Protokół. z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r. Porządek obrad stanowi załącznik do protokołu. Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Zebranie otworzyła przewodnicząca Rady Nadzorczej Pani Beata Pilarska. Powitała przybyłych członków spółdzielni oraz gości zaproszonych: Pana Wojciecha Brzeskiego Burmistrza Głowna i Pana Andrzeja Rucińskiego Zastępcę Burmistrza Głowna. Przewodnicząca powiedziała, że Walne Zgromadzenia zostało zwołane aby ocenić działalność spółdzielni w 2009 r. oraz pracę zarządu spółdzielni i Rady Nadzorczej a także rozpatrzyć sprawy wniesione przez członków. Przedstawiony przez przewodniczącą RN porządek obrad W.Z. został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczącym zebrania został wybrany jednogłośnie Pan Włodzimierz Kukieła, zastępcą Pan Witold Janeczek natomiast sekretarzem zebrania została wybrana Pani Renata Oraś. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r. został przyjęty jednogłośnie. Wybrano komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie: 1. Jadwiga Kapusta 2. Maria Bednarek 3. Małgorzata Cechulska oraz komisję uchwał i wniosków w składzie: 1. Dariusz Pilarski 2. Grażyna Sicińska 3. Andrzej Łuczak Komisje zostały wybranie jednogłośnie. Ad. 6. Sprawozdanie z działalności spółdzielni w 2009 r. przedstawił prezes zarządu Pan Zbigniew Kulik. Tematy zawarte w sprawozdaniu dotyczyły między innymi: 1) podstawowych danych o spółdzielni,

2 2 2) informacji ekonomiczno-finansowej - wywozu nieczystości w tym punkcie była mowa o dużej ilości śmieci przywożonej przez osoby nie mieszkające w zasobach spółdzielni. Ponadto stwierdza się zwiększoną ilość remontów, pozbywania się przedmiotów o dużych gabarytach ( meble, okna), co spowodowało znaczny wzrost kosztów z uwagi na dodatkowo zamawiane kontenery o większej pojemności, za które muszą płacić wszyscy mieszkańcy. - wody i kanalizacji wynik ujemny- zarząd kontynuuje wymianę wodomierzy w lokalach mieszkalnych. - ciepłej wody i centralnego ogrzewania wynik ujemny utrzymuje się od dłuższego czasu, jednak RN wspólnie z zarządem nie chcieli podwyższać drastycznie stawki, mając nadzieję na nieduży wzrost kosztów. Jednakże ostatnia zima była długa i mroźna. Dużo większa ilość zakupionego opału jak też wzrost cen opału miały wpływ na wynik. - zobowiązań finansowych spółdzielnia nie ma przeterminowanych zobowiązań, regulowane są na bieżąco, - windykacji należności w 2009 r. nastąpił znaczny wzrost zadłużeń mieszkańców wobec spółdzielni. Rada Nadzorcza i Zarząd wspólnie podejmują działania zmierzające do zmniejszenia zadłużenia. Na wniosek RN, Zarząd podpisał umowę z Krajowym Rejestrem Długów. Wpis do rejestru w znacznym stopniu wpłynie dyscyplinująco na dłużników. Ponadto wysyłane są wezwania do zapłaty. Zadłużeni mieszkańcy Ad. 7. Po wyczerpaniu wszelkich sposobów ściągnięcia należności, sprawy kierowane są do sądu. - realizacji planu remontów zadania ujęte w planie remontów zostały zrealizowane w całości. - realizacji zgłoszonych wniosków. Szczegółowe informacje dotyczące działalności spółdzielni w 2009 r. zawarte są w sprawozdaniu Zarządu, które stanowi załącznik do protokołu. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2009 r. przedstawiła przewodnicząca Pani Beata Pilarska. Przewodnicząca przedstawiła sprawy, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym. Rola RN polega na kontrolowaniu pracy Zarządu ale również na współpracy przy rozstrzyganiu tematów ważnych dla społeczeństwa. Na podstawie przedstawionego sprawozdania RN pozytywnie ocenia pracę Zarządu, spółdzielnia nie posiada żadnych zobowiązań wobec dostawców, bardzo dużo prac remontowych zostało wykonanych co jest widoczne na osiedlach. Tematem, nad którym Zarząd musi jeszcze bardziej skupić uwagę to działania zmierzające do zmniejszenia kwoty zadłużenia.

