Opis przedmiotu zamówienia na usługę poligraficzną druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji

Transkrypt

1 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia na usługę poligraficzną druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji Kod CPV: Usługi drukowania cyfrowego Usługi związane z drukowaniem I. Przedmiot zamówienia 1. Informacje dotyczące zamówienia: Tytuł projektu VII: Budowa banków zadań Projekt systemowy VII realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.2.: Rozwój systemu egzaminów zewnętrznych Okres realizacji projektu: od r. do r. Beneficjent systemowy: Centralna Komisja Egzaminacyjna Partner projektu: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu Zadanie 2.39: Druk zbiorów zadań do standaryzacji. Zmodyfikowany wniosek o dofinansowanie tego projektu został zaakceptowany w dniu 25 października 2012 r. przez Departament Funduszy Strukturalnych MEN pismo DFS-WPS -JKo-090/112/2012/ Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydrukowaniu zbiorów zadań, które winny być zszyte jako zeszyt formatu A4 oraz na wydrukowaniu odrębnych kart odpowiedzi. Przedmiotem zamówienia jest również transport wydruków i ich wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego w jego siedzibie w Poznaniu, ul. Gronowa 22 (IX piętro). 3. Zeszyt ma format broszury A4, bez okładki, druk obustronny czarno-biały (oprócz dwóch zeszytów w druku obustronnym kolorowym), wydruk na kartkach A3, zszytych na środku w dwóch miejscach, gramatura papieru 80 g/m 2. Karta odpowiedzi ma format A4, druk jednostronny dwukolorowy (czerwony i czarny), gramatura papieru 80 g/m 2, papier matowy. 4. Wszystkie treści zawarte w zeszytach i kartach odpowiedzi są prawnie chronione przed ujawnieniem, w związku, z czym Zamawiający bezwzględnie wymaga przy realizacji zamówienia zachowania ustalonych procedur ochrony. 5. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2014 r. 6. Objętość poszczególnych zeszytów i kart odpowiedzi oraz nakład przedstawia poniższa tabela: L.p. Zeszyt/karta odpowiedzi Liczba rodzajów zeszytów/kart odpowiedzi Liczba stron zeszytu/karty odpowiedzi Nakład 1. zeszyt czarno-biały zeszyt czarno-biały zeszyt czarno-biały Zespół standaryzacyjny Strona 1 z 5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

2 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. zeszyt czarno-biały zeszyt czarno-biały zeszyt w druku kolorowym zeszyt czarno-biały zeszyt czarno-biały zeszyt czarno-biały karta odpowiedzi karta odpowiedzi karta odpowiedzi Zamawiający informuje, że wskazane w tabeli liczby zeszytów i kart odpowiedzi oraz ich nakład stanowią przewidywany zakres usługi i mogą ulec zmianie. 8. Sposób przekazania materiałów do wydruku: osobisty odbiór przez przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego lub wysłanie do Wykonawcy na jego koszt. II. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wydruku w plikach PDF: a) I część (ok. 2 % całości) w dniu podpisania umowy b) II część (ok. 82% całości) do 12 maja 2014 r. c) III część (ok. 13% z całości) do 30 lipca 2014 r. d) IV część (ok. 3% z całości) do 1 grudnia 2014 r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem o ewentualnej zmianie terminu lub o dodatkowym terminie. 2. Każdorazowo, w dniu przekazywania materiałów Wykonawca otrzyma listę, w której zostaną podane nazwy (rodzaje) zeszytów oraz kart odpowiedzi wraz z nakładem. 3. Zamawiający dokona akceptacji każdego wydruku próbnego zeszytu lub/i karty odpowiedzi, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia ich przez Wykonawcę (na jego koszt) do siedziby Zamawiającego. III. Obowiązki Wykonawcy III.1. Druk zeszytów i kart odpowiedzi 1. Wykonawca zobowiązany jest do wydruku zeszytów i kart odpowiedzi w terminach: a) I część do 29 kwietnia 2014 r. b) II część do 18 czerwca 2014 r. c) III część do 13 sierpnia 2014 r. d) IV część do 8 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający wymaga, aby zeszyty i karty odpowiedzi zostały wydrukowane techniką cyfrową. 3. Każdorazowo w ciągu 2 dni od dnia przekazania materiałów, Wykonawca wytworzy i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu do akceptacji wydruki próbne danej części przedmiotu zamówienia, celem ustalenia ich zgodności z przekazanym wzorem. Dopuszcza się przekazywanie wydruków próbnych w częściach. Procedura akceptacji wydruków próbnych pozostaje bez wpływu na termin wykonania umowy, wskazany w części III pkt 1. niniejszego dokumentu. 4. W przypadku niezgodności wydruków próbnych z wzorem, Wykonawca jest obowiązany do wprowadzenia poprawek w terminie 2 dni i ponownego przedstawienia wydruków próbnych do akceptacji Zamawiającego. Niezaakceptowanie przez Zamawiającego Zespół standaryzacyjny Strona 2 z 5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

