SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BRZOZOWIE. ZA OKRES od r. do r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BRZOZOWIE ZA OKRES od r. do r. Rolę i zadania Rady Nadzorczej określa Statut Spółdzielni, przyjęty przez Zebranie Przedstawicieli w dniu r. i zarejestrowany przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Rzeszowie, wydział XII Krajowego Rejestru sądowego w dniu roku. Szczegółowe przepisy w zakresie zadań i funkcji kontrolnej, oraz zakresu działań Rady Nadzorczej zawarte są w paragrafach Statutu. Wewnętrzna struktura organizacyjna Rady była następująca: Prezydium Rady Nadzorczej oraz Komisja Rewizyjna. Osobowy skład Rady zamieszczono w sprawozdaniu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej. Ciężar organizowania prac Rady spoczywał na Prezydium Rady, w skład którego wchodzili: Przewodniczący, Sekretarz oraz Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Podstawowe zadania, które realizowało Prezydium Rady to: Opracowanie planu pracy na rok 2009, Przygotowanie porządku obrad posiedzeń Rady, Nadzór nad przygotowaniem materiałów na posiedzenia Rady Nadzór nad rejestrem uchwał, wniosków oraz pism kierowanych do Rady i wychodzących z Rady, Przyjmowanie interesantów, Bieżąca współpraca z Zarządem Spółdzielni. Rada Nadzorcza pracowała na podstawie ramowego planu pracy, opracowanego w oparciu o Statut i Regulamin Rady Nadzorczej. Poza statutowymi zadaniami członkowie Rady zajmowali się sprawami i problemami wynikającymi z uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz realizowali 1

2 przepisy obowiązujących ustaw i zagadnień dotyczących działalności Spółdzielni Mieszkaniowej. Rada Nadzorcza w swej pracy kierowała się dobrem członków, Spółdzielni, dbając o to, by majątek Spółdzielni był właściwie zarządzany. Dbała również o poprawę zarządczego wizerunku Spółdzielni. W okresie sprawozdawczym Rada odbyła 13 posiedzeń plenarnych z frekwencją 100 %, podczas których podjęto 19 uchwał oraz wiele wniosków (31) doraźnych, które dotyczyły między innymi następujących zagadnień: planu ekonomiczno - gospodarczego na 2009 r., struktury organizacyjnej Spółdzielni, planów remontów i dociepleń, regulaminów wewnętrznych, pozyskania środków finansowych z Unii Europejskiej, kosztów ogrzewania, realizacji wniosków, zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej w 2008 r. lustracji pełnej, windykacji należności, weryfikacji umów najmu w części dotyczącej odpłatności, utrzymywania należytego porządku na osiedlach Spółdzielni, gospodarki zużycia wody w poszczególnych zasobach mieszkaniowych, gromadzenia i wywozu nieczystości stałych. Kolejno przedstawimy państwu problemy i zagadnienia ekonomiczno gospodarcze Spółdzielni, które były przez członków Rady Nadzorczej realizowane, weryfikowane, oceniane i zatwierdzane. 2

3 1. Działalność ekonomiczna i wynik finansowy W okresie sprawozdawczym przyjęty przez Radę Nadzorczą plan ekonomiczno-gospodarczy na rok 2008 i 2009 stanowił podstawę do oceny działalności Spółdzielni przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza okresowo oceniała działania Spółdzielni na podstawie analiz ekonomicznych na posiedzeniach plenarnych. Oceny dotyczyły: wyników finansowych Spółdzielni, przychodów z lokali mieszkalnych i użytkowych, a także kosztów ich utrzymania, środków i nakładów inwestycyjnych, zatrudnienia i funduszu płac, spłaty kredytu, skuteczności działalności związanych z windykacją należności. Podstawowe wskaźniki założone w planie rocznym zostały utrzymane, nie mniej jednak wynik działalności Spółdzielni za 2008 rok jest ujemny i wynosi ,79 zł. Roczny wynik finansowy Spółdzielni został sprawdzony przez Komisję Rewizyjną. Komisja Rewizyjna sporządziła szczegółowy protokół z przeprowadzonej kontroli, który stanowi integralną część niniejszego sprawozdania. Na podstawie jej opinii Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sprawozdanie finansowe, które zostało opracowane prawidłowo i przedstawia rzetelne wyniki działalności gospodarczej Spółdzielni. Bilans na dzień r. po stronie aktywów i pasywów zamyka się kwotą ,92 zł. Rachunek zysków i strat za rok obrotowy od zamyka się zyskiem zł. Rada Nadzorcza występuje do Walnego Zgromadzenia Członków o zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2008 i popiera wniosek Zarządu, aby pozostały niedobór w kwocie ,79 zł pokryć z funduszu zasobowego. 3

4 Głównym powodem nadwyżki kosztów nad przychodami na działalności zasobami mieszkaniowymi za 2008r., jest wzrost kosztów spowodowany wielokrotnymi podwyżkami. W porównaniu z rokiem 2007 wzrosły koszty: - wywozu nieczystości stałych o ,82 zł - utrzymania lokali mieszkalnych o zł - konserwacji lokali mieszkalnych o ,40 zł - zaopatrzenia lokali w wodę o ,96 zł. 2. Remonty i ocieplenia Rada Nadzorcza każdego roku zatwierdza plan remontów oraz ocieplenia budynków w poszczególnych zasobach mieszkalnych. Środki na te cele pochodziły z opłat na fundusz remontowy, ze sprzedaży nieruchomości oraz kredytu zaciągniętego w Banku Gospodarstwa Krajowego. Kredyt ten jest w 25% umarzalny. Rada Nadzorcza każdego roku dużo uwagi poświęcała ocieplaniu oraz wymianie stolarki okiennej. W roku bieżącym na fundusz ociepleń przewiduje się zł. Szczegółowy zakres prac termomodernizacyjnych opisano w sprawozdaniu Zarządu. 3. Zadłużenia Na dzień r. stan zadłużeń czynszowych na lokale mieszkalne i użytkowe, to kwota ogólna ,57zł (w tym woda naliczana na dzień 31.XII zł), co stanowi 6,07% w stosunku do naliczeń rocznych. Dzięki podejmowaniu wielu przedsięwzięć przez Radę Nadzorczą i Zarząd Spółdzielni oraz w wyniku wdrożenia celowej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zadłużenie zmniejszyło się do 2007 r., wskaźnik zadłużeń wynosił 6,35 %, zaś w 2008 r. wynosił 4,66 %. 4

5 4. Korespondencja i rozpatrywanie podań członków Rada rozpatrywała odwołania członków od decyzji Zarządu oraz skargi i prośby o wyjaśnienie wypływające w formie pisemnej, jak też osobiście do Przewodniczącego Rady. Do Rady wpłynęło 10 pism dotyczących bieżącej działalności Spółdzielni. W większości były to pisma dotyczące: przyśpieszenia zwrotu kosztów za wymienioną stolarkę okienną, rozliczania wody, usterek w mieszkaniach, przekształceń mieszkań. Rozpatrzenie każdej z tych spraw wymagało wielu sprawdzeń i analiz przed podjęciem stanowiska przez Radę oraz uzgodnieniem odpowiedzi. 5. Podsumowanie i ocena Szanowni Państwo, Podstawowe obowiązki Rady określają kontrolę, nadzór i ocenę działalności Spółdzielni i pracy Zarządu. Dokonano kontroli wielu pozycji kosztowych wykazanych w sprawozdaniu finansowym. Rada na bieżąco sprawowała nadzór nad przebiegiem przetargów. Wyrywkowo dokonywała szczegółowych kontroli kosztów remontów i ociepleń. Szanowni Państwo, W ogólnej ocenie Rady Nadzorczej, działalność Spółdzielni prowadzona jest prawidłowo, dobra praca całego Zarządu i załogi uzasadnia udzielenie Zarządowi absolutorium za 2008 r. przez Walne Zgromadzenie. Dziękujemy za dotychczasową współpracę Zarządowi i załodze Spółdzielni. 5

6 6