3 3 Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność zarządu, wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdań rocznych i bilansu za 2009 r. udzielenie absolutorium członkom Zarządu oraz przyjęcie i zatwierdzenie proponowanych uchwał. Szczegółowe informacje dotyczące działalności Rady Nadzorczej w 2009 r. zawarte są w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do protokołu. Ad. 8. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Bożena Skorek Paszyńska przedstawiła ocenę sprawozdania finansowego za 2009 r. Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja stwierdza, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone prawidłowo, zgodnie z ustawą o rachunkowości na wymaganych formularzach. Sprawozdanie nie zawiera błędów rachunkowych i merytorycznych wobec powyższego komisja wnioskuje o przyjęcie sprawozdania za 2009 r. przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni. Ad. 9. Przewodniczący zebrania zapoznał zebranych z wnioskami mieszkańców z os. Swoboda bl 2 i 6 w sprawie instalacji centralnego ogrzewania w lokalach ogrzewanych węglem oraz pismem od mieszkańców bl. 12 w os. Kopernika w sprawie docieplenia budynku w bieżącym roku. Zastępca prezesa Pan Janusz Zwoliński przedstawił wyniki ekspertyzy i wstępny kosztorys podłączenia lokali do kotłowni już istniejącej w osiedlu Swoboda. Z przeprowadzonej ekspertyzy wynika, że istniejące kotły mogą dodatkowo ogrzać tylko jeden budynek, podłączenie kolejnych budynków wiąże się z zakupem dodatkowych kotłów, na które w istniejącym pomieszczeniu nie ma miejsca. Budowa nowej kotłowni również jest niemożliwa ze względu na brak terenu. Z szacunkowego kosztorysu wynika, że koszt podłączenia jednego budynku do obecnej kotłowni wynosi 210 tys. zł, czyli na jedno mieszkanie wynosi ok. 10 tys. zł, pod warunkiem, że wszyscy mieszkańcy budynku wyrażą zgodę na podłączenie. Koszt tej inwestycji muszą pokryć sami mieszkańcy. Ad. 10. W dyskusji głos zabrali: - P. St. Dałek os. Swoboda bl. 2 należy pozytywnie rozpatrzyć wniosek mieszkańców w sprawie instalacji c.o. w budynkach ogrzewanych węglem. W osiedlu Swoboda w tych budynkach mieszka bardzo dużo ludzi starszych, którym coraz trudniej jest palić w piecach. Zainstalowanie innego ogrzewania, np. elektrycznego, jest bardzo kosztowne. Podobnego zdania są inni mieszkańcy osiedla.

4 4 Pani B. Gutowska os. Swoboda bl. 2 popiera w pełni wniosek w sprawie podłączenia c.o. W sezonie grzewczym przez nieszczelne kominy ulatnia się czad, który zagraża życiu i zdrowiu mieszkańców. Na Walne Zgromadzenie przyszła liczna grupa mieszkańców os. Swoboda mając nadzieję, że zgłoszone wnioski w sprawie podłączenia centralnego ogrzewania do mieszkań ogrzewanych węglem będą pozytywnie rozpatrzone. Mieszkańcy sugerowali aby Zarząd wystąpił o środki do unii europejskiej. W dalszej kolejności mieszkańcy poruszyli sprawy: Pani W. Kołodziejczyk powiedziała, że w bl. 8 w os. Swoboda przez wymienione okna na klatce schodowej leje się woda podczas opadów. Powiedziała, że farba odpryskuje na balkonach, które malowane były jesienią 2009 r. Pan Z. Lewandowski zgłosił wniosek, dotyczący odłączenia się spółdzielni od kotłowni MZK w Głownie. Popiera prośbę mieszkańców bl. 12 w os. Kopernika i zgłasza wniosek dot. docieplenia bloku nr 12 w os. Kopernika w 2010 r. P. M. Cechulska -os. Swoboda bl. 4 prośba o pomalowanie klatek schodowych, malowane były ok. 10 lat temu. P. A. Skubiś powiedziała, że ciepło należy oszczędzać, w związku z powyższym wszystkie budynki powinny być opomiarowane. Mieszkańcy rezygnują z opomiarowania rozliczając się z ryczałtu, być może kwota ryczałtu jest za niska, P. J. Jankowska uważa, że należy przeprowadzić generalny remont dachu na bl. 8 w os. Swoboda, częściowe naprawy nie dają rezultatu w dalszym ciągu są przecieki, poza tym należy założyć siatki uszczelniające przewody dymowe i wentylacyjne, ptaki wyrządzają duże szkody, P. M. Furga Sik. bl. 18 zapytała jaka będzie korzyść dla mieszkańców po przeprowadzeniu przeglądu przewodów kominowych, P. W. Wąsik w bl. nr 6 w os. Sikorskiego stan balkonów jest bardzo zły, należy je wyremontować, P. I. Safjanowska droga przy bl. nr 15 w os. Kopernika wymaga remontu. Odpowiedzi na poruszone sprawy udzielił Prezes Zarządu Pan Zbigniew Kulik: - w sprawie podłączenia c.o. wpłynęły wnioski z dwóch bloków w os. Swoboda bl. nr 2 i bl. nr 6. Zarząd otrzymał kosztorys i audyt, z którego wynika, że tylko jeden budynek może być podłączony do istniejącej kotłowni. Spółdzielnia może wspólnie z Urzędem Miejskim uczestniczyć w programach, jednak niestety nie uzyskała żadnych dotacji. Temat nie zostanie zaniechany. Kominiarz otrzymał zlecenie do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych i wentylacyjnych. Winę również ponoszą

