I. Nazwa i adres zamawiającego. Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica Ul. Kochanowskiego 8A / Warszawa NIP:

Transkrypt

1 Kody CPV zapytania: Wynajem sali z wyposażeniem Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Warszawa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE zgodnie z zasadą konkurencyjności mający na celu wybór wykonawcy, który zrealizuje usługę polegającą na wynajęciu sal szkoleniowych w ramach projektu pn.: Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP. Fundacja Ośrodek Kształcenia Kadr wraz z partnerem projektu Studiem Doradztwa Europejskiego Joanna Kica zapraszają do złożenia oferty w zakresie wynajmu sal szkoleniowych dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1. Rozwój Kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Nazwa i adres zamawiającego Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica Ul. Kochanowskiego 8A / Warszawa NIP: II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2 2.2 Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 rok nr 223, poz z późn. zm.). III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie wynajmu sal szkoleniowych we wskazanych przez zamawiającego miejscach w Polsce, celem zorganizowania szkoleń dla 17 grup po 10 osób dla uczestników projektu pn. Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP, zgodnie z poniższą specyfikacją: - Liczba wynajmowanych dni szkoleniowych: 170 dni - Godziny szkoleniowe: Miejsca szkoleniowe: cała Polska, szczegóły dot. miejsca danego szkolenia będą zgłaszane na bieżąco zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego oraz w zależności od postępów rekrutacyjnych i miejsc z których będą pochodzili uczestnicy projektu. Kryteria jakie powinna spełniać sala (kryteria dostępu): 1. sala mogąca pomieścić 10 osób (min. 20 m 2 ) 2. wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych 3. wyposażona w tablicę typu Flip chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) 4. dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera 5. stolik na sprzęt multimedialny 6. posiadać okna z dostępu światła dziennego 7. sala winna mieć możliwość regulowania temperatury 8. sala autonomiczna (nie dzieloną z dużej sali) 9. sala będzie sprzątana przez Wykonawcę 10. sala powinna być dostępna 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz. po zakończeniu szkolenia 11. sala nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie

3 IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: V. Wykluczenia z postępowania W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyklucza udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub/i kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy Sprawna i terminowa realizacja zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym. Pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i ) VII. Zobowiązania Zamawiającego Wyznaczenie osoby do kontaktu z wybranym wykonawcą w trakcie realizacji usługi. VIII. Sposób przygotowania Oferty 1. Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu ofertowym - załącznik nr 1,w języku polskim, w formie pisemnej.

4 2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 4. Termin ważności oferty wynosi co najmniej 30 dni. 5.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - Załącznik nr Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną. 9. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Oferty niekompletne, w szczególności niezawierające wszystkich wymienionych niniejszym zapytania ofertowego załączników, zostaną odrzucone bez wzywania Wykonawcy do uzupełnienia braków. 11. Oferty niekompletnie wypełnione, w szczególności niezawierające wszystkich informacji wymaganych w poszczególnych załącznikach, zostaną odrzucone bez wzywania Wykonawcy do uzupełnienia braków. W przypadku braku możliwości wypełnienia danej komórki należy wpisać Nie dotyczy IX. Kryteria oceny ofert. 1) Cena brutto zawarta w punkcie 2 w ofercie wg załącznika 1 do Zapytania Ofertowego waga 100%. Ceny powinny uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia. 2) Przez kryterium ceny brutto rozumie się kwotę określoną przez Wykonawcę w punkcie 2 za wykonanie zamówienia wg załącznika nr 1. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie wzoru: Ccn Kc = 100% 100 Cco

5 Gdzie: Kc liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena w punkcie 2 wg załącznika nr 1 Ccn najniższa cena brutto zaproponowana w ofercie w punkcie 2 wg załącznika nr 1.. Cco cena brutto zaproponowana w ofercie w punkcie 2 badanej wg załącznika nr 1.. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. w danym punkcie. Zamawiający uzna za najkorzystniejsze te oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w punkcie 2 wg załącznika nr 1. Wartości punktowe w kryterium ceny wg załącznika nr 1 zostaną przedstawione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Po dokonaniu Wyboru Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków realizacji oraz ceny zamówienia w przypadku przekroczenia kwot zarezerwowanych w budżecie. X. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia r. do godziny 09: Ofertę należy składać (osobiście lub pocztą) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica, ul. Kochanowskiego 8A/29, Warszawa lub przesłać skany dokumentów na adres mailowy: biuro@sde.com.pl 3. W przypadku składania w formie tradycyjnej ofertę należy umieścić w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 4. Opakowanie winne być opatrzone: Nazwą i adresem Zamawiającego Nazwą i adresem Wykonawcy Oznaczeniem Oferta na wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP. XI. Ogłoszenie wyników postępowania.

6 Wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane również na stronie internetowej Zamawiającego XII. Pozostałe postanowienia i informacje: 1.Wybór najkorzystniejszej oferty jest jednoznaczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 4.Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od Pani Joanny Kica Telefon ( ), mail: biuro@sde.com.pl Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu..