o informację: egzemplarz bezpłatny, o informację o nakładzie: nakład egz., o informację o roku wydania: Rok 2012,

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i graficzne książeczki dla dzieci zawierającej rysunki projektów zrealizowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych Narodowej Strategii Spójności i informacje nt. funduszy europejskich w formie kolorowanek, zabaw i krótkiego słownika Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na opracowanie merytoryczne i graficzne książeczki dla dzieci zawierającej rysunki projektów zrealizowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych Narodowej Strategii Spójności i informacje nt. funduszy europejskich w formie kolorowanek, zabaw i krótkiego słownika, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Parametry i zawartość książeczek: format: B5, pionowy, zadruk dwustronny, liczba stron: o okładka: 4, o środek: 20, kolory: o okładka: w pełnym kolorze (4/4 kolory, CMYK), o środek: 1/1 kolor, czarny oprawa: zeszytowa (2 zszywki zwykłe), nakład: 5000 szt., książeczka przeznaczona dla dzieci w wieku przedszkolnym, szkolnym i gimnazjalnym; zawartość merytoryczna i szata graficzna książeczki dostosowana do ww. grup wiekowych, celem książeczki jest zapoznanie dzieci z projektami zrealizowanymi ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych Narodowej Strategii Spójności oraz z informacjami nt. funduszy europejskich w przystępnej, zabawowej formie, informacje o zrealizowanych projektach i o funduszach europejskich przekazane będą w formie: o na wewnętrznych stronach okładki: krótkiego wstępu przedstawiającego tematykę książeczki, zawierającego element graficzny (np. mapkę) na pierwszej wewnętrznej stronie okładki, krótkiego słownika nt. funduszy europejskich, zawierającego co najmniej 12 haseł na drugiej wewnętrznej stronie okładki, ew. innych elementów uzgodnionych z Zamawiającym, o w środku: kolorowanek przedstawiających projekty zrealizowane w ramach Programów Operacyjnych Narodowej Strategii Spójności, krzyżówek, 1

2 rebusów, wykreślanek/rozsypanek literowych i/lub wyrazowych, innych zabaw i gier (np. labiryntów, łączenia punktów, zagadek), ew. innych elementów uzgodnionych z Zamawiającym, wszystkim ww. zadaniom towarzyszyć będą krótkie elementy treściowe, tj. polecenia oraz podpisy do rysunków/hasła/wierszyki/opowiastki/komentarze wypowiadane przez fikcyjne postacie itp., każda strona środka książeczki zawierać będzie co najmniej 1 zadanie do wykonania. 2. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy informacji niezbędnych do wykonania projektu książeczki, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 3. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: opracowania książeczek o ww. parametrach i zawartości, tj.: o opracowania merytorycznego (samodzielnego opracowania kolorowanek, krzyżówek, rebusów, wykreślanek/rozsypanek literowych i/lub wyrazowych, innych zabaw i gier, wstępu do książeczki, haseł słownika, elementów treściowych i ew. innych elementów uzgodnionych z Zamawiającym), o opracowania graficznego, o przekazania Zamawiającemu projektu książeczki w formacie do druku, uwzględniania informacji, wskazówek, uwag/zmian/korekt i materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania zawartości merytorycznej i grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, w tym do zamieszczenia na książeczce elementów wskazanych przez Zamawiającego, obejmujących m.in.: o oznaczenia, tj. logo Punkt Informacyjny, flaga Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo kwitnące opolskie, hasło Informacja w zasięgu ręki oraz informacja o współfinansowaniu o treści: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna o informację: egzemplarz bezpłatny, o informację o nakładzie: nakład egz., o informację o roku wydania: Rok 2012, 2

3 o informację o tym, że Wydawcą książeczki jest: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich w Opolu wraz z podaniem danych teleadresowych. 4. Warunki współpracy i akceptacji: Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie informacji i wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptację projektu). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania informacji/wskazówek/uwag/zmian/korekt; Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde ww. wezwanie na własny koszt, po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do wykonania projektu książeczki, w ciągu 3 dni od przekazania przez Zamawiającego ww. informacji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt książeczki, Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, zmian i korekt dotyczących treści i grafiki projektu książeczki. Zamawiającemu przysługuje każdorazowo 1 dzień na zgłoszenie uwag, zmian i korekt do przedstawionego projektu, Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi, zmiany i korekty dotyczące treści i grafiki projektu książeczki. Wykonawca wprowadzi uwagi, zmiany i korekty każdorazowo w ciągu kolejnego 1 dnia od ich zgłoszenia przez Zamawiającego, w ciągu 1 dnia od wprowadzenia wszystkich uwag, zmian i korekt do projektu książeczki, Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji ww. projektu. 5. Zasady dostarczenia: Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt książeczki w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie jej elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (CDR i AI/INDD/EPS) po uzyskaniu od Zamawiającego ostatecznej akceptacji ww. projektu i jednocześnie z zachowaniem maksymalnego terminu do 10 grudnia 2012 r. włącznie. Jednocześnie, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do projektu książeczki i materiałów przekazanych przez Wykonawcę nieodpłatnie przechodzą na Zamawiającego. odbiór projektu zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w ciągu 1 dnia od daty dostarczenia projektu, data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 3

