Umowa nr 669/DMK/BSU/2017

Transkrypt

1 Umowa nr 669/DMK/BSU/2017 zawarta w dniu.2017 r. w Łodzi, pomiędzy: EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: , wpisane pod nr RIK/2/2008 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, zwane w dalszej części umowy Zamawiającym, które reprezentuje: Błażej Moder Dyrektor a, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Działając na podstawie art. 6a w zw. z art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r., poz. 1579) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie tablicy informacyjnej (wraz z wykonaniem jej projektu graficznego), wykonanie projektu historii komiksowej (projekt graficzny), druk 30 banerów promocyjnych przy użyciu grafik z historią komiksową oraz dostarczenie wykonanej tablicy i banerów do siedziby Zamawiającego. 2. Specyfikacja techniczna tablicy pamiątkowej: 1) materiał: płyta Dibond; 2) grubość materiału: minimum 3 mm (tolerancja +-5%); 3) wykończenie powierzchni: warstwa laminatu zabezpieczająca przed warunkami atmosferycznymi i promieniowaniem UV; 4) wymiar całkowity tablicy: 120cm x 80cm, układ poziomy; 5) mocowanie: w każdym rogu tablicy jeden niewielki otwór montażowy, możliwość przymocowania do pionowej powierzchni; 6) technika wydruku musi umożliwić długotrwałe użytkowanie w warunkach zewnętrznych (w tym odporność na promienie UV) również możliwość mycia.

2 3. Specyfikacja techniczna banerów: 1) materiał: poliestrowa tkanina laminowana PCW przeznaczona do sitodruku i druku; 2) gramatura: 510 g/m2; 3) wymiary: 347 cm x 184 cm, układ poziomy; 4) wykończenie krawędzi: oczkowanie na zgrzanej krawędzi co 20 cm; 5) technika wydruku musi umożliwić długotrwałe użytkowanie w warunkach zewnętrznych (w tym odporność na promienie UV) również możliwość mycia banery zostaną docelowo umieszczone na ogrodzeniu placu budowy projektu Rewitalizacja EC-1 Południowy Wschód ; 6) cała powierzchnia banerów musi być zadrukowana zaprojektowanymi przez Wykonawcę planszami komiksowymi. 4. Przedmiot umowy ponadto obejmuje wykonanie projektu graficznego tablicy na podstawie materiałów graficznych i tekstów wskazanych przez Zamawiającego. Tablica informacyjna musi być zgodna z aktualnym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji (dostępnym pod adresem: eficjenta_info_promo_ pdf) oraz wzorem tablicy informacyjnej dostępnym pod adresem 5. Tablica wykonywana jest dla współfinansowanego z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego projektu inwestycyjnego. Projekt tablicy należy uzupełnić następującymi danymi: Tytuł projektu: Rewitalizacja EC-1 Południowy Wschód Cel projektu: Rozwój potencjału gospodarczego i turystycznego miasta i regionu poprzez stworzenie oferty kulturalnej, edukacyjnej i rozrywkowej w zakresie branży technologii wizualnych, gier komputerowych i komiksu Beneficjent: EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi 6. Projekt historii komiksowej musi spełniać następujące wymagania: 1) projekt musi składać się z 30 plansz komiksowych przystosowanych do umieszczenia na banerach wykonywany przez Wykonawcę; 2) wszystkie plansze komiksowe powinny tworzyć spójną całość graficzną i scenariuszową tematyka i grafika komiksu musi być uzgodniona z Zamawiającym poprzez przedstawienie trzech propozycji graficznych i scenariuszowych do wyboru Zamawiającego;

3 3) na dole każdej planszy muszą zostać umieszczone logotypy Funduszy europejskich, promuje łódzkie oraz Unii Europejskiej, zgodnie z wzorami dostępnymi pod linkami wskazanymi w ust. 4, 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt historii komiksowej w formie elektronicznej w wersji edytowalnej i nieedytowalnej; 5) tematyka komiksu musi być związana z Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej. 7. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca, łącznie z przekazanym projektem graficznym historii komiksowej z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w 3 ust. 1 - przenosi na rzecz Zamawiającego na mocy niniejszej Umowy, bez potrzeby składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, autorskie prawa majątkowe do wykorzystania tego projektu zrealizowanego i przekazanego w ramach przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia opisanego w 4 ust. 1, i wyraża zgodę na pełne korzystanie i używanie tego projektu graficznego, przy czym powyższe przeniesienia autorskich praw majątkowych w szczególności następujące w zakresie: 1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania w postaci materialnych nośników dokumentacji, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną czy zapisu magnetycznego; 2) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania projektu w postaci cyfrowego zapisu dokumentacji, zarówno poprzez umieszczanie jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych, w szczególności na CDR, DVD, czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnianie jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń biorących udział w przekazie internetowym); 3) prawa do rozpowszechnia, zarówno w formie materialnych nośników, jak i w postaci cyfrowej, przez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 4) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których projekt utrwalono przez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, zarówno w formie materialnych nośników jak i jego cyfrowej postaci; 5) używania projektu lub jego fragmentów (części) oraz zdjęć i innych nośników obrazu, w tym zwłaszcza wszelkich zapisów multimedialnych, w celach promocji inwestycji i promocji Zamawiającego oraz prowadzonej przez niego działalności;

