REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZDU PRACY W PABIANICACH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny okrela zasady wewntrznej organizacji oraz struktur i zakres działania Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach. Ilekro w regulaminie jest mowa o : 2 1. Zarzdzie naley przez to rozumie Zarzd Powiatu Pabianickiego, 2. Starocie naley przez to rozumie Starost Powiatu Pabianickiego, 3. PUP naley przez to rozumie Powiatowy Urzd Pracy w Pabianicach, 4. Dyrektorze naley przez to rozumie Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach 5. Z-cy Dyrektora naley przez to rozumie Zastpc Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach 6. Radzie Powiatu naley przez to rozumie Rad Powiatu Pabianickiego 7. komórce organizacyjnej naley przez to rozumie dział, referat, zespół lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy. 8. Filii naley przez to rozumie Filie Powiatowego Urzdu Pracy w Konstantynowie Łódzkim 9. Klubie Pracy naley przez to rozumie Klub Aktywnego Poszukiwania Pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy w Pabianicach 3 1. PUP jest jednostk organizacyjn Powiatu Pabianickiego. 2. Siedzib PUP jest budynek połoony przy ul. Waryskiego 11 w Pabianicach. 3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Pabianickiego. 4. Nadzór nad PUP sprawuje Zarzd Powiatu. 1

2 Rozdział II Przedmiot i zakres działania 4 PUP realizuje zadania z zakresu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu okrelone w nastpujcych aktach prawnych : 1. ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz ze zm.), 2. ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123 z 1997 r, poz. 776 ze zm.), 3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych (Dz. U. Nr 210 z 2004 r., poz ze zm.), 4. ustawie z dnia 13 padziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze społecznych (Dz. U. Nr 137, z 1998 r., poz. 887 ze zm.), 5. ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpiecze Społecznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. Nr 39 z 2004 r., poz. 353 ze zm.), 6. ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 z 2004r., poz. 593 ze zm.), 7. ustawie z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz ze zm.). 5 W ramach zada okrelonych w 4 PUP wykonuje zadania samorzdu powiatu, do których naley w szczególnoci: 1. Opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowicego cz powiatowej strategii rozwizywania problemów społecznych, o której mowa w odrbnych przepisach; 2. Pozyskiwanie i gospodarowanie rodkami finansowymi na realizacj zada z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; 3. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w znalezieniu pracy przez porednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informacj zawodow oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy; 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez porednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informacj zawodow; 5. Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy; 6. Inicjowanie i wdraanie instrumentów rynku pracy; 7. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; 8. Inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy działajcych w innych ni powiatowy urzd pracy instytucjach i organizacjach; 9. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działa na rzecz aktywizacji bezrobotnych; 2

3 10. Opracowywanie analiz i sprawozda, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwykowych oraz dokonywanie ocen dotyczcych rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia; 11. Inicjowanie i realizowanie przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub złagodzenie problemów zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczcych zakładu pracy; 12. Współdziałanie z powiatow rad zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania rodków Funduszu Pracy; 13. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na postawie odrbnych przepisów; 14. Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych wiadcze z tytułu bezrobocia; 15. Wydawanie decyzji o: a. uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotn oraz utracie statusu bezrobotnego, b. przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy wiadcze niewynikajcych z zawartych umów, c. obowizku zwrotu nienalenie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienalenie pobranych wiadcze lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, d. odroczeniu terminu spłaty, rozłoeniu na raty lub umorzeniu czci albo całoci nienalenie pobranego wiadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz nalenoci z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo rodków na podjecie działalnoci gospodarczej; 16. Realizowanie zada wynikajcych z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego pastw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w zakresie wiadcze dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c; 17. Realizowanie zada wynikajcych z prawa swobodnego przepływu pracowników midzy pastwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w szczególnoci realizowanie zada z zakresu udziału w sieci EURES, w tym wiadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właciwym do spraw pracy, samorzdem województwa, zwizkami zawodowymi i organizacjami pracodawców; 18. Realizowanie zada zwizanych z midzynarodowym przepływem pracowników, wynikajcych z odrbnych przepisów, umów midzynarodowych i innych porozumie zawartych z partnerami zagranicznymi; 19. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwizku z postpowaniem o wydanie zezwolenia na prac cudzoziemca; 20. Organizowanie i finansowanie szkole pracowników powiatowego urzdu pracy; 21. Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania; 22. Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikajcych z programów operacyjnych współfinansowanych ze rodków 3

