Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Nr postępowania: DOA-IV Zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie projektów graficznych, nadruk, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych: taśm rehabilitacyjnych, toreb ekologicznych I. Cel i przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego, nadruk, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych: taśm rehabilitacyjnych i toreb ekologicznych. 2. Gwarancja: 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 3. Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektów graficznych naklejki na opakowanie taśm rehabilitacyjnych, b) opracowanie projektów graficznych nadruków na torbach ekologicznych, c) wykonanie nadruków na materiałach promocyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, d) dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego w Opolu, przy ul. Barlickiego 17 lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola. II. Opis szczegółowy Tabela nr 1: Opis szczegółowy Lp. Nazwa Nakład Szczegółowy opis produktu Zdjęcie poglądowe produktu (w szt.) Przygotowanie projektu graficznego na opakowaniu, nadruk, wykonanie oraz dostawa taśm rehabilitacyjnych: Taśmy wykonane z lateksu, 1 Taśmy rehabilitacyjne 500 Taśmy o długości 150 cm *, szer. 15 cm *, Opór: średni, Każda taśma pakowana w woreczek foliowy taśmy rehabilitacyjne z nadrukiem w formie naklejki, Opakowanie: woreczek foliowy o wysokim połysku, wielokrotne, samoprzylepne zamknięcie za pomocą

2 antystatycznego paska ochronnego, z otworem wentylacyjnym eliminującym nadmiar nagromadzonego powietrza, woreczki błyszczące i przezroczyste, podkreślające estetyczne walory umieszczonych wewnątrz przedmiotów, Rodzaj nadruku na opakowaniu: naklejka, opakowanie Opracowanie projektu graficznego naklejki, Taśmy posiadające certyfikat CE potwierdzający zgodność z wymaganiami UE. Taśmy używane w ćwiczeniach oporowych do budowy funkcji mięśni i stawów. Regularny, a zarazem prosty trening z gumą powinien pociągać za sobą wymierzalne efekty w postaci przyrostu siły mięśniowej i wytrzymałości. Przygotowanie projektu graficznego, nadruk, wykonanie oraz dostawa toreb materiałowych: materiał: 100% bawełna, grube płótno canvas, gramatura materiału: 240 g/m 2, kolor: beżowy jasny, rozmiar torby: wysokość 36 cm *, szerokość 36 cm *, 2 Torba ekologiczna 500 głębokość 8 cm ** (torba bez wszywanych boków), wykończenie wewnątrz - podwójne tzw. overlockiem, uchwyty (ok. długość 53 cm * x szerokość 2,5 cm ** ), Torba ekologiczna rodzaj nadruku: sitodruk / nadruk w jednym kolorze, pole nadruku: ok. 30 cm x 30 cm, dwustronne (po obu stronach torby), opracowanie projektu graficznego nadruku, torby posiadające certyfikat CE potwierdzający zgodność z wymaganiami UE. * dopuszczalne odstępstwo od wymiarów +/- 2 cm ** dopuszczalne odstępstwo od wymiarów +/- 0,5 cm

3 III. Istotne informacje i zasady współpracy stron: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 2. Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. udzielanie wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptowanie projektów graficznych). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefonicznie i/lub drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji maks. 2 spotkań osobistych z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania przedmiotu zamówienia. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. W czasie spotkań Wykonawca powinien dysponować narzędziem (np. notebook wraz ze stosownym oprogramowaniem) umożliwiającym edycję przedmiotu zamówienia i nanoszenie ewentualnych zmian. 3. Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu/materiału Zamawiającemu przyjmuje się moment wpływu danego dokumentu/materiału do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego/ Departament Koordynacji Programów Operacyjnych w Opolu lub moment uzyskania potwierdzenia odbioru w przypadku dokumentów/materiałów przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Produkt końcowy musi być zgodny z ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem. 5. Proces konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu uzyskania pisemnej lub owej akceptacji projektu przez Zamawiającego. IV. Warunki współpracy i akceptacji: 1. Po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i treści niezbędne do przygotowania projektów graficznych naklejki na opakowanie taśm rehabilitacyjnych oraz nadruku na torbach ekologicznych. 2. W terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w formie elektronicznej projektów graficznych: naklejki na opakowanie taśm rehabilitacyjnych oraz nadruków na torbach ekologicznych.

4 3. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag, zmian i korekt do przedstawionych przez Wykonawcę projektów każdorazowo w terminie 2 dni roboczych, a Wykonawca ma obowiązek każdorazowo je wprowadzić w terminie 1 dnia roboczego. Uwagi będą przekazywane telefonicznie i/lub mailowo. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odrzucenia proponowanych projektów i otrzymania nowego projektu uwzględniającego przekazane przez niego uwagi. 5. W ciągu 2 dni roboczych od wprowadzenia wszystkich uwag, zmian i korekt do zmodyfikowanych projektów graficznych naklejki na opakowanie taśm rehabilitacyjnych oraz nadruku na torbach ekologicznych, Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji ww. projektów. 6. Wykonawca dokona druku naklejek na opakowania taśm rehabilitacyjnych, nadruku projektów graficznych na torbach ekologicznych, po uzyskaniu ostatecznej akceptacji ww. projektów. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać nadruk na naklejkach zamieszczonych na opakowaniach taśm rehabilitacyjnych oraz na torbach ekologicznych i dostarczyć cały przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 15 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji, ale nie później niż do 15 grudnia 2016 r. 8. Wykonawca dostarczy własnym transportem, rozładuje i wniesie taśmy rehabilitacyjne w opakowaniach oraz torby ekologiczne do siedziby Zamawiającego pod adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, Opole, ul. Barlickiego 17 lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola. 9. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do sprawnego zgłaszania i wprowadzania uwag, mając na względzie konieczność zachowania powyższego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 10. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk w opakowaniu, przy jednoczesnym zapewnieniu odrębnych opakowań dla poszczególnych przedmiotów tj. taśmy rehabilitacyjnych w opakowaniach oraz toreb ekologicznych. 11. Koszt dostarczenia, rozładowania i wniesienia taśmy rehabilitacyjne w opakowaniach oraz torby ekologiczne do siedziby Zamawiającego wchodzi w zakres ceny za realizację całego zamówienia.

5 12. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania i/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 13. Najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie ostateczne ww. projekty graficzne w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD, w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (CDR/AI/EPS). 14. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów będących w posiadaniu Wykonawcy przechodzą na Zamawiającego. V. Warunki współpracy i akceptacji: 1. W terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia całego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego nastąpi pisemny odbiór przedmiotu zamówienia, który zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dot. zrealizowanego zamówienia, 2. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, 3. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.