ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego Sosnowiec ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64 CKZiU Sosnowiec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64, Sosnowiec, w imieniu którego działa Dyrektor, zaprasza do złożenia ofert na usługę o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 1. Określenie przedmiotu zamówienia: a) Zorganizowanie pleneru fotograficznego w Tatrach, w tym transport, noclegi i wyżywienie. 2. Inne istotne warunki zamówienia: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 jest beneficjentem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PWP Ubrani w Talent. Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2. Jego realizacja odbywa się w terminie 1 listopada czerwca 2015 roku. Celem projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej CKZiU w Sosnowcu poprzez wdrożenie programu rozwojowego szkoły oraz nawiązanie współpracy z partnerem zagranicznym w terminie od r. do r. W ramach projektu zostaną w CKZiU w Sosnowcu zorganizowane zajęcia pozalekcyjne dla kierunków fototechnik, technik usług fryzjerskich i technik technologii odzieży. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pleneru fotograficznego w Tatrach, w tym zapewnienie transportu, noclegów i wyżywienia. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 3 do niniejszego zapytania. W ramach składanej oferty potencjalni Wykonawcy zobowiązani są do podania cen jednostkowych brutto za przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Poprzez niniejsze zapytanie, skierowane do podmiotów, które spełniają niżej wymienione warunki, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 wyłoni Wykonawcę zamówienia polegającego na zorganizowaniu pleneru fotograficznego w Tatrach, w tym transport, noclegi i wyżywienie. Przedmiot zamówienia polegający na zorganizowaniu pleneru fotograficznego w Tatrach w tym transport, noclegi i wyżywienie jest warunkiem niezbędnym do realizacji projektu PWP Ubrani w Talent w formie zatwierdzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.

2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania doświadczenia w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa powyżej. 3. Termin realizacji zamówienia: listopad 2014 r. 4. Kryteria wyboru: cena 100% 5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Oferta winna zawierać: Firma /(Imię i Nazwisko), Adres, NIP, Nr tel.(kontaktowy), e- mail, cena brutto (zawierająca ew. podatek VAT) za wykonanie usługi (Załącznik 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1), oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach (Załącznik 2). rekomendacje lub referencje (co najmniej dwie dotyczące wykonania zamówienia w zakresie organizacji usług turystycznych dla młodzieży). 6. Ofertę należy złożyć do dnia 24 października 2014r. do godziny 9.00 na jeden z wybranych sposobów: - w siedzibie Zamawiającego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64, sekretariat /parter/ - mailem: sekretariat@ckziu.com - faxem: ; Osobą do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Edyta Cyganek Asystent Kierownika Projektu, tel Sekretariat CKZiU ; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Zatwierdzam Dyrektor CKZiU Elżbieta Czernik

3 Nr sprawy: CKZiU Wzór oferty: PWP Ubrani w Talent OFERTA na zorganizowanie pleneru fotograficznego w Tatrach w tym transport, noclegi i wyżywienie. 1. WYKONAWCA: dotycząca zamówienia poniżej euro netto NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY SIEDZIBY FIRMY /ADRES WYKONAWCY NIP TEL. E- MAIL 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg cen jednostkowych brutto określonych w Załączniku 3. Przy wstawianiu cen brutto prosimy o uwzględnianie podatku VAT oraz innych obciążeń. Data i podpis (pieczęć firmy).. Nr sprawy: CKZiU Załącznik 1

4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ja (imię i nazwisko) zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam doświadczenie w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Data i podpis (pieczęć firmy) Nr sprawy: CKZiU Załącznik 2 Ja (imię i nazwisko) Oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach. zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) zapoznałam/- em/- liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2) cena oferty obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, 3) podana cena brutto za zamówienie obejmuje także podatek VAT. Data i podpis (pieczęć firmy) Nr sprawy: CKZiU Załącznik 3

5 Opis zamówienia/ilość: Cena brutto/zł 1.Transport uczniów i opiekunów do miejsca pobytu tam i z powrotem (wyjazd w piątek powrót w poniedziałek w terminie podanym przez zamawiającego ). Transport busem uczestników pleneru 13 osób w tym 10 uczniów i 3 osoby dorosłe z Sosnowca do Zakopanego i z powrotem 1.Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdu odpowiednie warunki bezpieczeństwa, tj.: zapewnić kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do kierowania busem, przestrzegać przepisów ppoż. i BHP. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających obowiązującym wymaganiom aktualny przegląd i ubezpieczenie, bus nie starszy niż 8 letni. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający wymagania. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu ludzi, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Bus musi posiadać: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, odpowiednią ilość miejsca na bagaż, dla wymaganej ilości osób, ogumienie dostosowane do warunków pogodowych. 3. Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty związane z transportem m.in. opłaty za przejazdy autostradami, opłaty parkingowe, opłaty drogowe itp. zł 2.Trzy noclegi z pełnym wyżywieniem. Noclegi: - 3 pokoje pojedyncze z łazienką - pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienką dla 10 osób. Wyżywienie w miejscu noclegu: - 4 obiady dwudaniowe z deserem x 13 osób - 3 kolacje x 13 osób - 3 śniadania x 13 osób Dodatkowo napoje zimne i ciepłe bez ograniczeń...zł

6 3.Ubezpieczenie uczniów i opiekunów na czas podróży i pobytu Ubezpieczenie uczestników wyjazdu : NNW zł/osobę,, OC na osobę: zł; Dla 10 uczniów i 3 opiekunów.zł Inne istotne warunki zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu grupowego w czasie jego trwania. Data i podpis (pieczęć firmy)..