WZÓR. Umowa Nr.../...

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego WZÓR Umowa Nr.../... na dostawę gadżetów promocyjnych w ramach realizacji projektu Zdobycie nowych rynków zbytu oraz budowanie rozpoznawalności marki Dolny Śląsk w kraju i za granicą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego " zawarta w dniu 2017 r. we Wrocławiu pomiędzy Dolnośląską Agencją Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , posługującą się numerem NIP: , numerem REGON: , której kapitał zakładowy wynosi ,00 złotych, reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym, a Zwanym/ną dalej Wykonawcą, wyłonionym/ną na podstawie zapytania ofertowego 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych wymienionych w zapytaniu ofertowym (zwanym dalej ZO), pkt. III Opis przedmiotu zamówienia, zwanych dalej gadżetami. 2. Gadżety promocyjne winny być wykonane zgodnie ze Specyfikacją opisaną w ZO. 1

2 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się także do: a) Oznaczenia gadżetów zgodnie z aktualnymi, na dzień wykonywania gadżetów promocyjnych, zasadami promowania projektu, księgą identyfikacji wizualnej znaku marki fundusze europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej b) wykonania i dostarczenie gadżetów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Wrocław Wykonawca oświadcza, że gadżety promocyjne będące przedmiotem umowy będą dobrej jakości oraz będą spełniały normy obowiązujące na tego rodzaju materiały. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, projektów w wersji elektronicznej wszystkich rodzajów zamawianych gadżetów promocyjnych określonych w 1 ust Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę projektów zamawianych gadżetów promocyjnych, dokona ich akceptacji lub zgłosi poprawki lub modyfikacje. 4. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca uwzględniając je przedstawi Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia poprawek lub modyfikacji projekty gadżetów promocyjnych. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę poprawionych lub zmodyfikowanych projektów zgodnie z pkt. 4, dokona ostatecznej akceptacji projektów lub może odstąpić od umowy bez zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę sugestii Zamawiającego. 6. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 stanie się własnością Zamawiającego z chwilą odbioru. Odbiór ilościowy i jakościowy odbywa się u Zamawiającego. Odbiór przedmiotu zamówienia strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową przedmiotu zamówienia z umową. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, ponosząc odpowiedzialność za ich pracę, wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 3 2

3 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na terenie m. Wrocławia w dwóch terminach: do 30 października 2017 r. oraz 8-12 stycznia 2018r., zgodnie z ZO pkt. III odnośnie każdego zamawianego produktu. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie opracowane w ramach niniejszej Umowy materiały, koncepcje mogące stanowić przedmiot autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych powstałe w ramach Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z pracy osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych innych osób. 3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo własności oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy. 4. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych nastąpi z chwilą dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy ostatecznie zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz zapłaty przez Zamawiającego za wyżej wymieniony przedmiot umowy. 5. Przeniesienie prawa autorskiego obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) modyfikowanie i przekształcanie wykonanych projektów w zależności od potrzeb Zamawiającego; c) publiczne rozpowszechnianie materiałów, w szczególności do celów promocyjnych lub marketingowych, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży; d) zamieszczanie opracowanych przez Wykonawcę materiałów na portalach internetowych, a także w prasie, broszurach reklamowych itp.; e) prawo do rozporządzania materiałami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie oszacowane na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że całkowity koszt za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł (...). 3. Wykonawca może żądać i otrzyma zapłatę tylko za rzeczywiście wykonany przedmiot zamówienia tj. za faktyczną ilość zamówionego i dostarczonego przedmiotu zamówienia. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dostarczenie gadżetów promocyjnych zgodnie z 3 umowy oraz odebranie ich przez Zamawiającego i podpisanie przez 3

4 obie strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego oświadczenie Zamawiającego, że dostarczone gadżety promocyjne posiadają wymagane, zgodne z ofertą, parametry i oznaczenia. 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego O stwierdzonych wadach ilościowych lub jakościowych w dostarczonych gadżetów promocyjnych Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę niezwłocznie, to jest nie później niż w terminie 7 dni od daty stwierdzenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymiany wadliwego materiału na wolny od wad oraz uzupełnienie braków ilościowych lub jakościowych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego wad ilościowych lub jakościowych. 3. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego nie stanowi potwierdzenia braku wad w gadżetach promocyjnych W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w 3, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za opóźnienie w wysokości 0,2% wartości niedostarczonych gadżetów promocyjnych za każdy dzień opóźnienia. 2. Kara umowna będzie należna w przypadku niedokonania wymiany wadliwego materiału na wolny od wad w terminie określonym 5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. W powyższej sytuacji stosuje się odpowiednio ust Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 i ust.2 obejmuje nie tylko okoliczności zawinione przez Wykonawcę ale od niego niezależne, z wyłączeniem przypadków siły wyższej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości niedostarczonych gadżetów promocyjnych. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia należnej mu kary umownej od Wykonawcy z wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 bez wcześniejszego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 6. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana na tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie; b) w przypadku opóźnienia przez Wykonawcę w realizacji przedmiotu umowy co najmniej o 5 dni, 4

5 c) w przypadku przekroczenia co najmniej o 10 dni terminu dostarczenia niewadliwych gadżetów, o którym mowa w 5 ust.2. 7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza dostawa jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy. 9 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w warunkach określonych w ust Warunki dokonania zmiany umowy: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w zakresie podatku VAT b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie projektu. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5