Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Projekt jest współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, środków budżetu państwa oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu INTERREG V-A Republika Czeska Polska Nr postępowania: DOA-IV Zał. do SIWZ Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby RPO WO oraz Programu Interreg V-A Republika Czeska-Polska I. Cel i przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego (Zadanie 1) oraz Program Interreg V-A Republika Czeska-Polska (Zadanie 2). 2. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego. 3. Gwarancja: 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 4. Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych (logotypy), b) wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z wymaganiami technicznoilościowymi określonymi w załącznikach nr 1 oraz nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia, c) umieszczenie na materiałach informacyjno-promocyjnych, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków, odpowiednich logotypów zgodnie z: Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata , Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Podręcznikiem Beneficjenta dofinansowania w ramach Programu Interreg V-A RCz-PL oraz według wskazówek Zamawiającego. d) dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych do siedziby Zamawiającego w Opolu, przy ul. Barlickiego 17 lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola. 5. Zdjęcia poglądowe zamieszczone w załączniku nr 1 oraz 2 do opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowią jedynie przykład wyglądu przedmiotu zamówienia i mają charakter wyłącznie pomocniczy.

2 II. Opis materiałów informacyjno-promocyjnych: a) Zadanie 1: Opis materiałów informacyjno-promocyjnych, tj. notesu A5/ notesu A4/ długopisu metalowego/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostki układanki w woreczku/zestawu do malowania/ świecącego jojo/ pistoletów na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ zestawu do kolorowania/ gry podróżnej 4 w 1/ domino w ramach RPO WO stanowi załącznik nr 1 do OPZ, b) Zadanie 2: Opis materiałów informacyjno-promocyjnych, tj. notesu A5/ notesu A4/ długopisu metalowego/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostki układanki w woreczku/ zestawu do malowania/ świecącego jojo/ pistoletów na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ zestawu do kolorowania/ gry wieża/ parasolek dla dzieci/ gry podróżnej 4 w 1/ domino w ramach Programu Interreg V-A RCz-PL stanowi załącznik nr 2 do OPZ. III. Istotne informacje i zasady współpracy stron: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 2. Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. udzielanie wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptowanie projektów graficznych). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefonicznie i/lub drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji maks. 3 spotkań osobistych z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania przedmiotu zamówienia. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. W czasie spotkań Wykonawca powinien dysponować narzędziem (np. notebook wraz ze stosownym oprogramowaniem) umożliwiającym edycję przedmiotu zamówienia i nanoszenie ewentualnych zmian. 3. Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu/materiału Zamawiającemu przyjmuje się moment wpływu danego dokumentu/materiału do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego/ Departament Koordynacji Programów Operacyjnych w Opolu lub moment uzyskania potwierdzenia odbioru w przypadku dokumentów/materiałów przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Produkt końcowy musi być zgodny z ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem. 5. Proces konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu uzyskania pisemnej lub owej akceptacji projektu przez Zamawiającego.

3 IV. Warunki współpracy i akceptacji: 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy, logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie oraz informacje niezbędne do przygotowania nadruków. Poglądowe wzory logotypów przedstawiają się następująco: Zadanie 1 - RPO WO a) wersja dla większych materiałów, nadruk w kolorze, tj. notesy A5/ notesy A4/ teczki papierowe A4 z zakładką/ teczki papierowe A4 z wąsami: b) wersja dla większych materiałów, nadruk achromatyczny, tj. parasolka dla dorosłych/ opaski odblaskowe samozawijające/ zestawy do malowania: c) wersja dla mniejszych materiałów, nadruk achromatyczny, tj. długopis metalowy/ brelok światełko odblaskowe miś / kredki dla dzieci/ kostka układanka w woreczku/ świecące jojo/ pistolet na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ zestaw do kolorowania/ gra podróżna 4 w 1/ domino Zadanie 2 Interreg V-A RCz-PL a) wersja dla większych materiałów, nadruk w kolorze, tj. notesy A5/ notesy A4/ teczki papierowe A4 z zakładką/ teczki papierowe A4 z wąsami/ puzzle dla dzieci z nadrukiem: b) wersja dla większych materiałów, nadruk achromatyczny, tj. parasolki dla dorosłych/ opaski odblaskowe samozawijające/ zestawy do malowania/ parasolki dla dzieci: c) wersja dla mniejszych materiałów, nadruk achromatyczny, tj. długopis metalowy/ brelok światełko odblaskowe miś / pendrive 4GB/ kredki dla dzieci/ kostka układanka w woreczku/ świecące jojo/ pistolet na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ zestaw do kolorowania/ gra wieża/ gra podróżna 4 w 1/ domino:

