Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zadania pn:

Transkrypt

1 Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zadania pn: Analiza zagrożenia i ryzyka powodziowego wewnątrzpolderowego na Żuławach z określeniem rekomendowanych działań zapobiegawczych Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

2 Zamawiający realizuje przedsięwzięcie w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP). Zadanie to stanowi element Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław ETAP I- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (pod numerem POIiŚ )]. Umowa o dofinansowanie Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku nr /11-00 zawarta w dniu r. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia (zwanego w dalszej części dokumentu Zamówieniem ), jest opracowanie analizy stanu ochrony przed powodzią wewnątrzpolderową i wykonanie wariantowej koncepcji ochrony z opracowaniem map prezentujących zagrożenie i ryzyko powodziowe w obrębie polderów, rekomendacji metodycznych zarządzania ryzykiem powodziowym w obrębie polderów żuławskich, wykonanie podręcznika najlepszych praktyk planowania zagospodarowania przestrzennego oraz wykonanie materiałów informacyjnych. ZAKRES ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje w szczególności: 1. Koncepcję ochrony przed wystąpieniem powodzi wewnątrz polderów żuławskich: 1.1. Ocenę stanu infrastruktury Mapy prezentujące rozkład zagrożenia i ryzyka powodziowego w obrębie polderów Opis problemów i wyznaczenie obszarów problemowych Propozycję wariantowych rozwiązań ochrony przed powodzią Wpływ proponowanych rozwiązań wariantowych na zagrożenie i ryzyko powodziowe: Analizę kosztów i korzyści rozwiązań wariantowych, Wielokryterialną ocenę proponowanych rozwiązań, Przeprowadzenie analiz i oceny zgodności wariantów z wymogami prawnymi i środowiskowymi, w tym szczególnie z wymogami Ramowej Dyrektywy Wodnej, Dyrektywy Ptasiej i Siedliskowej. 2. Rekomendacje do planu zarządzania ryzykiem powodziowym. 3. Wykonanie podręcznika najlepszych praktyk planowania zagospodarowania przestrzennego oraz rekomendacji metodycznych zarządzania ryzykiem powodziowym w obrębie polderów żuławskich. 4. Wykonanie materiałów informacyjnych. II. Termin realizacji niniejszego zamówienia miesięcy od dnia podpisania umowy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2

3 2. Wykonawca przedstawi, przed podpisaniem umowy, harmonogram rzeczowo-finansowy uzgodniony z Zamawiającym. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia III.1. Koncepcja ochrony przed wystąpieniem powodzi wewnątrz polderów żuławskich 1. Poldery żuławskie położone w delcie Wisły, na osłoniętych wałami terenach depresyjnych i przydepresyjnych, stanowią unikalny w skali kraju system wodno-melioracyjny. Przyczyną powodzi wewnątrz polderów może być w szczególności: i. niesprawność lub niewystarczające parametry techniczne systemu odwodnieni, ii. zły stan lub niewystarczające parametry techniczne wałów przeciwpowodziowych. Przedmiotem Zamówienia jest koncepcja ochrony polderów przed powodzią wewnętrzną, w konsekwencji wystąpienia opadów, roztopów lub niewystarczających parametrów technicznych systemu odwodnień. Przedmiotem Zamówienia nie jest koncepcja ochrony przed powodzią zewnętrzną, pochodzącą od wezbrań sztormowych oraz rzek, w tym od przelania się wód przez wały przeciwpowodziowe chroniące poldery. 2. Poldery żuławskie są szczególnie wrażliwe na poziom wód gruntowych, od którego bezpośrednio zależy wydajność ekonomiczna uprawianych rolniczo gruntów. W koncepcji ochrony przed wystąpieniem powodzi wewnątrz polderów żuławskich Wykonawca uwzględni docelowe zagospodarowanie poszczególnych polderów bądź ich części. 