4 6. Kryteria wyboru oferty: a. cena waga 50% (oferta w niniejszym kryterium przy zastosowaniu wagi 50% może otrzymać maksymalnie 50 punktów), b. ocena załączonej próbki zawartości książeczki waga 50% (oferta w niniejszym kryterium przy zastosowaniu wagi 50% może otrzymać maksymalnie 50 punktów). Oferta może uzyskać w obu ww. kryteriach łącznie maksymalnie 100 punktów. Sposób obliczania punktów: a. Kryterium cena obliczone zostanie według poniższego wzoru: liczba punktów = cena najniższa x 100 pkt x 50% cena badanej oferty x 100% b. W celu obliczenia kryterium ocena załączonej próbki zawartości książeczki Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania ofert przedstawić Zamawiającemu próbkę zawartości książeczki, zawierającą elementy wyszczególnione w Tabeli 1, która zostanie wykorzystana przez Zamawiającego wyłącznie do porównania i oceny ofert. Zgodnie z informacjami zawartymi w Tabeli 1, kaŝda próbka zawartości ksiąŝeczki powinna składać się z 5 rodzajów elementów (tj. kolorowanek, krzyŝówek, rebusów, innych gier i zabaw (np. labiryntów, łączenia punktów, zagadek) oraz haseł słownika), spełniających wymogi określone w kolumnach liczba elementów i zakres zadania. Przedmiotowe kryterium obliczone zostanie na podstawie liczby elementów próbki przedstawionych przez Wykonawcę, zgodnie z punktacją określoną w Tabeli 1. 4

5 Lp. Tabela 1. Uszczegółowienie rodzaju i liczby wymaganych elementów próbki zawartości książeczki wraz z punktacją obowiązującą przy obliczaniu kryterium ocena załączonej próbki zawartości książeczki Rodzaj elementu Liczba elementów min max 1. Kolorowanki Krzyżówki Rebusy Inne gry i zabawy (np. labirynty, łączenie punktów, zagadki) Hasła słownika 6 8 Zakres zadania i graficzne minimum 5 i maksimum 7 kolorowanek przedstawiających projekty zrealizowane w ramach Programów Operacyjnych Narodowej Strategii Spójności i graficzne minimum 1 i maksimum 3 krzyżówek zgodnych z tematyką książeczki i graficzne minimum 1 i maksimum 3 rebusów zgodnych z tematyką książeczki i graficzne minimum 3 i maksimum 5 innych gier i zabaw (np. labiryntów, łączenia punktów, zagadek) zgodnych z tematyką książeczki i graficzne minimum 6 i maksimum 8 haseł słownika zgodnych z tematyką książeczki Punktacja mniej niż 5 kolorowanek 0 pkt 5 kolorowanek 5 pkt 6 kolorowanek 10 pkt 7 i więcej kolorowanek 20 pkt mniej niż 1 krzyżówka 0 pkt 1 krzyżówka 5 pkt 2 krzyżówki 10 pkt 3 i więcej krzyżówek 20 pkt mniej niż 1 rebus 0 pkt 1 rebus 5 pkt 2 rebusy 10 pkt 3 i więcej rebusów 20 pkt mniej niż 3 gry i zabawy 0 pkt 3 gry i zabawy 5 pkt 4 gry i zabawy 10 pkt 5 i więcej gier i zabaw 20 pkt mniej niż 6 haseł 0 pkt 6 haseł 5 pkt 7 haseł 10 pkt 8 i więcej haseł 20 pkt 6. Razem od 0 do 100 pkt Kryterium ocena załączonej próbki zawartości książeczki zostanie obliczone według poniższego wzoru: liczba punktów = liczba punktów uzyskanych za próbkę zawartości książeczki (od 0 do 100 pkt) x 50% Informacje niezbędne do opracowania próbki zawartości książeczki są ogólnodostępne i znajdują się na stronach internetowych programów, tj. m.in.: (dokumenty programowe, listy beneficjentów itp.). Oferta powinna zawierać takie elementy, jak: cena łączna brutto za wykonanie przedmiotowego zadania, próbka zawartości książeczki opisana w pkt. 6. Po analizie ofert przedmiotowe zadanie zostanie zrealizowane na podstawie umowy. Powyższą informację proszę przedstawić do dnia 26 listopada 2012 r., do godz na adres n.buhl@opolskie.pl lub pisemnie na adres: 5

6 Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Barlickiego Opole W przypadku pytań proszę o kontakt z panią Natalią Buhl pod nr tel. 77/