REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Projekt Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet II: Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących w ramach Programu Działanie 2.3: Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia w ramach Programu Poddziałanie Podniesienie jakości zarządzania w ochronie zdrowia Objaśnienia terminów: Realizator Projektu - Naczelna Izba Lekarska z siedzibą w Warszawie, ul. Sobieskiego 110 Organizator szkoleń wyłoniony przez Realizatora Projektu wykonawca do zorganizowania szkoleń odbywających się w ramach Projektu, zwany dalej Organizatorem. Uczestnik szkolenia osoba, która spełnia warunki wymienione w 3. Projekt Projekt nr POKL /12-00 pod nazwą Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 1. Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest przez Naczelną Izbę Lekarską w Warszawie, ul. Sobieskiego 110, Warszawa. 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren całej Polski. 3. Okres realizacji projektu jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie, tj. od 4 grudnia 2012 roku do 30 czerwca 2015 roku. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Postanowienia ogólne 1. Celem Projektu jest podniesienie poziomu wiedzy z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia ukierunkowane w szczególności na dostarczenie wiedzy nt. zasad i specyfiki podejmowania własnej praktyki lekarskiej oraz zatrudnienia w podmiocie leczniczym, jak również na dostarczenie odpowiednich umiejętności organizacyjnych (w tym zarządczych i administracyjnych) w grupie 2000 lekarzy poniżej 35 roku życia. 2. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz sposób uczestnictwa w Projekcie. 3. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny. 4. W ramach projektu zaplanowano, między innymi, następujące formy wsparcia: a) Szkolenia warsztatowe w zakresie umiejętności personalnych; b) Szkolenia warsztatowe w zakresie organizacji systemu ochrony zdrowia; c) Szkolenia na platformie e-learningowej; d) Indywidualne porady ekspertów.

3 3. Warunki udziału w projekcie 1. O uczestnictwo w Projekcie może się ubiegać osoba, spełniająca łącznie następujące kryteria: a) jest lekarzem lub lekarzem dentystą w tracie specjalizacji lub stażu b) nie ukończyła 35 roku życia 2. Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie jest zobowiązana do przedłożenia dokumentów potwierdzających swój status, tj: karta specjalizacyjna, stażowa lub umowa z podmiotem leczniczym o pracę/dzieło/zlecenie/udzielanie świadczeń. 3. Procedura rekrutacji na szkolenia przebiega następująco: 1) dokonanie przez Kandydata zgłoszenia na szkolenie, które następuje poprzez zarejestrowanie się, wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: 2) dostarczenie do Organizatora szkoleń podpisanych przez Uczestnika dokumentów (wydrukowanych ze strony internetowej Projektu): - Kwestionariusza osobowego - Umowy - Deklaracji uczestnictwa - Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - Wskazanie wybranego miejsca i terminu szkolenia. 3) potwierdzenie przez Organizatora szkoleń o zakwalifikowaniu Uczestnika na szkolenie (na wskazany przez uczestnika adres poczty elektronicznej). 4. Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. 2. W ramach Projektu przeszkolonych zostanie 2000 osób, w tym 1200 kobiet i 800 mężczyzn. 3. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób ciągły, począwszy od kwietnia 2013r. do 30 czerwca 2015r.

