Z a r z d z e n i e Nr 45/2012 Wójta Gminy Kawczyn z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzdu Gminy Kawczyn.

Transkrypt

1 Z a r z d z e n i e Nr 45/2012 Wójta Gminy Kawczyn z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzdu Gminy Kawczyn. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z pó#n. zm.) z a r z d z a m, co nast%puje: 1 Nadaj% Regulamin Organizacyjny Urz%du Gminy Kaw%czyn stanowicy za.cznik do niniejszego Zarzdzenia. 2 Wdro2enie Regulaminu powierzam Sekretarzowi Gminy. 3 Regulamin wchodzi w 2ycie z dniem 1 pa#dziernika 2012 r., za wyjtkiem 8 pkt 17 i 38, które wchodz w 2ycie z dniem 10 wrze6nia 2012 r. 4 Z dniem wej6cia w 2ycie Regulaminu traci moc obowizujc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urz%du Gminy w Kaw%czynie nadany Zarzdzeniem Nr 51/2009 Wójta Gminy Kaw%czyn z dnia 2 grudnia 2009 r., zmieniony Zarzdzeniem: Nr 31/2010 Wójta Gminy Kaw%czyn z dnia 30 czerwca 2010 r., Nr 38/2010 Wójta Gminy Kaw%czyn z dnia 12 sierpnia 2010 r. oraz Nr 44/2010 Wójta Gminy Kaw%czyn z dnia 8 wrze6nia 2010 r. W Ó J T /-/ Jan Nowak

2 2 Za.cznik do Zarzdzenia Nr 45/2012 Wójta Gminy K a w % c z y n z dnia 26 lipca 2012 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZ2DU GMINY W KAW2CZYNIE

3 3 Rozdzia4 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Urz%du Gminy w Kaw%czynie, zwany dalej Regulaminem, okre6la: 1) zakres dzia.ania i zadania Urz%du Gminy w Kaw%czynie, zwanego dalej Urz%dem, 2) organizacj% Urz%du, 3) zasady funkcjonowania Urz%du, 4) zakres dzia.ania kierownictwa Urz%du, Dzia.u Bud2etowo-Podatkowego i poszczególnych stanowisk pracy w Urz%dzie. 2 Ilekro@ w Regulaminie jest mowa o: 1) Gminie - nale2y przez to rozumie@ Gmin% Kaw%czyn, 2) Radzie - nale2y przez to rozumie@ odpowiednio Rad% Gminy Kaw%czyn, 3) Wójcie, Zast%pcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urz%du Stanu Cywilnego - nale2y przez to rozumie@ odpowiednio: Wójta Gminy Kaw%czyn, Zast%pc% Wójta Gminy Kaw%czyn, Sekretarza Gminy Kaw%czyn, Skarbnika Gminy Kaw%czyn oraz Kierownika Urz%du Stanu Cywilnego w Kaw%czynie. 1. Urzd jest jednostk bud2etow Gminy. 2. Urzd jest pracodawc dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedzib Urz%du jest miejscowo6@ Kaw%czyn Urzd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7 30 do Urzd Stanu Cywilnego udziela 6lubów tak2e w niedziele, 6wi%ta i dni powszednie wolne od pracy. Rozdzia4 II ZAKRES DZIA7ANIA I ZADANIA URZEDU 5 1. Urzd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujcych w strukturze Gminy. 2. Do zakresu dzia.ania Urz%du nale2y zapewnienie warunków nale2ytego wykonywania spoczywajcych na Gminie: 1) zadab w.asnych, 2) zadab zleconych, 3) zadab wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rzdowej, 4) zadab publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia mi%dzygminnego,

4 4 5) zadab publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zosta.y powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, zwizkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów. 1. Do zadab Urz%du nale2y zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadab i kompetencji. 2. W szczególno6ci do zadab Urz%du nale2y: 1) przygotowywanie materia.ów niezb%dnych do podejmowania uchwa., wydawania decyzji, postanowieb i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynno6ci prawnych przez organy Gminy, 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upowa2nieb - czynno6ci faktycznych wchodzcych w zakres zadab Gminy, 3) zapewnienie organom Gminy mo2liwo6ci przyjmowania, rozpatrywania oraz za.atwiania skarg i wniosków, 4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania bud2etu Gminy oraz innych aktów organów Gminy, 5) realizacja innych obowizków i uprawnieb wynikajcych z przepisów prawa oraz uchwa. organów Gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeb jej komisji oraz innych organów funkcjonujcych w strukturze Gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dost%pnego do powszechnego wgldu w siedzibie Urz%du, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowizujcymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególno6ci: a) przyjmowanie, rozdzia., przekazywanie i wysy.anie korespondencji, b) prowadzenie wewn%trznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, d) przekazywanie akt do archiwów, 9) realizacja obowizków i uprawnieb s.u2cych Urz%dowi jako pracodawcy - zgodnie z obowizujcymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. 6 Rozdzia4 III STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZ2DU W Urz%dzie utworzono nast%pujce stanowiska kierownicze: 1. Wójt 2. Zast%pca Wójta 3. Sekretarz 4. Skarbnik, któremu powierzono pe.nienie funkcji kierownika dzia.u. 7

