ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. SEKA S.A. / Zamawiający / stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest usługa druku i ekspozycji billboardów oraz citylightów w ramach projektu Kompleksowe wsparcie przedsiębiorców subregionu legnicko- głogowskiego. INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt realizowany: w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00; współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt ma na celu udzielenie kompleksowego wsparcia mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom z Subregionu Legnicko-Głogowskiego województwa dolnośląskiego (obejmującego powiaty: legnicki, głogowski, lubiński, górowski, polkowicki, m.legnica). Na wsparcie składają się szkolenia oraz doradztwo, które są poprzedzone analizą luk kompetencyjnych na poziomie przedsiębiorstwa oraz analizą luk kompetencyjnych na poziomie pracowników. Analizy mają zapewnić, że oferowane wsparcie jest adekwatne i dostosowane do aktualnych potrzeb przedsiębiorstw uczestniczących w projekcie. Część I ZAMAWIAJĄCY SEKA S.A. - Oddział Wrocław Adres: ul. Kaszubska Wrocław URL: Telefon/fax: NIP: REGON: Część II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (Usługi w zakresie promocji) (Druki i produkty podobne) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi druku i ekspozycji billboardów oraz citylightów na terenie subregionu legnicko-głogowskiego (w wybranych przez Zamawiającego lokalizacjach). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

2 Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: Billboard. W skład zamówienia wchodzi: przygotowanie do wydruku 20 sztuk billboardów wg projektów przekazanych przez Zamawiającego; wydrukowanie 20 sztuk billboardów o wymiarach 504 x 238 cm; na papierze o gramaturze nie niższej niż 115gr/m2 i nie wyższej niż 130gr/m2 oraz nie innym niż greyback lub blueback w formacie odpowiadającym formatowi tablicy; zapewnienie lokalizacji dla 20 sztuk billboardów w miejscach umożliwiających ich widoczność dla jak największej liczby mieszkańców tj. na elewacjach budynków bądź na samodzielnych konstrukcjach widocznych z pasów drogowych głównych dróg na terenie Subregionu Legnicko-Głogowskiego(powiaty: legnicki, głogowski, lubiński, górowski, polkowicki, m. Legnica). montaż 20 billboardów w miejscach określonych wspólnie z Zamawiającym; ekspozycja billboardów: 10 billboardów przez okres 2 tygodni w 2013r.oraz 10 billboardów przez okres od 2 tygodni w 2014r. Dokładny termin ekspozycji zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy. sporządzanie elektronicznego raportu kontrolującego proces wyklejania plakatów, który powinien przedstawiać: a) zdjęcia danego nośnika wraz z wyklejonym plakatem, b) opis zdjęcia zawierający informacje takie jak: numer nośnika, ulica wraz z numerem, na której się znajduje, datę wyklejenia danego nośnika. 3. Citylight. W skład zamówienia wchodzi: przygotowanie do wydruku 30 sztuk citylightów wg projektów przekazanych przez Zamawiającego; wydrukowanie 30 sztuk citylightów o wymiarach o wymiarach 1,2 x 1,8 m, materiał, na jakim należy wykonać wydruk do rozwieszenia na powierzchniach to: winyl lub winyl backlight lub winyl frontlight lub siatka lub siatka z przeplotem. Materiał musi być dostosowany do wielkości i rodzaju nośnika; zapewnienie lokalizacji dla 30 sztuk citylightów w miejscach umożliwiających ich widoczność dla jak największej liczby mieszkańców tj. w oszklonych i zamykanych gablotach umieszczonych w wiatach przystankowych bądź samodzielnych konstrukcjach. na terenie Subregionu Legnicko-Głogowskiego (powiaty: legnicki, głogowski, lubiński, górowski, polkowicki, m. Legnica); montaż 30 citylightów w miejscach określonych wspólnie z Zamawiającym; ekspozycja 30 citylightów przez okres 2 tygodni w 2013r. Dokładny termin ekspozycji zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy. sporządzanie elektronicznego raportu kontrolującego proces wyklejania plakatów, który powinien przedstawiać: a) zdjęcia danego nośnika wraz z wyklejonym plakatem, b) opis zdjęcia zawierający informacje takie jak: numer nośnika, ulica wraz z numerem, na której się znajduje, datę wyklejenia danego nośnika.

3 Część III KRYTERIA FORMALNE WOBEC WYKONAWCY O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które spełnią następujące KRYTERIA FORMALNE: są uprawnione do prowadzenia działalności. Kryterium weryfikowane na podstawie dokumentów rejestrowych (wpis do CEIDG lub KRS) posiadają doświadczenie w realizacji zleceń o podobnym charakterze tj. zleceń obejmujących usługę druku i ekspozycji plakatów wielkoformatowych (billboardów i/lub citylightów) /weryfikacja na podstawie referencji/; dostarczą wykaz proponowanych lokalizacji, w których zostaną umieszczone billboardy oraz citylighty wraz z określeniem ich ilości /weryfikacja na podstawie formularza oferty/ Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty b) Kryteria merytoryczne Kryteria merytoryczne podlegają ocenie zgodnie z częścią VII d zapytania: a. cena waga punktowa 70% b. doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich dwóch lat (m.in. prowadzenie kampanii promocyjnych, marketingowych przy użyciu reklam wielkoformatowych billboardów i/lub citylightów) /oceniane na podstawie formularza oferty/ - waga punktowa 20%. c. miejsce ekspozycji- 10% Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Edyta Grabowska Menadżer Projektu, tel edyta.grabowska@tib.net.pl Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I. Decyduje data wpłynięcia do siedziby Zamawiającego.

4 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty; b. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów rejestrowych firmy. 8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie podlegają rozpatrzeniu ani zwrotowi do oferentów. Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu r, a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich Oferentów pocztą mailową. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia kryteriów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH: a. cena waga punktowa 70% b. doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich dwóch lat (m.in. prowadzenie kampanii promocyjnych, marketingowych przy użyciu reklam wielkoformatowych billboardów i/lub citylightów) /oceniane na podstawie formularza oferty/ - waga punktowa 20%. c. miejsce ekspozycji- 10% Ad. a) Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 70pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 70pkt.

5 Ad. b) Wykonawca, który przeprowadził w ciągu ostatnich 2 lat 50 zleceń odpowiadających rodzajowi usługi stanowiącej przedmiot zamówienia otrzyma 10 pkt; za każde kolejne zlecenie 1 pkt., ale nie więcej niż 20 pkt. Ad c) Wykonawca, który zaproponuje miejsca ekspozycji zgodne z obszarem wskazanym w zapytaniu ofertowym tj. znajdujące się na terenie subregionu legnicko-głogowskiego (powiat legnicki, głogowski, górowski, lubiński, polkowicki, miasto Legnica) umożliwiające widoczność dla jak największej liczby mieszkańców w przypadku billboardów: np. elewacje budynków, samodzielne konstrukcje widoczne z pasów drogowych głównych dróg; w przypadku citylightów: np. oszklone i zamykane gabloty umieszczone w wiatach przystankowych bądź samodzielnych konstrukcjach otrzyma liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: liczba punktów= (potencjalna liczba miejsc wskazana w ocenianej ofercie /największa liczba potencjalnych miejsc wskazana wśród złożonych ofert) x 10pkt Łącznie za to kryterium można uzyskać 10 punktów. Kryterium będzie oceniane na podstawie formularza oferty. 5. W przypadku kryterium cena ocenie podlega cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt d, na podstawie wypełnionego formularza oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. 8. Cena podana w formularzu ofertowym wyczerpuje wszelkie roszczenia z tytułu świadczonej usługi. Na cenę składają się elementy tj. koszty związane ze świadczeniem usługi takie jak koszt dojazdu, noclegu, kosztów telekomunikacyjnych i innych. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym, powiązanych z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz powiązanych z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

6 w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w pkt. 2. Wykonawca składa stosowne oświadczenie. 4. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 5. Zamawiający zastrzega możliwość anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny o czym zostaną poinformowani wszystkie podmioty do których zostało wysłane zapytanie oraz do pomiotów, które złożyły ofertę. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty