Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, I. ZLECENIODAWCA Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Noakowskiego 10 lokal nr 1, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu , za numerem KRS: , NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa do 289 szkół, 310 zestawów odczynników chemicznych oraz akcesoriów laboratoryjnych stanowiących środek dydaktyczny do użytku szkolnego przez uczniów szkół gimnazjalnych uczestniczących w Projekcie Akademia uczniowska. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1. Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień: CPV Odczynniki chemiczne III. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Do oferty powinien być załączony wypełniony formularz ofertowy według wzoru określonego w załączniku nr 2 oraz Oświadczenie wykonawcy według wzoru określonego w załączniku nr 3. Zgodnie z treścią oświadczania określonego w załączniku nr 3 z ubiegania się o zamówienie wykluczone będą podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym

2 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji; c. pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Oferta powinna zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 4. Cena powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Ceny w ofercie powinny być przedstawione jako ceny netto oraz brutto (netto + podatek VAT). 5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 8. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia, tj.: a) dostawy przedmiotu zamówienia do 289 szkół wskazanych przez Zamawiającego - w terminie 40 dni od daty zawarcia umowy z Zamawiającym;

3 b) dostarczenia Zamawiającemu protokołów odbioru przedmiotu zamówienia (każdego zestawu odczynników od każdej szkoły; w sumie 289 protokołów) w formie pisemnej pod rygorem nieważności - w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uznaje za wykonanie umowy łączne spełnienie powyższych warunków we wskazanych tam terminach. V. Warunki płatności Płatność na rzecz Wykonawcy nastąpi dopiero po dostawie zestawów odczynników do szkół, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Termin płatności wynosić będzie minimum 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę najwcześniej dzień po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę VI. Miejsce oraz termin składania ofert Miejsce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert pocztą, kurierem lub osobiście. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w siedzibie głównej fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, ul. Noakowskiego 10/1, Warszawa (w sekretariacie) z dopiskiem: Zapytanie ofertowe: CEO/Au/ZO/14/ zakup i dostawa zestawów odczynników chemicznych oraz akcesoriów laboratoryjnych Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do , do godziny 16:00. Oferty złożone po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. VII OCENA OFERTY

4 W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga (%) Cena ofertowa Zamawiający dokona wyboru oferty, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i uzyskała największą liczbę punktów w oparciu o podane kryteria, po czym nastąpi zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający wezwie Oferentów do sprostowania wyżej wymienionych omyłek w treści złożonych ofert Oferty nie spełniające warunków opisanych w części III niniejszego zapytania, jak również nie podpisanie przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu ubiegającego się o zamówienie lub oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w części VI nie będą podlegały ocenie w zakresie kryterium Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny.

5 7.7. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę o najwyższej punktacji spośród pozostałych ofert O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie zapytania ofertowego i przeprowadzenie procedury zamówienia: Marta Dobrzyńska, koordynator projektu, marta.dobrzynska@ceo.org.pl tel. kontaktowy: tel. (22)