3. Przy realizacji Zamówienia Wykonawca będzie dokonywał prac w oparciu o: i. metodykę planów zarządzania ryzykiem powodzi, ii. analizę kosztów i korzyści, iii. analizy wielokryterialne. III.1.1. Ocena stanu infrastruktury wodnomelioracyjnej Analiza stanu ochrony przed powodzią wewnątrzpolderową przedstawi ocenę istniejącej infrastruktury, którą stanowi system wodnomelioracyjny. Celem analizy jest pozyskanie informacji o istniejących obiektach determinujących zasięg powodzi w granicach polderów żuławskich i ich wpływu na powódź, tak aby w ramach układu hydrologicznego znaleźć najlepsze, rekomendowane zabezpieczenia techniczne lub nietechniczne i wyłonić rozwiązania najbardziej opłacalne ekonomicznie, uwzględniając aspekty/wymogi środowiskowe oraz społeczne. 1) Wykonawca pozyska informacje o istniejącej infrastrukturze wodnomelioracyjnej, bazując na informacjach rozproszonych w różnych instytucjach i organach administracji. Tam gdzie zabraknie informacji potrzebnej do oceny aktualnego stanu ochrony przed powodzią (istniejącej dokumentacji) Wykonawca jest zobowiązany informacje takie pozyskać we własnym zakresie w tym celu należy założyć oprócz prac kameralnych związanych z pozyskaniem już istniejącej informacji, konieczność wykonania prac terenowych, pomiarów i ekspertyz. Informacja o stanie ochrony przed powodzią musi być kompletna. Nie dopuszcza się sytuacji, gdzie część obszaru znajdującego się na polderze nie będzie miała jednoznacznie określonego stanu ochrony przed powodzią. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3

4 2) Do realizacji Zamówienia Wykonawca wykorzysta istniejące już opracowania GIS przedstawiające obiekty ochrony przeciwpowodziowej oraz inne dostępne dokumenty i informacje określające parametry obiektów znajdujące się w zasobach wymienionych instytucjii: CODGiK, GUGiK, IMGW, ZMiUW, Urząd Marszałkowski. Lista instytucji nie jest zamknięta. Zamawiający może w ramach niniejszego Zamówienia wskazać inne źródła danych istotne dla poszerzenia informacji potrzebnej do wykonania Zamówienia niż wyżej wymienione. 3) Po uzupełnieniu danych Wykonawca dostarczy je Zamawiającemu w formie bazy danych GIS o tożsamej strukturze i odwzorowaniu jak baza danych GIS w geoportalu GeoSMoRP, który jest własnością Zamawiającego. Geoportal GeoSMoRP zrealizowany został na bazie aplikacji ArcGIS Serwer. Strukturę bazy danych wraz z atrybutami Zamawiający przekaże Wykonawcy Zamówienia. Dane pozyskane przez Wykonawcę we własnym zakresie w ramach niniejszego Zamówienia staną się własnością Zamawiającego. Dane pozyskane przez Wykonawcę z innych instytucji zostaną dostosowane do struktury bazy danych GeoSMoRP. Dane przetworzone w ten sposób przez Wykonawcę i umieszczone w warstwach *.shp staną się własnością Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach można pozyskanie danych oprzeć na usłudze udostępniania danych geoprzestrzennych przez instytucje zewnętrzne, zgodnie ze standardami OGC (usługi WMS, WMTS, WFS, CSW lub podobne). Szczegóły dotyczące najkorzystniejszej formy pozyskania danych zostaną dopracowane w ramach realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym. Ponieważ dane pozyskane w trakcie niniejszego Zamówienia posłużą do sporządzenia planów zarządzania ryzykiem powodziowym zastosowanie ma tutaj art. 88i ust. 1 ustawy Prawo wodne, w którym mowa o tym, że organy administracji rządowej i samorządowej są obowiązane do nieodpłatnego przekazywania danych niezbędnych do przygotowania planów zarządzania ryzykiem powodziowym. 4) Za niezbędne i wymagalne w stworzonej przez Wykonawcę bazie danych GIS uznaje się obiekty determinujące przepływ wód. Przez takie obiekty rozumie się również nasypy drogowe oraz inne dające się wyodrębnić (np. przez identyfikację administratora) obiekty mające istotny wpływ na przepływ wód. 5) Wymaga się, aby w stworzonej przez Wykonawcę bazie danych GIS zastosować rozwiązania umożliwiające wyodrębnienie obiektów ochrony przeciwpowodziowej. Każdemu obiektowi ochrony przeciwpowodziowej odpowiadać powinien rekord w bazie danych. 