pieczęć zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu ul. Stanisława Kostki Przasnysz pieczęć zamawiającego Przasnysz, ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z póź. zmianami) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości euro zwracamy się z zapytaniem ofertowym na usługę polegającą na organizacji wycieczki trzydniowej do Kazimierza Dolnego, Puław, Nałęczowa, Sandomierza, Kozłówki dla 3 osób z zespołu projektowego oraz dla 12 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. Aktywizacja społeczno zawodowa szansą na usamodzielnienie realizowanym w 2012 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) I. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5 Tel./fax , Tel Adres mopsprzasnysz@poczta.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowej integracyjnej wycieczki do Kazimierza Dolnego i okolic dla uczestników projektu systemowego Aktywizacja społeczno zawodowa szansą na usamodzielnienie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Termin wrzesień 2012 Czas trwania 3 dni Miejscowości Kazimierz Dolny, Puławy, Nałęczów, Kozłówka, Sandomierz

2 Program - propozycję programu szczegółowego przedstawia biuro podróży (Wykonawca), uwzględniając podane miejscowości, które należy zwiedzić - ze względu na wiek uczestników (3 osoby 50+) oraz lekką niepełnosprawność 3 osób program nie powinien być nastawiony na męczące i długotrwałe wycieczki piesze - atrakcyjność programu będzie oceniana podczas wyboru oferty Uczestnicy - 15 osób (w tym 12 uczestników projektu oraz 2 opiekunów - pracowników projektu i psycholog) - osoby pełnoletnie: 15 osób - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności: 3 osoby (lekki stopień niepełnosprawności, brak problemów z poruszaniem się) Wyżywienie 1 dzień: - obiad (dwudaniowy, napoje, kawa, herbata) - kolacja (danie na ciepło, napoje, kawa, herbata) 2 dzień: - śniadanie (min. 2 potrawy, wędlina, pieczywo, kawa/herbata) - obiad (dwudaniowy, napoje, kawa, herbata) - kolacja integrująca (ognisko lub grill) (min. 4 potrawy, napoje, możliwość wspólnego spędzenia czasu, ewentualnie możliwość tańczenia np. przy magnetofonie) 3 dzień: - śniadanie (min. 2 potrawy, wędlina, pieczywo, kawa/herbata) -obiad (dwudaniowy napoje, kawa, herbata) -prowiant na podróż (min. 2 kanapki + butelka wody na osobę) Nocleg: - 2 noclegi - pokoje 2-3 osobowe, z łazienką - pokoje z pościelą, ręcznikiem i mydłem dla każdego uczestnika -kobiety i mężczyzna w oddzielnych pokojach (14 kobiet, 1 mężczyzna) - hotel *** - miejsce noclegu: Kazimierz Dolny lub okolice Transport Przejazd autokarem na trasie: Przasnysz Kazimierz Dolny Kozłówka Puławy Nałęczów Sandomierz Przasnysz 1 autokar, klimatyzowany, liczba miejsc dostosowana do liczy uczestników (min. jedno miejsce na jednego uczestnika), liczba kierowców zgodna z obowiązującymi przepisami, autokar sprawny, spełniający obowiązujące przepisy. Zajęcia aktywizujące Dla uczestników projektu przewidziane są zajęcia aktywizujące z psychologiem 2 i 3 dnia wycieczki w godzinach 9:00-11:00. Program wyjazdu należy dostosować do tych godzin oraz zapewnić odrębną salę dla 12 osób na czas odbywania się zajęć. Sala powinna być widna, mieścić 13 krzeseł (mogą być ustawione wokół jednego stołu). Zmniejszenie liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej oferowanej przez Wykonawcę. c. Wymagania wobec Wykonawcy:

3 wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówienia wymagane ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do nie ujmowania na fakturze kosztów za osoby, które nie będą uczestniczyły w spotkaniu integracyjno-krajoznawczym (wycieczce) z uzasadnionych przyczyn (np. choroba) Podana w ofercie cena zawiera: -transport -bilety wstępu zgodnie z programem -wyżywienie -zakwaterowanie -usługi pilota -usługi przewodników (zapewnienie przewodników posiadających stosowne uprawnienia we wszystkich miejscach zwiedzania) -opłaty parkingowe -ubezpieczenie NNW uczestników -podatek VAT - posiadanie apteczki pierwszej pomocy III. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2012 r.. IV. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Cena brutto 70 % Atrakcyjność programu wycieczki 30% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. Jeżeli najkorzystniejsza oferta będzie opiewała na cenę przewyższającą zaplanowane w budżecie na ten cel środki, firma, która uzyska najwyższą ofertę zostanie zaproszona do negocjacji. W przypadku braku porozumienia podczas jednorazowych negocjacji, do negocjacji zostanie zaproszona następna firma mająca kolejną największą liczbę punktów. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. 3. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

4 7. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć z dopiskiem Projekt systemowy pt. Aktywizacja społeczno zawodowa szansą na usamodzielnienie organizacja trzydniowej wycieczki do Kazimierza Dolnego i okolic : a) osobiście w siedzibie: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5 - sekretariat pokój nr 45 b) przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Stanisława Kostki 5, Przasnysz c) przesłać faksem na numer d) w wersji elektronicznej na agnieszka.sapieha@mopsprzasnysz.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 sierpnia 2012 roku do godziny 15:30 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego), b) szczegółowy program wycieczki integracyjnej z kalkulacją kosztów, ceną jednostkową na jednego uczestnika oraz całkowitą ceną brutto wycieczki, c) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. d) dokument o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług turystycznych, e) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Województwa Mazowieckiego, f) dokument potwierdzający posiadanie gwarancji ubezpieczeniowej, g) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego). Przasnysz, dnia r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przasnyszu Joanna Cieślik

5 Załącznik nr 1 pieczątka oferenta Przasnysz, dnia. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Św. Stanisława Kostki Przasnysz OFERTA w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości euro Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z póź. zmianami) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości euro a dotyczącego: usługi polegającej na organizacji wycieczki trzydniowej do Kazimierza Dolnego i okolic dla 3 osób z zespołu projektowego oraz dla 12 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. Aktywizacja społeczno zawodowa szansą na usamodzielnienie realizowanym w 2012 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy ofertę następującej treści: (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) 1. Nazwa (firma) oraz adres wykonawcy: 2. NIP:.. 3. REGON:.. 4. Numer rachunku bankowego: 5. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: 6. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę netto:

6 zł(słownie:...) obowiązujący podatek VAT..%...zł(słownie:..) Cena brutto zł(słownie:.....) zaś koszt 1 świadczenia za cenę netto. zł (słownie:..) obowiązujący podatek VAT..%...zł(słownie:...) koszt 1 świadczenia brutto (słownie:....) 7. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie września 2012r. 8. Warunki płatności: w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury po wykonaniu usługi. 9. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego), b) szczegółowy program wycieczki integracyjnej z kalkulacją kosztów, ceną jednostkową brutto na jednego uczestnika oraz całkowitą ceną brutto wycieczki, c) dokument o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług turystycznych, d) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Województwa Mazowieckiego, e) dokument potwierdzający posiadanie gwarancji ubezpieczeniowej, f) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego). Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję do realizacji postawione przez Zamawiającego warunki.. dnia.. Miejscowość (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

7 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (imię i nazwisko oferenta)... Adres... Nr dowodu osobistego... Nr ewidencyjny PESEL... Jako upoważniony do reprezentowania Wykonawcy/firmy (nazwa i dokładny adres firmy) przystępując do udziału w zamówieniu na usługę polegającą na organizacji wycieczki trzydniowej do Kazimierza Dolnego i okolic dla 3 osób z zespołu projektowego oraz dla 12 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. Aktywizacja społeczno zawodowa szansą na usamodzielnienie realizowanym w 2012 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Oświadczam, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu Karnego za składanie nieprawdziwych oświadczeń. Przasnysz, dnia.... pieczęć i podpis oferenta