UR nowoczesność i przyszłość regionu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN nr 2/R/ZAD4/NIPR/2015 określający zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu z języka specjalistycznego angielskiego (konwersatorium z native speakerem) realizowanym w ramach Zadania 4 Dostosowanie programu kształcenia na kierunku socjologia Projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1/POKL/4.1.1/ Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin ( Regulamin ) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa studentów studiów stacjonarnych kierunku socjologia w szkoleniu z języka specjalistycznego angielskiego (konwersatorium native speakerem) realizowanym w ramach Zadania 4 Dostosowanie programu kształcenia na kierunku socjologia Projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu ( Projekt ). 2 Definicje 1. Projekt - oznacza projekt UR nowoczesność i przyszłość regionu, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL / Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2. Beneficjent/Uczelnia - Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16 C, Rzeszów. 3. Uczestnik Projektu (UP)/Uczestnik kursu osoba spełniająca kryteria określone w 3 i w 4, pkt. 5 Regulaminu, która została zakwalifikowana na szkolenie w ramach Zadania 4 Projektu i skorzystała ze wsparcia w ramach Projektu. 4. Biuro Projektu adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024, telefon , nipr@univ.rzeszow.pl 5. Koordynator Zadania 4 osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację Zadania 4 Projektu Dostosowanie programu kształcenia na kierunku Socjologia. 6. Menadżer Projektu osoba zarządzająca Projektem. 7. Punkt Rekrutacyjny Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 002, telefon , wsparcie.z4@gmail.com 8. Komisja Rekrutacyjna - Komisja powołana przez Menadżera Projektu, w skład której wchodzi co najmniej Koordynator Zadania 4 oraz osoba zatrudniona na stanowisku Wsparcie administracyjne Koordynatora Zadania Szkolenie z języka specjalistycznego angielskiego konwersatorium z native speakerem z zakresu socjologii, prowadzone w języku angielskim, realizowane w wymiarze 30 godzin dydaktycznych, w roku akademickim 2014/ Uczestnicy szkolenia 1. Uczestnikiem Projektu (UP) Zadania 4 Projektu może zostać student/ka studiów stacjonarnych I stopnia (II, III rok), student/ka studiów stacjonarnych II stopnia (I, II rok) kierunku socjologia UR oraz student/ka studiów stacjonarnych III stopnia (I, II, III, IV rok). Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 1/5

2 4 Rekrutacja na szkolenie 1. Rekrutacja prowadzona będzie w kwietniu 2015 r. Dokładny termin rekrutacji na szkolenie zamieszczony będzie na stronie internetowej Projektu, Instytutu Socjologii UR oraz na tablicy ogłoszeń w Instytucje Socjologii UR. 2. Zgłoszenia do udziału w szkoleniu można składać osobiście w Punkcie Rekrutacyjnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do lub drogą pocztową na adres Punktu Rekrutacyjnego: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, Rzeszów, bud. A1, pok W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy dostępny w Punkcie Rekrutacyjnym, stronie internetowej Instytutu Socjologii UR oraz na stronie internetowej Projektu. 4. O przyjęciu na szkolenie decydować będą wyniki postępowania rekrutacyjnego dokonanego przez Komisję Rekrutacyjną. 5. Komisja Rekrutacyjna powoływana jest na wniosek Koordynatora Zadania 4 przez Menadżera Projektu przed ogłoszeniem każdego naboru. 6. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a. sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatów dokumentów, b. ocena złożonych dokumentów pod kątem wymogów formalnych i merytorycznych, warunkujących przyjęcie kandydatów na kurs, c. zabezpieczenie tajności dokumentów złożonych przez kandydatów na kurs, d. ustalenie kolejności kandydatów wg otrzymanych punktów, e. ustalenie list osób przyjętych i list rezerwowych na dane szkolenie, f. sporządzenie w terminie 14 dni od zakończenia postępowania kwalifikacyjnego sprawozdania z jego przebiegu oraz przekazanie go do Menadżera Projektu. 