6) Wymaga się aby dane o obiektach były zweryfikowane i aktualne na dzień ich pozyskania. 7) Wszystkie obiekty ochrony przeciwpowodziowej, które mają istotne znaczenie dla ochrony przed powodzią muszą posiadać wypełniony atrybut administrator, który jednoznacznie wskaże jednostkę odpowiedzialną za stan techniczny i utrzymanie obiektu. W szczególności wymagana jest informacja o rzędnej korony i stanie technicznym obiektu. Dla obiektów ochrony przeciwpowodziowej Wykonawca sporządzi kartę obiektu, na której uzyska potwierdzenie administratora co do rzetelności i aktualności danych o obiekcie. Przez stan techniczny obiektu nie rozumie się tutaj wykonania badań geotechnicznych, czy ekspertyzy OTKZ wystarczy stwierdzenie stanu (np. dobry, zły, wystarczający) poświadczone przez administratora na formularzu obiektu. 8) W przypadku jeżeli nie można ustalić administratora obiektu lub uzyskać potwierdzenia administratora na formularzu obiektu, Wykonawca każdorazowo wyjaśni przyczynę takiej sytuacji. W przypadku braku określenia administratora obiektu lub możliwości pozyskania informacji o stanie obiektu wymagana jest ocena własna obiektu wykonana przez Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4

5 Wykonawcę. Przy czym mowa tu tylko o obiektach istotnych, mających wpływ na zagrożenie powodziowe. III.1.2. Mapy prezentujące rozkład zagrożenia i ryzyka powodziowego w obrębie polderów W ramach projektu ISOK powstały mapy zagrożenia powodziowego od wód zewnętrznych (sztormowych i wezbrań rzek). W ramach niniejszego Zamówienia Wykonawca opracuje mapy zagrożenia wewnątrz polderów, prezentujące miejsca zagrożone zatopieniem lub podtopieniami wynikającymi z funkcjonowania systemu wodnomelioracyjnego w odniesieniu do opadów, roztopów, zjawiska filtracji pod wałami. Na podstawie map prezentujących zagrożenie wewnątrzpolderowe Wykonawca opracuje mapy prezentujące rozkład ryzyka w granicach polderów. Przy opracowaniu map Wykonawca zastosuje formę zgodną z mapami zagrożenia i ryzyka powodziowego, wykonanymi w ramach projektu ISOK oraz wykorzysta metodyki opracowywania tych map w zakresie w jakim będą odpowiadać charakterowi prezentowanego zjawiska. Wykonawca poda w jaki sposób określał zagrożenie powodziowe oraz szacował ryzyko powodzi; określi metodykę, przy czym, jeżeli Wykonawca korzysta ze stosowanych wcześniej rozwiązań, to przedstawi, w jakich projektach przyjęte metody określenia zagrożenia i oceny ryzyka miały zastosowanie oraz wprowadzając modyfikacje do stosowanych już metod, uzasadnieni te modyfikacje. III.1.3. Opis problemów i wyznaczenie obszarów problemowych 1. Wykonawca opisze, zidentyfikuje i wyodrębni na mapie poldery oraz obszary problemowe, zagrożone powodzią, zlokalizowane w obrębie tych polderów biorąc pod uwagę zagrożenia wewnętrzne. 2. Wykonawca opisze każdy z polderów indywidualnie. 3. Wykonawca wykona analizę zagrożenia powodzią wewnątrzpolderową na każdym analizowanym polderze. 4. Każdy ze zidentyfikowanych obszarów problemowych zostanie zaopatrzony w indywidualne oznaczenie, jego granice zostaną przedstawione w formie powierzchniowej warstwy wektorowej.*shp na mapie GIS, a rekordy odpowiadające tym obszarom zostaną zaopatrzone w odpowiednie atrybuty, wypełnione danymi dotyczącymi tych obszarów. 5. Każdy ze zidentyfikowanych obszarów problemowych zostanie jednocześnie opisany w sposób tradycyjny, w dokumencie tekstowym, drukowanym osobno na papierze. Opis tekstowy obszaru problemowego musi być sporządzony w języku nietechnicznym i w sposób wyczerpujący opisywać problemy ochrony przeciwpowodziowej obszaru. Opisy atrybutów obiektów mapy cyfrowej i odpowiadające im opisy tekstowe obszarów muszą być ze sobą zgodne. 6. Opis polderu musi zawierać co najmniej następujące informacje: 1) orientacyjna mapa lokalizacyjna pokazująca położenie polderu na Żuławach, 2) zagospodarowanie przestrzenne polderu, w tym: a. tereny zurbanizowane b. tereny rolnicze c. infrastruktura przeciwpowodziowa polderu d. obiekty wrażliwe na powódź (obiekty, które wymagają szczególnej ochrony) Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5

6 e. obiekty istotne ze względu na funkcjonowanie polderu i w związku z tym wymagające szczególnej ochrony f. infrastruktura przebiegająca przez polder (np. drogi, wodociągi, kanalizacja, sieci energetyczne) g. środowisko przyrodnicze h. dla obszarów wykorzystywanych rolniczo, rodzaje preferowanych upraw 3) lokalizację obszarów problemowych i opis zagrożenia tych obszarów, 4) proponowane działania doraźne na wypadek wystąpienia zagrożenia (sposób reagowania np. zaszandorowanie otworów drzwiowych i okiennych, ułożenie worków z piaskiem, ) opracowane dla poszczególnych obszarów problemowych indywidualnie. 7. Do prac Wykonawca wykorzysta informacje zebrane w ramach opracowanej już Wstępnej Oceny Ryzyka Powodzi (WORP). Informacje z WORP przekaże Wykonawcy Zamawiający. Jeżeli to konieczne dla prawidłowej identyfikacji problemu, a informacja nie znajduje się w WORP, Wykonawca pozyska potrzebną informację we własnym zakresie. 8. Podstawą odbioru pracy będzie kompletność ogólnej oceny stanu ochrony przed powodzią. Nie dopuszcza się pozostawienia jakiejkolwiek części obszaru opracowania bez rozpoznania stanu ochrony. 9. Do obszarów problemowych przypisane zostaną obiekty ochrony przeciwpowodziowej istotne dla danego obszaru, przy czym wiadome jest, że jeden obiekt może mieć znaczenie dla więcej niż jednego obszaru problemowego jednocześnie. 10. W pracach analitycznych Wykonawca posłuży się Numerycznym Modelem Terenu, Numerycznym Modelem Pokrycia Terenu, ortofotomapą oraz mapami zagrożenia i ryzyka powodziowego wykonanymi na potrzeby projektu ISOK, które zostaną przekazane na czas prowadzenia prac do dyspozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. III.1.4. Propozycja wariantowych rozwiązań ochrony przed powodzią Wynikiem pracy będą rekomendacje technicznych i nietechnicznych działań zapobiegawczych mających na celu wytypowanie istotnych kierunków i działań, które mogą zostać włączone do planu zarządzania ryzykiem powodziowym Regionu Wodnego Dolnej Wisły. W związku z tym w Zamówieniu, wymagane jest zastosowanie metod, które będą spójne z krajowymi kryteriami oceny działań stosowanymi w planach zarządzania ryzykiem powodzi i ujętymi w opracowaniach metodycznych, a w szczególności celami ochrony przed powodzią i katalogiem działań ochrony przed powodzią. Krajowe kryteria oceny zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. III Wielokryterialna ocena proponowanych rozwiązań z uwzględnieniem ochrony środowiska naturalnego 1. Ocena rozwiązań wariantowych uwzględniać będzie w szczególności aspekty wymienione w art. 88g ust. 3 ustawy Prawo wodne. Art. 88g ust. 3 Ustawy Prawo wodne (D. U. z 2012 poz. 145) brzmi jak następuje: Przy ustalaniu działań służących osiągnięciu celów zarządzania ryzykiem powodziowym uwzględnia się w szczególności: 1) koszty oraz korzyści działań podejmowanych dla osiągnięcia celów zarządzania ryzykiem powodziowym; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 6

7 2) zasięg powodzi, trasy przejścia wezbrania powodziowego oraz obszary o potencjalnej retencji wód powodziowych; 3) cele środowiskowe, o których mowa w art. 38d-38f; 4) gospodarowanie wodami; 5) sposób uprawy i zagospodarowanie gruntów; 6) stan planowania i zagospodarowania przestrzennego; 7) ochronę przyrody; 8) uprawianie żeglugi morskiej i śródlądowej oraz porty morskie i porty lub przystanie zlokalizowane na wodach śródlądowych uznanych za żeglowne, wraz ze związaną infrastrukturą; 9) prognozowanie powodzi i systemy wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami; 10) infrastrukturę krytyczną. 2. Proponując warianty rozwiązań, Wykonawca przeanalizuje działania techniczne i nietechniczne, przykładając szczególną wagę do rozwiązań minimalizujących negatywne oddziaływanie na środowisko. Rozwiązania mogące negatywnie oddziaływać na środowisko można stosować jedynie po wyczerpaniu środków minimalizujących bądź kompensujących negatywne oddziaływanie, po udowodnieniu niekwestionowanej konieczności wykonania działań technicznych. 3. Dobór najlepszych rozwiązań z uwzględnieniem zagadnień ochrony środowiska wykonany będzie przy użyciu analizy wielokryterialnej w oparciu o katalog celów i działań ochrony przed powodzią. 4. Katalog celów i działań musi być zgodny z katalogami obowiązującymi w kraju. Katalog ten będzie uzgodniony z Zamawiającym. III Analiza kosztów i korzyści rozwiązań wariantowych 1. Każdy obszar problemowy osobno musi mieć przedstawiony koszt rozwiązania zerowego tj. koszt nie wykonania żadnych działań. Koszt ten będzie tożsamy z wartością ryzyka powodziowego w granicach obszaru problemowego. 2. W ramach proponowanych rozwiązań Wykonawca przedstawi co najmniej 3 warianty proponowanych zestawów działań kompleksowych (rozwiązań) rekomendowanych dla ochrony polderów przed powodzią oraz wariant 0 (brak działań) razem daje to 4 warianty do porównania. 3. Wykonawca przeprowadzi dla przedstawionych wariantów rozwiązań analizę kosztów i korzyści. 4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedstawienia projektów budowlanych proponowanych działań zabezpieczających. Zamawiający wymaga natomiast szacunkowych kosztów całkowitych wykonania inwestycji zabezpieczających podanych na podstawie porównania kosztów wykonania podobnych inwestycji. 5. Proponując działania zapobiegawcze Wykonawca zapozna się z planami, projektowanymi działaniami i biegnącymi pracami, realizowanymi lub planowanymi do realizacji wraz z horyzontem czasowym ich realizacji, a które mogą mieć wpływ na stan ochrony przed powodzią i uwzględni je w proponowanych rozwiązaniach. 6. W pracach analitycznych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia map ryzyka i map zagrożenia powodziowego wykonanych dla zagrożeń zewnętrznych w ramach projektu ISOK, materiały te przekaże Wykonawcy Zamawiający. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 7

8 III.1.5. Rekomendacje do planu zarządzania ryzykiem powodziowym 1. Wykonawca przedstawi listę działań technicznych i nietechnicznych, które są rekomendowane do wprowadzenia do planu zarządzania ryzykiem powodziowym Regionu Wodnego Dolnej Wisły. 2. Działania inwestycyjne zostaną opisane indywidualnie, z podaniem uzasadnienia konieczności ich wykonania, szacunkowych kosztów, potencjalnego inwestora, źródła finansowania oraz ze wskazaniem spodziewanych efektów. 3. Przygotowując listę działań inwestycyjnych Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać programy inwestycyjne administratorów obiektów. 4. Działania nie inwestycyjne zostaną sklasyfikowane wg. katalogu działań. 5. Rekomendowane działania techniczne i nietechniczne zostaną wprowadzone do opisu obszarów problemowych. III.2. Wykonanie podręcznika najlepszych praktyk planowania zagospodarowania przestrzennego oraz rekomendacji metodycznych zarządzania ryzykiem powodziowym w obrębie polderów żuławskich Podręcznik najlepszych praktyk planowania zagospodarowania przestrzennego oraz rekomendacji metodycznych zarządzania ryzykiem powodziowym w obrębie polderów żuławskich ma na celu: uzupełnienie standardowego katalogu działań o działania dostosowane do specyfiki Żuław, poszerzenie metodyki zarządzania ryzykiem powodzi o metody dostosowane do specyfiki Żuław, przedstawienie preferowanych sposobów zagospodarowania przestrzennego Żuław, jako wskazówki dla specjalistów przygotowujących opracowania z zakresu zagospodarowania przestrzennego (studiów uwarunkowań, planów miejscowych, warunków zabudowy, ). III.3. Wykonanie materiałów informacyjnych III.3.1. Folder informacyjny 1. Wykonawca stworzy folder informacyjny podsumowujący przebieg realizacji niniejszego Zamówienia w języku polskim i angielskim. 2. Folder informacyjny sporządzony zostanie wg. wytycznych: A. Format: A4 B. Objętość: min. 16 stron + okładka C. ilość: 500 szt. D. Oprawa szycie drutem 2 zszywki płaskie E. Okładka: a) Papier: karton 300 g/m2 b) Kolory: full color c) Wykończenie: folia matowa 1+0 F. środek a) Papier: kreda mat 150 g/m2 Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 8

