Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Diament w Piekarach Śląskich za okres od 01 lipca 2009 do 26 czerwca 2010

Transkrypt

1 Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Diament w Piekarach Śląskich za okres od 01 lipca 2009 do 26 czerwca 2010 Rada Nadzorcza zakończyła ostatni rok swojej czteroletniej pracy, w okresie Stosownie do art. 44; 45; 46 Prawa Spółdzielczego oraz 37 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Diament w Piekarach Śląskich, Rada Nadzorcza sprawowała funkcję kontroli i nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Od lipca 2009 do 26 czerwca 2010 roku pracowała w następującym składzie: 1. Stanisław Grunda przewodniczący Rady Nadzorczej 2. Renata Świętek V-ce przewodnicząca Rady Nadzorczej 3. Janusz Krędowski sekretarz Rady Nadzorczej 4. Jacek Oleśkiewicz członek Rady Nadzorczej 5. Józef Moś członek Rady Nadzorczej 6. Józef Szmelczerczyk członek Rady Nadzorczej 7. Małgorzata Ruta członek Rady Nadzorczej Koordynacją pracy zajmowało się Prezydium Rady Nadzorczej w składzie: 1. Stanisław Grunda przewodniczący 2. Renata Świętek V-ce przewodnicząca 3. Janusz Krędowski sekretarz W strukturze Rady Nadzorczej pracowały także dwie stałe komisje. 1. Komisja Rewizyjna w składzie: Renata Świętek przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Małgorzata Ruta sekretarz Komisji Rewizyjnej 2. Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi : Józef Szmelczerczyk przewodniczący Jacek Oleśkiewicz sekretarz Józef Moś członek W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 12 posiedzeń na których podjęła 42 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Diament. W oparciu o w/w akty prawne rozpatrywano najistotniejsze zagadnienia wynikające z kwartalnych planów pracy Rady i bieżących potrzeb spółdzielni takich jak:

2 - Analiza przestrzegania przyjętych procedur przy zlecaniu i wykonywaniu prac remontowych, - Analizowanie wprowadzonych zmian w regulaminach, - Zatwierdzanie kosztów i opłat za centralne ogrzewanie i ciepłą wodę, - Analiza i przyjęcie Planu Gospodarczego, - Analiza i przyjęcie Planu Remontów, - Analiza projektu zmian aktualizowanego Statutu S.M. Diament, Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków i Regulaminu Rady Nadzorczej, - Kwartalna ocena pracy Zarządu Spółdzielni i przyznanie premii, - Co kwartał analizowano i oceniano realizację Planu Gospodarczego i Remontowego, pod względem rzeczowym i finansowym, - Rozpatrywano skargi i wnioski wnoszone do Rady Nadzorczej, - Analiza kosztów zużycia energii elektrycznej w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - Rozpatrywanie i zatwierdzanie wniosków Zarządu dotyczących zmian stawek i opłat będących w kompetencji Rady, - Analiza przyczyn i stanu zaległości w opłatach za lokale mieszkalne oraz prowadzonych działań windykacyjnych, - Wykluczenie dłużników z członkostwa, - Wykreślenie z ewidencji osób zmarłych, - Zatwierdzanie podziału środków, które wpłynęły do kasy Spółdzielni z tytułu windykacji zadłużenia H. Zygmunt i infrastruktury technicznej osiedla Ogrodowa II, - Uczestniczenie w lustracji prowadzonej za okres Prezydium Rady Nadzorczej odbyło 12 posiedzeń na których zajmowało się koordynacją działalności Rady i stałych Komisji Rady Nadzorczej. Na posiedzeniach tych opracowywano projekty planów pracy Rady, porządek posiedzeń, harmonogramy dyżurów i bieżących spraw. Każdy pierwszy poniedziałek miesiąca, członkowie Prezydium Rady Nadzorczej pełnili dyżury w siedzibie Spółdzielni. Stałe Komisje odbyły po 11 posiedzeń, na których szczegółowo analizowały wszystkie materiały przygotowane przez Zarząd na posiedzenia Rady. Protokoły z wnioskami i uwagami były przedstawiane na posiedzeniach Rady, co pozwalało na podejmowanie decyzji przemyślanych. Poza bieżącymi sprawami, Komisja Rewizyjna dokonała oceny sprawozdania finansowego za rok 2009 i stwierdziła, że sprawozdanie finansowe jest rzetelne i zgodne z przepisami o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późniejszymi zmianami. Wykazane dane w

3 sprawozdaniu finansowym wynikają z ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji finansowej, z których wynika, że rachunek zysków i strat sporządzony za okres od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. wykazuje zysk netto ,37 zł. Wykazano także poprawę wskaźników płynności finansowej i wypłacalności. W okresie od 12 kwietnia 2010 r. do 24 maja 2010 r została przeprowadzona przez Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie pełna lustracja działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Diament za okres od 1 stycznia 2007 rok do 31 grudnia 2009 roku. Zgodnie z wymogami Prawa Spółdzielczego, polegająca na badaniu legalności, gospodarności i rzetelności całości jej działania. Z protokołu lustracyjnego wynika, że organy Spółdzielni Mieszkaniowej sprawowały swoje funkcje zgodnie z Ustawą z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze i Ustawą z 15 grudnia 2000r. o Spółdzielniach Mieszkaniowych z późniejszymi zmianami, oraz Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Diament przyjętym przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w listopadzie 2007 r., i zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach w dniu 18 czerwca 2008 roku. W wyniku przeprowadzonej lustracji stwierdzono, że : Prowadzona dokumentacja pracy Rady Nadzorczej i jej wewnętrznych organów pomocniczych w pełnym zakresie spełniała swe ustawowe funkcje : nadzorczą i kontrolną, oraz funkcję normotwórczą..dokumentacja zawiera wszystkie załączniki do protokołów Rady Nadzorczej w postaci dokumentów dotyczących rozpatrywanych zagadnień, jest posegregowana, ponumerowana i prawidłowo przechowywana. Dwu osobowy Zarząd pracował i podejmował decyzje kolegialne w formie Uchwał w ramach posiadanych kompetencji przypisanych temu organowi przez Statut. Nie stwierdzono podejmowania przez Zarząd uchwał z naruszeniem kompetencji innych organów. Szanowni Mieszkańcy, rok 2009 dla Spółdzielni był kolejnym rokiem szczegółowego rozliczania kosztów eksploatacyjnych i funduszu remontowego w częściach przypadających na poszczególne lokale. Z uwagi na stale wzrastające koszty eksploatacyjne i remontowe, w 2009 r wprowadzono minimalną podwyżkę średniej stawki z 3,54 zł/m² na 3,59 zł/m². Zabezpieczało to pełne pokrycie kosztów eksploatacyjnych i wykonanie wszystkich zaplanowanych robót remontowych za kwotę ,70 zł. W okresie naszej czteroletniej kadencji, środki przeznaczone na remonty stale rosły i przedstawiały się następująco: - w 2006 roku 768,953 zł - w 2007 roku 872,823 zł - w 2008 roku 1.034,256 zł

4 - w 2009 roku ,70 zł W ramach prowadzonych prac remontowych, w okresie wykonano docieplenia ścian zewnętrznych za zł. Poza tym dokonano ociepleń stropodachów za zł i zrefundowano stolarkę okienną za zł.powyższe działania zaskutkowały obniżeniem się zużycia ciepła, co umożliwiło zmniejszenie mocy zamówionej o 0,149 MW, a tym samym zmniejszenie kosztów za ciepło. Zakres rzeczowy prac remontowych jest każdorazowo określany przy udziale mieszkańców, z uwzględnieniem posiadanych środków. Na rok 2010 zaplanowano roboty na poziomie zł. Wysokość odpisów na fundusz remontowy do wielkości zapewniających zbilansowanie potrzeb remontowych opłatami wnoszonymi przez członków Spółdzielni jest efektem szczegółowych analiz prowadzonych w tym zakresie przez Zarząd i Radę Nadzorczą, których wynikiem jest ścisłe powiązanie uchwalanych stawek z wysokością planowanych remontów. Bardzo dużym osiągnięciem jest zahamowanie dużego przyrostu zadłużeń czynszowych, ale jest to w dalszym ciągu uciążliwym problemem dla naszej Spółdzielni. Na dzień 31 grudnia 2009 roku, zadłużenie na poszczególnych zasobach przedstawia się następująco: 1. Chorzów ,51 zł 2. Katowice ,13 zł 3. Piekary Śl ,27 zł ,94 zł za kredyt Razem: , ,74 = ,85 zł Wzrost zadłużeń czynszowych w poważny sposób wpływa na wzrost kosztów stawki czynszowej, i w istotny sposób ogranicza możliwości remontowe. Tym samym należy podtrzymywać wielostronne, zdecydowane działania windykacyjne. Z satysfakcją informujemy, że Spółdzielnia nasza nie posiada żadnych zadłużeń wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych zewnętrznych usługodawców. Poza tym, systematycznie ulegają poprawie warunki mieszkaniowe na wszystkich zasobach, lecz potrzeby wielokrotnie przewyższają nasze możliwości. Szczególnie trudna sytuacja jest na zasobach o dużych zadłużeniach czynszowych. W okresie sprawozdawczym, do Rady Ndzorczej wpłynęło osiem pism od lokatorów i instytucji prawnych o interwencje. Na wszystkie pisma udzielono odpowiedzi w terminie określonym przez Statut. Uwzględniając całokształt działalności Zarządu, a przede wszystkim osiągnięte wyniki gospodarczo finansowe, potwierdzające stabilną sytuację finansową naszej Spółdzielni, Rada

5 Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia Członków o: 1. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2009 rok. 2. Udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy, 1 styczeń 2009 do 31 grudnia 2009 r., członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Diament w Piekarach Śląskich tj.: - prezesowi Zarządu Zbigniewowi Rabsztynowi - v-ce prezes Zarządu Iwonie Sznura 3. Przyjęcie protokołu Komisji Rewizyjnej z przeglądu sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Diament w Piekarach Śląskich za 2009 rok. 4. Przyjęcie wniosków polustracyjnych. Rada Nadzorcza składając sprawozdanie z rocznej działalności pragnie podziękować Zarządowi i wszystkim pracownikom Spółdzielni za owocną współpracę dla dobra naszych mieszkańców. Osobiście dziękuję członkom Rady Nadzorczej za zaangażowanie i aktywną współpracę.