REGULAMIN REKRUTACJI do projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI do projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady procesu rekrutacji uczestników projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP realizowanego przez Związek Rzemiosła Polskiego na podstawie umowy nr UDA-POKL /10 zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie. I. Definicje 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Partnerstwo dla zwiększenia adaptacyjności. b) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Rekrutacji w ramach projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP. c) Projektodawcy Projektu należy przez to rozumieć Związek Rzemiosła Polskiego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Miodowej 14. d) Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu odpowiedzialne za zarządzanie i obsługę projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP oraz kontakt i współpracę z uczestnikami Projektu, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kapitulnej 2/6. e) Uczestniku Projektu (Beneficjencie Ostatecznym) należy przez to rozumieć osoby zakwalifikowane do uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP. f) Pomocy de minimis należy przez to rozumieć pomoc udzielaną zgodnie z zasadą de minimis w oparciu o Rozporządzenie Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. nr WE L 379 z r.); Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. nr 90, poz. 557 ze zm.); Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. g) Dokumentach rekrutacyjnych należy przez to rozumieć dokumenty, które obowiązkowo musi wypełnić każda osoba zgłaszająca chęć udziału w Projekcie. W skład tych dokumentów wchodzą:

2 - formularz zgłoszeniowy, - ankieta wstępna, - oświadczenie o otrzymaniu bądź nieotrzymaniu pomocy de minimis. h) Mikroprzedsiębiorstwie należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które: - zatrudnia mniej niż 10 pracowników, - jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro; i) Małym przedsiębiorstwie należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które: - zatrudnia mniej niż 50 pracowników, - jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. j) Średnim przedsiębiorstwie należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które: - zatrudnia mniej niż 250 pracowników, - jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. II. Informacje ogólne 1. Projekt realizowany jest w terminie od 1 grudnia 2010 r. do 31 maja 2012 r. na terytorium Polski. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Celem ogólnym Projektu jest wzmocnienie potencjału adaptacyjnego pracodawców (właścicieli) i pracowników kadry zarządzającej oraz menedżerskiej reprezentujących sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez podniesienie poziomu wiedzy, kwalifikacji i świadomości w obszarze public relations i komunikacji. 4. Celami szczegółowymi przedsięwzięcia są: a) zdobycie przez uczestników szkoleń wiedzy i umiejętności w zakresie budowy wiarygodności firmy, b) zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie budowy i promocji marki oraz jej produktów/usług, c) zwiększenie kompetencji w obszarze kontaktów z mediami, d) rozwijanie świadomości biznesowej co do roli PR w pokonywaniu kryzysów firmowych oraz koniunkturalnych w Polsce, e) podniesienie świadomości odnośnie korzyści płynących ze stosowania technik PR i komunikacji w przedsiębiorstwie, f) wzrost świadomości pracodawców z sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw co do roli pracownika w przedsiębiorstwie - jako najważniejszego kapitału firmy, najcenniejszego klienta, a zarazem ambasadora firmy w otoczeniu zewnętrznym,

3 g) zwiększenie świadomości co do roli budowania pozytywnych relacji z otoczeniem. 5. Szkolenia w ramach Projektu odbędą się w 26 miastach, w których zlokalizowane są izby rzemieślnicze lub ich okolicach. 6. Szkolenia będą realizowane od marca 2011 r. do kwietnia 2012 r. W tym czasie zostanie przeprowadzonych 26 szkoleń w cyklach trzydniowych dla grup 20 osobowych. Każdego dnia zostanie przeprowadzonych 8 godzin zajęć (1 h szkoleniowa - 45 minut) w skład, których będą wchodzić seminaria, wykłady, warsztaty i case studies. 7. Na zakończenie szkolenia (czyli po szkoleniu e-learningowym) każdy z uczestników otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu. 8. Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego ma obowiązek wziąć udział w szkoleniu e-larningowym, które pogłębi i utrwali nabytą wiedzę, a także umożliwi wzajemną wymianę pomysłów i doświadczeń. 9. W ramach zajęć e-learningowych uczestnicy projektu będą mieć możliwość konsultacji on-line z ekspertem ds. PR. 10. Na zakończenie szkolenia e-learningowego uczestnicy będą zdawać test końcowy z zakresu PR, który przygotowany został na podstawie materiałów dodatkowych zamieszczonych w Strefie uczestnika na stronie internetowej Projektu III. Kryteria uczestnictwa 1. Rekrutacja do Projektu obejmie 520 osób (208 kobiet i 312 mężczyzn). Uczestnikami Projektu mogą być przedstawiciele firm z sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw reprezentujący różne branże polskiej gospodarki, czyli: a) pracodawcy (właściciele), b) osoby z kadry zarządzającej i menedżerskiej (osoby na stanowisku kierowniczym), tj.: - pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21. Poz. 94, z późn. zm.), - osoby wykonywujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenie lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub umowy o dzieło, jeśli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę, na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, - właściciele pełniący funkcje kierownicze, - wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 2. O udziale w Projekcie będzie decydować kolejność zgłoszeń.

4 3. W trakcie rekrutacji będą brane pod uwagę: a) wykształcenie bądź doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania lub prowadzenia działalności gospodarczej. b) wiedza bazowa uczestników w zakresie komunikacji oraz public relations. 4. W Projekcie nie mogą uczestniczyć osoby: a) poniżej 18 roku życia (niepełnoletnie), b) zatrudnione wyłącznie na umowy cywilnoprawne, c) karane za przestępstwo skarbowe oraz niemogące korzystać w pełni z praw publicznych i nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych, d) w stosunku, do których toczy się postępowanie egzekucyjne, postępowanie sądowe lub administracyjne, które może zaowocować wszczęciem takiego postępowania egzekucyjnego, e) które nie wyrażą zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb Projektu, f) które w roku kalendarzowym, w którym przystępuje do Projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, otrzymała pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty ,00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. IV. Rekrutacja uczestników 1. Rekrutacja odbywa się zgodnie z niniejszym Regulaminem. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji będą ogłoszone na stronie internetowej Projektu. 3. Dokumenty rekrutacyjne dostarczone poza ogłoszonym terminem nie podlegają ocenie. 4. Szkolenia mają charakter otwarty. 5. Proces rekrutacyjny uwzględnia zasadę równości szans, w tym równości płci. 6. Chęć udziału w szkoleniach może zgłosić każda osoba spełniająca kryteria wymienione w punkcie III. niniejszego Regulaminu. 7. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie zobligowane są wypełnić dokumenty rekrutacyjne: formularz zgłoszeniowy oraz ankietę wstępną (określającą oczekiwania, co do efektów szkoleń i warsztatów oraz prezentującą stanowisko uczestnika na temat roli public relations i komunikacji w mikro-, małych i średnich przedsiębiorstwach) oraz oświadczenia. Dokumenty rekrutacyjne stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. 8. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 9. Zgłoszenia do udziału w projekcie będą przyjmowane drogą elektroniczną, pocztową, faksem oraz osobiście w Biurze Projektu.

5 10. W przypadku uchybień formalnych wobec wymagań procesu rekrutacji kandydat może zostać poproszony drogą mailową, telefoniczną bądź pisemnie o uzupełnienie braków w dokumentacji. W przypadku nieuzupełnienia braków w dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych kandydat może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. 11. Na podstawie zebranych zgłoszeń sporządzone zostaną listy uczestników każdej edycji szkolenia (po 20 osób) i lista rezerwowa. Lista rezerwowa powstanie dla osób, które złożyły komplet wymaganych dokumentów, a nie zakwalifikowały się do uczestnictwa w szkoleniu ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. 12. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń. 13. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach zostaną poinformowane o tym pisemnie lub droga elektroniczną. 14. Uczestnik zakwalifikowany na szkolenie ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w nim najpóźniej na 12 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, w którym miał uczestniczyć. Uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie Biuro Projektu w formie pisemnej. W przypadku rezygnacji uczestnika jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, a w razie braku jej zgody, kolejna osoba z listy rezerwowej. V. Obowiązki uczestników 1. Do obowiązków uczestnika szkolenia należy: a) przestrzeganie Regulaminu Rekrutacji, b) wypełnienie i podpisanie dokumentów rekrutacyjnych, c) potwierdzenie własnoręcznym podpisem udziału w zajęciach na liście obecności. d) zachowanie tajemnicy informacji (poufności) dotyczącej Projektodawcy, jakie uzyskano w ramach realizacji Projektu, z wyjątkiem tych, które: - nie są bezpośrednio związane z przedmiotem działalności Projektodawcy, - są ogólnodostępne, - były w posiadaniu uczestnika przed przystąpieniem do Projektu, - po pisemnym uzgodnieniem z Projektodawcą zostaną uznane za jawne. e) niezwłoczne powiadomienie realizatora o każdej zmianie okoliczności i danych mających znaczenie dla uczestnictwa w Projekcie, f) przekładanie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów mających znaczenie dla prawidłowej realizacji Projektu. 2. Obecność na szkoleniu osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie jest obowiązkowa. W przypadku nieobecności większej niż 10% zajęć uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów uczestnictwa w szkoleniu w wysokości 1 967,70 zł brutto.

6 3. Uczestnicy Projektu podlegają procesowi ewaluacji i monitoringu, mającym na celu ocenę skuteczności działań w ramach Projektu. W celu przeprowadzenia procesu ewaluacji i monitoringu Projektu, uczestnicy zobowiązani są do udzielania informacji na temat rezultatów uczestnictwa w Projekcie, w trakcie oraz po jego zakończeniu. VI. Uprawnienia uczestników 1. Każdy uczestnik jest uprawniony do: a) uczestnictwa w pełnym programie szkolenia, do którego przystąpił, b) otrzymania materiałów szkoleniowych (w wersji papierowej i na pendrivie), c) korzystania z dodatkowych materiałów poszerzających wiedzę uczestników w ramach omawianych zagadnień, zamieszczonych na stronie internetowej Projektu w Strefie uczestnika, d) wyżywienia oraz noclegu na czas trwania szkolenia (gwarantowany nocleg dotyczy wyłącznie osób, których adres zamieszkania nie jest tożsamy z miejscem odbycia szkolenia), e) zwrotu kosztów przejazdu na szkolenia środkami komunikacji miejskiej (2 klasa) lub ryczałtem (w przypadku przejazdu samochodem). Wysokość refundacji kosztów wynosi maksymalnie 150 zł brutto. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów jest: - obecność podczas całego szkolenia, - wypełnienie formularza rozliczenia kosztów za przejazd na szkolenie, - przekazanie oryginalnych rachunków lub biletów (dotyczy podróżujących środkami komunikacji publicznej), f) otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniu. VII. Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Projektodawca oraz zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Regulamin obowiązuje od dnia 1 lutego 2011 r. do czasu zakończenia Projektu miejscowość i data czytelny podpis kandydata