9 b) Kolory: full color, c) Wykończenie: lakier offsetowy matowy G. Układ graficzny broszury dwie kolumny na stronie; lewa w j. polskim a prawa w j. angielskim III.3.2. Roll-up Roll-upy reklamowe spełniać będą poniższe wymagania: A. Baner na grafikę o rozmiarze 80 cm x 200 cm (+/- 5 cm), wydruk na materiale typu stoplight, gramatura ok. 440 g B. Nadruk: wykonany techniką cyfrową, pełen kolor, rozdzielczość min. 720 dpi C. Konstrukcja: aluminium, kaseta ze stopami stabilizującymi i zaciskową górną listwą D. Oświetlenie: halogenowe ledowe do systemów roll-up, mocowane na górnej części stelaża, zasilane napięciem 220 V E. Przedłużacz min. 10 m do halogenowych systemów roll-up (do każdego roll-upa) F. Ilość sztuk roll-upów - 2 G. Waga: maksymalnie 6 kg H. Torba transportowa z rączką, mieszcząca wszystkie elementy roll-upa (do każdego roll-upa) III.4. Część opisowa przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 6 jednakowych egzemplarzy części opisowej. Część opisowa Zamówienia (w formie papierowej i elektronicznej) zawierać będzie co najmniej: 1. Podstawę, cel i sposób realizacji Zamówienia. Przyjęte założenia metodyczne w kontekście obowiązujących uregulowań prawnych i opracowań strategicznych krajowych i europejskich. 2. Ogólny opis obszaru objętego opracowaniem i opis głównych problemów na nim występujących w odniesieniu do ochrony przed powodzią. W tym kontekście Wykonawca omówi ogólnie zagadnienia wymienione w Art. 88g ust. 3 Ustawy Prawo wodne pkt Opis proponowanych rozwiązań wariantowych wraz z uzasadnieniem ich wyboru. 4. Mapy prezentujące zagrożenie i ryzyko powodziowe na polderach żuławskich oraz wpływ proponowanych rozwiązań wariantowych na ich zmniejszenie. 5. Do części opisowej Wykonawca załączy co najmniej: a. Opisy wyodrębnionych obszarów problemowych (w tym karty informacyjne obszarów problemowych). b. Opis istniejących urządzeń ochrony przed powodzią (w tym karty informacyjne i formularze obiektów). c. Informację o planowanych projektach związanych z przedmiotem ochrony przed powodzią, których realizacja ma się odbywać w latach 2015 do 2030, gdzie określi przynajmniej: i. nazwę projektu, ii. inwestora, iii. czas trwania, iv. uzasadnienie uwzględnienia projektu w niniejszym opracowaniu, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 9

10 v. zakres. III.5.Dane geoprzestrzenne Opracowanie GIS będzie dopasowane do struktury danych bazy GIS GeoSMoRP zawierającej następujące elementy (struktura ta jest częściowo tylko wypełniona, dane wymagają uzupełnienia i weryfikacji): 1. Warstwy wektorowe *.shp określające istniejącą infrastrukturę ochrony przeciwpowodziowej w tym co najmniej: a. poldery, b. trasy wałów przeciwpowodziowych, c. pompownie, d. nabrzeża, e. budowle mostowe, f. wodowskazy, g. inne obiekty mające znaczenie dla ochrony przeciwpowodziowej, według uznania Wykonawcy. 2. Warstwy wektorowe określające planowaną infrastrukturę ochrony przeciwpowodziowej. 3. Mapy prezentujące rozkład przestrzenny zagrożenia i ryzyka powodziowego po zastosowaniu rozwiązań wariantowych Ww. dane goeprzestrzenne dostarczone zostaną w 6 egzemplarzach na zewnętrznych dyskach twardych 2,5 cala USB3. IV. Procedura odbiorowa 1. Realizacja przedmiotu umowy przebiegać będzie w dwóch etapach. Pierwszy etap zakończy odbiór analizy stanu ochrony przed powodzią. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym do uczestniczenia w naradach roboczych w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (przewiduje się organizowanie narad roboczych raz na 3 tygodnie). 