4 4. Informacje o etapach realizacji Projektu oraz o terminach szkoleń będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu. 5. Zgłoszenia do Projektu będą weryfikowane pod względem formalnym, a kandydaci będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 6. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby Uczestników dla poszczególnych grup szkoleniowych będą rejestrowane na liście rezerwowej. 7. Wyboru Uczestników Projektu, na podstawie analizy dokumentów zgłoszeniowych, dokonuje wyłoniony przez Realizatora Projektu Organizator szkoleń, do którego wpłynęło zgłoszenie. 5. Organizacja szkoleń 1. Zajęcia odbywać się będą na terenie całej Polski, określonym jako obszar realizacji Projektu, zgodnie z opracowanym harmonogramem, dostępnym na portalu internetowym pod adresem: 2. Szkolenia realizowane będą w grupach 10- osobowych. 3. Realizator szkoleń dopuszcza przeprowadzenie szkoleń w grupach liczących nie mniej niż 8 ale nie więcej niż 12 osób. 4. W ramach szkolenia Uczestnicy otrzymają: a) Komplet materiałów szkoleniowych (pendrive, teczka, długopis, notes, podręcznik) b) Zakwaterowanie c) Catering 5. Uczestnicy szkoleń pokrywają koszty dojazdu na szkolenia. 6. Udział w szkoleniach warsztatowych może być podzielony na części, ale pełen cykl szkoleniowy należy ukończyć w ciągu 2 miesięcy od jego rozpoczęcia. 7. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do odbycia i zaliczenia szkolenia e-learningowego dostępnego na platformie edukacyjnej Projektu pod adresem

5 8. Po zakończeniu całego cyklu szkoleniowego, tj. 6 dni warsztatów i szkolenia e- learningowego, Uczestnik szkolenia zawiadamia Realizatora Projektu (na adres mlodylekarz@hipokrates.org) o ukończeniu szkolenia i po weryfikacji przez Realizatora Projektu otrzymuje punkty edukacyjne (jeden punkt edukacyjny za godzinę zajęć, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 października 2004 r. w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów). 9. Potwierdzeniem udziału w szkoleniu jest certyfikat wydany po jego zakończeniu przez Naczelną Izbę Lekarską. 6 Obowiązki uczestników Do obowiązków Uczestnika Projektu należy w szczególności: a) należyte wypełnienie dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie, ich podpisanie w oryginale i dostarczenie Organizatorowi Szkoleń w terminie do dwóch tygodni od zarejestrowania na platformie, nie później jednak niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia ; b) podpisywanie przez Uczestnika list obecności w każdym dniu szkolenia oraz wszelkich innych list potwierdzających udział w szkoleniu (np. odbiór materiałów dydaktycznych, certyfikatu); c) wypełnienie ankiet związanych ze szkoleniem; d) uczestnictwo w całym 6-dniowym cyklu szkoleniowym (w uzasadnionych przypadkach Uczestnik może wystąpić do Realizatora Projektu o zgodę na przedłużenie okresu szkolenia powyżej 2 miesięcy); e) ukończenie szkolenia e-learningowego udostępnionego na platformie edukacyjnej pod adresem

6 7. Rezygnacja z udziału w Projekcie 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie z usprawiedliwionych powodów pod warunkiem, że rezygnacja zostanie przekazana Organizatorowi szkolenia w formie pisemnej, na co najmniej 6 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, a Organizator szkolenia potwierdzi jej otrzymanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Rezygnacja zostanie przyjęta po tym terminie wyłącznie w przypadku, gdy Uczestnika rezygnującego ze szkolenia zastąpi osoba z listy rezerwowej. 2. W przypadku niezgłoszenia się na szkolenie bez powiadomienia Organizatora, Uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia kosztów wynikających z umowy zawartej z uczestnikiem Projektu. 8. Zmiana terminu szkoleń 1. Organizator może odwołać szkolenie, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby Uczestników szkolenia lub trudnościami organizacyjnymi, po uzgodnieniu z Realizatorem Projektu. 2. Organizator zobowiązany jest powiadomić Uczestników szkolenia, w przypadku zmiany terminu lub miejsca zajęć, najpóźniej na 2 tygodnie przed ich rozpoczęciem. 9. Postanowienia końcowe 1. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu. 2. W przypadku decyzji instytucji nadrzędnej odnośnie zaprzestania realizacji Projektu, organizator zastrzega sobie prawo skrócenia okresu trwania Projektu. 3. W przypadkach, o których mowa w punktach 1 i 2 Uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec Realizatora Projektu.

7 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.