5 5 mieszkańcy, którzy bez zgody spółdzielni źle podłączają urządzenia grzewcze. Przewody kominowe nie są przystosowane do instalowania np., kominków. Przeglądy określą stan techniczny przewodów kominowych i wentylacyjnych. Sprawa podłączenia c.o. do budynków ogrzewanych węglem będzie kontynuowana. - przejęcie kotłowni z MZK Zarząd spółdzielni wielokrotnie występował do władz miasta w sprawie przejęcia kotłowni jednak bez rezultatu, sprawa kotłowni była wielokrotnie tematem posiedzeń Rady Nadzorczej. - malowanie balkonów w os. Swoboda wykonane było przez firmę dociepleniową nieodpłatnie, przy docieplaniu elewacji będą malowane loggie z uwzględnieniem balkonów z odpryskującą farbą, - będą założone siatki uszczelniające ale po zakończeniu wylęgu ptaków. Pan Wojciech Brzeski Burmistrz Głowna powiedział, że na podstawie przedłożonych sprawozdań zarówno Rady Nadzorczej jak również Zarządu pozytywnie ocenia działalność spółdzielni. Wygląd osiedli bardzo się zmienił. Kolorowe budynki, tereny zagospodarowane. Burmistrz powiedział, że jest pod wrażeniem i jest pełen uznania dla Rady Nadzorczej i Zarządu spółdzielni za to co już zostało zrobione. Władze miasta są w stałym kontakcie ze spółdzielnią. Wiele prac dzięki uporowi spółdzielni zostały wspólnie wykonane, np., odwodnienie ulicy Andersa. Burmistrz omówił prace, które dotychczas zostały wykonane na terenie miasta a które zostaną wykonane w miarę posiadanych środków. Burmistrz powiedział, że miasto również bardzo mało dostaje środków unijnych, poza tym procedury z tym związane są bardzo kosztowne. Pan Burmistrz podziękował mieszkańcom spółdzielni za udział w referendum śmieciowym, dzięki którym referendum przeszło z pozytywnym wynikiem. Było to bardzo potrzebne, śmieci muszą być gromadzone i zagospodarowane w sposób prawidłowy. Burmistrz podziękował za zaproszenie na Walne Zgromadzenie i życzył wszystkim wielu sukcesów w dalszej pracy. Komisja Mandatowo Skrutacyjna Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie stwierdziła, że obecnych jest 57 członków uprawnionych do głosowania. Członkowie w sposób prawidłowy zostali powiadomienia o terminie Zwołania Walnego Zgromadzenia, które jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał. Ad. 11. Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podjęło uchwały: Uchwała Nr 1/2010 z dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie za 2009 r. Obecnych 57 osób, za uchwałą głosowało 57 osób.

6 6 Uchwała Nr 2 /2010 dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie za 2009 r. i I półrocze 2010 r. Obecnych 57 osób, za uchwałą głosowało 57 osób. Uchwała Nr 3/2010 z dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Uchwała Nr 4/2010 z dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółdzielni Panu Zbigniewowi Kulikowi. Uchwała Nr 5/2010 z dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Spółdzielni Panu Januszowi Zwolińskiemu. Ad. 12. Komisja Wnioskowa spisała zgłoszone wnioski, które są zawarte w sporządzonym przez komisję protokole. Uchwała Nr 6/2010 z dnia r. Walnego Zgromadzenia Członków w sprawie przyjęcia zgłoszonych wniosków. Pan Prezes Zbigniew Kulik podziękował w imieniu Zarządu za pozytywną ocenę pracy zarządu jak również za słowa i uwagi, które pozwolą ukierunkować działania spółdzielni na sprawy istotne dla mieszkańców. Ad. 13. Radca prawny spółdzielni Pan Jacek Turczak omówił sprawy dotyczące spółdzielczości mieszkaniowej m.in. przekształcenia lokali za tzw. złotówkę, wykupu mieszkań objętych długoterminową spłatą kredytu, przekształcenia lokali bez sporządzania aktu notarialnego oraz zmiany dotyczącej kadencji Rady Nadzorczej.

7 7 Ad. 14. Przewodniczący W.Z. podziękował członkom za udział w zebraniu i obrady zakończono. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Członków Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków Renata Oraś Włodzimierz Kukieła