I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Poznań, 19 października 2015 r. Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych Poznań, ul. Chłapowskiego 15/1 tel: / fax: web: biuro@spoldzielnie.org Osoba do kontaktu ws. zamówienia: Przemysław Piechocki tel: / przemyslaw.piechocki@gmail.com ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej w ramach Poddziałania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem pomieszczeń na biuro WOES. I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie jest również dostępne w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Chłapowskiego 15/1 oraz na stronie internetowej Zamawiającego Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego- Poddziałanie II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Wynajem nieruchomości stanowiących własność; usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1. Wynajem lokalu na biuro WOES Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej (dalej: WOES) 1

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lokal powinien: a) znajdować się na terenie Miasta Konina, b) znajdować się w budynku, którego stan techniczny nie zagraża życiu lub zdrowiu personelu Zamawiającego oraz osobom korzystającym z oferty OWES, c) być wyremontowany i odświeżony i nie może wymagać poniesienia nakładów adaptacyjnych przez Zamawiającego, d) być przystosowany do prowadzenia w nim pracy biurowej w szczególności poprzez wyposażenie go w stosowne łącza teleinformatyczne (możliwość podłączenia telefonu i Internetu), e) łazienkę oraz niezbędne media bieżąca woda, energia elektryczna, ogrzewanie, f) mieć powierzchnię użytkową ok. 80 m2, w tym jedno pomieszczenie do pracy biurowej personelu oraz jedno do obsługi osób korzystających z usług OWES; Zamawiający dopuszcza zwiększenie/zmniejszenie powierzchni jednak nie więcej niż o 20m2, g) spełniać standardy dotyczące biura OWES określone w dokumencie pt.: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, stanowiącym Załącznik do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego). Ponadto: a) oferowana cena powinna obejmować czynsz najmu, a Oferent powinien wskazać rodzaj dodatkowych opłat jakie będzie ponosił Zamawiający w związku z korzystaniem z lokalu (odrębne umowy na z dostawcami mediów) jeżeli dotyczy, b) zapłata za wynajem lokalu będzie następować po otrzymaniu poprawnie wystawionego przez Wynajmującego rachunku lub faktury VAT, c) Zamawiający nie przewiduje zapłaty kaucji za wynajem lokalu, d) Zamawiający zastrzega, że lokal zostanie oznakowany na potrzeby realizowanego projektu w szczególności przez zamieszczenie tablic informacyjnych w widocznym miejscu np. na elewacji budynku. 2

3 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 30 września 2018 r. V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30 do na adres Zamawiającego: Poznań, ul. Chłapowskiego 15/1 w terminie do dnia 27 października 2015 r. do godz. 16:00. Liczy się data i godzina dostarczenia oferty, a nie nadania w placówce pocztowej/kurierskiej. Oferty powinny być składane w kopercie opatrzonej napisem Oferta na wynajem lokalu na potrzeby realizacji projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej. VI. WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W ramach postępowania wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wymagana jest forma pisemna, oferta powinna być wypełniona czytelnie, w języku polskim, komputerowo lub odręcznie drukowanymi literami, w jednym egzemplarzu. 3. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: a) wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszego zapytania), b) oświadczenie o braku powiązań (wg wzoru stanowiącego Załącznik do formularza ofertowego). 3

4 VII. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, który w wyniku postępowania uzyska najwyższą ilość punktów, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta będzie kompletna i nie będzie podlegać odrzuceniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jest niekompletna b) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego c) wpłynęła po terminie wskazanym w punkcie V zapytania ofertowego d) jest nieczytelna. 3. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny brutto waga 100%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły: Liczba punktów= Cena najniższa (brutto)/cena badanej oferty (brutto) x 100 pkt. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone z postępowania. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 3. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedstawienie dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania lokalem lub sposobu reprezentacji w obrocie prawnym. IX. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny 4

5 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę złożoną przez Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 8. Z uwagi na fakt, że niniejsze Zapytanie ofertowe zostało opublikowane przed rozstrzygnięciem konkursu na realizację usług Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy zawartej z Oferentem, wynikających z rozstrzygnięcia konkursu, w przypadku zmiany zapisów określonych w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie, mających wpływ na treść stosunku prawnego wynikającego z zawartej umowy. 9. Zamawiający na podstawie zapisów sekcji pkt 15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata zastrzega sobie możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. 10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. 11. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu: (61) Załączniki 1) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia; 5

6 3) Regulamin konkursu zamkniętego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Poddziałanie 7.3.2: Ekonomia społeczna ; 4) Załącznik do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.... Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego 6