Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZSP Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr ZSP na zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego dla uczniów Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla uczniów ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH, PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA w Niekłaniu Wielkim w ramach projektu Przyszłość to wyzwanie mamy na to rozwiązanie Etap II zawarta w dniu.2012 roku pomiędzy Zespołem Szkół Publicznych, Publiczną Szkołą Podstawową w Niekłaniu Wielkim z siedzibą w Niekłaniu Wielkim ul. Szkolna 4, Stąporków. REGON: reprezentowaną przez: mgr Teresę Pokusę Dyrektor przy kontrasygnacie Grażyny Niechciał - Skarbnika Gminy Stąporków zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony, oraz prezentowanym przez... zwanego dalej Wykonawcą z drugiej strony 1 1. Przedmiotem umowy jest organizacja wyjazdu edukacyjnego dla uczniów ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH, PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA w Niekłaniu Wielkim w ramach projektu Przyszłość to wyzwanie mamy na to rozwiązanie Etap II. 2. Zakres zamówienia według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 2 Wyjazd integracyjny będący przedmiotem umowy jest organizowany w ramach projektu pn. Przyszłość to wyzwanie mamy na to rozwiązanie Etap II realizowany na podstawie umowy nr: UDA-POKL /11-00 z r współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do zorganizowania wycieczek. 1.Wycieczka I 1-dniowy WYJAZD DO CENTRUM NAUKI KOPERNIK W WARSZAWIE DLA

2 UCZNIÓW PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE MARZEC LUB KWIECIEŃ 2012 ROK ( z wyłączeniem dni: marzec, dni świątecznych oraz terminu sprawdzianu szóstoklasisty) proponowany termin 17 kwietnia 2.Wyjazd realizowane jest w ramach projektu pt. Przyszłość to wyzwanie - mamy na to rozwiązanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3.Liczba uczestników: uczniowie 85 uczniów w wieku lat kadra 6 opiekunów łącznie - 91 osób 4. Program wyjazdu: 1) Minimalny program powinien uwzględniać: a) zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik b) seans w Planetarium c) zwiedzanie Starego Miasta 2)W programie wyjazdu należy uwzględnić: Przejazd na trasie: Niekłań - Warszawa - Niekłań Możliwość obejrzenia przez uczestników zabytkowych miejsc stolicy 5. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: a) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, b) dwudaniowy obiad z napojem c) słodka paczka ( ciastka, napój, owoc, słodka bułka, batonik) d) ubezpieczenie NNW (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane menu i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem. 6. Inne warunki realizacji zamówienia: a) przewóz autokarami o podwyższonym standardzie na całej trasie dojazdu i powrotu z wycieczki autokary nie starsze niż 10 lat, b) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsc siedzących w autobusie, c) opłaty drogowe i parkingowe, d) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, e) przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania, f) nie przewiduje się ujmowania w programie wycieczki czasu wolnego, g) możliwe jest uwzględnienie w programie wycieczki dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększających kosztów wyjazdu h) czas trwania wycieczki - 1 dzień: wyjazd z Niekłania ok. godz realizacja programu wyjazdu; powrót do Niekłania w godzinach wieczornych 7. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się

3 zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu. 8. Wyjazd autokarów nastąpi spod siedziby Zespołu Szkół Publicznych w Niekłaniu Wielkim, ul. Szkolna 4, Stąporków. 2.WYCIECZKA II 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 5-DNIOWEGO WYJAZDU NA ZIELONĄ SZKOŁĘ W NOWĘCINIE (WOJ.POMORSKIE) DLA UCZNIÓW PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE MAJ - CZERWIEC 2012 ROK ( z wyłączeniem 1 3 maja, 7 czerwca).proponowany termin od 23 maja do 27 maja. 2. Wyjazd realizowany jest w ramach projektu pt. Przyszłość to wyzwanie - mamy na to rozwiązanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Liczba uczestników: uczniowie 85 uczniów w wieku lat kadra 6 opiekunów łącznie - 91 osób 4.Program wyjazdu: Minimalny program Zielonej Szkoły powinien uwzględnić: a) Wycieczki autokarowe po okolicy (Ruchome Wydmy, Słowiński Park Narodowy, skansen w Klukach, rejs statkiem, wizytę w Muzeum Wyrzutni Rakiet, zwiedzanie latarni morskiej Stilo, Czołpino) b) Spacery po okolicy c) Gry i zabawy dostosowane do wieku uczestników W programie wyjazdu należy uwzględnić również: d) Przejazd na trasie Niekłań - Nowęcin i z powrotem e) W drodze do Nowęcina zwiedzanie Biskupina wraz z obiadem dwudaniowym f) W drodze powrotnej zwiedzanie Muzeum Piernika w Toruniu, możliwość sporządzenia własnych wyrobów cukierniczych, spacer po Starówce z przewodnikiem i obiadem dwudaniowym po trasie. Dodatkowe imprezy: g) Dyskoteka- minimum 1 raz (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminie uzgodnionym z wychowawcą h) Ognisko z pieczeniem kiełbasek- minimum 1 raz 5. Świadczenia gwarantowane w ramach wyjazdu: 1. Zakwaterowanie:

4 a) obiekt na terenie oświetlonym, ogrodzonym, oddalonym max metrów od morza b) miejsce zakwaterowania: 1 budynek lub pawilon c) pokoje: 2, 3 lub 4 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) lub typu studio ( łazienka lub 2+3+łazienka) - zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki d) zapewnienie w przypadku zmian pogodowych możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów e) oddzielne pokoje dla wychowawców (pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami) Uwaga: Wykonawca dostarczy na co najmniej miesiąc przed wyjazdem plan z rozmieszczeniem pokoi z zaznaczeniem, które pokoje będą do naszej dyspozycji 6. Transport: a) Autokary o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, obsługiwane przez wykwalifikowanych kierowców. b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d) Wykonawca zapewnia transport autokarami sprawnym. Autokary, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinny spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). e) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). f) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. g) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). h) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. i) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. j) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. k) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia.

5 i) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 7. Opieka medyczna. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków. 8. Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. Wyżywienie a) trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja b) w przypadku kiedy zwiedzanie uniemożliwia zjedzenie obiadu w miejscu zakwaterowania, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania obiadu dwudaniowego w porze obiadowej w pobliżu miejsca zwiedzania c) w trakcie wyjazdu nie przewiduje się możliwości zastąpienia podstawowych posiłków suchym prowiantem. Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem; podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. 9.Inne warunki realizacji zamówienia: a) przewóz autokarami o podwyższonym standardzie na całej trasie dojazdu i powrotu z wycieczki - autokary nie starsze niż 10 lat b) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsc siedzących w autokarze c) opłaty drogowe i parkingowe d) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów e) ubezpieczenie NNW f) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki,

6 g) przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania, h) nie przewiduje się ujmowania w programie wycieczki czasu wolnego, i) możliwe jest uwzględnienie w programie wycieczki dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększających ceny przedmiotu zamówienia. j) czas trwania wyjazdu 5 dni: dzień I - wyjazd do Nowęcina w godzinach porannych ok. godz.6 00, obiad, Biskupin, zakwaterowanie, kolacja, nocleg dzień II IV: wycieczki autokarowe, gry i zabawy, spacery, posiłki, nocleg. dzień V: wykwaterowanie, przejazd do Torunia (zwiedzanie Muzeum Piernika, warsztaty, spacer po Starówce),obiad, kolacja w trasie, powrót do Niekłania w godzinach wieczornych W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu. 2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na Zielonej szkole. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia. 5 Za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z postanowieniami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedmiotowego postępowania Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną cenę ryczałtową brutto w wysokości: zł (słownie:.) w tym Wycieczka I 1-dniowy WYJAZD DO CENTRUM NAUKI KOPERNIK W WARSZAWIE DLA UCZNIÓW PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W NIEKŁANIU WIELKIM w terminie cena ryczałtowa brutto w wysokości zł. (słownie: zł.) Wycieczka II Zorganizowanie 5-DNIOWEGO WYJAZDU NA ZIELONĄ SZKOŁĘ W NOWĘCINIE (WOJ.POMORSKIE) DLA UCZNIÓW PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W NIEKŁANIU WIELKIM terminie roku. cena ryczałtowa brutto w wysokości..zł. (słownie: zł)

7 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w 5 umowy w wysokości 100 % na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdej wycieczki, jeżeli zostaną spełnione wszystkie warunki zawarte w umowie. 7 Podczas trwania wyjazdu integracyjnego, grupa dzieci wraz z wychowawcami (opiekunami) zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu, a także realizacji poleceń zakresie korzystania z autokaru. 8 Opieka i odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dzieci spoczywa na wychowawcach sprawujących opiekę nad grupą. 9 W przypadku jakichkolwiek szkód powstałych z winy uczestników np. zniszczeń, dewastacji, kradzieży, itp. odpowiedzialność materialną ponoszą osoby sprawujące opiekę nad grupą. 10 Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od siebie niezależnych wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umownego wynagrodzenia w przypadku niezrealizowania programu zgodnie z ofertą. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta. Załączniki: 1) Polisa ubezpieczeniowa zał. nr 1 (potwierdzona kopia ) 2) SIWZ zał. nr 3 3) Oferta zał. nr 4

8 Zamawiający Wykonawca