CZĘŚĆ I. Część II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt jest finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I korekta językowa i druk wydawnictwa albumowego promującego RPO WO pod roboczym tytułem 4 pory roku fundusze europejskie w województwie opolskim. Część II redakcja, korekta językowa, druk publikacji pod roboczym tytułem Komunikacja źródłem sukcesu. Wpływ działalności informacyjno-promocyjnej na budowanie wizerunku funduszy europejskich w województwie opolskim. Zadaniem Zarządu Województwa Opolskiego jako Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (zwanego dalej: RPO WO ), Instytucji Pośredniczącej dla komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej: PO KL) oraz wdrażającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska (PO WT) jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz ww. programów i efektów ich realizacji, polegających min. na wydawaniu różnego rodzaju publikacji.

2 CZĘŚĆ I korekta językowa i druk wydawnictwa albumowego promującego RPO WO pod roboczym tytułem 4 pory roku fundusze europejskie w województwie opolskim. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Tabela nr 1: Opis przedmiotu zamówienia: Lp Opis Zadania Wykonawcy/istotne informacje A C Parametry techniczne albumu Fundusze w czterech porach roku Etapy realizacji zamówienia Nakład: 1000 egz., Format: A4 (210mm/297mm), POZIOM, Papier (okładka): oprawa twarda wykonana z tektury introligatorskiej twardej o grubości 2,5mm-3mm, Papier (środek): kreda matowa, 200 [g/m2], Kolory (środek): pełny kolor 4+4 CMYK do spadu, Liczba stron (okładka): 4, Liczba stron (środek): 56, Wykończenie okładki: -wyklejka: niezadrukowana, papier offsetowy biały min. 150g/m2, -oklejka: kreda matowa 150 g/m2 (zawinięta na wewnętrzną stronę okładki), -kolor: pełny kolor 4+0 CMYK do spadu, -uszlachetnianie: folia matowa 1+0, lakier UV wybiórczo 1+0, Łączenie/oprawa: szycie, kolor nici biały. a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy płytę CD zawierającą projekt graficzny publikacji oraz materiały (teksty, zdjęcia, uwagi) w celu wprowadzenia ich do projektu publikacji. b) Wykonawca wprowadzi do projektu publikacji materiały przekazane przez Zamawiającego, o których mowa w pkt a) w terminie 3 dni roboczych od daty ich przekazania. c) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do sposobu wprowadzenia przez Wykonawcę w/w materiałów do publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania Wykonawcy kolejnych materiałów celem ich wprowadzenia do publikacji. Zamawiający ma prawo do weryfikacji i żądania modyfikacji sposobu wprowadzenia do publikacji przekazanych materiałów. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 2 dni roboczych aż do momentu ostatecznej akceptacji zawartości publikacji. d) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. e) Wykonawca wykona profesjonalną korektę językową pod kątem poprawności stylistycznej, ortograficznej i interpunkcyjnej dostarczonego przez Zamawiającego materiału w ciągu 5 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego zawartości publikacji. f) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego okładki i czterech stron publikacji (proof) oraz wydruków ozalidowych, pozwalających stwierdzić poprawność ustawień pliku, w terminie 3 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji zawartości publikacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni roboczych. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku.

3 D E Zasady dostarczenia: Przygotowanie materiałów dodatkowych a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk i dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola w terminie 10 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji wydruku próbnego. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu. c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki z publikacją w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek i wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku oraz postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), w formacie AIndd, AI, CDR, EPS, plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. b) Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu płytę CD/DVD jednocześnie z dostarczeniem Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. Uwagi a) Publikacje, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, posiadają nr ISBN b) Od podanych w tabeli wymiarów formatów dopuszcza się odchylenie +/- 5mm.

4 CZĘŚĆ II redakcja, korekta językowa, druk publikacji pod roboczym tytułem Komunikacja źródłem sukcesu. Wpływ działalności informacyjno-promocyjnej na budowanie wizerunku funduszy europejskich w województwie opolskim Tabela nr 2: Opis przedmiotu zamówienia: LP Opis Zadania Wykonawcy/istotne informacje B C Parametry techniczne publikacji nt. informacji i promocji Etapy realizacji zamówienia Nakład: 500 egz., Format: 165mmx235mm PION, Papier (okładka): kreda matowa 350 g/m2, biała, Papier (środek): kreda matowa,min.135 g/m2, biała, W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu próbki papieru okładki i środka zgodne z powyższymi parametrami, przycięte do wymaganych wymiarów. Kolory (środek): pełny kolor 4+4 CMYK, Kolory (okładka): pełny kolor 4+0 CMYK, Liczba stron (okładka): 4, Liczba stron (środek): maks. 200, Uszlachetnianie okładki: folia matowa 1+0, lakier UV wybiórczo 1+0, Łączenie/oprawa: klejenie na gorąco wzdłuż dłuższego boku. a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy płytę CD zawierającą projekt graficzny części publikacji oraz materiały (teksty, zdjęcia, uwagi, elementy graficzne, takie jak: tabele, schematy, wykresy itp.) w celu wprowadzenia ich do projektu publikacji. b) Wykonawca wprowadzi do projektu publikacji materiały przekazane przez Zamawiającego, o których mowa w pkt a) w terminie 5 dni roboczych od daty ich przekazania. Przekazana płyta zawiera 104 strony złożonej publikacji z opracowaną grafiką. W wyniku wprowadzenia materiałów, o których mowa w pkt a) liczba stron publikacji zwiększy się do maks Wykonawca ma obowiązek opracowania przekazanych elementów graficznych w celu dostosowania ich do stylu pozostałej grafiki w publikacji. c) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do sposobu wprowadzenia przez Wykonawcę w/w materiałów do publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania Wykonawcy kolejnych materiałów celem ich wprowadzenia do publikacji. Zamawiający ma prawo do weryfikacji i żądania modyfikacji sposobu wprowadzenia do publikacji przekazanych materiałów. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 2 dni roboczych aż do momentu ostatecznej akceptacji zawartości publikacji. d) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. e) W ciągu 10 dni roboczych od dnia od akceptacji przez Zamawiającego zawartości publikacji Wykonawca wykona: profesjonalną korektę językową polegającą min. na sprawdzeniu poprawności stylistycznej, ortograficznej, interpunkcyjnej i gramatycznej, dostarczonego przez Zamawiającego materiału, profesjonalną redakcję techniczną polegającą min. na określeniu układu tekstu, kroju i wielkości czcionki, układu zdjęć, rysunków oraz tabel, zadbaniu o konsekwentne utrzymanie przyjętego stylu w całości publikacji, ujednoliceniu przypisów, bibliografii itp. a następnie przekaże Zamawiającemu gotową publikację do akceptacji. f) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego okładki i dziesięciu stron publikacji (proof) oraz wydruków ozalidowych, pozwalających stwierdzić poprawność ustawień pliku, w terminie 3 dni

5 D E Zasady dostarczenia: Przygotowanie materiałów dodatkowych roboczych od dnia ostatecznej akceptacji publikacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni roboczych. g) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku. a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk i dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola w terminie 10 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji wydruku próbnego. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu. c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. d) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki z publikacją w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek i wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku oraz postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), w formacie AIndd, AI, CDR, EPS, plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. b) Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu płytę CD/DVD jednocześnie z dostarczeniem Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. F Uwagi a) Publikacja, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, posiada nr ISBN. b) Od podanych w tabeli wymiarów formatów dopuszcza się odchylenie +/- 2 mm.