SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ

Transkrypt

1 Zgodnie z przepisami art ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku (Dz.U. Nr 30, poz.210) z późniejszymi zmianami oraz na podstawie 32 pkt 1, ppkt 8 Statutu Spółdzielni i 8 pkt 3 Regulaminu Rady Nadzorczej, przedstawiam Państwu: SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku z działalności w 2012 roku Obecna Rada Nadzorcza wybrana została przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w maju 2012r., jej skład został podany przez Zarząd do wiadomości członków - poprzez ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni w dniu 06 czerwca 2012 roku. Od dnia 7 listopada 2012r. Rada Nadzorcza pracuje w 10 osobowym składzie, ponieważ Sąd Okręgowy w Białymstoku I Wydział Cywilny uchylił uchwałę nr 22/WZ/12 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni obradującego w dniach 28, 30 i 31 maja 2012r. w zakresie wyboru Krzysztofa Jana Stawnickiego na członka Rady Nadzorczej Skład Rady Nadzorczej aktualnie przedstawia się następująco : 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Zbigniew Orszewski 2. Z-ca Przewodniczącego Rady, członek komisji GZM i RS 3. Sekretarz Rady, członek komisji rewizyjnej - Stanisław Skorulski - Irena Kurkowska 4. Przewodnicząca komisji rewizyjnej - Helena Dobrowolska 5. Przewodniczący komisji GZM i RS - Franciszek Łopiński 6. Przewodniczący komisji społeczno-kulturalno-oświatowej - Kazimierz Dębski 7. Członek komisji rewizyjnej, GZM i RS - Andrzej Chomicki 8. Członek komisji GZM i RS - Jan Kowalewski 9. Członek komisji GZM i RS i społeczno-kulturalno-oświatowej 10. Członek komisji społeczno-kulturalno-oświatowej - Bartłomiej Wolfram - Izabella Łucja Maliszewska

2 W okresie sprawozdawczym - w maju 2012r. dobiegła końca kadencja poprzedniej Rady Nadzorczej. Ogólnie Rada Nadzorcza odbyła 12 protokołowanych posiedzeń. Poprzednia kadencja 6 posiedzeń, i 6 posiedzeń obecna. Jak Państwo wiedzą, działania Rady koncentrują się na podstawowych zadaniach wynikających ze Statutu Spółdzielni oraz kierunkach zadań, mających główny wpływ na działalność Spółdzielni, a mianowicie : prawidłowym gospodarowaniu mieniem i majątkiem Spółdzielni, uzyskaniem właściwych efektów ekonomicznych, pozwalających na utrzymanie odpowiednio wysokiego poziomu kondycji finansowej Spółdzielni, tematach związanych z prawidłową gospodarką remontową zasobów i inwestycyjną, działalnością społeczno wychowawczą, rozpatrywaniem spraw wnoszonych na posiedzenia Rady przez Zarząd i członków Spółdzielni. W 2012r. Rada Nadzorcza podjęła 81 uchwał w tym 44 uchwały poprzednia kadencja i 38 uchwał obecna kadencja. Część z nich dotyczyła obligatoryjnych spraw statutowych, między innymi: 1. Uchwały podejmowane w celu zatwierdzenia rocznych planów oraz sprawozdań finansowych kwartalnych, półrocznych i rocznych. Powołując się na opinię lustratora i spostrzeżenia Rady stwierdzić należy, że sprawozdania finansowe Spółdzielni sporządzane są prawidłowo i rzetelnie, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Statutu Spółdzielni. Sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, na dzień sprawozdania tj r. nie występują istotne zagrożenia dla możliwości kontynuacji działalności Spółdzielni na najbliższy okres. 2. Uchwały zatwierdzające plany remontów zasobów Spółdzielni, termomodernizacji budynków w poszczególnych okresach sprawozdawczych były poddawane analizie przez Komisję Rewizyjną oraz GZM i RS, pod względem ich prawidłowości wykonania zgodnie z przyjętym planem rzeczowo finansowym. 3. Zatwierdzenia Struktury Organizacyjnej Spółdzielni. 4. Zatwierdzania zmian w regulaminach Spółdzielni. 2

3 Ponadto, uchwały dotyczyły : zatwierdzenia do realizacji planu działalności finansowej Spółdzielni na 2012 rok, w tym : kwotę funduszu płac, stawki podstawowe opłat dla różnego rodzaju lokali mieszkalnych i użytkowych, kwotę odpisu na fundusz remontowy i społeczno-wychowawczy Spółdzielni, stawki opłat za świadczenia uzyskiwane od Spółdzielni, zatwierdzenia do realizacji pod względem rzeczowym i finansowym planu remontów, realizacji wniosków Zarządu w sprawach wykreślenia; Rada rozpatrzyła 4 wnioski Zarządu o wykreślenie z członka Spółdzielni, w tym: 1 osoba została wykreślona z członka Spółdzielni za zadłużenia w opłacie eksploatacyjnej, 3 wnioski Zarządu Rada oddaliła i przyjęła oświadczenia dłużników o spłacie zadłużenia w ratach wraz z bieżącym czynszem z tego 2 osoby spłaciły całkowicie, 1 osoba częściowo, przyznawania premii uznaniowej członkom Zarządu za poszczególne kwartały 2012 roku; zatwierdzania do realizacji Planów pracy Rady i jej Komisji na 2012r., Przedmiotem obrad Rady Nadzorcza były też problemy zgłaszane przez naszych mieszkańców w sprawach dotyczących zarówno problemów indywidualnych jak i społecznych. Rada Nadzorcza analizowała również sposób realizacji przez Zarząd Spółdzielni wniosków zgłoszonych do Zarządu i Rady na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w 2012r. Sposób ich realizacji jest wyjaśniony w oddzielnym sprawozdaniu Zarządu, które jest przedmiotem obrad tego Zebrania. Przedmiotem pracy Rady było także dostosowanie wewnętrznych regulaminów Spółdzielni do aktualnych potrzeb i przepisów po to, by one prawidłowo regulowały organizację wewnętrzną Spółdzielni, jak również funkcjonowanie poszczególnych organów statutowych, prowadzoną działalność merytoryczną i zasady jej dokumentowania. W Radzie Nadzorczej pracują komisje, które jako pierwsze analizują wiele spraw, a swoje opinie, uwagi, wnioski lub propozycje przedstawiają na 3

4 posiedzeniach Rady, co w znacznym stopniu ułatwia jej pracę. Zarówno komisje, jak i Rada Nadzorcza realizowały swoje zadania w oparciu - o zatwierdzone przez Radę Nadzorczą plany pracy. Komisja Rewizyjna: dokonała omówienia wyników wykonania planu finansowego Spółdzielni za 2011r.; opiniowała kwartalne sprawozdania z realizacji planu finansowego Spółdzielni w 2012r. oraz plan finansowy Spółdzielni na 2013 rok; analizowała i opiniowała rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania, koszty energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej w poszczególnych budynkach Spółdzielni za 2011 rok; analizowała i opiniowała stan zadłużeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych za 2011r.; opiniowała stawki opłat eksploatacji podstawowej za lokale mieszkalne na 2013r. oraz stawki opłat za świadczenia niezależne od Spółdzielni, dokonała weryfikacji umów zawartych przez Spółdzielnię na konserwacje i usługi zlecone; Komisja GZM i RS: analizowała i opiniowała plan remontów Spółdzielni na 2012r. oraz kwartalne sprawozdania 2012r. w tym zakresie pod względem rzeczowym i finansowym; opiniowała plany i sprawozdania Spółdzielni w zakresie działalności GZM i inwestycyjnej; członkowie Komisji - jako obserwatorzy - brali udział w przetargach organizowanych przez Spółdzielnię na wybór wykonawców prac remontowych; uczestniczyli też w pracach Komisji Spółdzielni, w zakresie odbioru prac remontowych. Komisja społeczno-kulturalno-oświatowa: wizytowała działalność Klubu osiedlowego Ballada oraz prowadzonych tam form pracy z młodzieżą i dorosłymi; była współorganizatorem niektórych imprez sportowo - rekreacyjnych np. festynu dla dzieci z okazji Dnia Dziecka. 4

5 Szanowni Zebrani : Zdajemy sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Mimo wielu odczuć negatywnych niektórych członków Spółdzielni, ogólnie należy stwierdzić, że działalność Zarządu Spółdzielni w 2012r. była dobra. Rok 2012 podobnie jak poprzednie - zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie ,94zł co wskazuje, że koszty działalności Spółdzielni były niższe od przychodów, przy czym nadwyżka kosztów nad przychodami dotycząca gospodarki zasobami mieszkaniowymi wyniosła ,93zł, co zostanie pokryte wpływami z lokali usługowych, z dodatniego wyniku w kosztach i dochodach finansowych i operacyjnych Spółdzielni. Od kilku lat termomodernizacja zasobów, realizowana jest w oparciu o program pn. Kierunki rozwoju działalności Spółdzielni na lata Jest to jeden z wielu przykładów wymiernych efektów pracy Zarządu i służb Spółdzielni. Rada Nadzorcza dziękuje za współpracę Zarządowi i służbom Spółdzielni, oraz współpracującym z nią nielicznym mieszkańcom. Biorąc pod uwagę przede wszystkim ocenę pracy Spółdzielni przez organa kontrolne omówione wyżej, a także własną ocenę Rady z upoważnienia Rady Nadzorczej wnioskuję do Walnego Zgromadzenia, o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Spółdzielni za pracę w 2012 roku. Białystok r. 5