Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy: OS-I MO Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa: dostarczenie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia akcji szkoleniowo-informacyjnej dotyczącej opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej oraz opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach. Dostarczone materiały będą rozpowszechniane na terenie województwa mazowieckiego (zostaną udostępnione w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz innych instytucjach na terenie województwa). Odbiorcami materiałów będą przedstawiciele podmiotów korzystających ze środowiska, tj. przedsiębiorcy, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prowadzące działalność w zakresie wymagającym pozwoleń środowiskowych, przedstawiciele innych jednostek organizacyjnych oraz osoby biorące udział w szkoleniach realizowanych przez Departament Opłat Środowiskowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia jest: w części pierwszej: dostarczenie ulotek nt. opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej oraz opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach, wykonanej na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG, dostarczenie notesów wykonanych na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG, dostarczenie pudełek na baterie wykonanych na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG, dostarczenie długopisów wykonanych na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG, w części drugiej: dostarczenie toreb bawełnianych (typ 1 torba płaska) wykonanych na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG, dostarczenie toreb bawełnianych (typ 2 torba płaska z dnem) wykonanych na podstawie projektu graficznego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików WORD lub JPG. Wykonawca może złożyć ofertę na pierwszą i/lub na drugą część zamówienia. 2. Przygotowując dostawę materiałów wymienionych w części pierwszej i/lub drugiej części zamówienia należy uwzględnić następujące kryteria Zamawiającego: szata graficzna dostarczonych materiałów powinna korespondować z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, dostarczone ulotki, notesy, pudełka na baterie, długopisy i torby powinny być spójne wizerunkowo oraz posiadać czytelną strukturę, materiały wymienione w części I oraz w części II przed dostarczeniem powinny uzyskać akceptację Zamawiającego. Akceptacja materiałów odbywać się będzie drogą mailową, materiały zatwierdzone do druku stanowią własność Zamawiającego. Przy dostarczeniu materiałów Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym, w tym uwzględniać uwagi Zamawiającego.

2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA: CZĘŚĆ PIERWSZA: L.p. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1. Opis Nakład 5000 szt. Cztery strony, kreda błysk 130 g/m2, kolorystyka CMYK 4+4 Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt ulotki oraz treść merytoryczną w formie plików tekstowych WORD lub JPG, która ma być zawarta w ulotce. Długopis Ulotka 2. Format DL Wymiary: 9,9 x 21 cm złamane; 19,8 x 21 cm otwarty 1. Opis Nakład 500 szt. Charakterystyka długopis metalowy z metalową skuwką, kolor zielony, wkład niebieski lub czarny, nadruk wykonany metodą grawer na korpusie: logo Samorządu Województwa Mazowieckiego z claimem. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków.

3 1. Opis Nakład 500 egzemplarzy Notatnik klejony krótszym bokiem (górnym) Środek: minimum 50 kartek, nadruk- zielony + czarny, jednostronny, taki sam na każdej stronie. Przód okładki: karton o gramaturze minimum 200 g/m 2 uszlachetniony folią matową, nadruk jednostronny. Tył okładki: karton o gramaturze minimum 250 g/m 2, bez nadruku. Zamawiający przekaże Wykonawcy elementy graficzne, które mają być umieszczone na stronie i okładce notesu. Charakterystyka nadruku strony wg wzoru: Notes Okładka: kartonowa uszlachetniona folią matową, nadruk jednostronny. Charakterystyka nadruku okładki wg wzoru:

4 2. Format A5 1. Opis Nakład 2500 szt. karton o gramaturze minimum 280 g/m 2 przód CMYK, dyspersja błysk. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt pudełka do modyfikacji oraz treść merytoryczną w formie plików tekstowych WORD lub JPG, która ma być umieszczona na pudełku. Pudełko na baterie 2. Format 27,6 x 29,5 cm CZĘŚĆ DRUGA: Torba L.p. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1. Opis Nakład 400 szt. Uszy wzmocnione, podwójne 2,5 x 30 cm (wymiary zbliżone), kolor torby: naturalny lub inny (szary), materiał: bawełna minimum 180 g, metoda nadruku: sitodruk bezpośredni, kolorystyka nadruku: zielony i czarny. Na przodzie torby powinny znajdować się takie elementy jak: Logo Samorządu Województwa Mazowieckiego (forma z claimem):

5 Piktogram: Adres strony internetowej: Dane teleadresowe Departamentu Opłat Środowiskowych: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Opłat Środowiskowych ul. Skoczylasa 4, Warszawa tel.: (22) , fax: (22) oplaty.srodowiskowe@mazovia.pl 2. Format Zbliżone wymiary: szerokość 25 cm, wysokość 35 cm 1. Opis Nakład 200 szt. Uszy wzmocnione, podwójne 2,5 x 33 cm (wymiary zbliżone), kolor torby: naturalny lub inny (szary), materiał: bawełna minimum 180 g, metoda nadruku: sitodruk bezpośredni, kolorystyka nadruku: zielony i czarny. Na przodzie torby powinny znajdować się takie elementy jak: Logo Samorządu Województwa Mazowieckiego (forma z claimem): Piktogram:

6 Adres strony internetowej: Dane teleadresowe Departamentu Opłat Środowiskowych: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Opłat Środowiskowych ul. Skoczylasa 4, Warszawa tel.: (22) , fax: (22) oplaty.srodowiskowe@mazovia.pl 2. Format Zbliżone wymiary: szerokość 38 cm, wysokość 41 cm, dno 10 cm UKŁAD ORAZ KOLORY MUSZĄ BYĆ ZGODNE Z NASTĘPUJĄCYMI WYTYCZNYMI: System Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze Kolorystyka projektów materiałów zgodna z przekazanymi projektami graficznym przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówień tj. części pierwszej i/lub części drugiej: do 10 grudnia 2018 r. szczegółowe informacje zostały przedstawione w projektach umów (Załącznik nr 2). Kryteria oceny ofert: 100% cena. Ofertę należy złożyć: drogą elektroniczną na adres oplaty.srodowiskowe@mazovia.pl Oferta powinna zawierać: kompletny opis oferowanej usługi dotyczącej części pierwszej i/lub części drugiej zamówienia, wycenę usługi (z VAT) dotyczącej części pierwszej i/lub części drugiej zamówienia.