Regulamin udziału w projekcie NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE

Transkrypt

1 Regulamin udziału w projekcie NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Nowoczesne zarzadzanie realizowanym zgodnie z umową nr584/ POKL /12-00 zawartą pomiędzy Województwem Lubelskim a Fabryką e-biznesu Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Realizatorem projektu jest Fabryka e-biznesu Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie, ul. Słowackiego 24/17, Rzeszów. 3. Biuro Projektu :,, tel , 4. Biuro Projektu czynne w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do Kontakt elektroniczny: lublin@feb.net.pl 6. Obszar realizacji projektu: województwo lubelskie. 7. Okres realizacji projektu: od r. do r. 8. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Projekt -oznacza to projekt Nowoczesne zarządzanie realizowany zgodnie z umową nr 584/ POKL /12-00 zawartą pomiędzy Województwem Lubelskim a Fabryką e-biznesu Sp. z o.o. 2. Instytucja Pośrednicząca - oznacza Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie; tel , lublin@feb.net.pl 1

2 3. Uczestnik projektu-oznacza to mikroprzedsiębiorstwo 1 prowadzące działalność w województwie lubelskim, nieprzekraczające limitu otrzymanej pomocy de minimis, które: 3.1. nie korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i/lub PO KL w latach przez Urząd Marszałkowski w Lublinie (przynajmniej 80% całej liczby uczestników); 3.2. korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i/lub PO KL w latach przez Urząd Marszałkowski w Lublinie (maksymalnie 20% całej liczby uczestników); 3.3. działa w branży: budownictwo, logistyka, turystyka, informatyka, ochrona środowiska. 4. Uczestnik szkoleń - oznacza to osoby biorące udział w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu, tj. pracowników 2 mikroprzedsiębiorstw; właściciela, właściciela pełniącego funkcję kierowniczą w przedsiębiorstwie, wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. 5. Komisja Rekrutacyjna - oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu 6. Beneficjent lub Organizator - oznacza to Fabrykę e-biznesu Sp. z o.o.; 7. Pomoc publiczna pomoc de minimis - oznacza to, że uczestnictwo w projekcie objęte jest regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z późniejszymi zmianami patrz 8 niniejszego Regulaminu; 8. Operator pomocy publicznej- oznacza to podmiot udzielający pomocy de minimis, czyli Fabrykę e-biznesu sp. z o.o.. 3 Ogólne zasady rekrutacji 9. Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu w Lublinie w sposób ciągły, jawny, przy uwzględnieniu zasady równości szans, w tym kobiet i mężczyzn do momentu skutecznego zrekrutowania 100 uczestników z minimum 50 miktoprzedsiębiorstw branży: budownictwo, logistyka, turystyka, informatyka, ochrona środowiska Komisja rekrutacyjna obradować będzie średnio raz w miesiącu Kwalifikacja prowadzona jest z podziałem na poszczególne szkolenia, jedna osoba może wziąć udział w jednym szkoleniu. 1 mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro; 2 W myśl art2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. tel , lublin@feb.net.pl 2