3 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego próbnych wydruków pozostaje bez wpływu na termin wykonania umowy, wskazany w części III pkt 1. niniejszego dokumentu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do: a) uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w zakresie niezgodności wydruków próbnych z otrzymanymi plikami PDF, b) wydrukowania zeszytów i kart odpowiedzi zgodnie z zatwierdzonym wydrukiem próbnym, c) zwrotu otrzymanych od Zamawiającego materiałów do wydruku w plikach PDF. III.2. Sposób pakowania zeszytów i kart odpowiedzi 1. Każdy z planowanych 1616 rodzajów zeszytów i 1616 rodzajów kart odpowiedzi musi zostać spakowany w pakiety po 25 sztuk. Oznacza to, że oddzielnie będą pakowane zeszyty i oddzielnie karty odpowiedzi. 2. Każdy pakiet musi zostać opisany wg wzoru dołączonego do przekazanych materiałów do wydruku, np.: MBI egz., gdzie MBI-01 jest nazwą rodzaju zeszytu/karty odpowiedzi oraz zostać zapakowany w przezroczystą folię, w taki sposób, aby uniemożliwić bezśladowe otwarcie. III.3. Sposób zabezpieczenia materiałów 1. Zbiory zadań są prawnie chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem, w związku z czym Zamawiający bezwzględnie wymaga przy realizacji zamówienia zachowania niżej opisanych procedur ochrony. 2. Zamawiający wymaga, aby na każdym etapie elektronicznego przetwarzania materiałów w procesie przygotowania i druku Wykonawca zachował bezpieczeństwo informacji poprzez: 1) wykorzystywanie do prac sprzętu informatycznego i urządzeń pozbawionych łączności z sieciami publicznymi, 2) bezwzględne stosowanie zasady nagrywania plików z danymi wyłącznie na płytach CD lub innych zewnętrznych nośnikach elektronicznych, które po wykorzystaniu danych należy przekazać Zamawiającemu łącznie z uszkodzonymi nośnikami, jeśli takie będą. 3. Zamawiający zabrania nagrywania danych na wewnętrzne dyski komputerów i urządzeń wykorzystywanych przy realizacji zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z wykonaniem zamówienia odbywały się w jednym miejscu (budynku). 5. Zamawiający wymaga, aby na każdym etapie wykonywania zamówienia zeszyty i karty odpowiedzi były zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez: 1) wydzielenie i zabezpieczenie przed wstępem osób nieuprawnionych do pomieszczeń, w których: a) będą znajdowały się wzory zeszytów i kart odpowiedzi przekazanych przez Zamawiającego, b) będzie odbywał się druk zeszytów i kart odpowiedzi oraz czynności introligatorskie, c) będą wykonywane prace związane z pakowaniem zeszytów i kart odpowiedzi w pakiety, 2) przygotowanie imiennej listy osób uprawnionych do wstępu do pomieszczeń, w których odbywa się druk i pakowanie pakietów oraz wprowadzenie systemu rejestracji czasu pracy (wejść i wyjść) upoważnionych osób, Zespół standaryzacyjny Strona 3 z 5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

4 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad drukowaniem zeszytów i kart odpowiedzi oraz pakowaniem pakietów (osoba mająca wyłączny dostęp do wzorów zeszytów i kart odpowiedzi przekazanych przez Zamawiającego w plikach PDF), 4) przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony materiałów prawnie chronionych i takie zorganizowanie pracy, aby osoby zatrudnione przy drukowaniu i pakowaniu zeszytów i kart odpowiedzi nie miały możliwości zapoznania się z ich treścią, ani z treścią pojedynczych zadań i przeznaczeniem zeszytów i kart odpowiedzi. Wymóg nie dotyczy czynności, których przeprowadzenie jest niezbędne do druku zeszytów i kart odpowiedzi oraz ich pakowania, 5) zabezpieczenie kolejnych partii prawidłowo wydrukowanych zeszytów i kart odpowiedzi oraz ewentualnych wadliwie wykonanych egzemplarzy przed nieuprawnionym ujawnieniem poprzez zdeponowanie w miejscu, do którego dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna za nadzór nad drukowaniem i pakowaniem, 6) zwrócenie Zamawiającemu wadliwie wykonanych egzemplarzy, po zakończeniu realizacji przez Wykonawcę każdej części, na podstawie protokołu przekazania/odbioru, 7) trwałe usunięcie wzorów zeszytów i kart odpowiedzi z urządzeń i maszyn, na których zostały umieszczone w celu wykonania przedmiotu zamówienia, 8) zaangażowanie zasobów materialnych i ludzkich, które dają gwarancję wykonania zamówienia na każdym etapie jego realizacji, przy zapewnieniu pełnej ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wskazanych materiałów, 9) osoby, które mają mieć dostęp do treści zeszytów i kart odpowiedzi oraz osoby nadzorujące te prace, nie mogą być zaangażowane do uczestnictwa w tych pracach, jeżeli są karane za przestępstwa popełnione umyślnie. Ww. osoby i Wykonawca potwierdzają niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie poprzez złożenie oświadczenia w tym zakresie przez każdą osobę. 6. Wykonawca w dniu podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, które będą miały dostęp do treści chronionych z podaniem funkcji, jakie będą pełniły w procesach wytwarzania i ich oświadczenie o treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ-u. Dostarczenie przez Wykonawcę ww. załącznika jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia. 8. W szczególności Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona będzie miała prawo: 1) wstępu do pomieszczeń, w których odbywa się realizacja zamówienia, 2) żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących realizacji zamówienia. III.4. Odpowiedzialność za ujawnienie treści materiałów lub ich części 1. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia treści zadań, Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą za dokonane naruszenia. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że całkowity koszt realizacji Projektu VII Budowa banków zadań wynosi ,28 PLN. 2. W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności, o których mowa w pkt 1. zapis tego punktu stosuje się odpowiednio. Zespół standaryzacyjny Strona 4 z 5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

5 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego IV. Rozliczenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia do maksymalnej kwoty wskazanej w ofercie. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia zostanie obliczone zgodnie z rzeczywistym zakresem i kosztami wykonanej pracy, zgodnie z cenami podanymi w formularzu oferty. 3. Zapłata nastąpi po wykonaniu każdej części przedmiotu zamówienia i dostarczeniu przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego wraz z potwierdzeniem odbioru zeszytów i kart odpowiedzi przez Zamawiającego. Zespół standaryzacyjny Strona 5 z 5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu