Regulamin rekrutacji fazy wdrożenia

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji fazy wdrożenia projektu innowacyjnego Pomosty. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich Warmii i Mazur I. Definicje Wnioskodawca Instytut Badawczo-Szkoleniowy Sp. z o.o. Podmiot Ośrodki Pomocy Społecznej oraz Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie z terenu województwa warmińsko-mazurskiego, które w deklaracji uczestnictwa w projekcie zaproponowały swoich pracowników do udziału w projekcie. Projekt przedsięwzięcie realizowane przez Wnioskodawcę na podstawie umowy nr POKL /11-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Instytucja Pośrednicząca - Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Użytkownik osoba fizyczna, spełniająca warunki uczestnictwa w projekcie opisane w art. II niniejszego Regulaminu, która została zgłoszona przez podmiot i zakwalifikowana do projektu oraz podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. Kandydat - osoba aplikująca o udział w projekcie w charakterze Użytkownika. II. Kandydaci do Projektu Na etapie włączania do głównego nurtu polityki społecznej w projekcie może uczestniczyć 108 pracowników z 36 instytucji OPS/PCPR z gmin wiejskich lub miejsko-wiejskich z terenu województwa warmińsko-mazurskiego z uwzględnieniem miejscowości popegeerowskich. Wybór pracowników OPS/PCPR odbędzie się we współpracy z kierownictwem OPS/PCPR w oparciu o kryteria: staż pracy, doświadczenie w pracy z młodzieżą, płeć. Dodatkowym kryterium będzie rozmowa rekrutacyjna z Kandydatami. III. Zgłoszenie do Projektu. 1. Niniejsza rekrutacja do fazy wdrożenia projektu jest rekrutacją zamkniętą. 2. W przypadku zgłoszenia mniejszej liczby Kandydatów niż 108 osób dopuszcza się rekrutacje uzupełniające.

2 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona przy uwzględnieniu polityki równych szans, w tym równości płci. 4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu 5. Warunkiem zakwalifikowania do uczestnictwa w Projekcie jest: 3.1. spełnienie warunków formalnych, w szczególności kryteriów zawartych w art. II niniejszego regulaminu, 3.2.wypełnienie i dostarczenie do siedziby Wnioskodawcy kompletu następujących dokumentów: Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (kierownik OPS/PCPR), Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownik OPS/PCPR), Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (pracownik OPS/PCPR), Załącznik nr 4 Ankieta - Formularz rekrutacyjny (pracownik OPS/PCPR), Załącznik nr 5 Zaświadczenie o zatrudnieniu (formularz z zakładu pracy). Dokumenty wskazane powyżej winny być wypełnione i podpisane własnoręcznie czytelnym podpisem przez odpowiednie podmioty (kierownictwo OPS/PCPR, pracownika OPS/PCPR) i należy dostarczyć je osobiście bądź listownie do siedziby Biura Projektu w terminie określonym przez Wnioskodawcę na stronie internetowej projektu. 6. W przypadku stwierdzenia przez Wnioskodawcę uchybień w złożonej dokumentacji rekrutacyjnej Kandydat może zostać poproszony o ich uzupełnienie. 7. W przypadku nieuzupełnienia braków w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 5 dni roboczych od daty poinformowania zgłoszenie Kandydata zostanie pominięte przy rozpatrywaniu. 8. W przypadku sytuacji opisanej w art. III pkt. 5 niniejszego Regulaminu Wnioskodawca dokona doboru brakującej ilości Kandydatów z listy pozostałych zgłoszeń. 9. Zaleca się, aby z każdego OPS/PCPR biorącego udział w fazie wdrożenia projektu wzięło udział 3 użytkowników. Dopuszcza się zmniejszenie lub zwiększenie ilości użytkowników z jednego OPS/PCPR w zależności od możliwości wdrożeniowych w poszczególnych OPS/PCPR. 10. Wszystkie kandydatury ośrodków zgłoszone, a niewybrane do udziału we wdrożeniu, zostaną wpisane na listę rezerwową. 11. Dokumenty zgłoszeniowe mogą być dostarczone do siedziby Wnioskodawcy osobiście lub listownie w dni robocze w godzinach Kontakt :