3 9.3. Na ostatnim posiedzeniu komisji przed rozpoczęciem szkolenia będzie tworzona lista uczestników szkolenia z uwzględnieniem otrzymanej liczby punktów (od największej do najmniejszej). 10. Zgłoszenia do udziału w projekcie składać można drogą elektroniczną lublin@feb.net.pl, poczta tradycyjną lub w biurze projektu- al. Wincentego Witosa 3,, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, w okresie od 1 lutego 2013 r. do 30 listopada 2013 r. lub do skutecznego zrekrutowania minimum 50 mikro przedsiębiorców - Uczestników Projektu a tym samym 100 (słownie: stu) osób Uczestników Szkoleń. 11. Formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami złożony drogą elektroniczną wymaga dosłania oryginału wraz z załącznikami do 7 dni od elektronicznego zgłoszenia (liczy się data wpływu do biura). 12. Kwalifikowalność przedsiębiorstw będzie weryfikowana w oparciu o złożone dokumenty rekrutacyjne oraz wykaz przedsiębiorstw objętych wsparciem w ramach i POKL publikowany na stronie internetowej Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest w biurze projektu, na stronie projektu lub przesyłana na życzenie pocztą elektroniczną. 14. Kandydaci na Uczestników Projektu, przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu. 4 Zasady kwalifikowania do Projektu 1. Złożenie przez przedsiębiorcę podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z poprawnie wypełnionymi i podpisanymi załącznikami wymienionymi na końcu niniejszego regulaminu oraz uzupełnionych dokumentów dla uczestników szkoleń (zamieszczonych na stronie ). 2. Weryfikacja zgłoszenia pod względem formalnym Przedsiębiorstwo objęte wsparciem w ramach niniejszego projektu powinno: posiadać status mikroprzedsiębiorstwa prowadzącego swoją działalność na terenie województwa lubelskiego, nie posiadać przekroczonego limitu otrzymanej pomocy de minimis, nie korzystać ze wsparcia w ramach konkursów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego i/lub w latach ( nie mniej niż 80% przedsiębiorstw pierwszeństwo naboru) zgłoszenia przedsiębiorstw korzystających z w/w wsparcia będą rozpatrywane po zakwalifikowaniu do projektu uczestników spełniających powyższy warunek w ilości 80% sumy uczestników), być przedsiębiorcą branży ochrona środowiska, informatyka, logistyka, budownictwo, turystyka Spełniać kryteria uprawniające do skorzystania z pomocy de minimis. tel , lublin@feb.net.pl 3

4 2.2. Uczestnik szkoleń powinien posiadać status pracownika (w rozumieniu Kodeksu Pracy) mikroprzedsiębiorstw lub należeć do kadry zarządzającej mikroprzedsiębiorstwem Do dalszej oceny dopuszczone zostaną zgłoszenia spełniające wszystkie powyższe kryteria. 3. Ocena zgłoszeń ze względu na kryterium pierwszeństwa Przy tworzeniu listy rankingowej uczestników poszczególnych szkoleń będzie brana pod uwagę: Motywacja do podwyższenia kwalifikacji w zakresie wykorzystania technologii ICT mierzona na podstawie ankiety załącznika do formularza rekrutacyjnego (brak 0pkt, mała 5pkt, duża 10pkt); Ilość odbytych szkoleń uzupełniających kwalifikacje mierzona na podstawie wskazań w formularzu rekrutacyjnym (brak szkoleń 15pkt, 1 szkolenie 10pkt, 2 szkolenia 5pkt, 3 i więcej 0pkt); Kadra kierownicza (zarząd, dyrektor, właściciel, kierownik lub osoba która uzyska awans po ukończeniu szkolenia) dodatkowe 5 pkt; Kobiety dodatkowe 5 pkt Zakłada się przeszkolenie w ramach projektu przynajmniej 35 kobiet Lista uczestników szkolenia zostanie sformułowana na ostatnim przed rozpoczęciem szkolenia posiedzeniu komisji rekrutacyjnej w oparciu o otrzymaną przez każdego uczestnika szkolenia liczbę punktów. 4. Z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół oraz lista podstawowa i rezerwowa (jeśli ilość chętnych na dane szkolenie przekroczy ilość miejsc) 4.1 Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych. Kwalifikacja nowego uczestnika/nowej uczestniczki będzie możliwa przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie (do 20% zrealizowanych zajęć). 5. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 6. Informacja o wynikach rekrutacji: telefonicznie. 7. Z zakwalifikowanymi przedsiębiorstwami podpisane zostaną umowy szkoleniowe, pod warunkiem że przedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis jaką objęte są działania szkoleniowe wskazane poniżej. 8. Niepodpisanie umowy szkoleniowej w umówionym terminie przez przedsiębiorstwo będzie uprawniało Organizatora do wykluczenia przedsiębiorstwa z uczestnictwa w projekcie. 9. Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa szkoleniowa będzie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 5 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: Podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych; tel , lublin@feb.net.pl 4