3. Etapy Zamówienia podlegają odbiorom częściowym. 4. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, wraz z wniesieniem na II piętro, gotowe produkty wraz z protokołem przekazania. 5. Po wykonaniu prac danego Etapu lub jego części Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość etapu do odbioru i przekazuje dokumentację stanowiącą wynik realizacji prac Etapu protokołem przekazania. 6. Zamawiający przystąpi do odbioru Etapu w ciągu 10 dni roboczych, liczonych od daty przekazania danego Etapu. Za datę przekazania do odbioru uważa się datę złożenia dokumentacji w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający sprawdzi prawidłowość wykonania Etapu w ciągu 15 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do odbioru. 7. Zamawiający dokona odbioru w przypadku prawidłowego wykonania prac danego etapu lub części. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nadających się do usunięcia, Zamawiający przerwie odbiór do czasu usunięcia tych wad. Wykaz wad oraz Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 10

11 termin ich usunięcia zostaną określone przez komisję składającą się z przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w protokole przerwania odbioru. Po usunięciu wad następuje wznowienie odbioru. 9. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, na koszt Wykonawcy. 10. Z czynności odbioru sporządza się pisemny protokół odbioru. Protokół z odbioru ostatniego etapu Zadania stanowi odbiór końcowy. 11. W odniesieniu do materiałów informacyjnych nastąpi odbiór ilościowy i jakościowy. a. Uznana wada ilościowa nastąpi przez uzupełnienie braku w dostawie. b. W przypadku wady polegającej na niezgodności wykonanych produktów z wymogami zawartymi niniejszym Opisie lub niezgodności wykonanych nadruków pod względem kolorystyki, rozmieszczenia symboli graficznych, informacji tekstowych, z właściwym dla danego produktu projektem graficznym zatwierdzonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo żądać ponownego wykonania danego produktu będącego przedmiotem umowy. Uznana usunięcia wady nastąpi przez odbiór jakościowy wymienionych (ponownie dostarczonych) produktów. c. W przypadku braku zastrzeżeń ilościowych i jakościowych do wykonanego przedmiotu zamówienia zostanie wystawiony protokół odbioru. 12. Od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń liczony jest termin gwarancji jakości i rękojmi. 13. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury. V. Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji Wszystkie przekazywane materiały w wersji elektronicznej musza spełniać wymagania określone w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U ze zm). Niżej podawane wymaganie nie pozostają w sprzeczności z przytoczoną ustawą. Nazwy plików mogą zawierać jedynie znaki alfabetu łacińskiego, cyfry, kropki, podkreślenia i nie mogą być dłuższe, niż 31 znaków. Kodowanie polskich znaków: iso lub/i Windows CP1250 lub/i UTF-8; inne standardy kodowania wymagają osobnych uzgodnień. Format opracowania Wszystkie elementy opracowania, które były przygotowywane i/lub wykonane w wersji elektronicznej muszą zostać przekazane w wersji elektronicznej. Opracowania wykonane w formie papierowej muszą być przekazane także w formie elektronicznej (np. po zeskanowaniu). Nazwy plików i folderów (katalogów) winny odzwierciedlać w sposób czytelny ich zawartość. Na każdym nośniku elektronicznym musi znajdować się spis i opis jego zawartości, zapisany w pliku PDF lub TXT. Należy podać zawartość plików i folderów znajdujących się na nośniku. Dokument ten winien być także wydrukowany i dołączony do nośnika. Całość elektronicznej wersji opracowania musi być dostarczona w następujących formatach elektronicznych: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 11

