PROTOKÓŁ OGÓLNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PERSPEKTYWA W MR

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ OGÓLNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PERSPEKTYWA W MRĄGOWIE które odbyło się w czterech częściach w dniach 3, 5, 6, 7 czerwca 2013 r. Na podstawie 84 ust. 2 Statutu Zarząd Spółdzielni zwołał Posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy czterech części Walnego Zgromadzenia, w którym uczestniczyli: 1. Dworczak Bożena Przewodnicząca I części Walnego Zgromadzenia 2. Domański Wojciech Sekretarz I części Walnego Zgromadzenia 3. Gajda Jacek Przewodniczący II części Walnego Zgromadzenia 4. Wiechowska Jadwiga Sekretarz II części Walnego Zgromadzenia 5. Witkowski Grzegorz Przewodniczący III części Walnego Zgromadzenia 6. Nowak Halina Sekretarz III części Walnego Zgromadzenia 7. Fedusio Jan Przewodniczący IV części Walnego Zgromadzenia 8. Kozikowski Stanisław Sekretarz IV części Walnego Zgromadzenia W obradach wzięło udział 8 osób. W posiedzeniu uczestniczył także Prezes Zarządu Spółdzielni Ryszard Niksa I. Otwarcie obrad Otwarcia obrad dokonał Prezes Zarządu Ryszard Niksa, a następnie zarządził wybory Przewodniczącego i Sekretarza Posiedzenia. Zgłoszono następujące kandydatury: Na Przewodniczącego Posiedzenia zaproponowano p. Jacka Gajdę Na Sekretarza Posiedzenia zaproponowano p. Jadwigę Wiechowską W wyniku przeprowadzonych wyborów Przewodniczącym Posiedzenia został p. Jacek Gajda, zaś Sekretarzem została p. Jadwiga Wiechowska. II. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Posiedzenia Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący stwierdził, że posiedzenie zwołano zgodnie z 84 ust. 2 Statutu. Wobec powyższego posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia jest zdolne do pełnienia swoich kompetencji. Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że: - Członkowie zostali zawiadomieni o czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, - projekty uchwał Walnego Zgromadzenia zostały wyłożone w siedzibie Spółdzielni zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 10 ustawy o spółdzielniach 1

2 mieszkaniowych, - członkowie brali udział w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z zasadami zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia ustalonymi przez Radę Nadzorczą ( Uchwała Nr 14/2013 w sprawie zaliczenia członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, protokół Nr 4 /2013 z dnia r.) - uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu było 2993 członków, z czego udział wzięło 135, co stanowi 4,5 % uprawnionych. - zgodnie z przepisami statutu i art. 8 3 ust. 8 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Walne Zgromadzenia jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. Wobec powyższego Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i było zdolne do podejmowania uchwał. Na podstawie protokółów wszystkich części Walnego Zgromadzenia obecni na posiedzeniu stwierdzili, że na wszystkich częściach obowiązywał następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 2. Odczytanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Wybór Komisji: Skrutacyjnej, Wnioskowej, Wyborczej. 4. Stwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 5. Przyjęcie protokółu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej PERSPEKTYWA w Mrągowie z dn r. 6. Podjęcie uchwał dotyczących: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2012 r. b) zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2012 rok, c) udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2012 rok, d) w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2012 rok. 7. Wybory przedstawiciela i zastępcy przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko - Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie. 8. Wybory Rady Nadzorczej. 9. Odczytanie Protokółu Komisji Wnioskowej w zakresie zgłoszonych wniosków. 10. Zamknięcie obrad części Walnego Zgromadzenia. III. Ustalenie wyników głosowania w sprawie przyjęcia protokółu Walnego Zgromadzenia z dn r. Za przyjęciem protokółu oddano 13 głosów, przeciw 0 głosów. Za przyjęciem protokółu oddano 36 głosów, przeciw 3 głosy. 2

