego. 4. Należność za każdą odebraną część zamówienia zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 3

4 7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej złoty polski. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP.. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 4 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wynoszące 10% wartości brutto kwoty określonej w 3, zostaje wniesione przez Wykonawcę i pozostawione do dyspozycji Zamawiającego w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, na okres od daty zawarcia umowy do dnia jej zakończenia. 2. Wykonawca i Zamawiający zgodnie stwierdzają, że 100 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości. PLN zostało wniesione przez Wykonawcę, przed zawarciem niniejszej umowy w formie gotówkowej. Zamawiający zwróci część zabezpieczenia w wysokości odpowiadającej wartości 70% przedmiotu zabezpieczenia po należycie stwierdzonej dostawie przedmiotów umowy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona 15 dni po upływie terminu rękojmi. Kary umowne 5 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne na podstawie wystawionej przez Zamawiającego kary umownej: a) w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części zlecenia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości brutto zlecenia nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Daną karę Zamawiający ma prawo potrącić z najbliższej należnej do wypłaty faktury (dokonać umniejszenia płatności wynikającej z faktury). 2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z wyłącznej winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości zł. Wykonawca zastrzega sobie, iż w przypadku nie odebrania zamówionego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez uzasadnionych przyczyn, obciąży go kosztami części zamówienia. 4. W przypadku chęci zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uprzednio uzyskać zgodę Zamawiającego. Gwarancja i reklamacja 6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie wykonanego przedmiotu zamówienia w trakcie ich magazynowania jak i transportu. 2. Odszkodowanie należne Zamawiającemu z tytułu utraty przedmiotu zamówienia równe będzie sumie wartości nominalnej utraconego przedmiotu zamówienia. W przypadku uszkodzenia części przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wykonania tejże części zamówienia bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 4

5 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczy przedmiot umowy kompletny, zgodny ze złożonym zamówieniem o wysokim standardzie a także wolny od wad materiałowych. 5. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 dni dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru. Czas obowiązywania 7 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do roku z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeżeli zaistnieją przesłanki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Warunki zmiany umowy 8 1. Zamawiający na podstawie art.144 ustawy Pzp, dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn pozostających po stronie Zamawiającego, b) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony lub oznaczenia Stron umowy, wynikających ze stanu faktycznego lub prawnego, c) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), d) zmiany w zakresie i formie przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa. 2. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo zmiany wzoru druków. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w ust.1 sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiałby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Postanowienia końcowe 9 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy rozpatruje Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich informacji, z którymi zapoznał się w czasie realizacji umowy oraz po jego zakończeniu lub ustaniu, chyba, że zostanie z tej tajemnicy zwolniony przez Zamawiającego lub inne uprawnione organy zgodnie z przepisami prawa. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewielkich zmian w ilości zakontraktowanego przedmiotu zamówienia, co może polegać na ograniczeniu zamawianych dostaw. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 80% wolumenu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem treści art.145 ust 1 ustawy Pzp. 5

6 6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 6