5 5 8 W sk.ad Urz%du wchodz: 1. Dzia. Bud2etowo-Podatkowy - symbol BP który tworzy sze6@ ni2ej wymienionych stanowisk pracy: a) skarbnik pe.nicy funkcj% kierownika dzia.u b) stanowisko ds ksi%gowo6ci bud2etowej c) stanowisko ds obs.ugi finansowo- ksi%gowej d) stanowisko ds podatków i op.at e) stanowisko ds ksi%gowo6ci podatkowej f) stanowisko ds wymiaru podatków i op.at 2. Urzd Stanu Cywilnego - symbol USC który tworz dwa ni2ej wymienione stanowiska pracy: a) stanowisko Kierownika Urz%du Stanu Cywilnego b) stanowisko Zast%pcy Kierownika Urz%du Stanu Cywilnego 3. Stanowisko ds ogólnoorganizacyjnych - symbol Or 4. Stanowisko ds gospodarki gruntami - symbol GG 5. Stanowisko ds rolnictwa, gospodarki wodnej i statystyki - symbol RWS 6. Stanowisko ds planowania przestrzennego i rozwoju gospodarczego - symbol PRG 7. Stanowisko ds infrastruktury technicznej - symbol IT 8. Stanowisko ds drogownictwa, informatyki i komputeryzacji - symbol DIK 9. Stanowisko ds ochrony 6rodowiska - symbol OF 10. Stanowisko ds wojskowo-obronnych i ochrony przeciwpo2arowej - symbol WOC 11. Dwuosobowe stanowisko ds pozyskiwania funduszy, zamówieb publicznych i promocji gminy - symbol FZP 12. Stanowisko radcy prawnego - symbol RP 13. Asystent Wójta Gminy - symbol AW 14. Pe.nomocnik ochrony informacji niejawnych 15. Administrator bezpieczebstwa informacji 16. Punkt informacyjny 17. Stanowisko opiekun obiektów sportowych 18. Stanowisko pracownik gospodarczy - sprztaczka 19. Stanowisko kierowca, palacz co, pracownik gospodarczy 20. Stanowisko kierowca, pracownik gospodarczy Urzd dzia.a wed.ug nast%pujcych zasad: 1) praworzdno6ci, Rozdzia4 IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZ2DU 9

6 6 2) s.u2ebno6ci wobec spo.eczno6ci lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewn%trznej, 7) podzia.u zadab pomi%dzy kierownictwo Urz%du, Dzia. i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego wspó.dzia.ania. 10 Pracownicy Urz%du w wykonywaniu swoich obowizków i zadab Urz%du dzia.aj na podstawie i w granicach prawa i obowizani s do 6cis.ego jego przestrzegania. 11 Pracownicy Urz%du w wykonywaniu zadab Urz%du i swoich obowizków s zobowizani s.u2y@ Gminie i PaBstwu. 1. Gospodarowanie 6rodkami rzeczowymi odbywa si% w sposób racjonalny, celowy i oszcz%dny, z uwzgl%dnieniem zasady szczególnej staranno6ci w zarzdzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane s po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczcymi zamówieb publicznych Jednoosobowe kierownictwo zasadza si% na jednolito6ci poleceniodawstwa i s.u2bowego podporzdkowania, podzia.u czynno6ci na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialno6ci za wykonanie powierzonych zadab. 2. Urz%dem kieruje Wójt przy pomocy Zast%pcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponosz odpowiedzialno6@ przed Wójtem za realizacj% swoich zadab. 3. Kierownik Dzia.u kieruje i zarzdza nim w sposób zapewniajcy optymaln realizacj% zadab Dzia.u i ponosi za to odpowiedzialno6@ przed Wójtem. 4. Kierownik Dzia.u jest bezpo6rednim prze.o2onym podleg.ych mu pracowników i sprawuje nadzór nad nimi. 5. Zasady podpisywania pism przez Wójta, Zast%pc% Wójta, Sekretarza, Skarbnika i Kierownika USC okre6la za.cznik nr 1 do Regulaminu. 1. W Urz%dzie dzia.a kontrola wewn%trzna, której celem jest zapewnienie prawid.owo6ci wykonywania zadab Urz%du przez Dzia. i poszczególne stanowiska pracy oraz wykonywania obowizków przez poszczególnych pracowników Urz%du. 2. Szczegó.owe zasady kontroli wewn%trznej w Urz%dzie okre6la za.cznik nr 2 do Regulaminu. 14