4 Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Pracy i Pastwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Rozdział III Gospodarka majtkowa i finansowa 6 Dyrektor PUP zarzdza powierzonym przez Starost mieniem, zapewnia jego ochron i naleyte wykorzystanie Podstaw gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujcy dochody i wydatki, zatwierdzony przez Rad Powiatu. 2. Za zgodno gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonaln gospodark rodkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsług finansowo-ksigow realizowanych przez siebie zada. 8 Nadzór nad prowadzon przez PUP gospodark finansow sprawuje Zarzd Powiatu. Rozdział IV Kierownictwo Powiatowego Urzdu Pracy 9 1. Całokształtem działalnoci PUP kieruje zgodnie z zasad jednoosobowego kierownictwa Dyrektor PUP i ponosi za ni pełn odpowiedzialno przed Starost. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawc w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnoci PUP przy pomocy swojego zastpcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecnoci Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Z-ca Dyrektora PUP. Zakres zastpstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłczeniem spraw kadrowych w zakresie nawizywania i rozwizywania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodze pracowników. Zadania wyłczone z zakresu kompetencji Zastpcy w okresie nieobecnoci Dyrektora przejmuje Starosta. 4

5 Rozdział V Komórki organizacyjne Powiatowego Urzdu Pracy W PUP mog by tworzone nastpujce komórki organizacyjne : a. Działy, b. Referaty, c. Zespoły, d. Samodzielne stanowiska pracy. 2. O iloci utworzonych działów, referatów, zespołów samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji okrelonych zada w urzdzie Dyrektor PUP moe powoływa komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych okrelaj ich struktur wewntrzn oraz zakres działania i przedstawiaj Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych maj prawo łczy zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jedno. 6. Na terenie działania PUP tworzy si Filie w Konstantynowie Łódzkim. 7. Prac filii kieruje Kierownik Filii. 8. W Filii tworzy si samodzielne stanowiska pracy. 11 Dział jest podstawow komórk organizacyjn, zajmujc si okrelon problematyk i działalnoci, w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarzdzanie Referat jest przynajmniej 4 osobow komórk organizacyjn realizujc jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który moe by tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje Kierownik Referatu Zespół jest komórk organizacyjn realizujc wybrane zagadnienia merytoryczne. 2. Zespołem, który moe by tworzony w ramach działu, kieruje Koordynator Zespołu. 5

6 14 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejsz komórk organizacyjn, któr tworzy si w wypadku koniecznoci organizacyjnego wyodrbnienia okrelonej problematyki nie uzasadniajcego powołania wikszej komórki organizacyjnej referatu, zespołu. Samodzielne stanowisko pracy moe by tworzone w ramach działu lub referatu lub jako komórka samodzielna. 15 Wewntrzna organizacja kadej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. zakres działania okrelony w regulaminie organizacyjnym, 2. wykaz i opis poszczególnych stanowisk pracy, 3. zakresy zada pracowników. Rozdział VI Struktura organizacyjna Powiatowego Urzdu Pracy 16 W PUP tworzy si nastpujce komórki organizacyjne : 1. Dział Informacyjno-Ewidencyjny; 2. Dział Porednictwa Pracy i Marketingu; - Zespoły Porednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego; 3. Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkole; 4. Dział Programów i Instrumentów Rynku Pracy; - Zespół ds. Statystyki i Programów Rynku Pracy; - Zespół ds. Stay i Przygotowania zawodowego; - Zespół ds. Dofinansowa i prac subsydiowanych; 5. Dział Finansowo Ksigowy; - Referat Funduszu Pracy; 6. Dział Organizacyjno Administracyjny; 7. Samodzielne stanowiska ds. prawnych; 8. Asystent Dyrektora; 9. Filia w Konstantynowie Łódzkim Dyrektor PUP kieruje: pionem działa wspomagajcych, który obejmuje: - Dział Finansowo Ksigowy 6