3 Biuro Projektu Pomosty adres: "Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o., tel./fax: Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. 13. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 14. O wynikach rekrutacji Kandydaci zostaną poinformowani owo i/lub telefonicznie. IV. Zasady uczestnictwa w Projekcie. 1. Do udziału w fazie wdrożenia projektu Pomosty. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich w ramach procesu rekrutacji zostanie wyłonionych 108 użytkowników z 36 OPS/PCPR z gmin wiejskich lub miejsko-wiejskich z terenu województwa warmińsko-mazurskiego. 2. W fazie wdrożenia projektu przeprowadzone zostaną: a) szkolenie dla użytkowników w wymiarze 72 godzin, b) coaching dla użytkowników w wymiarze 9 sesji 2-godzinnych dla każdego użytkownika, c) seminaria wdrożeniowe dla osób odpowiedzialnych za wdrożenie produktu w OPS/PCPR ze szczególnym uwzględnieniem kierownictwa tych instytucji (8 godzinne spotkanie dla 36 przedstawicieli OPS/PCPR). 3. Terminy i miejsca szkoleń, coachingów oraz seminariów wdrożeniowych zostaną określone i podane do wiadomości użytkowników w postaci harmonogramu, drogą elektroniczną i/lub telefonicznie. 4. Przewidywany termin realizacji działań dla każdego OPS/PCPR: 4-5 miesięcy, w zależności od możliwości wdrożeniowych w poszczególnych OPS/PCPR. 5. Użytkownikom zapewnione zostaną: materiały szkoleniowe, podręczniki oraz wyżywienie i nocleg w zależności od miejsca realizacji szkolenia. Instytucjom, których pracownicy przystąpią do projektu, zapewnione zostaną zestawy gier strategicznych Ekspedycja. 6. Użytkownicy zobowiązani są do uczestnictwa w procesie ewaluacji Projektu.

4 V. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji użytkownika z uczestnictwa w projekcie w trakcie realizacji zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy (zdarzenie losowe powodujące szkodę majątkową, utratę zdrowia lub zdolności do pracy), użytkownik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. VI. Monitoring Użytkowników 1. Użytkownicy oraz przedstawiciele kadry zarządzającej OPS/PCPR zobowiązani są każdorazowo do potwierdzania swojej obecności podczas szkolenia wdrażającego, coachingu, seminarium wdrożeniowego. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Użytkownicy są zobowiązani do wypełnienia ankiet (kwestionariuszy) monitorujących na początku uczestnictwa w Projekcie, w trakcie oraz po jego zakończeniu, jak również udzielania wywiadów prowadzonych przez eksperta ds. ewaluacji, który będzie dokonywał pomiarów na bieżąco przez cały okres realizacji Projektu. W czasie realizacji projektu ekspert ds. ewaluacji przygotuje i będzie administrował bazą danych ewaluacyjnych dla bieżącej analizy i oceny, a po zakończeniu działań opracuje raporty ewaluacyjne. Dane zbierane w procesie monitorowania i ewaluacji będą segregowane ze względu na płeć, a sprawozdania uwzględnią wskaźniki z podziałem na płeć. 3. Użytkownicy są zobowiązani do informowania Wnioskodawcy o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 4. Użytkownicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas realizacji Projektu, a także na umieszczenie ich na stronie internetowej Projektu w raportach z realizacji Projektu oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących realizowanego Projektu. VII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z dokumentów dołączonych do Dokumentacji Konkursowej Projektu.

5 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wnioskodawcę. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 3. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze projektu Wnioskodawcy i na stronie internetowej Projektu: Załączniki: Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (kierownik OPS/PCPR), Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownik OPS/PCPR), Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (pracownik OPS/PCPR), Załącznik nr 4 Ankieta - Formularz rekrutacyjny (pracownik OPS/PCPR).