7 Dzia. i stanowiska pracy realizuj zadania wynikajce z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich w.a6ciwo6ci rzeczowej. 2. Dzia. i stanowiska pracy s zobowizane do wzajemnego wspó.dzia.ania w szczególno6ci w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. Rozdzia4 V ZAKRESY ZADA: WÓJTA, ZAST2PCY WÓJTA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY 16 Do zada= Wójta nale>y w szczególno?ci: 1) reprezentowanie Urz%du na zewntrz, 2) prowadzenie bie2cych spraw Gminy, 3) podejmowanie czynno6ci w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynno6ci, 4) wykonywanie uprawnieb zwierzchnika s.u2bowego wobec wszystkich pracowników Urz%du, 5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urz%du oraz jego pracowników, 6) okresowe zwo.ywanie narad z udzia.em kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich wspó.dzia.ania i realizacji zadab, 7) koordynowanie dzia.alno6ci komórek organizacyjnych Urz%du oraz organizowanie ich wspó.pracy, 8) rozstrzyganie sporów pomi%dzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególno6ci dotyczcymi podzia.u zadab, 9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 10) czuwanie nad tokiem i terminowo6ci wykonywania zadab Urz%du, 11) przyjmowanie ustnych o6wiadczeb woli spadkodawcy, 12) upowa2nianie Zast%pcy Wójta lub innych pracowników Urz%du do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 13) przyjmowanie o6wiadczeb o stanie majtkowym od Zast%pcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorzdowych upowa2nionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, 14) ogólny nadzór nad prawid.owym wykonywaniem przez pracowników Urz%du czynno6ci kancelaryjnych, 15) wykonywanie innych zadab zastrze2onych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz Uchwa.y Rady. 17 Do zada= Zastpcy Wójta nale>y w szczególno?ci: 1) podejmowanie czynno6ci kierownika Urz%du pod nieobecno6@ Wójta lub wynikajcej z innych przyczyn niemo2no6ci pe.nienia obowizków przez Wójta, 2) wykonywanie innych zadab na polecenie lub z upowa2nienia Wójta.

8 8 18 Do zada= Sekretarza nale>y zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzdu, a w szczególno?ci: 1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu, 2) opracowywanie projektów podzia.u Urz%du na stanowiska pracy, 3) opracowywanie zakresów czynno6ci na stanowiskach pracy, z wy.czeniem stanowisk w Dziale Bud2etowo-Podatkowym, 4) nadzór nad organizacj pracy w Urz%dzie oraz prowadzenie spraw zwizanych z doskonaleniem kadr, 5) przedk.adanie Wójtowi propozycji dotyczcych usprawniania pracy Urz%du, 6) nadzór nad przygotowywaniem projektów zarzdzeb Wójta, 7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urz%dzie i zakupem 6rodków trwa.ych, 8) koordynacja i organizacja spraw zwizanych z wyborami i spisami, 9) prowadzenie w imieniu Wójta i w zakresie przez niego ustalonym okre6lonych spraw Gminy, 10) przegldanie i dekretowanie korespondencji, 11) wykonywanie innych zadab na polecenie lub z upowa2nienia Wójta. 19 Do zada= Skarbnika nale>y w szczególno?ci: 1) wykonywanie okre6lonych przepisami prawa obowizków w zakresie rachunkowo6ci, 2) kierowanie prac Dzia.u Bud2etowo Podatkowego, 3) nadzorowanie i kontrola realizacji bud2etu Gminy, 4) kontrasygnowanie czynno6ci prawnych mogcych spowodowa@ powstanie zobowizab pieni%2nych i udzielanie upowa2nieb innym osobom do dokonywania kontrasygnaty, 5) wspó.dzia.anie w opracowywaniu bud2etu, 6) wspó.dzia.anie w sporzdzaniu sprawozdawczo6ci bud2etowej, 7) opracowywanie projektów podzia.u Dzia.u Bud2etowo- Podatkowego na stanowiska pracy, 8) opracowywanie zakresów czynno6ci na stanowiskach w Dziale Bud2etowo-Podatkowym, 9) wykonywanie innych zadab przewidzianych przepisami prawa oraz zadab wynikajcych z poleceb lub upowa2nieb Wójta. Rozdzia4 VI PODZIA7 ZADA: POMI2DZY DZIA7EM BUDDETOWO-PODATKOWYM I SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY 20 Do wspólnych zadab Dzia.u Bud2etowo-Podatkowego i samodzielnych stanowisk pracy nale2y przygotowywanie materia.ów oraz podejmowanie czynno6ci organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególno6ci: 1) prowadzenie post%powania administracyjnego i przygotowywanie materia.ów oraz projektów decyzji administracyjnych, a tak2e wykonywanie zadab wynikajcych z przepisów o post%powaniu egzekucyjnym w administracji, 2) pomoc Radzie, w.a6ciwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadab,