7 - Dział Organizacyjno - Administracyjny - Samodzielne stanowiska ds. prawnych - Asystent Dyrektora oraz w sposób szczególny nadzoruje : - Dział Programów i Instrumentów Rynku Pracy - Fili w Konstantynowie Łódzkim. 2. Zastpca Dyrektora PUP kieruje: pionem działa informacyjno ewidencyjnym, który obejmuje: - Dział Informacyjno -Ewidencyjny pionem działa aktywizujcych, który obejmuje: - Dział Porednictwa Pracy i Marketingu - Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkole - Dział Programowania i Instrumentów Rynku Pracy. Fili w Konstantynowie Łódzkim 3. Główny Ksigowy kieruje Działem Finansowo-Ksigowym, a zakres jego działania okrelaj odrbne przepisy. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP okrela Rozdział VII niniejszego Regulaminu. 5. Szczegółow struktur organizacyjn PUP z podziałem na komórki organizacyjne okrela schemat bdcy załcznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Szczegółow struktur poszczególnych komórek organizacyjnych PUP z podziałem na stanowiska pracy okrelaj schematy stanowice załczniki nr 2-9 niniejszego Regulaminu Do kompetencji Dyrektora PUP nale zadania wynikajce z zapisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz z posiadanych upowanie Starosty, w tym w szczególnoci: a. promocja usług PUP oraz reprezentowanie PUP na zewntrz; b. kierowanie i nadzór nad realizacj zada okrelonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99 z 2004r., poz.1001 ze zm.; c. planowanie i dysponowanie rodkami Funduszu Pracy; d. planowanie i dysponowanie rodkami budetu PUP; e. zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz powoływanie i odwoływanie Zastpcy Dyrektora; f. współpraca z organami samorzdów lokalnych, z Powiatow Rad Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolcymi i orodkami pomocy społecznej; g. wydawanie zarzdze i decyzji administracyjnych oraz polece słubowych; h. inicjowanie programów specjalnych; i. zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnoci Klubu Pracy; 7

8 j. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP (podległych pionów), podległych komórek organizacyjnych; k. koordynowanie, nadzorowanie i kontrola pracy PUP. 2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora PUP naley w szczególnoci: a. planowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych pionów oraz Filii; b. nadzór nad realizacj programów rynku pracy w zakresie rzeczowym i finansowym oraz koordynacja tych działa z słubami finansowymi; c. koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zada w zakresie wyznaczonym prze Dyrektora PUP. 19 Do podstawowych zada, obowizków i uprawnie wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naley: 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej; 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikajcych z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowanienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP; 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomoci i wykonania otrzymanych polece, dyspozycji i aktów normatywnych; 4. Dbało o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególnoci umoliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słub zatrudnienia; 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zada stałych; 6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady okrela regulamin kontroli wewntrznej PUP; 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatnoci zawodowej pracowników w szczególnoci nowoprzyjtych; 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa, nagród i kar dla podległych pracowników; 9. Prawo dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zada; 10. Podpisywanie korespondencji wewntrznej i parafowanie pism wychodzcych przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z -cy Dyrektora PUP; 11. Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynnoci dla podległych pracowników; 8

9 12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynnoci i zada dodatkowych nie objtych zakresem czynnoci; 13. Wyznaczanie zastpstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecnoci w pracy pracownika z innych przyczyn; 14. W zwizku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych maja prawo da od Dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbdnych do wykonywania tych zada Postanowienia 19 maj zastosowanie w odniesieniu do Głównego Ksigowego, który bezporednio nadzoruje działalno komórek organizacyjnych w pionie finansowym. 2. Obowizki i uprawnienia Głównego Ksigowego PUP okrelaj odrbne przepisy ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 155 poz. 1014, ze zmianami). 3. W zakresie realizacji zada merytorycznych Główny Ksigowy podlega bezporednio Dyrektorowi PUP. Rozdział VII Zakres zada komórek organizacyjnych Powiatowego Urzdu Pracy 21 Do zakresu zada podstawowych Działu Informacyjno-Ewidencyjnego w szczególnoci naley : 1. Gromadzenie informacji dotyczcych zada i usług PUP; 2. Udzielanie klientom wyjanie i informacji dotyczcych zakresu zada PUP, podstawowych praw i obowizków bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym osób niepełnosprawnych; 3. Udostpnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. ; 4. Rejestrowanie zgłaszajcych si osób bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym osób niepełnosprawnych; 5. Przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych oraz dodatków aktywizacyjnych; 6. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze, w tym do formularza E 303 dla bezrobotnych z prawem do zasiłku, którzy wyjedaj za granic w celu poszukiwania pracy; 7. Zgłaszanie lub wyrejestrowywanie osób bezrobotnych i członków ich rodzin z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 8. Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz pełna weryfikacja zgłosze do ubezpieczenia i ich korekta; 9. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek od transferowanych zasiłków dla bezrobotnych, którzy wyjechali w poszukiwaniu pracy do UE; 9

10 10. Naliczanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych wiadcze przysługujcych osobom zarejestrowanym; 11. Sporzdzanie informacji PIT-11, wypłata nastpcom prawnym nie pobranego wiadczenia oraz sporzdzenia informacji PIT 8B; 12. Współpraca z ZUS w sprawie nienalenie pobranych wiadcze oraz z komornikiem w zakresie egzekucji wiadcze alimentacyjnych; 13. Współpraca z innymi organami administracji, w szczególnoci z sdami, policj, izbami celnym, itp.; 14. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 22 Do zada podstawowych Działu Porednictwa Pracy i Marketingu w szczególnoci naley : 1. Obsługa osób bezrobotnych i poszukujcych pracy w tym niepełnosprawnych; 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia w tym niepełnosprawnym; 3. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników; 4. Przyjmowanie od pracodawców zgłosze ofert pracy; 5. Przyjmowanie od pracodawców informacji o wolnym miejscu zatrudnienia; 6. Umieszczanie zgłoszonych przez pracodawców ofert pracy w internetowej bazie ofert pracy; 7. Przyjmowanie od pracodawców informacji o zatrudnieniu osoby bezrobotnej; 8. Podejmowanie kontaktu z nowymi pracodawcami; 9. Utrzymywanie kontaktu z pracodawcami znajdujcymi si w rejestrze pracodawców; 10. Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczcych programów rynku pracy; 11. Inicjowanie prac interwencyjnych, stay oraz przygotowania zawodowego; 12. Kierowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy do pracodawców; 13. Udzielanie porad indywidualnych przez doradców zawodowych bezrobotnym i poszukujcym pracy; 14. Udzielanie informacji zawodowej przez doradców zawodowych bezrobotnym i poszukujcym pracy; 15. Kierowanie bezrobotnych do Działu Poradnictwa Zawodowego i Szkole w celu przeprowadzenia dodatkowych bada; 16. Informowanie o moliwoci szkole; 17. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w regionie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej; 18. Pozyskiwanie informacji z innych ródeł niedostpnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie; 19. Prowadzenie dokumentacji pracodawców; 10