4 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w formie elektronicznej projektów graficznych: notesu A5/ notesu A4/ długopisu metalowego/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostki układanki w woreczku/ zestawu do malowania/ świecącego jojo/ pistoletów na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ zestawu do kolorowania/ gry wieża/ parasolek dla dzieci/ gry podróżnej 4 w 1/ domino wraz z projektem nadruku na ww. materiałach, celem akceptacji. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy na podstawie wskazówek i materiałów przekazanych przez Zamawiającego przedstawi ww. projekty graficzne. 3. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag, zmian i korekt do przedstawionych przez Wykonawcę projektów każdorazowo w terminie 1 dnia roboczego, a Wykonawca ma obowiązek każdorazowo je wprowadzić w terminie 1 dnia roboczego. Uwagi będą przekazywane telefonicznie i/lub owo. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odrzucenia proponowanych projektów i otrzymania nowego projektu uwzględniającego przekazane przez niego uwagi. 5. W ciągu 2 dni roboczych od wprowadzenia wszystkich uwag, zmian i korekt do zmodyfikowanych projektów graficznych notesu A5/ notesu A4/ długopisu metalowego/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostki układanki w woreczku/ zestawu do malowania/ świecącego jojo/ pistoletów na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ zestawu do kolorowania/ gry wieża/ parasolek dla dzieci/ gry podróżnej 4 w 1/ domino, Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji ww. projektów. 6. Wykonawca umieści logotypy na materiałach informacyjno-promocyjnych, po uzyskaniu ostatecznej akceptacji ww. projektów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na wszystkich materiałach nadruku odpowiednich logotypów. Dodatkowo na długopisach Wykonawca zamieści adres strony internetowej Zamawiającego, wskazany przez Zamawiającego, natomiast na notesach A5/ notesach A4/ teczkach papierowych A4 z zakładką/ teczkach papierowych A4 z wąsami Wykonawca zobowiązuje się do nadruku informacji i współfinansowaniu w następującym brzmieniu: a) w przypadku RPO WO Zadanie 1: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata b) w przypadku Interreg V-A RCz-PL Zadanie 2: Projekt jest współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, środków budżetu państwa oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu INTERREG V-A Republika Czeska Polska

5 8. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do sprawnego zgłaszania i wprowadzania uwag, mając na względzie konieczność zachowania powyższego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać nadruku logotypów na: notesach A5/ notesach A4/ długopisach metalowych/ teczkach papierowych A4 z zakładką/ teczkach papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolkach dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opaskach odblaskowych samozawijających/ kredkach dla dzieci/ kostkach układankach w woreczkach/ zestawach do malowania/ świecącego jojo/ pistoletach na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzlach dla dzieci z nadrukiem/ zestawach do kolorowania/ grze wieża/ parasolkach dla dzieci/ grze podróżnej 4 w 1/ domino, oraz dostarczyć cały przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w następujących terminach: a) zakres I wskazany w załącznikach nr 1, 2 (tj. brelok światełko odblaskowe miś / opaski odblaskowe samozawijające/ kredki dla dzieci/ kostka układanka w woreczku/ zestaw do malowania/ świecące jojo/ pistolet na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ zestaw do kolorowania/ gra wieża/ parasolka dla dzieci/ gra podróżna 4 w 1/ domino) w terminie 10 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji projektów graficznych, ale nie później niż do 16 maja 2016 r., b) zakres II wskazany w załącznikach nr 1, 2 (tj. notesy A5/ notesy A4/ długopisy metalowe/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ parasolki dla dorosłych/ pendrive 4GB/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ parasolki dla dzieci) po uzyskaniu akceptacji projektów graficznych przez Zamawiającego, ale nie później niż 17 czerwca 2016 r. 10. Wykonawca dostarczy własnym transportem, rozładuje i wniesie wszystkie materiały informacyjnopromocyjne do siedziby Zamawiającego pod adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, Opole, ul. Barlickiego 17 lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola. 11. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk w opakowaniu, przy jednoczesnym zapewnieniu odrębnych opakowań dla poszczególnych przedmiotów tj. notesów A5/ notesów A4/ długopisów metalowych/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloków światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostek układanki w woreczkach/ zestawów do malowania/ świecących jojo/ pistoletów na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ zestawów do kolorowania/ gry wieża/ parasolek dla dzieci/ gry podróżnej 4 w 1/ domino. 12. Koszt dostarczenia, rozładowania i wniesienia: notesów A5/ notesów A4/ długopisów metalowych/ teczek papierowych A4 z zakładką/ teczek papierowych A4 z wąsami/ breloku światełko odblaskowe miś / parasolek dla dorosłych/ pendrive 4 GB/ opasek odblaskowych samozawijających/ kredek dla dzieci/ kostki układanki w woreczkach/ zestawy do malowania/ świecące jojo/ pistolety na bańki mydlane z pojemnikiem na płyn/ puzzle dla dzieci z nadrukiem/ zestawy do kolorowania/ gry wieża/

6 parasolki dla dzieci/ gry podróżnej 4 w 1/ domino do siedziby Zamawiającego wchodzi w zakres ceny za realizację całego zamówienia. 13. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania i/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 14. Najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu, bez dodatkowych kosztów, wszystkie ostateczne ww. projekty graficzne materiałów informacyjnopromocyjnych w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD, w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (CDR/AI/EPS). 15. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów będących w posiadaniu Wykonawcy przechodzą na Zamawiającego. V. Rozliczenie zamówienia: a) Zakres I: 1. W terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia częściowego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego nastąpi pisemny odbiór materiałów informacyjno-promocyjnych, który zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dot. zrealizowanego zamówienia. 2. Podpisanie częściowego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia za dostawę częściową nastąpi na podstawie faktury częściowej za wykonanie dostawy częściowej w przypadku pierwszej faktury, sporządzonej po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. b) Zakres II: 1. W terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia końcowego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego nastąpi pisemny odbiór materiałów informacyjno-promocyjnych, który zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dot. zrealizowanego zamówienia. 2. Podpisanie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia za dostawę końcową nastąpi na podstawie faktury końcowej za wykonanie dostawy końcowej w przypadku końcowej faktury, sporządzonej po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.