4 6) wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania, w szczególności do dokonywania przeróbek i adaptacji oraz wykonywania praw zależnych, bez uszczerbku dla prawa do projektu w wersji utworu pierwotnego. 8. Przekazany przedmiot umowy, zarówno w formie materialnych nośników jak i jego cyfrowej postaci z chwilą ich wydania Zamawiającemu staje się jego własnością. 2 Termin i warunki realizacji umowy 1. Przedmiot dostawy zostanie zrealizowany w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wykonanej tablicy oraz banerów (wraz z projektem graficznym historii komiksowej w wersji elektronicznej) wraz z podpisanym przez Wykonawcę protokołem odbioru zgodnym z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, o którym mowa w 3 ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z: 1) opisem przedmiotu umowy wskazanym w 1 umowy; 2) złożoną ofertą Ofertą; 3) wskazówkami Zamawiającego. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 zobowiązuje się, w szczególności do: 1) dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego; 2) zabezpieczenia przed uszkodzeniem przedmiotu umowy w czasie transportu i rozładunku; 3) udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. 5. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawują: 1) ze strony Zamawiającego:.. ..; tel.:. 2) ze strony Wykonawcy:.. ..; tel.:. 6. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego ma prawo skontrolować przedmiot umowy podczas wykonywania dostawy pod względem zgodności

5 przedmiotu zamówienia z ofertą Wykonawcy. Przed przystąpieniem do wykonania tablicy oraz banerów Wykonawca prześle na adres Zamawiającego wskazany w ust. 5 projekt graficzny tablicy i projekt graficzny banerów do akceptacji. 3 Procedura odbioru 1. Przekazanie całości przedmiotu umowy potwierdzone będzie protokołem przekazania i odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, podpisanym przez obie Strony. Podpisany przez Zamawiającego protokół przekazania stanowi potwierdzenie tego, że Zamawiający akceptuje jakość i kompletność przedmiotu umowy oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia dokumentu sprzedaży w formie faktury VAT z datą sprzedaży i zakończenia dostawy, tożsamą z datą podpisania protokołu przekazania i odbioru końcowego. Wykonawca wraz z dostarczeniem przedmiotu zamówienia dostarczy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela protokół, zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z ofertą, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin na usunięcie niezgodności. 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi złotych netto. (słownie: ) plus.% podatek VAT, w kwocie zł (słownie:..), co daje kwotę brutto.. zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zostanie uregulowane na podstawie jednej faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu Stron, protokół przekazania i odbioru końcowego. Za zrealizowane dostawy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z formularzem cenowym zawartym w ofercie.

6 6. Faktura zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5 Warunki Gwarancji 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji. 4. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w przedmiocie umowy Zamawiający jest uprawniony do żądania usunięcia wady przedmiotu umowy. Należy przez to rozumieć również wymianę rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu umowy na wolne od wad. 6 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust. 1, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia. 2. Zastrzeżona kara umowna nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Warunki końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

7 3. Wszystkie załączniki stanowią integralne części umowy. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki: 1) protokół przekazania i odbioru przedmiotu umowy wzór; 2) kserokopia Oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8 Załącznik nr 1 do umowy nr 669/DMK/BSU/2017 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA I ODBIORU KOŃCOWEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Sporządzony w dniu pomiędzy: Zamawiającym - EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: a Wykonawcą: 1. Tablica informacyjna i banery (wraz z projektem graficznym historii komiksowej) stanowiące Przedmiot umowy nr 669/DMK/BSU/2017 zostały dostarczone do siedziby Zamawiającego w dniu.. 2. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot umowy został wykonany zgodnie z: 1) opisem przedmiotu umowy wskazanym w 1 umowy nr 669/DMK/BSU/2017; 2) Ofertą; 3) wskazówkami Zamawiającego. 3. Zamawiający odbiera Przedmiot umowy. 4. Uwagi:.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: