FORMULARZ CENOWY WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Druk 100 stron Druk 100 stron

Transkrypt

1 Załącznik nr 1a do SIWZ AZP-240/PN-p200/01/2012 Część 1 - Pozycje książkowe niskonakładowe (do 300 egz.) FORMULARZ CENOWY WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania techniczne ogólne: Papier offsetowy klasa III 80g, Karton na okładkę kredowany jednostronnie g, druk 4+0 Oklejka papier kredowany jednostronnie g, druk 4+0 Wyklejka papier offsetowy klasy III 130g, druk 1+0 Oprawa całopapierowa, foliowana (folia matowa lub folia błyszcząca w zależności od zamówienia), klejona bądź twarda szyta na merli, obcięcie do zadanego formatu Łącznie 110 tytułów tj stron objętość <=15 ad objętość >15 ad Format A5 Format B5 Format A5 Format B5 Druk 100 stron Druk 100 stron Druk 100 stron Oprawa twarda /szyta/ za 1 egz (35 tytułów po 200 egz.) Oprawa klejona za 1 egz (10 tytułów po 200 egz.) 5000 (25 tytułów po 200 egz.) 4000 (20 tytułów po 200 egz.) Oprawa broszurowa szyta drutem za 1 egz. 400 (2 tytuły po 200 egz.) 600 (3 tytuły po 200 egz.)

2 Warunki realizacji zamówienia: 1) Jakość druku i oprawy musi być zgodna z odpowiednimi normami branżowymi dla druku (BN-76/ ; BN-65/ ; BN-66/ ; BN-73/ ; BN-71/ ; BN- 86/ ). Zamawiający będzie żądał wykonania dostawy gotowych książek, obejmujące druk na poziomie jakościowo zgodnym z obowiązującymi normami. 2) Dostawy określone w przedmiocie zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie przesyłanych zamówień w formie pisemnej /fax, , panele zamówieniowe Wykonawcy/. Zawartość książek będzie przekazywana w formie plików wysokorozdzielczych pdf, przesyłanych na FTP lub na płycie CD będących do odbioru w siedzibie Zamawiającego. W ciągu max. 3 dni roboczych od daty otrzymania zawartości książek w plikach PDF Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego egzemplarz sygnalny, który Zamawiający zatwierdzi w ciągu 1 dnia roboczego. Zatwierdzenie wymaga formy pisemnej /fax, , panele zamówieniowe Wykonawcy/. W przypadku uwag Zamawiającego do egzemplarza sygnalnego, Zamawiający zamiast zatwierdzenia w ciągu 1 dnia prześle Wykonawcy uwagi, a Wykonawca ma obowiązek w terminie 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia do ponownego wykonania dostarczenia Zamawiającemu egzemplarza sygnalnego uwzględniającego uwagi. 3) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją zamówienia w oparciu o materiały własne. Koszty tych materiałów będą wliczone w wynagrodzenie Wykonawcy określone przez niego w ofercie. 4) Dostawa zamówionych książek/czasopism będzie odbywała się transportem własnym Wykonawcy lub pocztą kurierską do siedziby Wydawnictwa KUL - Lublin, ul. Zbożowa 61 lub do magazynu głównego Wydawnictwa KUL - Lublin, ul. Konstantynów 1, zgodnie ze złożonym zamówieniem. 5) Wszystkie pozycje książkowe posiadają ISBN lub ISSN. 6) W związku z tym, że ilość zamówionych książek uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych książek/czasopism podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są ilościami szacunkowymi określonymi w celu ustalenia maksymalnej wartości zamówienia, cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości tytułów mogą ulec zmniejszeniu, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg. rzeczywistej ilości dostarczonych książek/czasopism. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż zrealizuje zamówienia o wartości odpowiadającej nie mniej niż 60% i nie więcej niż 100% łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie. 7) Wykonawca będzie realizował dostawy przedmiotu zamówienia transportem własnym lub pocztą kurierską na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, rozładunku oraz ich wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w czasie i miejscu ustalonym z pracownikiem upoważnionym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 8) Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie danych teleadresowych oraz adresu siedziby. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi, zamówienie bieżące przesłane na ostatni wskazany przez Wykonawcę adres lub nr faksu, maila uważa się za ważnie złożone. 9) Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty zostały uwzględnić wszystkie koszty wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia 10) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas przewozu i odpowiada za ewentualne uszkodzenia w trakcie transportu. Każda paczka powinna mieć naklejkę z informacją dotyczącą: tytułu, ilości egzemplarzy/sztuk w paczce.

3 11) Wykonawca zapewni pakowanie przedmiotu zamówienia w paczki o wadze max 10kg. Każda paczka powinna mieć zabezpieczone narożniki, zawierać jednakową ilość egzemplarzy/sztuk w ramach danego zamówienia oraz naklejkę z informacją dotyczącą: tytułu, ilości egzemplarzy/sztuk w paczce. 12) Wykonawca będzie wystawiał faktury na podstawie protokołu odbioru, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, minimum raz w miesiącu. Zamawiający dopuszcza fakturowanie kilku zamówień złożonych w jednym tygodniu na jednej fakturze. Na każdej fakturze musi się znajdować określenie dostawa publikacji, tytuł książki/czasopisma/innego zadania, nr ISBN/ISSN oraz symbol PKWiU. Wykonawca dostarcza fakturę po przyjęciu całego nakładu/zamówienia przez Zamawiającego. 13) Wykonawca winien zagwarantować całkowite rozliczenie zamawianych ilości zgodnie z zamówieniem, a ewentualne nadwyżki technologiczne pozostawić do dyspozycji Zamawiającego. 14) Pod pojęciem czasu na realizację zamówienia jednego tytułu Zamawiający rozumie termin liczony w pełnych dniach roboczych /poniedziałek-piątek/ od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego egzemplarza próbnego do chwili dostarczenia pełnego nakładu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na zamówieniu. Zamawiający określa minimalny i maksymalnym Termin realizacji zamówienia jednego tytułu: - minimalny termin realizacji zamówienia jednego tytułu nie będzie krótszy niż 3 dni robocze; - maksymalny termin realizacji zamówienia jednego tytułu nie przekroczy 15 dni roboczych. Oferty z dłuższym niż przyjęty przez Zamawiającego maksymalny termin realizacji, jak również oferty, w których Wykonawcy w ogóle nie wpiszą terminu realizacji zamówienia jednego tytułu zostaną odrzucone, jako nieodpowiadające treści SIWZ. 15) Pod pojęciem arkusza drukarskiego (ad) Zamawiający rozumie format A-2, B-2 zadrukowany dwustronnie, co jest równoważne 16 zadrukowanym stronom formatu A5 lub B5. 16) W trakcie realizacji zamówienia ilość stron środka może zostać zmieniona w zależności od potrzeb Zamawiającego. Kwestie zwiększenia lub zmniejszenia ilości stron w poszczególnych publikacjach będą regulowane w następujący sposób: - Podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto za druk 100 stron zostanie proporcjonalnie zwiększona do rzeczywistej liczby stron np. publikacja 128 stron środka: cena za jednostkowa netto za druk 100 stron x 128% (środek 128 stron) = wartość za środek publikacji. - Podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto za druk 100 stron zostanie proporcjonalnie zmniejszona do rzeczywistej liczby stron nie mniej niż 64% ceny np. publikacja 80 stron środka: cena za jednostkowa netto za druk 100 stron x 80% (środek 80 stron) = wartość za środek publikacji 17) Wykonawca nie może dodatkowo powielać i rozpowszechniać, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób zlecanych do druku książek, bez pisemnej zgody Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 18) Cena powinna zawierać wszelkie koszy materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, druk okleiny/okładki oraz usługę introligatorską zgodnie z zapisami SIWZ (rozdz. XIII pkt.3) oraz z wymaganiami technicznymi ogólnymi podanymi na początku każdej z części przetargu.

4 Zadanie 1 - objętość <=15 ad Format A5 (%) Wartość netto Wartość Druk 100 stron Druk 100 stron Druk 100 stron Oprawa twarda /szyta/ za 1 egz Oprawa klejona za 1 egz (10 tytułów po 200 egz.) Oprawa broszurowa szyta drutem za 1 egz. 400 (2 tytuły po 200 egz.)

5 Zadanie 2 - objętość <=15 ad Format B5 (%) Wartość netto Wartość Druk 100 stron Druk 100 stron Druk 100 stron Oprawa twarda /szyta/ za 1 egz Oprawa klejona za 1 egz (25 tytułów po 200 egz.) Oprawa broszurowa szyta drutem za 1 egz. 600 (3 tytuły po 200 egz.) Zadanie 3 - objętość >15 ad Format A5 (%) Wartość netto Wartość Druk 100 stron Druk 100 stron Oprawa twarda /szyta/ za 1 egz. 1000

6 Zadanie 4 - objętość >15 ad Format B5 (%) Wartość netto Wartość Druk 100 stron Druk 100 stron Oprawa twarda /szyta/ za 1 egz (35 tytułów po 200 egz.) Oprawa klejona za 1 egz (20 tytułów po 200 egz.) Przyjęta w każdym zadaniu ilość 200 egz. stanowi jedynie podstawę obliczenia wartości brutto w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały na podstawie cen jednostkowych i rzeczywistej ilości zrealizowanych zamówień.

7 Zestawienie zbiorcze dla części 1 Nr zadania Wyszczególnienie Wartość netto (suma wartości netto) Wartość Vat (suma wartości ) (suma wartości brutto) Zadanie 1 Zadanie 2 objętość <=15 ad Format A5 objętość <=15 ad Format B5 Zadanie 3 objętość >15 ad Format A5 Zadanie 4 objętość >15 ad Format B5 Cena ofertowa w części 1