9 9 3) wspó.dzia.anie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materia.ów niezb%dnych do przygotowania projektu bud2etu Gminy, 4) przygotowywanie sprawozdab, ocen, analiz i bie2cych informacji o realizacji zadab, 5) przechowywanie akt, 6) stosowanie obowizujcego jednolitego rzeczowego wykazu akt, 7) stosowanie zasad dotyczcych wewn%trznego obiegu akt, 8) prowadzenie rejestru przyjmowanych podab kierowanych przez obywateli do innych organów, 9) usprawnianie w.asnej organizacji, metod i form pracy, 10) wykonywanie zadab przekazanych do realizacji przez Wójta Realizujc w.asne uprawnienia i obowizki Dzia. i stanowiska pracy obowizane s do wzajemnego uzgadniania swojej dzia.alno6ci oraz wspó.pracy przy wykonywaniu zadab w zakresie niezb%dnym do zapewnienia spójno6ci dzia.ania Urz%du jako ca.o6ci, a tak2e wspó.dzia.ania z Dzia.em lub stanowiskiem wiodcym. 2. Wiodcym jest Dzia. lub stanowisko, którego zakres czynno6ci obejmuje g.ówne zagadnienia lub przewa2ajc cz%6@ zadab wyst%pujcych w przedmiotowej sprawie. 4. Dzia. i stanowiska w zakresie swego dzia.ania obowizane s dostarczy@ Dzia.owi bd# stanowisku wiodcemu lub opracowujcemu spraw% niezb%dne opinie, informacje, materia.y oraz opracowania szczegó.owe. 5. Dzia. i stanowiska obowizane s informowa@ si% wzajemnie o decyzjach, wytycznych, instrukcjach, zasadniczych rozstrzygni%ciach i innych opracowaniach majcych zwizek z ich dzia.alno6ci, których znajomo6@ jest niezb%dna do w.a6ciwej dzia.alno6ci Urz%du. 22 Do zada= Dzia4u Bud>etowo-Podatkowego nale>y w szczególno?ci: 1) przygotowywanie materia.ów niezb%dnych do uchwalenia bud2etu Gminy oraz podj%cia uchwa.y w sprawie absolutorium dla Wójta, 2) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu bud2etu Gminy, 3) zapewnianie obs.ugi finansowo - ksi%gowej Urz%du, 4) uruchamianie 6rodków finansowych dla poszczególnych dysponentów bud2etu Gminy, 5) przygotowywanie materia.ów niezb%dnych do wykonania obowizków z zakresu sprawozdawczo6ci, 6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodark finansow gminnych jednostek organizacyjnych, 7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, 8) prowadzenie ksig rachunkowych, 9) rozliczanie inwentaryzacji, 10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, 11) przygotowywanie sprawozdab finansowych, 12) dokonywanie umorzeb 6rodków trwa.ych oraz warto6ci niematerialnych i prawnych, 13) prowadzenie spraw w zakresie planowania, realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, ubezpieczeb spo.ecznych, dodatków do wynagrodzeb, nagród, kosztów podró2y, sporzdzanie list wyp.at oraz kompletowanie niezb%dnych dokumentacji, 14) dokonywanie rozliczeb so.tysów z inkasa zobowizab pieni%2nych i innych nale2no6ci, 15) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów, 16) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod wzgl%dem zgodno6ci ze stanem

10 10 prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych sk.adanych organowi podatkowemu, 17) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczcych podatków i op.at, 18) podejmowanie czynno6ci zmierzajcych do egzekucji administracyjnej 6wiadczeB pieni%2nych oraz post%powania zabezpieczajcego, 19) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytu.ów wykonawczych, 20) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczcych podatków i op.at, 21) przygotowywanie sprawozdab dotyczcych podatków i op.at, 22) wydawanie za6wiadczeb majtkowych i innych zwizanych z zakresem dzia.ania. 23 Do zada= Urzdu Stanu Cywilnego nale>y: 1) Prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i zwizanych z nimi spraw rodzinno - opiekubczych, a w szczególno6ci dotyczcych: - rejestracji urodzin, ma.2ebstw oraz zgonów i innych zdarzeb majcych wp.yw na stan cywilny osób, - sporzdzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksig stanu cywilnego, - sporzdzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz za6wiadczeb, - przechowywania i konserwacji ksig stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, - przyjmowania o6wiadczeb o wstpieniu w zwizek ma.2ebski oraz innych o6wiadczeb zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekubczego, - stwierdzania legitymacji procesowej do wystpienia do sdu w sprawach mo2no6ci lub niemo2no6ci zawarcia ma.2ebstwa, - wskazywania kandydata na opiekuna prawnego, - wykonywania zadab wynikajcych z konkordatu. 2) Prowadzenie spraw obywatelskich, a w szczególno6ci dotyczcych: - ewidencji ludno6ci i kontroli ruchu ludno6ci, - wspó.pracy z organami policji w zakresie prowadzenia kontroli dyscypliny meldunkowej, - udzielenia informacji meldunkowych organom 6cigania i wymiaru sprawiedliwo6ci, - wydawania po6wiadczeb zamieszkania na 2danie stron, - przekazywania danych z ewidencji ludno6ci do Departamentu Rejestrów PaBstwowych Jczno6ci i Informatyki MSWiA, - przygotowywania decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania, - sporzdzania wykazów KOM dla potrzeb szkolnictwa, s.u2by zdrowia, organów wojskowych i Policji, - sporzdzania i weryfikacji spisów wyborców we wszystkich kampaniach wyborczych, - prowadzenia archiwum zg.oszeb meldunkowych, - prowadzenia dokumentacji i wydawania dokumentów stwierdzajcych to2samo6@. 3) Prowadzenie spraw dotyczcych obs.ugi Rady Gminy, a w szczególno6ci: - zapewnienie obs.ugi administracyjnej oraz kancelaryjno- technicznej Rady i jej komisji oraz Przewodniczcego Rady, - przygotowywanie we wspó.pracy z w.a6ciwymi merytorycznie Dzia.em i stanowiskami pracy materia.ów dotyczcych projektów uchwa. Rady i jej komisji oraz innych materia.ów na posiedzenia i obrady tych organów, - przechowywanie uchwa. podejmowanych przez Rad% Gminy i jej komisje, - przygotowywanie materia.ów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, - podejmowanie czynno6ci organizacyjnych zwizanych z przeprowadzeniem sesji, zebrab, posiedzeb i spotkab Rady, jej komisji i Wójta, - protoko.owanie sesji, posiedzeb, zebrab i spotkab,