12 w formacie źródłowym (w którym opracowanie zostało wykonane), w formacie PDF (w postaci takiej, w jakiej opracowanie wydrukowano), dodatkowo, dla plików: z opisami.doc (MS Word 97/2003) i/lub.odt (Open Office), arkuszy kalkulacyjnych.xls (MS Excel 97/2003) i/lub.ods (Open Office), warstw map - ESRI Shape baz danych skrypt SQL plain text zgodny z wymaganiami serwera baz danych Zamawiającego graficznych : - wykresy, rysunki techniczne.tif (.tiff), - zdjęcia, obrazki.tif (.tiff)/.gif/.jpg (.jpeg), inne dane nieopisane należy wyeksportować do uzgodnionego formatu. Format kompresji Jako format plików do kompresji należy używać jednego z następujących formatów: zip gz (.gzip) tar.gz (spakowany gzip em tar) Nośniki danych elektronicznych Nagranie danych na nośnikach musi być wykonane w następujących standardach: dane: CD - iso9660 z uwzględnieniem długich nazw plików DVD UDF dyski zewnętrzne lub pamięci flash - FAT 32 lub NTFS, USB 3 inne standardy zapisu wymagają osobnych uzgodnień. VI. Szczegółowa specyfikacja dotycząca formy opracowania Projekty graficzne, oznaczenia, dokumenty dla wszystkich produktów zamówienia należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, obowiązkowymi elementami promocji są: znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: Unia Europejska. Fundusz Spójności, znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności, nazwa Projektu: Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, adres Beneficjenta, znak graficzny i logotyp Beneficjenta Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, informacja: egzemplarz bezpłatny, adres strony internetowej beneficjenta - RZGW Gdańsk: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 12

13 VII. Warunki realizacji zamówienia 1. Wszystkie dokumenty i materiały dotyczące realizacji niniejszego zamówienia będą zawierały informacje o współfinansowaniu projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko , określonymi m.in. w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko (dokument wraz z załącznikiem znajduje się na stronie internetowej Oznaczenia muszą być naniesione w sposób trwały, czytelny i znajdować się w widocznych miejscach na każdym produkcie. 2. Przed przystąpieniem do produkcji, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu do akceptacji projektów graficznych wszystkich produktów przedstawionych w niniejszym rozdziale OPZ. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do grafik i wszystkich materiałów powstałych w ramach wykonania umowy na następujących polach eksploatacji: A. w zakresie ich utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską; B. w zakresie obrotu nimi; C. w zakresie ich rozpowszechniania, w szczególności poprzez ich publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez digitalizację, wprowadzenie do pamięci komputera, sporządzanie wydruku komputerowego, nieodpłatne wypożyczanie lub udostępnianie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem, wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 4. Wszystkie projekty ostatecznie opracowane w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w postaci wydruków oraz zapisu elektronicznego na dysku zewnętrznym 2,5 cala USB3 (jako pliki: JPG (o jak najmniejszej kompresji, rozmiar 1:1, rozdzielczość 600 dpi), tif, cdr (Corel Draw wersja 14.0), eps oraz w formacie PDF (Acrobat Reader). 5. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 6. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku jakości. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki, i zgodnie z interesami Zamawiającego. 8. Opakowanie materiałów oraz sposób transportu musi być dostosowany do rodzaju materiałów, tak aby zapewnić bezpieczne dostarczenie do siedziby Zamawiającego. 9. Każde opakowanie musi być oznakowane i zawierać informację dot. rodzaju oraz liczby spakowanych materiałów. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 13