11 20. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze; 21. Rozpowszechnianie informacji o projektach i programach wdraanych w urzdzie; 22. Organizowanie giełd pracy; 23. Prowadzenie w formie elektronicznej rejestru ofert pracy rozpowszechnianych w ramach sieci EURES; 24. Informowanie osób zainteresowanych o moliwoci podjcia zatrudnienia w krajach Unii Europejskiej; 25. Informowanie jednostek zewntrznych o osobach zarejestrowanych w Urzdzie; 26. Korespondencja z osobami bezrobotnymi i poszukujcymi pracy; 27. Współpraca z Pastwow Inspekcj Pracy w zakresie udostpniania danych osobowych w zwizku z kontrol legalnoci zatrudnienia i innej pracy zarobkowej. 28. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 23 Do zada Działu Poradnictwa Zawodowego i Szkole w szczególnoci naley: 1. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym dla osób niepełnosprawnych; 2. Tworzenie banku danych dotyczcego informacji zawodowej; 3. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa zawodowego i Klubu Pracy wród bezrobotnych i poszukujcych pracy, biorc pod uwag potrzeby osób niepełnosprawnych; 4. Prowadzenie Klubu Pracy; 5. Prowadzenie Sali Informacji Zawodowej; 6. Upowszechnianie informacji o szkoleniach wród osób bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym dla osób niepełnosprawnych. 7. Planowanie szkole; 8. Organizacja szkole osób bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym niepełnosprawnych i pobierajcych renty szkoleniowe; 9. Monitoring osób koczcych szkolenia; 10. Prowadzenie dokumentacji dotyczcej doradców zawodowych, Klubu Pracy i szkole; 11. Współpraca z instytucjami szkolcymi; 12. Współpraca ze szkołami ponadpodstawowymi; 13. Współpraca z partnerami rynku pracy; 14. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze; 15. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 24 Do zada podstawowych Działu Programów i Instrumentów Rynku Pracy naley w szczególnoci: 11

12 1. Promocja usług PUP; 2. Wyszukiwanie informacji dotyczcych moliwoci pozyskiwania rodków finansowych przeznaczonych na programy promocji zatrudnienia ze rodków Unii Europejskiej, zwizanych z aktywizacj zawodow bezrobotnych; 3. Opracowywanie corocznych lub wieloletnich programów w zakresie promocji zatrudnienia, przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej lokalnego rynku pracy, z uwzgldnieniem działa dotyczcych rehabilitacji zawodowej i zatrudniania osób niepełnosprawnych; 4. Inicjowanie, przygotowywanie, opracowywanie i realizowanie projektów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy finansowanych ze rodków Funduszu Pracy, EFS i PFRON i innych oraz gospodarowanie przydzielonymi rodkami; 5. Poszukiwanie partnerów do współpracy w tworzeniu i realizacji programów; 6. Inicjowanie działa na rzecz aktywizacji bezrobotnych, poszukujcych pracy, w tym osób niepełnosprawnych; 7. Okrelanie i zlecanie bada i ekspertyz dotyczcych rynku pracy wyspecjalizowanym jednostkom naukowo-badawczym; 8. Opracowywanie informacji statystycznych oraz okresowych ocen i analiz rynku pracy i prezentowanie wniosków wynikajcych z tych opracowa partnerom działajcym na rynku pracy; 9. Informowanie o zagroeniach w realizacji programów; 10. Monitoring realizowanych programów oraz przygotowywanie sprawozda i raportów merytorycznych i finansowych z ich realizacji; 11. Sporzdzanie meldunków i sprawozda statystycznych dotyczcych rynku pracy; 12. Organizowanie miejsc pracy i prowadzenie dokumentacji w zakresie: a. Prac interwencyjnych b. Robót publicznych c. Prac społecznie uytecznych d. Stay e. Przygotowania zawodowego 13. Przyznawanie bezrobotnym jednorazowych rodków na podjcie działalnoci gospodarczej, refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczcych podjcia działalnoci gospodarczej i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 14. Refundowanie pracodawcom kosztów wyposaenia i doposaenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 15. Przyznawanie osobie niepełnosprawnej rodków na podjcie działalnoci gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 16. Refundowanie pracodawcy poniesionych kosztów w zwizku z przystosowaniem, adaptacj stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 12

13 17. Refundowanie pracodawcy poniesionych kosztów zatrudnienia pracowników pomagajcych pracownikowi niepełnosprawnemu i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 18. Refundowanie pracodawcy kosztów wyposaenia i doposaenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 19. Refundowanie pracodawcy czci wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy zatrudniajcemu osoby niepełnosprawne i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 20. Współpraca z właciwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych; 21. Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszajcego ofert pracy lub do miejsca pracy, odbywania stau, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zaj z zakresu poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w zwizku ze skierowaniem przez PUP; 22. Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjła zatrudnienie lub inn prac zarobkow, sta, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez PUP; 23. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem, o której mowa w art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 24. Współpraca z instytucjami administracji rzdowej i samorzdowej i innymi instytucjami; 25. Przeprowadzanie kontroli podmiotów korzystajcych z programów aktywizacji rynku pracy oraz współpraca z komórk ds. prawnych w tym zakresie; 26. Opiniowanie wniosków dotyczcych udzielania pomocy publicznej; 27. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze; 28. Właciwe przygotowanie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji zwizanej z realizacj programów i jej przekazywanie do archiwum; 29. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 25 Do zakresu zada podstawowych Działu Finansowo Ksigowego naley w szczególnoci: 1. Planowanie rodków budetowych; 2. Współudział w planowaniu rodków Funduszu Pracy; 3. Współudział w planowaniu rodków PFRON; 4. Kontrola dyscypliny budetowej; 5. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy oraz rodków pomocowych; 6. Kontrola dyscypliny wydatków z PFRON; 7. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy; 8. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budetowych; 9. Obsługa kasowa budetu; 13

14 10. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Pastwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; 11. Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy oraz terminowe przekazywanie do Urzdu Skarbowego (za bezrobotnych i pracowników); 12. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne bezrobotnych i pracowników oraz przekazywanie ich do ZUS; 13. Prowadzenie rozlicze Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych; 14. Sporzdzanie obowizujcej sprawozdawczoci statystycznej i budetowej; 15. Naliczanie wynagrodze i wiadcze z ubezpieczenia społecznego pracownikom; 16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 26 Do zakresu zada podstawowych Działu Organizacyjno - Administracyjnego w szczególnoci naley: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewntrznych PUP; 2. Opracowanie regulaminu pracy PUP; 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP; 4. Obsługa kancelaryjna PUP; 5. Planowanie i realizacja kontroli wewntrznej; 6. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP; 7. Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w oparciu o obowizujce przepisy; 8. Zgłaszanie pracowników PUP do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 9. Wyrejestrowywanie z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób z którymi ustał stosunek pracy; 10. Zarzdzanie danymi dotyczcymi składników płacy pracowników; 11. Kontrola dyscypliny pracy; 12. Prowadzenie spraw zwizanych z przegldem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 13. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów; 14. Prowadzenie spraw zwizanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników; 15. Obsługa Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych; 16. Opracowywanie obowizujcej sprawozdawczoci statystycznej, analiz i informacji dotyczcej pracowników PUP; 17. Opracowanie planu szkole pracowników PUP; 18. Organizowanie kursów, szkole, aplikacji; 19. Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolcymi; 20. Nadzór nad prawidłowoci funkcjonowania i wykorzystania sprztu komputerowego; 14

15 21. Nadzór nad rozwojem i eksploatacj oprogramowania; 22. Administrowanie sieci komputerow i baz danych; 23. Administrowanie majtkiem PUP; 24. Zabezpieczenie pracowników PUP w rodki techniczno-biurowe; 25. Prowadzenie spraw zwizanych z realizacj inwestycji i remontów siedziby PUP; 26. Archiwizacja dokumentów dotyczcych osób bezrobotnych i poszukujcych pracy; 27. Archiwizacja dokumentów zwizanych z funkcjonowaniem PUP; 28. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów Bezpieczestwa i Higieny Pracy. 29. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 27 Do zakresu zada podstawowych samodzielnych stanowisk ds. prawnych w szczególnoci naley : 1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzdu przed organami wymiaru sprawiedliwoci i organami administracji; 2. Wykonywanie czynnoci obsługi prawnej Urzdu; 3. Opracowywanie projektów aktów prawnych; 4. Rozpatrywanie i analizowanie treci skarg i wniosków oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na składane skargi do akceptacji Dyrektora PUP; 5. Udzielanie porad prawnych w zakresie statusu bezrobotnego, zasiłku i innych wiadcze wynikajcych z przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych; 6. Rozpatrywanie odwoła od decyzji administracyjnych; 7. Ocena zasadnoci wydawanych decyzji administracyjnych w kontekcie ich uwzgldnienia w trybie samokontroli; 8. Przygotowywanie decyzji i postanowie administracyjnych w sprawach skomplikowanych bd wtpliwych do akceptacji Dyrektora PUP; 9. Wszczynanie postpowa administracyjnych, ich zawieszanie i podejmowanie zawieszonych postpowa administracyjnych; 10. Sporzdzanie pism skierowanych do osób bezrobotnych, poszukujcych pracy, pracodawców i innych instytucji do akceptacji Dyrektora PUP; 11. Nadzór i kontrola decyzji administracyjnych; 12. Kierowanie wniosków na Powiatow Rad Zatrudnienia w sprawie umorze: a. udzielonych poyczek z Funduszu Pracy, b. jednorazowo przyznanych rodków na podjecie działalnoci gospodarczej z Funduszu Pracy, c. refundacji kosztów na wyposaenie i doposaenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego z Funduszu Pracy, 15

16 d. refundacji uzyskiwanych z tytułu umowy o zorganizowanie prac interwencyjnych z Funduszu Pracy, e. nienalenie pobranych zasiłków, dodatków szkoleniowych, stypendiów lub innych wiadcze pieninych finansowanych z Funduszu Pracy. 13. Prowadzenie ewidencji rozpoznawanych spraw; 14. Sporzdzanie pism procesowych w prowadzonych postpowaniach sdowych, administracyjnych i egzekucyjnych do akceptacji Dyrektora PUP; 15. Windykacja nalenoci ze rodków Funduszu Pracy, nalenoci rodków EFS oraz rodków PFRON w ramach zada realizowanych przez PUP; 16. Kierowanie spraw windykacyjnych do komornika sdowego, do komornika skarbowego; 17. Opiniowanie wniosków dotyczcych udzielania pomocy publicznej; 18. Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi PUP; 19. Wykonywanie przez radc prawnego wyej wymienionych zada. 28 Do podstawowych zada i obowizków Asystenta Dyrektora naley w szczególnoci: 1. Realizacja zada zleconych przez Dyrektora urzdu w zakresie spraw merytorycznych i organizacyjnych; 2. Przekazywanie kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom dyspozycji w imieniu Dyrektora Urzdu; 3. Koordynowanie działa, wymagajcych zaangaowania innych pracowników sekretariatu, w tym równie wydawanie im dyspozycji; 4. Prowadzenie terminarza spotka, narad Dyrektora Urzdu; 5. Gromadzenie oraz przygotowywanie i redagowanie dokumentacji Dyrektora Urzdu; 6. Dysponowanie samochodem słubowym; 7. Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji; 8. Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia; 9. Wykonywanie zada koordynatora Biura Konwentu Dyrektorów Powiatowych Urzdów Pracy Województwa Łódzkiego i Rady Forum Dyrektorów PUP. 29 Do podstawowych zada Filii PUP w szczególnoci naley : 1. Gromadzenie informacji dotyczcych zada i usług PUP; 2. Udzielanie klientom wyjanie i informacji dotyczcych zakresu zada PUP, podstawowych praw i obowizków bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym osób niepełnosprawnych; 3. Udostpnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.; 4. Rejestracja i obsługa osób bezrobotnych i poszukujcych pracy w tym niepełnosprawnych; 16

17 5. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze, w tym formularza E 303 dla bezrobotnych z prawem do zasiłku, którzy wyjedaj za granic w celu poszukiwania pracy; 6. Przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych oraz dodatków aktywizacyjnych; 7. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób bezrobotnych i członków ich rodzin z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 8. Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz pełna weryfikacja zgłosze do ubezpieczenia i ich korekta; 9. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek od transferowanych zasiłków dla bezrobotnych, którzy wyjechali w poszukiwaniu pracy do UE; 10. Naliczanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych wiadcze przysługujcym osobom zarejestrowanym; 11. Sporzdzanie informacji PIT-11, wypłata nastpcom prawnym nie pobranego wiadczenia oraz sporzdzenie informacji PIT 8B; 12. Współpraca z ZUS w sprawie nienalenie pobranych wiadcze oraz z komornikiem w zakresie egzekucji wiadcze alimentacyjnych; 13. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, w tym niepełnosprawnym; 14. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników; 15. Przyjmowanie od pracodawców zgłosze ofert pracy i umieszczanie ich w internetowej bazie ofert pracy; 16. Przyjmowanie od pracodawców informacji o wolnym miejscu zatrudnienia lub zatrudnieniu osoby bezrobotnej; 17. Podejmowanie kontaktu z nowym pracodawc i utrzymywanie kontaktu z pracodawcami znajdujcymi si w rejestrze pracodawców; 18. Prowadzenie dokumentacji pracodawców; 19. Kierowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy do pracodawców; 20. Organizowanie giełd pracy; 21. Kierowanie do doradcy zawodowego bezrobotnych i poszukujcych pracy celem udzielenia porad lub przeprowadzenia dodatkowych bada; 22. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w regionie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej oraz pozyskiwanie informacji z innych ródeł niedostpnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie; 23. Rozpowszechnianie informacji o projektach i programach wdranych w urzdzie; 24. Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczcych programów rynku pracy; 25. Kierowanie bezrobotnych zakwalifikowanych do odbycia stau i przygotowania zawodowego na badania lekarskie; 26. Przeprowadzanie kontroli podmiotów korzystajcych z programów aktywizacji rynku pracy; 27. Refundacja kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszajcego ofert pracy lub do miejsca pracy, odbywania stau, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, 17

18 szkolenia lub odbywania zaj z zakresu poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w zwizku ze skierowaniem przez PUP; 28. Korespondencja z osobami bezrobotnymi i poszukujcymi pracy; 29. Informowanie jednostek zewntrznych o osobach zarejestrowanych w Urzdzie; 30. Współpraca z Pastwow Inspekcj Pracy w zakresie udostpniania danych osobowych w zwizku z kontrol legalnoci zatrudnienia i innej pracy zarobkowej; 31. Współpraca z innymi organami administracji, w szczególnoci z sdami, policj, izbami celnymi itp.; 32. Archiwizacja dokumentów dotyczcych bezrobotnych i innych dokumentów zwizanych z funkcjonowaniem PUP; 33. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. Rozdział VIII Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 30 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieninego i materiałowego, jak równie inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowice podstaw do otrzymania lub wydatkowania rodków pieninych PUP podpisuj : 1. Dyrektor PUP lub Zastpca, jako dysponenci; 2. Główny Ksigowy PUP; 3. Upowanione osoby wg karty wzorów podpisów do banków Decyzje administracyjne, umowy, zarzdzenia oraz wszelkiego rodzaju korespondencj podpisuje Dyrektor PUP zgodnie z zakresem upowanienia. 2. Decyzje administracyjne podpisuje Z-ca Dyrektora PUP oraz pracownicy posiadajcy upowanienia Starosty. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów okrela obowizujca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział IX Organizacja pracy Powiatowego Urzdu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie moe przekracza 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 18

19 2. Ustala si nastpujcy tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do pitku w godz Ustala si czas przyj interesantów od godziny 8.00 do Dyrektor lub jego Zastpca przyjmuj interesantów w ramach skarg i wniosków codziennie od godziny 8.00 do Dyrektor PUP moe w indywidualnych przypadkach, na wniosek pracownika wyrazi zgod na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 33 Pracownicy PUP zobowizani s potwierdza swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecnoci oraz odnotowa opuszczanie miejsca pracy w godzinach słubowych przez wpisanie si do ksiki wyj. Rozdział X Postanowienia kocowe 34 Spory kompetencyjne pomidzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 35 Regulamin Organizacyjny wchodzi w ycie z dniem jego uchwalenia przez Zarzd Powiatu Pabianickiego. 19