3 I Za przyjęciem protokółu oddano 39 głosów, przeciw 0 głosów. Za przyjęciem protokółu oddano 29 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za przyjęciem protokółu oddano 117 głosów, przeciw 3 głosy. Protokół z posiedzenia Walnego Zgromadzenia z dn r. został przyjęty. IV. Ustalenie wyników głosowania nad uchwałami i stwierdzenie czy uchwały zostały podjęte. Przewodniczący Posiedzenia przystąpił do ustalania wyników głosowania nad uchwałami, które były rozpatrywane przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia. a) Uchwała Nr 1/ 2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2012 rok. Za uchwałą oddano 13 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 37 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 39 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 28 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 117 głosów, przeciw 0 głosów. Uchwała Nr 1 / 2013 r. została podjęta. b) Uchwała Nr 2 / 2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2012 rok. Za uchwałą oddano 13 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 36 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 43 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 32 głosy, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 124 głosy, przeciw 0 głosów. 3

4 Uchwała Nr 2 / 2013 r. została podjęta. c) Uchwała Nr 3 / 2013 r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2012 rok. Walne Zgromadzenie Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Ryszard Niksa Prezes Zarządu Jerzy Piwowarczyk Z-ca Prezesa ds. tech. Agata Abramczyk Członek Zarządu za przeciw za przeciw za przeciw I część W.Z II część W.Z III część W.Z IV część W.Z Razem głosów Uchwałą Nr 3 / 2013 r. Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Członkom Zarządu za 2012 rok. d) Uchwała Nr 4 / 2013 r. w sprawie zatwierdzenia podziału nadwyżki bilansowej za 2012 rok. Za uchwałą oddano 13 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 36 głosów, przeciw 1 głos. I Za uchwałą oddano 43 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 34 głosy, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 126 głosów, przeciw 1 głos. Uchwała Nr 4 / 2013 r. została podjęta. IV. Ustalenie wyników głosowania w sprawie wyboru przedstawiciela i zastępcy przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko- Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie. W związku z tym, że do wyborów na przedstawiciela i zastępcę przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych zgłosiło się dwóch kandydatów, na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia poddawano pod głosowanie obu kandydatów, t.j. 4

5 - p. Ryszarda Niksę, - p. Dariusza Papiernika. Wyniki głosowania na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia: 1. Niksa Ryszard 13 głosów 2. Papiernik Dariusz 11 głosów 1. Niksa Ryszard 38 głosów 2. Papiernik Dariusz 33 głosy I 1. Niksa Ryszard 36 głosów 2. Papiernik Dariusz 34 głosy 1. Niksa Ryszard 31 głosów 2. Papiernik Dariusz 13 głosów W wyniku głosowania kandydaci otrzymali następującą liczbę głosów: 1. NIKSA RYSZARD PAPIERNIK DARIUSZ 91 Przedstawicielem na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie został p. Ryszard Niksa, a zastępcą p. Dariusz Papiernik. V. Ustalenie wyników głosowania w wyborach do Rady Nadzorczej. Lista Kandydatów do Rady Nadzorczej: Lp. Nazwisko i Imię Miejsce zamieszkania 1 Duda Halina Os. Grunwaldzkie 2 Gadomska Sabina Os. Grunwaldzkie 3 Gajda Jacek Os. Grunwaldzkie 4 Kosecki Andrzej Os. Mazurskie 5 Kozikowski Stanisław Os. Brzozowe 6 Naruszko Zenon Os. Brzozowe 7 Nowak Halina Os. Mazurskie 8 Papiernik Dariusz Os. Parkowe 9 Rybicki Mieczysław Os. Brzozowe 10 Szmigiel Marek Os. Parkowe 11 Wiechowska Jadwiga Os. Grunwaldzkie 12 Witkowski Grzegorz Os. Mazurskie 5

6 Wyniki głosowania na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia Lp. Nazwisko i Imię Głosy na I części Głosy na II części Głosy na III części 1 Duda Halina Gadomska Sabina Głosy na IV części 3 Gajda Jacek Kosecki Andrzej Kozikowski Stanisław Naruszko Zenon Nowak Halina Papiernik Dariusz Rybicki Mieczysław Szmigiel Marek Wiechowska Jadwiga Witkowski Grzegorz Stwierdzono, że w głosowaniu wzięło udział 123 członków. Głosów ważnych było 120, głosów nieważnych 3. Przewodniczący Posiedzenia poinformował zebranych, że do Rady Nadzorczej, zgodnie z 84 ust. 2 Statutu, wybrani zostają kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Poszczególni kandydaci otrzymali łącznie: Lp. Nazwisko i Imię Kandydat otrzymał łącznie głosów 1 Duda Halina 85 2 Gadomska Sabina 75 3 Gajda Jacek 85 4 Kosecki Andrzej 88 5 Kozikowski Stanisław 91 6 Naruszko Zenon 84 7 Nowak Halina 85 8 Papiernik Dariusz 94 9 Rybicki Mieczysław Szmigiel Marek Wiechowska Jadwiga Witkowski Grzegorz

7 Ogłoszenie wyników wyborów. Przewodniczący Posiedzenia ogłosił, że do Rady Nadzorczej zostali wybrani: Lp. Nazwisko i Imię Miejsce zamieszkania 1 Duda Halina Os. Grunwaldzkie 2 Gajda Jacek Os. Grunwaldzkie 3 Kosecki Andrzej Os. Mazurskie 4 Kozikowski Stanisław Os. Brzozowe 5 Naruszko Zenon Os. Brzozowe 6 Nowak Halina Os. Mazurskie 7 Papiernik Dariusz Os. Parkowe 8 Rybicki Mieczysław Os. Brzozowe 9 Szmigiel Marek Os. Parkowe 10 Wiechowska Jadwiga Os. Grunwaldzkie 11 Witkowski Grzegorz Os. Mazurskie VI. Informacja dotycząca pkt. 9 obrad Walnego Zgromadzenia. W dn r., w biurze Spółdzielni, został złożony wniosek do Walnego Zgromadzenia dotyczący wykonania docieplenia cokołów i ścian oraz wymiany okien w piwnicach budynków S.M. Perspektywa. Wniosek został podpisany przez ok. 60-ciu członków Społdzielni, z różnych osiedli. Na każdej części Walnego Zgromadzenia Prezes Zarządu odczytywał powyższy wniosek. Komisje Wnioskowe poszczególnych części Walnego Zgromadzenia wpisywały go do protokółów. W wyniku głosowania wniosku na wszystkich częściach, został on przyjęty 80 głosami. Ponadto, w trakcie dyskusji na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, złożono 5 wniosków: 1. Wniosek w sprawie ustawienia wiaty przystankowej przy ul. Rynkowej. 2. Wniosek w sprawie likwidacji wiaty blaszanej na os. Parkowym. 3. Wniosek w sprawie wyrównania terenu przy szczycie budynku nr 32 przy ul. Sienkiewicza, w celu umożliwienia parkowania samochodów. 4. Wniosek w sprawie naprawy nawierzchni betonowej przy budynku Szkolna Wniosek w sprawie wystąpienia Zarządu Spółdzielni do Urzędu Miasta o poszerzenie ul. Sobczyńskiego na wysokości budynków 7,8 i 9, Przyjęte wnioski stanowią załączniki do protokółów poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. Wszystkie zgłoszone wnioski zostaną rozpatrzone przez organy Spółdzielni, wg. kompetencji. VII. Zamknięcie obrad Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Posiedzenia podziękował zebranym za przybycie i zarządził zamknięcie obrad. Na tym protokół zakończono i podpisano. 7

8 Protokółowała Sekretarz Posiedzenia Wiechowska Jadwiga Czytelny podpis Sekretarze wszystkich części Walnego Zgromadzenia Czytelne podpisy Przewodniczący wszystkich części Walnego Zgromadzenia Czytelne podpisy 1. Domański Wojciech 1. Dworczak Bożena 2. Wiechowska Jadwiga 2. Gajda Jacek 3. Nowak Halina 3. Witkowski Grzegorz 4. Kozikowski Stanisław 4. Fedusio Jan Podpisy na oryginale Protokółu. Mrągowo, dn. 17 czerwca 2013 r. 8