5 Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do: regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności; punktualnego przychodzenia na zajęcia; informowania o planowanych nieobecnościach (osobiście lub telefonicznie); Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział w min. 80 % zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe); W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć; W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu uczestnik obowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem powodu dalszego nie uczestniczenia w szkoleniu; W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, z przyczyn niezależnych od uczestnika szkolenia, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Jeżeli w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciążony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie. W przypadku skreślenia z listy uczestników, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia w terminie 3 dni od daty skreślenia z listy. Jeżeli w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciążony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. Osoby zakwalifikowane z listy rezerwowej otrzymują wsparcie niewykorzystane przez osoby, które zastąpiły. Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w szkoleniu z własnej winy zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz organizatora szkolenia kosztów organizacji szkolenia. Uczestnik szkolenia obowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu. Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. Organizator szkolenia zapewnia zaplecze lokalowe, technicznie i kadrowe, oraz materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji szkoleń w projekcie. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu. tel , lublin@feb.net.pl 5

6 Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika Biura Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 6 Organizacja szkoleń W ramach realizacji projektu zorganizowane zostaną szkolenia: Moduł I: Wykorzystanie systemów ERP w skutecznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Program: Informacje o systemach ERP, przegląd dostępnych systemów na rynku, przegląd narzędzi ERP online, ćwiczenia praktyczne na wybranym systemie wykorzystanie systemu w przedsiębiorstwie. Moduł II: Zarządzanie relacjami z klientami poprzez wykorzystanie systemów typu CRM Program: Informacje o systemach CRM, przegląd dostępnych systemów na rynku, przegląd narzędzi CRM online, ćwiczenia praktyczne na wybranym systemie wykorzystanie systemu w przedsiębiorstwie. Moduł III Wykorzystanie technologii mobilnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem Program: Wstęp do technologii mobilnych, wykorzystanie technologii mobilnych w firmie, przekazanie tabletów (3G,GPS) i nauka użytkowania, przegląd materiałów szkoleniowych, wykorzystanie możliwości geolokalizacji dla biznesu (zdjęcia praktyczne w terenie). Moduł IV: Wykorzystanie narzędzi do Time Trackingu oraz monitoringu stacji roboczych w skuteczniejszym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Program: Time Tracking (TT) w nowoczesnej firmie, Optymalizacja czasu realizacji zadań, optymalizacja zarządzania zasobami ludzkimi, przegląd narzędzi do TT, ćwiczenia praktyczne TT, umiejętna analiza wyników TT. Moduł V: Wykorzystanie sieciowych systemów do zarządzania projektami oraz pracą grupową kluczem do skutecznego zarządzania projektami w firmie. Program: Wstęp do zarządzania projektami (ZP), analiza potrzeb ZP dla wybranych branż; przegląd narzędzi usprawniających skuteczne ZP, ćwiczenia praktyczne na wybranych narzędziach ZP, możliwość wdrożenia narzędzi ZP do własnej firmy. tel , lublin@feb.net.pl 6

7 1. Jedna osoba będzie mogła wziąć udział w maksymalnie w 1 (słownie: jednym) szkoleniu najbardziej odpowiadających potrzebom przedsiębiorstwa wyrażonym w formularzu zgłoszeniowym. 2. Szkolenia organizowane będą w dni robocze (max 8h/dn.) lub weekendy (max 8h/dn) i uwzględniać przerwy kawowe i obiadowe. Harmonogram szkoleń w miarę możliwości będzie uwzględniał potrzeby pracodawców. 3. Każde szkolenie składa się z części teoretycznej i praktycznej. 4. Organizator w ramach szkoleń zapewnia : wykwalifikowanych wykładowców zaplecze naukowo-techniczne, do dyspozycji uczestników projektu będą sale szkoleniowe wyposażone w stanowiska komputerowe wyżywienie uczestników szkoleń wraz z serwisem kawowym tablety elektroniczne z materiałami szkoleniowymi (prezentacje multimedialne) wraz z aplikacją do sporządzania notatek, programem szkolenia oraz materiałami multimedialnymi (graficzne i video) Cześć tabletów wyposażona zostanie dodatkowo w karty typu prepaid z dostępem do mobilnego Internetu (Moduł III) 5. Uczestnicy szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe i dydaktyczne niezwłocznie po rozpoczęciu zajęć. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania tabletów na własność uczestnikom szkoleń dopiero po zakończeniu szkolenia, poprzez podpisanie umowy przekazania sprzętu uczestnikowi szkolenia z zastrzeżeniem, że jest to sprzęt przekazany osobom fizycznym będącym pracownikami danego przedsiębiorstwa oraz osobom samo zatrudnionym i po zakończeniu projektu nie będzie wykorzystany przez nie do celów zawodowych i nie będzie ujęty w ewidencji majątku przedsiębiorstwa. 6. Po zakończeniu realizacji projektu wszystkie tablety i karty GSM zostaną przekazane uczestnikom szkoleń. 7. Każde szkolenie zakończy się egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. 7 Pomoc de minimis 1. Fabryka e-biznesu Sp. z o.o. realizując projekt Nowoczesne zarządzanie jest Beneficjentem pomocy, a zarazem podmiotem udzielającym pomocy de minimis tzw. Operatorem. 2. Szkolenia organizowane w ramach projektu Nowoczesne zarządzanie objęte są regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie tel , lublin@feb.net.pl 7

8 udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z późniejszymi zmianami oraz innych dokumentów wspólnotowych wymienionych na stronie w zakładce Pomoc publiczna. 3. Przedsiębiorstwo ubiegające się o uczestnictwo w projekcie na etapie rekrutacji składa wraz z regulaminem załączniki do niniejszego regulaminu, niezbędne do zweryfikowania możliwości udzielenia przez Fabrykę e-biznesu Sp. z o.o. pomocy de minimis. 4. Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. W przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, Fabryce e-biznesu Sp. z o.o. przysługuje od uczestnika projektu roszczenie w drodze powództwa cywilnego przed sądem właściwym dla siedziby FEB. 5. Fabryka e-biznesu sp. z o.o. w związku z pełnieniem funkcji Operatora pomocy de minimis realizuje obowiązki wynikające z udzielania pomocy publicznej tj.: a) zapewnienia prawidłowości udzielania pomocy publicznej na etapie rekrutacji beneficjenta pomocy do projektu (np. zweryfikowanie czy beneficjentowi pomocy może być udzielona pomoc publiczna, czy pomoc nie jest udzielana na działalność wykluczoną ze wsparcia, czy beneficjent pomocy spełnia definicję mikroprzedsiębiorstwa, czy zostały spełnione przesłanki dotyczące efektu zachęty i załączona stosowna analiza, czy beneficjent pomocy nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej itp.), b) zapewnienia zgodności informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu ze stanem faktycznym, c) kontrolowania i monitorowania sposobu wykorzystania udzielonej pomocy i jej zgodności ze stosowanymi regulacjami, na podstawie których pomoc została udzielona, d) podania beneficjentowi pomocy numeru referencyjnego programu pomocowego, na podstawie, którego jest udzielana pomoc (numery dostępne na stronie internetowej UOKIK), e) przechowywania dokumentów związanych z udzieloną pomocą przez co najmniej 10 lat od dnia udzielenia pomocy oraz udostępnienie tychże dokumentów, jak również stosownych informacji dotyczących udzielonej pomocy na żądanie Prezesa UOKIK, g) Operator ma możliwość kontroli dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach składanych przez uczestników w trakcie kontroli projektu. 6. Po zakończeniu procesu rekrutacji każdy z przedsiębiorców jest zobligowany do podpisania umowy szkoleniowej. 7. Podpisanie umowy szkoleniowej przez przedsiębiorstwo jest równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo, zgodnie z zapisami projektu. 8. Każdy z przedsiębiorców biorących udział w projekcie otrzyma zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 9. w przypadku, gdy beneficjent nie wykorzysta w całości kwoty przyznanej pomocy de minimis wydania korekty zaświadczenia o wysokości uzyskanej pomocy. tel , lublin@feb.net.pl 8

9 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Fabryki e-biznesu sp. z o.o. 3. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. Ja niżej podpisana/y...oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy... Załączniki: Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentacji podmiotu/ 1. Załącznik Nr 1. Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa. 2. Załącznik Nr 2. Oddelegowanie pracownika. 3. Załącznik Nr 3. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 kolejnych lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat budżetowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. 4. Załącznik Nr 4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 5. Załącznik Nr 5. Oświadczenie o sprawozdaniach finansowych. 6. Załącznik Nr 6. Oświadczenie o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. 7. Załącznik Nr 7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy publicznej/pomocy de minimis. 8. Załącznik Nr 8. Oświadczenie o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej. 9. Załącznik Nr 9. Oświadczenie dotyczące braku obowiązku zwrotu pomocy wynikającego z decyzji KE. tel , lublin@feb.net.pl 9