Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalne kadry regionu podniesienie konkurencyjności lubelskich przedsiębiorstw. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki" Działanie 8.1 "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie" Poddziałanie "Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw" 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Profesjonalne kadry regionu podniesienie konkurencyjności lubelskich przedsiębiorstw realizowanym zgodnie z umową nr 444 POKL /11-01 zawartą pomiędzy Województwem Lubelskim a Bialskim Centrum Kultury w Białej Podlaskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w Klubie Kultury Piast, ul. Spółdzielcza 4, Biała Podlaska. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo lubelskie. 4. Okres realizacji projektu: r. do r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2 Definicje 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie oznacza to projekt Profesjonalne kadry regionu podniesienie konkurencyjności lubelskich przedsiębiorstw realizowany zgodnie z umową nr 444/POKL /11-01 zawartą pomiędzy Województwem Lubelskim a Bialskim Centrum Kultury w Białej Podlaskiej określony we wniosku o dofinansowanie stanowiącym załącznik do ww. umowy; b) Uczestniku projektu oznacza to mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, posiadające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego, które nie korzystało ponadto ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i PO KL w latach przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; c) Uczestniku szkoleń oznacza to osoby biorące udział w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu, tj. pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia KP (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94, z póź. zm lub właściciele pełniący funkcje kierownicze lub wspólnicy, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe; d) Pomocy de minimis oznacza to, że uczestnictwo w projekcie objęte jest regułami pomocy de

2 minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; e) Operatorze pomocy publicznej oznacza to podmiot udzielający pomocy de minimis, czyli Bialskie Centrum Kultury w Białej Podlaskiej. 3 Ogólne zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji prowadzony będzie w sposób otwarty, bez preferencji miejsca zamieszkania (tereny miejskie, miejsko wiejskie, wiejskie woj. lubelskiego), stopnia sprawności. Zgodnie z zasadami równości płci, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Wnioskodawca założył, iż w projekcie uczestniczyć będą minimum 22 kobiety. 2. Wzory dokumentów zgłoszeniowych dostępne są w biurze projektu, na stronie internetowej Bialskiego Centrum Kultury w Białej Podlaskiej: wysłane pocztą elektroniczną na prośbę przedsiębiorcy. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły do momentu skutecznego zrekrutowania 70 pracownic/pracowników z 50 przedsiębiorstw (pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia KP (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94, z póź. zm. lub właściciele pełniący funkcje kierownicze lub wspólnicy, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe), w tym 35 mikro i samozatrudnionych, 10 małych i 5 średnich przedsiębiorstw. 4. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwych drukach, opatrzone datą i podpisem przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy. 5. Kwalifikowalność przedsiębiorstw oraz poprawność wypełnienia dokumentacji zgłoszeniowej weryfikowana jest przez 3 osobową Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. rekrutacji i obsługi uczestników, Specjalista ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 4 Etapy rekrutacji Etap I Rekrutacja Uczestników Projektu, polegająca na złożeniu przez przedsiębiorcę do Biura Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami: Nr 1 Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską Nr 2 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis Nr 3 Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub jednostki organizacyjnej na terenie województwa lubelskiego Nr 4 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Nr 5 Oświadczenie o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa Nr 6 Oświadczenie o niekorzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w

3 ramach Poddziałania 8.1.1, PO KL Nr 7 Lista kandydatów na uczestników projektu oddelegowanych przez przedsiębiorstwo na szkolenie Nr 8 Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych Etap II Komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji i oceny zgłoszeń pod kątem: Poprawności wypełnienia dokumentów zgłoszeniowych Kryteriów formalnych Daty wpływu do Biura projektu Etap III Wyłonienie kandydatów, którzy po dopełnieniu formalności zostaną uczestnikami projektu zgodnie z kryteriami formalnymi przyjętymi we wniosku o dofinansowanie projektu Etap IV Sporządzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej w przypadku przekroczenia liczby dostępnych miejsc Etap V Sporządzenie protokołu z postępowania rekrutacyjnego Etap VI Telefoniczne powiadomienie potencjalnych uczestników szkoleń o zakwalifikowaniu się do projektu Etap VII Podpisanie przez Bialskie Centrum Kultury w Białej Podlaskiej z przedsiębiorcami zakwalifikowanymi do udziału w projekcie umowy wewnątrzprojektowej. Podpisanie przez pracowników przedsiębiorstw dokumentów: zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją projektu, oraz dostarczenie zaświadczenia od pracodawcy o zatrudnieniu zgodnie z art. 2 ustawy z dnia r. KP (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póź. zm.) 5 Zasady kwalifikowania Uczestników Projektu 1. Zakwalifikowanie przedsiębiorstwa do udziału w projekcie następuje po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów zgłoszeniowych wraz z załącznikami i stwierdzeniu, że spełnione są wszystkie warunki uczestnictwa, tj.: przedsiębiorstwo spełnia kryteria mikro, małego, średniego przedsiębiorstwa lub osobą

4 samozatrudnioną zgodnie z obowiązującą definicją przedsiębiorstwo posiada siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego przedsiębiorstwo nie korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1, PO KL w latach przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego przedsiębiorstwo nie przekroczyło limitu pomocy publicznej lub pomocy de minimis przeznaczonej dla przedsiębiorstwa, tj. 200tyś. euro lub 100tyś. euro dla podmiotów gospodarczych działających w sektorze transportu drogowego przedsiębiorstwo nie znajduje się w trudnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwo nie podlega wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. 6 Organizacja szkoleń 1. W ramach realizacji projektu zorganizowane zostaną następujące moduły szkoleniowe: Moduł I. Certyfikowany grafik wektorowy CAD, czas trwania: 96 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) Moduł II. Audytor energetyczny, czas trwania: 50 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) Moduł III. Zarządzanie projektami w metodologii PRINCE2, czas trwania: 96 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) Moduł IV. Certyfikowany administrator sieci Microsoft, czas trwania: 160 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) Moduł V. Certyfikowany administrator sieci LINUX, czas trwania: 104 godziny lekcyjne, 1 grupa (10 uczestników) Moduł VI. Księgowy z obsługą komputera ECDL Start, czas trwania: 120 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) Moduł VII. Certyfikowany projektant stron internetowych ECDL Webstarter, czas trwania: 48 godzin lekcyjnych, 1 grupa (10 uczestników) 2. Każdy Uczestnik zrekrutowany do projektu może ubrać udział wyłącznie w jednym wybranym przez siebie module szkoleniowym. 3. Zajęcia w ramach wybranego modułu szkoleniowego będą odbywały się: w dni powszednie w systemie popołudniowym lub w systemie weekendowym. 4. Wnioskodawca zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w przyjętym harmonogramie, w przypadku wprowadzenia zmian uczestnicy danego modułu szkoleniowego uczestnicy szkoleń zostaną o tym fakcie poinformowani. 5. Organizator zapewnia w ramach szkoleń nieodpłatnie: materiały szkoleniowe odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych, w postaci skryptów, podręczników umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia oraz materiały piśmiennicze (długopis,

5 ołówek, notatnik formatu A4), które po zakończeniu szkolenia przekazuje każdemu z kursantów na własność; materiały własne i opracowania wykładowców obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia oraz jego cały cykl spięte w estetyczny sposób lub zbindowane, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia w momencie rozpoczęcia szkolenia catering (uzupełniany w trakcie szkolenia), a w przypadku szkoleń trwających powyżej 6 godz. dodatkowo obiad; zwrot kosztów dojazdu dla uczestników szkoleń dla osób zamieszkujących poza miejscem odbywania się szkoleń w ramach projektu, osoby te mogą ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji. Uczestnik, spełniający kryteria, składa wniosek o zwrot kosztów przejazdu na formularzu udostępnionym przez Organizatora wraz z kompletem biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień zajęć, wynikający z przedstawionych biletów koszt będzie pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika na zajęciach w ramach szkolenia (na podstawie List obecności). Bilety przejazdowe to np.: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe; ubezpieczenie NNW; zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zgodnie z warunkami określonymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych zawierające informacje dotyczącą zakresu szkoleń i liczby godzin, certyfikaty bądź uprawnienia zawodowe w zależności od ukończonego modułu szkoleniowego. 6. Przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń zawarte zostaną umowy wewnątrzprojektowe z pracodawcami (oświadczenie o zobowiązaniu do ukończenia szkoleń, zwrotu kosztów w przypadku przerwania udziału bez uzasadnionej przyczyny wymagane 80% obecności). 7. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział w min 80% zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności. 9. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Jeżeli w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciążony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie. 11. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z Wnioskodawcą, brania udziału w badaniach ankietowych prowadzonych w czasie trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 12. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/a, w trakcie cyklu szkoleniowego, Komisja Rekrutacyjna podejmie decyzję o możliwości uzupełnienia grup szkoleniowych spośród osób z listy rezerwowej.

6 7 Pomoc de mini mis 1. Bialskie Centrum Kultury w Białej Podlaskiej realizując projekt Profesjonalne kadry regionu podniesienie konkurencyjności lubelskich przedsiębiorstw jest podmiotem udzielającym pomocy de minimis tzw. Operatorem. 2. Szkolenia organizowane w ramach projektu Profesjonalne kadry regionu podniesienie konkurencyjności lubelskich przedsiębiorstw objęte są regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Przedsiębiorstwo ubiegające się o uczestnictwo w projekcie na etapie rekrutacji składa wraz z formularzem zgłoszeniowym załączniki wymienione w 4, niezbędne do zweryfikowania możliwości udzielenia przez Bialskie Centrum Kultury w Białej Podlaskiej pomocy de minimis. 4. Przedsiębiorstwo oraz uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. W przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, Bialskiemu Centrum Kultury w Białej Podlaskiej przysługuje od uczestnika projektu roszczenie w drodze powództwa cywilnego przed sadem właściwym dla Bialskiego Centrum Kultury. 5. Bialskie Centrum Kultury w związku z pełnieniem funkcji Operatora pomocy de minimis realizuje obowiązki wynikające z udzielania w/w pomocy tj.: zapewnienia prawidłowości udzielania pomocy de minimis na etapie rekrutacji beneficjenta pomocy do projektu (np. zweryfikowanie czy beneficjentowi pomocy może być udzielona pomoc publiczna, czy pomoc nie jest udzielana na działalność wykluczoną ze wsparcia, czy beneficjent pomocy spełnia definicję MŚP, czy beneficjent pomocy nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej itp.); zapewnienia zgodności informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu ze stanem faktycznym; po zakończeniu procesu rekrutacji każdy z przedsiębiorców jest zobligowany do podpisania umowy wewnątrzprojektowej co jest równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo, zgodnie z zapisami projektu; 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Realizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu 3. Uczestnik projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Rekrutacji, podpisując dokumenty zgłoszeniowe do uczestnictwa w projekcie. 4. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu