WYKONAWCY. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na budowę wortalu i systemu poczty elektronicznej PIP

Transkrypt

1 GOZ /2011 Warszawa, dnia 1 września 2011 r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na budowę wortalu i systemu poczty elektronicznej PIP Stosownie do postanowień art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zamawiający odpowiada na następujące pytania wykonawców: Pytanie 1: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ Wstęp. Prosimy o potwierdzenie naszego domniemania, że przez stwierdzenie zawarte we wstępie: W ramach realizacji zamówienia nowy Wortal Państwowej Inspekcji Pracy zostanie zasilony zweryfikowanymi danymi dostępnymi na obecnej stronie (podstronach OIP/OSPIP), a co za tym idzie musi posiadać niezbędne mechanizmy do ich migracji" Zamawiający rozumie gotowość do migracji. Odpowiedź: Wykonawca ma przeprowadzić migrację przy pomocy narzędzi przez siebie przygotowanych. Pytanie 2: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ Wstęp Prosimy o potwierdzenie naszego domniemania, że w ramach stwierdzenia zawartego we wstępie: W ramach realizacji zamówienia nowy Wortal Państwowej Inspekcji Pracy zostanie zasilony zweryfikowanymi danymi dostępnymi na obecnej stronie (podstronach OIP/OSPIP), a co za tym idzie musi posiadać niezbędne mechanizmy do ich migracji" Zamawiający zakłada również możliwość przeprowadzenia migracji dokumentów z obecnych podstron OIP/OSPIP do SEOD dostarczanego w ramach zamówienia. Odpowiedź: Wykonawca ma przeprowadzić migrację przy pomocy narzędzi przez siebie przygotowanych. Wykonawca ma dokonać migracji strony z dokumentami. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,wykonawca ma przeprowadzić migrację przy pomocy narzędzi przez siebie przygotowanych. Wykonawca ma dokonać migracji strony z dokumentami. Pytanie 3: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt akapit 2 - Współpraca z bazami danych Sybase, PostgreSQL. MySQL, MSSQL, w zakresie raportowania - kreator raportów, współpraca z bazą danych rejestry OIP." Prosimy o potwierdzenie naszego domniemania, że Zamawiający miał na myśli możliwość integracji SEOD z przynajmniej jedną z wymienionych baz danych w celu pozyskania dodatkowych danych. Odpowiedź: Wykonawca ma przygotować kreator do tworzenia raportów w formie tekstowej, graficznej, który będzie posiadał zdolność wyciągania danych z baz posiadanych przez zamawiającego a w szczególności z bazy Sybase, Postgress. Zamawiający nie wskazuje jak to rozwiązanie ma wyglądać. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,wykonawca ma przygotować kreator do tworzenia raportów w formie tekstowej, graficznej, który będzie posiadał zdolność wyciągania danych z baz posiadanych przez zamawiającego a w szczególności z bazy Sybase, PostgreSQL. Pytanie 4: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 2a - Możliwość wykorzystania oferowanego systemu poczty elektronicznej do umieszczania dokumentów w repozytoriach portalu poprzez przesyłanie ich w postaci załączników do maili, np. w postaci rozszerzeń klientów poczty". Prosimy o potwierdzenie naszego domniemania, że Zamawiający ma na myśli dostarczenie pluginów rozszerzających MS Outlook 2007 i 2010.

2 Odpowiedź: Przedmiotem postępowania jest również wdrożenie przez zamawiającego poczty elektronicznej. Zamawiający nie określa sposobu integracji z klientami pocztowymi. Pytanie 5: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 1 - Współpraca z AD w zakresie przechowywania kont użytkowników". Prosimy o wyjaśnienie, czy architektura wdrożonej u Zamawiającego usługi AD pozwala na integrację z portalem w zakresie przechowywania kont użytkowników PIP, OIP oraz OS IP, czy też wymieniona wyżej architektura narzuca konieczność niezależnej integracji z usługą AD dla każdego OIP, PIP, OS PIP. Odpowiedź: Struktura AD PIP składa się z domen regionalnych w jednym lesie. Każdy lokalny administrator w OIP i GIP ma możliwość pełnego i wyłącznego zarządzania swoją domeną oraz zasobami w niej zlokalizowanymi. Dla każdej jednostki organizacyjnej (GIP, Ośrodek Szkolenia oraz wszystkie OIP) powstała wydzielona, podrzędna domena. Konta użytkowników są przechowywane w AD. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,zamawiający informuje, że struktura AD PIP składa się z domen regionalnych w jednym lesie. Każdy lokalny administrator w OIP i GIP ma możliwość pełnego i wyłącznego zarządzania swoją domeną oraz zasobami w niej zlokalizowanymi. Dla każdej jednostki organizacyjnej (GIP, Ośrodek Szkolenia oraz wszystkie OIP) powstała wydzielona, podrzędna domena. Konta użytkowników są przechowywane w AD. Pytanie 6: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 2 - Poszerzenie schematu AD o dodatkowe dane - prace dostosowawcze". Prosimy o wyjaśnienie, czy poszerzenie schematu AD o dodatkowe dane oznacza rozszerzenie zakresu danych importowanych z AD wyłącznie w obszarze portalu, bez modyfikowania struktury danych w AD. Jeżeli nie, to czy rozszerzenie danych w AD będzie realizowane przez Zamawiającego i nie jest przedmiotem bieżącego zamówienia? Czy Zamawiający może wskazać dokładnie dodatkowe dane, o które będzie rozszerzany schemat AD? Odpowiedź: Rozszerzenie schematu AD o dodatkowe dane wykonuje Wykonawca na podstawie opracowania przygotowanego przez zespół wdrożeniowy, o którym mowa w zał. 8 pkt I.1 do siwz. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,, Rozszerzenie schematu AD o dodatkowe dane wykonuje Wykonawca na podstawie opracowania przygotowanego przez zespół wdrożeniowy, o którym mowa w załączniku numer.. pkt I.1 do umowy. Pytanie 7: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 6.d. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "możliwość budowania wielu wyszukiwarek w różnych częściach portalu" oznacza zdefiniowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej, zamkniętą listę wyszukiwarek, które zostaną zaimplementowane w portalu przez Wykonawcę. Odpowiedź: TAK. Pytanie 8: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 3.g. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "możliwość odwzorowania w systemie CMS przyjętej wizualizacji portalu wewnętrznego", w zakresie zarządzanie treścią i wyglądem portalu wewnętrznego w oparciu o narzędzie publikacji treści w formacie HTML w trybie WYSIWYG, oznacza funkcjonalność prezentacji treści w edytorze WYSIWYG uwzględniającą style CSS dedykowane dla portalu wewnętrznego oraz dostępną dla redaktora funkcjonalność podglądu zapisanej treści. Czy Zamawiający posiada graficzny i funkcjonalny projekt wizualizacji portalu wewnętrznego i może udostępnić go Wykonawcy, czy też wykonanie wymienionego wyżej projektu jest przedmiotem zamówienia? 2

3 Wykonawca wykonuje projekt wizualizacji portalu wewnętrznego. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wizualizacji portalu wewnętrznego. Pytanie 9: Dotyczy załącznika nr 5a do SlWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 5.b. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "Możliwość tworzenia wielu tematycznych repozytoriów dokumentów w różnych częściach intranetu" oznacza możliwość publikowania tematycznie powiązanych list dokumentów. Pytanie 10: Dotyczy załącznika nr 5a do SlWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 7.e. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymagania zapisanego w sformułowaniu "Konfigurowanie procesów zatwierdzania publikowanych stron i dokumentów" za spełnione, jeżeli konfiguracja procesu zatwierdzania dokumentów będzie oparta o statusy pracy z dokumentem/stroną (np.: W opracowaniu, Do akceptacji, Do poprawy, Opublikowany, Archiwalny,..) i zarządzaniu uprawnieniami użytkowników do nadawania odpowiednich statusów. Pytanie 11: Dotyczy załącznika nr 5a do SlWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 11. Prosimy o wyjaśnienie, czy funkcjonalności komunikatora tekstowego i głosowego mogą być realizowane przez oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych użytkowników. Odpowiedź: Komunikator tekstowy powinien być dostępny przez przeglądarkę, komunikator głosowy może być realizowany przez oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,komunikator tekstowy musi być dostępny przez przeglądarkę, komunikator głosowy może być realizowany przez oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych. Pytanie 12: Dotyczy załącznika nr 5a do SlWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 15. Prosimy o wyjaśnienie, co oznacza sformułowanie "Portal musi udostępniać usługę serwera FTP". Jaki powinien być zakres danych udostępnianych kanałem FTP, czy ma być dostępna wyłącznie możliwość pobrania plików fizycznych dokumentów publikowanych w portalu wewnętrznym? Ma być dostępna wyłącznie możliwość pobrania plików fizycznych dokumentów publikowanych w portalu wewnętrznym. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,zamawiający wymaga zapewnienia możliwości pobrania plików fizycznych dokumentów publikowanych w portalu wewnętrznym. Pytanie 13: Dotyczy załącznika nr 5a do SlWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 13. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "Listy dyskusyjne - news, (interfejs webowy do news.pip.gov.pl)" oznacza możliwość publikacji aktualności (news) wraz z opcją dodawania komentarzy przez użytkowników. Co oznacza sformułowanie "interfejs webowy do news.pip.gov,pl"? Jakiego typu usługi są uruchomione pod wskazanym adresem (listy dyskusyjne, wiadomości)? Czy usługi te posiadają odpowiednie mechanizmy integracyjne, które umożliwią wytworzenie w portalu interfejsu opisanego w wymaganiu? Jeśli tak, to prosimy o podanie informacji dotyczących technologii oraz szczegółów planowanej integracji. Odpowiedź: Nie, chodzi tu o aktualności z komentarzami. Pod news.pip.gov.pl istnieje wewnętrzny serwer grup dyskusyjnych (wewnętrzny usenet). Wymiana informacji w grupach z poziomu strony intranetowej poziom przeglądarki (bramka news-www) ma przebiegać w taki sam sposób jak z poziomu np.: Outlook Express a. Rolę serwera grup dyskusyjnych pełni daemon Innd na platformie Linux Gentoo Base System release

4 Pytanie 14: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 4. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "Uczestnictwo użytkowników w forach dyskusyjnych, ocenie materiałów, publikacji własnych treści," oznacza możliwość umieszczania przez użytkowników komentarzy na forach dyskusyjnych. Zamawiający wymaga uruchomienia forum dyskusyjnego ze specyfiką tego rodzaju usługi. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,wykonawca zobowiązany jest uruchomić forum dyskusyjnego ze specyfiką tego rodzaju usługi. Pytanie 15: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 5.g. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "automatyczna kontrola wersji przy publikacji dokumentów" oznacza automatyczne tworzenie wersji przy zapisie dokumentu, opisane w podpunkcie punkt. 4.a. Pytanie 16: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 7. Prosimy o wyjaśnienie, czy funkcjonalność subskrybowania nowych wiadomości (powiadomienie z wykorzystaniem poczty)" oznacza funkcjonalność usługi Newsletter. Odpowiedź: Tak, dopuszczamy takie rozwiązanie. Pytanie 17: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 8. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "Raport z harmonogramu działalności PIP w danym roku" oznacza publikację danych raportowych w postaci plików lub treści portalowych, przy założeniu wykonywania i przygotowania raportów poza portalem i udostępnienie możliwości opublikowania takiego raportu na Portalu. Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga raportów generowanych online (na bieżąco, w danym dniu) z aktualnych danych zawartych w bazie Sybase. Raporty będą zawierać informacje o stopniu zaawansowania realizacji harmonogramu. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,zamawiający wymaga raportów generowanych online (na bieżąco, w danym dniu) z aktualnych danych zawartych w bazie Sybase. Raporty muszą zawierać informacje o stopniu zaawansowania realizacji harmonogramu. Pytanie 18: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 12. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "bezpieczny dostęp do Intranetu ze strony WWW" oznacza udostępnienie Intranetu poprzez protokół SSL i nie dotyczy publikacji stron Intranetu w publicznej sieci Internet. Jeśli oznacza wykorzystanie protokołu SSL, to czy przedmiotem zamówienia jest także dostarczenie certyfikatów dla serwerów WWW pozwalających na utworzenie tego typu rozwiązań? Czy przez bezpieczny dostęp za pomocą SSL należy rozumieć wyłącznie proces uwierzytelniania użytkowników za pomocą szyfrowanego połączenia HTTPS? Odpowiedź: TAK "bezpieczny dostęp do Intranetu ze strony WWW" oznacza udostępnienie Intranetu poprzez protokół SSL i nie dotyczy publikacji stron Intranetu w publicznej sieci Internet. Aby proces ten był bezpieczny, należy zastosować protokół SSL. Całe rozwiązanie wraz z potrzebnym oprogramowaniem dostarcza Wykonawca. Żadne strony wewnętrzne nie mogą być dostępne dla nie uwierzytelnionego użytkownika. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,,"bezpieczny dostęp do Intranetu ze strony WWW" oznacza udostępnienie Intranetu poprzez protokół SSL i nie dotyczy publikacji stron Intranetu w publicznej sieci Internet. Aby proces ten był bezpieczny, należy zastosować protokół SSL. Całe rozwiązanie wraz z potrzebnym oprogramowaniem zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca. Żadne strony wewnętrzne nie mogą być dostępne dla nie uwierzytelnionego użytkownika. 4

5 Pytanie 19: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ pkt. 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt Funkcjonalności portalu wewnętrznego, punkt 14. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "Tematyczne listy dystrybucyjne powiadomienie o nowościach na adres pocztowy" oznacza funkcjonalność usługi Newsletter oraz możliwość zapisania się użytkownika do jednego z kilku Newsletterów tematycznych (wysyłających różne tematyczne informacje). Odpowiedź: Tak, dopuszczamy. Pytanie 20: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 5. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza stworzenie systemu e-learningu na bazie innego gotowego oprogramowania niż system CMS Portalu przy zachowaniu udostępniania E-Lerningu poprzez Portal. Odpowiedź: Tak, dopuszczamy. Pytanie 21: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 7. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do realizacji założonych celów i procesów" oznacza funkcjonalność publikowania na stronach portalu informacji opisującej przebieg procesów, przy czym procesy te będą realizowane poza portalem. Odpowiedź: Zamawiający wymaga publikowania statusów dla realizowanych procesów poza portalem. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do ww. pkt następujące sformułowanie,, Wymagane jest publikowanie statusów dla realizowanych procesów poza portalem. Pytanie 22: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt 7. Prosimy o wyjaśnienie, czy sformułowanie "umożliwić współpracę pomiędzy zespołami złożonych również z osób z poza organizacji oraz z jednostek stowarzyszonych" oznacza konieczność udostępnienia witryny Intranet dla użytkowników zewnętrznych, spoza podsieci Zamawiającego. Jeżeli tak, to czy Zamawiający udostępni zabezpieczone łącza VPN dla wymienionych wyżej Użytkowników w celu umożliwienia dostępu tym użytkownikom do swojej sieci wewnętrznej, w celu obsługi Intranetu (zwracamy uwagę, że Intranet nie będzie dostępny z poziomu Internetu)? Odpowiedź: Nie. Pytanie 23: Dotyczy załącznika nr 5a do SIWZ 1.2 Koncepcja strony intranetowej podpunkt punkt. 4.b. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym role edytora i recenzenta są nazwane odpowiednio Redaktor" i Redaktor naczelny" i uzna wymaganie za spełnione, jeśli Redaktorzy będą mogli jedynie wprowadzać i edytować treści bez możliwości publikacji na stronie, a Redaktorzy naczelni, po pozytywnej weryfikacji, będą mogli publikować treści na stronach. Takie rozwiązanie w rozumieniu Wykonawcy pozwala na realizację wymagania Zamawiającego. 5