11 11 - prowadzenie rejestru uchwa., zarzdzeb i innych postanowieb Rady i jej komisji, - prowadzenie rejestru wniosków, zapytab i interpelacji sk.adanych przez radnych, - organizowanie szkoleb radnych. 4) Prowadzenie spraw dotyczcych: - zgromadzeb i zbiórek publicznych, - kultury, - ochrony zdrowia, - wychowania w trze#wo6ci i przeciwdzia.ania alkoholizmowi. 24 Do zada= stanowiska ds ogólnoorganizacyjnych nale>y: Zapewnienie obs.ugi organizacyjnej Wójtowi, Zast%pcy Wójta i Sekretarzowi, sprawy kancelaryjno-techniczne oraz inne, a w szczególno6ci: 1) przyjmowanie, wysy.anie i rozdzielanie korespondencji na zewntrz i wewntrz Urz%du, 2) prowadzenie ewidencji korespondencji, 3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wp.ywajcych do Urz%du, 4) przygotowywanie pomieszczeb i obs.uga - w tym protoko.owanie - spotkab i zebrab organizowanych przez Wójta, Zast%pc% Wójta i Sekretarza, 5) prenumerata czasopism i dzienników urz%dowych oraz prowadzenie zbioru tych dzienników, 6) nadzór nad przechowywaniem piecz%ci urz%dowych, 7) prowadzenie archiwum zak.adowego, 8) przyjmowanie interesantów zg.aszajcych petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zast%pc Wójta lub Sekretarzem bd# kierowanie ich do w.a6ciwych stanowisk pracy, 9) wspó.udzia. w przygotowywaniu i przeprowadzaniu kampanii wyborczych, 10) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu spraw ogólnoorganizacyjnych i osobowych pracowników Urz%du, 11) zaopatrywanie Urz%du w materia.y biurowe oraz prowadzenie magazynu tych materia.ów, 12) za.atwianie spraw zwizanych z zakupem odzie2y ochronnej i 6rodków ochrony osobistej, 13) prowadzenie spraw zwizanych z: utrzymaniem porzdku i czysto6ci w pomieszczeniach budynku, dekorowaniem budynku, bie2cymi remontami i konserwacj inwentarza biurowego, zabezpieczeniem mienia w urz%dzie oraz kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeb biurowych oraz ich wyposa2enie, 14) za.atwianie spraw zwizanych z ocechowaniem urzdzeb i mebli biurowych, 15) prowadzenie spraw zwizanych z bezpieczebstwem i higien pracy w Urz%dzie, 16) obs.ugiwanie centrali telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 25 Do zada= stanowiska ds gospodarki gruntami nale>y: Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami, a w szczególno6ci zwizanych z: 1) gospodarowaniem i zarzdzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudow%, w tym ich zbywania, oddawania w u2ytkowanie wieczyste, u2ytkowanie, dzier2aw%, najem, u2yczenie, w trwa.y zarzd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne, 2) ustalaniem ich warto6ci, cen i op.at za korzystanie z nich, 3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa w.asno6ci, prawa u2ytkowania

12 12 wieczystego nieruchomo6ci stanowicych Gminy, 4) nabywaniem nieruchomo6ci niezb%dnych dla realizacji zadab Gminy, 5) komunalizacj gruntów, 6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych, 7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim, zgodnie z zasadami okre6lonymi w przepisach obowizujcego prawa, 8) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych. 26 Do zada= stanowiska ds rolnictwa, gospodarki wodnej i statystyki nale>y: 1) koordynacja i nadzór nad produkcj ro6linn i zwierz%c, 2) prowadzenie administracji i innych spraw z zakresu.owiectwa, 3) prowadzenie spraw zwizanych ze zmianami w podziale terytorialnym Gminy, nazewnictwem miejscowo6ci i ulic oraz numeracj nieruchomo6ci i budynków numerami porzdkowymi, 4) sprawowanie nadzoru nad stanem instalacji elektrycznej w indywidualnych gospodarstwach rolnych, 5) wspó.dzia.anie w organizowaniu Kó. GospodyB Wiejskich oraz nadzór nad ich dzia.alno6ci w zakresie spraw zwizanych z realizacj zadab statutowych, 6) realizacja zadab wynikajcych z ustawy o ochronie zwierzt, 7) wspó.udzia. w przeprowadzaniu badab, pozyskiwaniu danych oraz przetwarzaniu informacji statystycznych dla potrzeb promocji i rozwoju Gminy, 8) prowadzenie spraw zwizanych z zalesianiem gruntów wy.czonych z produkcji i nieu2ytków, 9) koordynowanie i prowadzenie spraw zwizanych z przygotowaniami i przeprowadzaniem badab i spisów statystycznych zarzdzonych przez Urzd Statystyczny, 10) prowadzenie spraw dotyczcych zachorowab zwierzt na chorob% zara#liw, chorób ro6lin, szkodników i chwastów oraz wspó.udzia. w ich zwalczaniu, 11) prowadzenie spraw dotyczcych zbiorowego zaopatrzenia w wod%. 27 Do zada= stanowiska ds planowania przestrzennego i rozwoju gospodarczego nale>y: 1) prowadzenie zagadnieb obejmujcych zadania z ustawy o planowaniu przestrzennym, a w szczególno6ci: - przygotowywanie projektów za.o2eb do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i projektów tych planów, - przygotowywanie projektów uchwa. dotyczcych uchwalania za.o2eb do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz uchwalania tych planów, - przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy oraz prowadzenie rejestru tych decyzji, 2) prowadzenie spraw zwizanych z podzia.em nieruchomo6ci, 3) ewidencjonowanie dzia.alno6ci gospodarczej, 4) podejmowanie dzia.ab na rzecz rozwoju przedsi%biorczo6ci i pozyskiwanie lokalnych liderów, 5) wspó.praca z podmiotami gospodarczymi na rzecz rozwoju lokalnego, 6) wydawanie zezwoleb na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.

13 13 28 Do zada= stanowiska ds infrastruktury technicznej nale>y: 1) prowadzenie ewidencji obiektów i urzdzeb infrastruktury technicznej na terenie Gminy, 2) prowadzenie spraw w zakresie: - elektryfikacji, w tym w szczególno6ci remontów i modernizacji o6wietlenia ulicznego, - telekomunikacji i.czno6ci, 3) gospodarka lokalowa, 4) sprawowanie zarzdu administracyjno-gospodarczego budynkiem Urz%du, planowania kapitalnych i bie2cych jego remontów oraz nadzoru nad ich wykonaniem, 5) zapewnienie prawid.owej eksploatacji budynku administracyjnego, a w szczególno6ci zabezpieczenia wody, ciep.a i energii elektrycznej oraz zabezpieczenia p.po2.. 6) realizacja przepisów dotyczcych utrzymania czysto6ci i porzdku na terenie Gminy, 7) realizacja przepisów wynikajcych z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmar.ych, 8) realizacja przepisów wynikajcych z ustawy o bezpieczebstwie imprez masowych, 9) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami wojennymi i miejscami pami%ci narodowej oraz wspó.praca z organami kombatanckimi, 10) wydawanie zezwoleb na sprzeda2 napojów alkoholowych, 11) opracowywanie planów w zakresie konserwacji urzdzeb melioracyjnych oraz piel%gnacji i utrzymania.k i pastwisk, 12) organizowanie i nadzorowanie robót na obiektach nie obj%tych dzia.alno6ci spó.ek wodnych, 13) wspó.dzia.anie ze spó.kami wodnymi. 29 Do zada= stanowiska ds drogownictwa, informatyki i komputeryzacji nale>y: 1) prowadzenie spraw zwizanych z budow, modernizacj i utrzymaniem dróg oraz chodników, w tym równie2 ca.okszta.tu zagadnieb dotyczcych budowy i modernizacji dróg gminnych w oparciu o 6rodki pochodzce z funduszu ochrony gruntów rolnych i innych funduszy, 2) organizowanie akcji od6nie2ania i nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg, 3) prowadzenie spraw w zakresie budowy i utrzymania wiat przystankowych, 4) prowadzenie ca.okszta.tu zagadnieb zwizanych z informatyk i komputeryzacj Urz%du, 5) prowadzenie spraw dotyczcych kultury fizycznej. Do zada= stanowiska ds ochrony?rodowiska nale>y: 1) prowadzenie ca.okszta.tu spraw z zakresu ochrony 6rodowiska, 2) prowadzenie spraw w zakresie: - utrzymania i eksploatacji wysypiska komunalnego, - utrzymania i eksploatacji 2wirowni gminnych, - budowy, utrzymania i eksploatacji obiektów i urzdzeb zwizanych z gospodark 6ciekow Do zada= stanowiska ds wojskowo-obronnych i ochrony przeciwpo>arowej nale> sprawy dotyczce: 1) prowadzenia rejestracji i ewidencji przedpoborowych z terenu Gminy,

14 14 2) wspó.udzia.u w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej, 3) przygotowania ludno6ci i mienia komunalnego na wypadek wojny, 4) wspó.dzia.ania z organami wojskowymi, 5) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji, 6) tworzenia formacji obrony cywilnej, 7) nak.adania obowizków w ramach powszechnej samoobrony ludno6ci, 8) 6wiadczeB na rzecz obrony, 9) realizacji zadab zarzdzania kryzysowego na.o2onych przez Szefa Obrony Cywilnej Województwa Wielkopolskiego, 10) obs.ugi pracowników interwencyjnych i publicznych, 11) nadzoru nad pracownikami interwencyjnymi i publicznymi oraz wykonywanymi przez nich pracami, 12) prowadzenia spraw ochrony p.po2. w zakresie profilaktyki przeciwpo2arowej, 13) nadzoru nad dzia.alno6ci Ochotniczych Stra2y Po2arnych, 14) prowadzenia ewidencji sprz%tu, urzdzeb i technicznego wyposa2enia Ochotniczych Stra2y Po2arnych, 15) prowadzenia dokumentacji dotyczcej gospodarki materia.owo-paliwowej OSP, 16) wspó.dzia.ania z organami policji w zakresie bezpieczebstwa, spokoju i porzdku publicznego, 17) prowadzenia Kancelarii Tajnej Urz%du. 32 Do zada= stanowiska ds pozyskiwania funduszy, zamówie= publicznych i promocji Gminy nale>y: 1) bie2cy kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaanga2owanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej, 2) przygotowywanie i opracowywanie dokumentów aplikacyjnych projektów, 3) administrowanie z.o2onymi wnioskami o dofinansowanie z funduszy europejskich i innych zewn%trznych na etapie ubiegania si% o 6rodki, 4) prowadzenie spraw zwizanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem przetargów wymaganych przepisami ustawy prawo zamówieb publicznych, 5) Organizacja dzia.ab i prowadzenie spraw zwizanych z promocj i rozwojem Gminy, 6) Wspó.praca z organizacjami pozarzdowymi, fundacjami, Urz%dem Statystycznym, itp. przy tworzeniu gminnych programów dotyczcych promocji i rozwoju gminy oraz nadzór nad ich realizacj, 33 Do zada= stanowiska radcy prawnego nale>y: Wykonywanie obs.ugi prawnej Urz%du i Rady Gminy, a w szczególno6ci: 1) opracowywanie i opiniowanie pod wzgl%dem prawnym projektów ZarzdzeB Wójta oraz Uchwa. Rady Gminy, 2) wykonywanie zast%pstwa sdowego przed sdami powszechnymi w ramach udzielonego pe.nomocnictwa, 3) udzielanie porad prawnych i pomocy prawnej organom Rady Gminy i radnym w zwizku z wykonywaniem przez nich mandatów, 4) udzielanie pomocy i instrukta2u pracownikom Urz%du w zakresie interpretacji przepisów prawnych i praktycznego ich stosowania,

15 15 5) opiniowanie umów zawieranych przez Wójta Gminy, 6) kontrola stosowanych przepisów kpa i innych przepisów przez pracowników Urz%du, 7) prowadzenie rejestru spraw kierowanych do NSA. 34 Do zada= stanowiska Asystenta Wójta Gminy nale>y: 1) realizowanie zadab zwizanych z funkcjami reprezentacyjnymi Wójta, 2) wspó.dzia.anie z komórkami Urz%du Gminy i podleg.ymi jednostkami w zakresie przekazywania informacji wynikajcych z organizowanych narad i spotkab. Do zada= Pe4nomocnika Ochrony Informacji Niejawnych nale>y: Prowadzenie spraw zwizanych z ochron tajemnicy pabstwowej i s.u2bowej, a w szczególno6ci: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 3) okresowa kontrola ewidencji, materia.ów i obiegu dokumentów, 4) opracowanie planu ochrony Urz%du i nadzorowanie jego realizacji, 5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych Do zada= Administratora Bezpiecze=stwa Informacji nale>y: Zapewnienie ochrony systemów i sieci informatycznych wynikajcej z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 37 Do zada= punktu informacyjnego nale>y: 1) udzielanie informacji interesantom o zakresie prowadzonych spraw przez poszczególne stanowiska pracy w Urz%dzie oraz pomoc w za.atwianiu podstawowych spraw, które nie wymagaj konieczno6ci udania si% na merytoryczne stanowisko, 2) obs.ugiwanie kserokopiarki w punkcie informacyjnym. Do zada= stanowiska opiekun obiektów sportowych nale>y: 1) wspó.praca z klubami i zespo.ami sportowymi dzia.ajcymi na terenie Gminy oraz z pracownikiem merytorycznym w Urz%dzie Gminy prowadzcym sprawy sportu, 2) nadzór i organizacja zaj%@, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych na obiektach sportowych, 3) udzia. w organizacji gminnych imprez sportowych organizowanych na obiektach sportowych, 4) nadzór nad funkcjonowaniem obiektów sportowych typu otwartego. 38

16 16 39 Do zada= stanowiska pracownik gospodarczy - sprztaczka nale>y: 1) utrzymanie czysto6ci w pomieszczeniach budynku Urz%du Gminy, 2) utrzymanie w czysto6ci sprz%tu i wyposa2enia znajdujcego si% w pomieszczeniach budynku Urz%du Gminy, 3) utrzymanie porzdku przed wej6ciem do budynku Urz%du Gminy. 40 Do zada= stanowiska kierowca, palacz centralnego ogrzewania, pracownik gospodarczy nale>y: 1) kierowanie pojazdem b%dcym w.asno6ci Urz%du Gminy, 2) odpowiedzialno6@ za sprawno6@ pojazdu oraz utrzymanie go w czysto6ci, 3) palenie w piecu centralnego ogrzewania w budynku Urz%du Gminy, 4) zapewnienie opa.u, 5) czyszczenie i konserwacja pieca centralnego ogrzewania, 6) utrzymanie czysto6ci w cz%6ci piwnicznej oraz wokó. budynku Urz%du. 41 Do zada= stanowiska kierowca, pracownik gospodarczy nale>y: 1) kierowanie pojazdem b%dcym w.asno6ci lub w u2ytkowaniu Urz%du Gminy, 2) odpowiedzialno6@ za sprawno6@ pojazdu oraz utrzymanie go w czysto6ci, 3) wykonywanie prac gospodarczych wed.ug potrzeb. Rozdzia4 VII POSTANOWIENIA KO:COWE 42 Pracownicy Urz%du zobowizani s do dokszta.cania i doskonalenia zawodowego oraz podwy2szania kwalifikacji zawodowych niezb%dnych do efektywnego wykonywania obowizków s.u2bowych oraz kszta.towania nawyku systematycznego aktualizowania wiedzy. 43 Za.czniki nr 1 i 2 do Regulaminu stanowi jego integraln cz%6@.

17 17 ZA7GCZNIK NR 1 DO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO ZASADY PODPISYWANIA PISM 1 Wójt Gminy podpisuje: 1) zarzdzenia, regulaminy i okólniki wewn%trzne, 2) pisma zwizane z reprezentowaniem Gminy na zewntrz, 3) pisma zawierajce o6wiadczenia woli w zakresie zarzdu mieniem Gminy, 4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczce pracowników, 5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upowa2ni. pracowników Urz%du, 6) pe.nomocnictwa i upowa2nienia do dzia.ania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczajce osoby uprawnione do podejmowania czynno6ci z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urz%du, 7) pisma zawierajce o6wiadczenia woli Urz%du jako pracodawcy, 8) pe.nomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sdami i organami administracji publicznej, 9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 10) pisma zawierajce odpowiedzi na postulaty mieszkabców zg.aszane za po6rednictwem radnych, 11) inne pisma, je6li ich podpisywanie Wójt zastrzeg. dla siebie. 2 Zast%pca Wójta Gminy podpisuje: 1) pisma pozostajce w zakresie jego zadab, 2) za6wiadczenia i po6wiadczenia urz%dowe, 3) pisma wymienione w 1 w przypadku nieobecno6ci Wójta lub niemo2no6ci pe.nienia przez niego obowizków, 4) pisma w sprawach Gminy powierzonych do prowadzenia w imieniu Wójta, 5) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Wójta. 3 Sekretarz Gminy podpisuje: 1) pisma pozostajce w zakresie jego zadab, 2) za6wiadczenia i po6wiadczenia urz%dowe, 3) pisma w sprawach czynno6ci podejmowanych z upowa2nienia i w imieniu Wójta, 4) pisma w sprawach Gminy powierzonych do prowadzenia w imieniu Wójta, 5) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Wójta. 4 Skarbnik Gminy podpisuje: 1) pisma pozostajce w zakresie jego zadab, 2) dokumenty finansowe, 3) za6wiadczenia i po6wiadczenia urz%dowe, 4) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Wójta.

18 18 5 Kierownik Urz%du Stanu Cywilnego podpisuje: 1) pisma pozostajce w zakresie jego zadab, 2) za6wiadczenia i po6wiadczenia urz%dowe, 3) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Wójta. 6 Pracownicy przygotowujcy projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafuj je swoim podpisem, umieszczonym na kobcu tekstu projektu z lewej strony. ZA7GCZNIK NR 2 DO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO ORGANIZACJA DZIA7ALNOHCI KONTROLNEJ 1 W Urz%dzie sprawowana jest kontrola wewn%trzna. 2 Kontrol% wewn%trzn w Urz%dzie sprawuj: 1) Wójt Gminy, Zast%pca Wójta Gminy, Sekretarz Gminy i Kierownik dzia.u Bud2etowo- Podatkowego w stosunku do pracowników bezpo6rednio im podleg.ych, 2) Pracownicy stanowisk w zakresie w.a6ciwo6ci rzeczowej przypisanej danemu stanowisku pracy. 3 G.ównym zadaniem dzia.alno6ci kontrolnej jest sprawdzenie prawid.owo6ci kierunków dzia.ania, doboru 6rodków i wykonywania zadab oraz przeprowadzenie wst%pnej oceny celowo6ci zacigni%cia zobowizab finansowych i dokonywania wydatków. 4 Realizacja zadab wymienionych w 3 odbywa si% w szczególno6ci poprzez: - badanie projektów umów, porozumieb i innych dokumentów poprzedzajcych powstanie zobowizab, - badanie czynno6ci i operacji w toku ich wykonywania w celu stwierdzenia, czy przebiegaj one prawid.owo, - badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlajcych czynno6ci ju2 dokonane.

19 19 5 Na dowód dokonania kontroli kontrolujcy opatruje dokument opisem potwierdzajcym zakup towarów i us.ug oraz dat i podpisem stwierdzajcym, 2e dokonano sprawdzenia pod wzgl%dem merytorycznym. 6 W razie ujawnienia nieprawid.owo6ci osoba kontrolujca jest obowizana do bezzw.ocznego zawiadomienia kierownika jednostki oraz przedsi%wzi%cia niezb%dnych kroków zmierzajcych do usuni%cia tej nieprawid.owo6ci.