7. Pierwszeństwo udziału w szkoleniach będzie przysługiwać osobom, które uzyskały największą liczbę punktów wg wagi: 0,9 - średnia arytmetyczna ocen z ostatniego zaliczonego roku akademickiego lub średnia arytmetyczna ocen z: dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich i rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem na studia III stopnia (dot. studentów I roku studiów stacjonarnych III stopnia) 0,1 mężczyzna 8. W przypadku równej liczby punktów, o zakwalifikowaniu na szkolenie decydować będzie kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego w Punkcie Rekrutacyjnym). 9. Lista Kandydatów wstępnie zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu (wg numerów indeksów) zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w Instytucie Socjologii. Osoby uczestniczące w procesie rekrutacji zostaną poinformowane o wynikach naboru także za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestniczenia w szkoleniu przekroczy limit 24 osób, zostanie utworzona lista rezerwowa. O kolejności na liście rezerwowej decydować będzie uzyskana przez Kandydata/-tkę liczba punktów. W przypadku równej liczby punktów, o kolejności na liście rezerwowej decydować będzie kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego w Punkcie Rekrutacyjnym). Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 2/5

3 11. Kandydat/-tka po otrzymaniu drogą elektroniczną informacji o wstępnym zakwalifikowaniu się na szkolenie, zobowiązany/-a jest, w terminie wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną, dostarczyć wypełnioną dokumentację obejmującą: a) umowę dot. uczestnictwa w Projekcie b) formularz danych osobowych (PEFS) c) deklarację uczestnictwa w projekcie d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 12. Lista kandydatów ostatecznie zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu (wg numerów indeksów) zostanie opublikowana po uzupełnieniu dokumentacji przez osoby wstępnie zakwalifikowane do udziału w szkoleniu oraz po zakończeniu procedury odwoławczej. 13. Kandydaci zamieszczeni na liście rezerwowej szkolenia mogą zostać zakwalifikowani do uczestnictwa w konwersatorium w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników wcześniej zakwalifikowanego Uczestnika szkolenia przy założeniu, że liczba już zrealizowanych godzin, nie przekroczy 30% całkowitego wymiaru czasowego zajęć. 14. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie kolejność na liście rankingowej oraz dalsze spełnianie kryteriów formalnych udziału w szkoleniu. 15. Kandydat/-tka może uczestniczyć w szkoleniu jeden raz. 16. Jeżeli po przeprowadzeniu rekrutacji lub na skutek rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu liczba uczestników będzie mniejsza od 24 zostanie przeprowadzony dodatkowy nabór Kandydatów/-tek. 17. Z osobami zakwalifikowanymi na szkolenie zostaną podpisane stosowne umowy. 5 Procedura odwoławcza 1. Kandydat/-ka, który/-a w wyniku przeprowadzonej rekrutacji nie zakwalifikował/-a się do Projektu, może w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania informacji o wynikach naboru, złożyć w Punkcie Rekrutacyjnym pisemne odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 2. Odwołanie powinno zawierać dane Kandydata, datę jego sporządzenia oraz wyczerpujące uzasadnienie podniesionych zarzutów odnośnie przeprowadzonej oceny dokumentacji rekrutacyjnej. 3. Odwołanie jest rozpatrywane w ciągu 5 dni roboczych przez Menadżera Projektu. 4. O uznaniu bądź odrzuceniu odwołania, Kandydat/-ka zostanie poinformowany/-a pisemnie w ciągu 5 dni roboczych od daty rozpatrzenia odwołania. 5. Decyzja podjęta w wyniku postępowania odwoławczego jest wiążąca i ostateczna. 6. Ostateczne listy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu oraz listy osób rezerwowych sporządzone zostaną po zakończeniu procedury odwoławczej i będą ogłoszone na stronie internetowej Projektu oraz Instytutu Socjologii UR. W wyniku przeprowadzenia procedury odwoławczej możliwe są zmiany w kolejności Kandydatów na liście w stosunku do poprzednio ogłoszonych list osób wstępnie zakwalifikowanych. 6 Prawa i obowiązki Uczestników szkolenia 1. Koszty szkolenia są w całości finansowane z budżetu projektu. 2. Wymiar zajęć wynosi 30 godz. dydaktycznych. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 3/5

4 3. Liczebność poszczególnych grup szkoleniowych od 5 do 8 osób. 4. Każdy/a student/ka zakwalifikowany/a do udziału w szkoleniu otrzyma nieodpłatnie, za pisemnym potwierdzeniem odbioru materiały szkoleniowe oraz promocyjne, tj. specjalistyczne podręczniki, notes i długopis. 5. Każdy Uczestnik Projektu po zakończeniu udziału w szkoleniu otrzyma Zaświadczenie potwierdzające udział w konwersatorium. 6. Warunkiem przystąpienia do udziału w szkoleniu jest złożenie osobiście podpisanej Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Umowy, Formularza PEFS. 7. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do systematycznego udziału w zajęciach, przez co rozumie się obecność na minimum 70% ogółu godzin przewidzianych w obowiązującym harmonogramie. W przypadku zakwalifikowania Kandydata z listy rezerwowej po rozpoczęciu szkolenia jest on zobowiązany do uczestniczenia w co najmniej 70% ogółu godzin, które pozostały do zakończenia konwersatorium. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu wymagane jest pisemne złożenie rezygnacji wraz z jej uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem. Rezygnację należy złożyć osobiście w Punkcie Rekrutacyjnym lub przesłać listem poleconym na adres Punktu Rekrutacyjnego. 9. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu lub skreślenia z listy (gdy absencja uczestnika/czki przekroczy 30% całkowitego wymiaru godzin przewidzianych dla szkolenia), uczestnik/czka zobowiązany/na jest zwrócić otrzymane od Beneficjenta materiały szkoleniowe. 10. W przypadku niewywiązania się uczestnika z postanowienia, o którym jest mowa w ustępie 10 niniejszego paragrafu, Beneficjent może żądać od Uczestnika Projektu zapłaty równowartości niezwróconych materiałów szkoleniowych. 11. Obecność na szkoleniu będzie każdorazowo potwierdzana podpisem uczestnika/czki na sporządzanych listach obecności. 12. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych przewidzianych w Projekcie, których celem jest dokonanie oceny charakteru i poziomu udzielanego wsparcia. 13. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uczelnię jego danych osobowych na potrzeby Projektu, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późni. zm.). 7 Skreślenie z listy Uczestników szkolenia 1. Uczelnia może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku: a. nieprzestrzegania przez Uczestnika Projektu postanowień Regulaminu, b. opuszczenia bez usprawiedliwienia przez Uczestnika Projektu więcej niż 30% ogółu godzin szkolenia, c. przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących z przyczyn formalnych z udziału w szkoleniu, d. niestosowania się do regulaminu porządkowego obowiązującego na Uczelni. 2. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię umowy z winy Uczestnika Projektu, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem w szkoleniu. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 4/5

5 W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba uczestnika szkolenia potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiających mu z przyczyn obiektywnych udział w konwersatorium, Uczelnia może na pisemny i udokumentowany wniosek UP odstąpić od domagania się od niego zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w szkoleniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02 kwietnia 2015 r. i dotyczy jedynie Zadania 4 realizowanego w ramach projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z UP. 4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Menadżera Projektu, po uzyskaniu opinii Zespołu Zarządzającego. 5. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, Punkcie Rekrutacyjnym, na stronie internetowej Instytutu Socjologii UR oraz Projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu Załączniki: 1. Formularz Zgłoszeniowy 2. Umowa dot. uczestnictwa w Projekcie 3. Formularz PEFS 4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 5/5