Poprawić efektywność. przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy. Kompletne rozwiązanie do szybkiego przetwarzania formularzy

Transkrypt

1 >> ELO DocXtractor II FORM Poprawić efektywność przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy ELO DocXtractor II Form eliminuje wysokie koszty zbierania danych z formularzy od pierwszego dnia. Inteligentny moduł jest idealnym rozwiązaniem do przetwarzania dokumentów strukturalnych, jak na przykład formularze i posiada wszystkie niezbędne do tego celu funkcje. Duża ilość danych jest w ten sposób wyciągana w krótszym czasie i przy zachowaniu najwyższej jakości. Prowadzi to do większej elastyczności, a przede wszystkim przyspiesza procesy biznesowe. Enterprise Content Management I Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I

2 Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Uzyskanie przewagi nad konkurencją dzięki oszczędności czasu Wydajność od pierwszego dnia ELO DocXtractor II FORM Formularze mają dziś nadal istotne znaczenie w świecie biznesu. Codziennie do firm docierają różnego rodzaju formularze, takie jak zamówienia, zapytania, odpowiedzi, itp.. Przychodzą one pocztą, faksem lub przez Internet w różnej jakości i z różnymi informacjami. Nie ma znaczenia, czy informacje są pisane ręcznie lub drukowane; ręczne rejestrowanie formularza jest zwykle bardzo pracochłonne i narażone na błędy. Z ELO DocXtractor II Form można zarejestrować duże ilości danych w krótszym czasie i w lepszej jakości. ELO DocXtractor II Form jest w pełni zintegrowany z pakietem ELO ECM. Dzięki prostemu przygotowaniu formularzy do odczytu i niepowtarzalnie łatwej obsłudze, ten dowolnie rozszerzalny system umożliwia pomyślne wejście w optymalizację procesów biznesowych. Skoncentrowanie się na rzeczywistych zadaniach, przynoszących zysk Oszczędność kosztów Wydajną pracę dzieki mniejszej liczbie błędów Szybsze przetwarzanie dzięki szybszej dostępności i wyższej jakości danych Bardziej elastyczne procesy Bezpieczny pod względem jakości eksport danych do baz danych kolejnych systemów (np. w ramach przetwarzania zamówień lub w urzędach w celu przyspieszenia przetwarzania) Enterprise Content Management

3 Funkcjonalność ELO DocXtractor II Form Wstępna obróbka obrazu - doskonałe wyniki. Po zeskanowaniu dokumentów następuje możliwe do skonfigurowania przetwarzanie ich do OCR. Można skorzystać z następujących etapów przetwarzania: Usuwanie wzoru druku i linii (np. w przypadku polecenia przelewu) Tolerancja obrotu i korekta upside-down dla obrazów odwróconych180 Redukcja szumów w celu poprawienia jakości obrazu Automatyczne odzyskiwanie usuniętych kropek dla OCR (np. kropki w dacie lub przy numerach) Korekta kąta obrotu dla krzywo zeskanowanych obrazów Usuwanie perforowanych otworów (np. ślady po dziurkaczu) Jeśli klient dysponuje oprogramowaniem do skanowania, które umożliwia wstępną obróbkę obrazów, funkcję tę może w ELO DocXtractor II Form wyłączyć. Inteligentna klasyfikacja Klasyfikacja dokumentów w ELO DocXtractor II Form odbywa się w oparciu o layout oraz na podstawie prostych procesów opartych na treści. W przypadku klasyfikacji w oparciu o layout dokument jest analizowany ze względu na kształt i formę. W przypadku klasyfikacji w oparciu o treść interpretowana jest cała treść dokumentu lub jej części. Możliwe rodzaje klasyfikacji: Klasyfikacja w oparciu o layout Klasyfikacja ze względu na wzorce wyszukiwania (tekst w danej pozycji) Klasyfikacja w oparciu o kody kreskowe Klasyfikacja na podstawie rozmiaru strony Rys. 1: Wstępna obróbka obrazów na poziomie dokumentów i pól W przypadku klasyfikacji w oparciu o layout, ELO DocXtractor II Form wymaga jedynie przykładowego dokumentu w celu przeanalizowania wszystkich niezbędnych cech. Dokumenty z niemal identycznym układem są następnie rozpoznawane automatycznie. Poprzez określenie wzorca wyszukiwania, czyli konkretnego miejsca w tekście, można zapewnić 100% klasyfikacji. Dalsze rodzaje klasyfikacji są dostępne w ELO DocXtractor II Mailroom. Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I

4 Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Inteligentny i uporządkowany Dokładna obróbka ELO DocXtractor II FORM Formularz składa się z różnych typów pól. Po sklasyfikowaniu dokumentu w ELO DocXtractor II FORM następuje odczyt pól charakterystycznych dla danej klasy. Obsługiwane są następujące typy pól: Adres (do rozpoznawania pól adresu) Kotwica (do lokalizacji dokładnej pozycji w dokumencie) Pole wyboru (do wykrywania pól wyboru) Kod kreskowy (rozpoznawanie kodów kreskowych w dokumencie) Wzorzec wyszukiwania (definicja wzorców wyszukiwania i wzorców wyników) Tabela (do odczytu kompletnych tabel) Tekst (do odczytu informacji w określonych pozycjach) TopDown (funkcja wczytania informacji z bazy danych) Różne pola specjalne, takie jak numer identyfikacyjny partii, procesu i dokumentu Rys. 2: Definicja dokumentów i weryfikator formularzy w ELO DocXtractor II FORM Enterprise Content Management

5 Typ pola kotwica oznacza zakotwiczenie pozycji w dokumencie w celu dokładnej lokalizacji określonego pola informacji. Jest to konieczne, jeśli dokument, na przykład przy drukowaniu, posiada tylko pewien procent swojego oryginalnego rozmiaru. Typ pola pole wyboru jest stosowany do wykrywania pól wyboru w dokumencie. ELO DocXtractor II Form automatycznie wykrywa, czy pole jest zaznaczone, czy nie i ocenia tę informację. Typ pola kod kreskowy umożliwia dekodowanie kodów kreskowych w dokumencie za pomocą czytnika. System znajdzie kod kreskowy niezależnie od jego pozycji w dokumencie Rys. 3: Pola do odczytu Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I

6 Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Elastyczne dostosowanie ELO DocXtractor II Form Typ pola wzorzec wyszukiwania umożliwia zdefiniowanie połączonych ze sobą wzorców wyszukiwania i wzorców wyników. Wzorcem wyszukiwania w liście może być na przykład słowo data, a następujące po nim wartości, np , mogą zostać przyjęte jako wzorzec wyników. Typ pola tabela jest używany do odczytu kompletnych tabel. Można zdefiniować tabele o ustalonej pozycji (np. na formularzach) i wolne tabele (np. na fakturach). Ponieważ struktury tabel mogą być bardzo różne, oferowane są różne strategie odczytu. Typ pola tekst jest używany do odczytu informacji z ustaloną pozycją na formularzach. Za pomocą regularnych wyrażeń, takich jak dd.mm.rr dla daty lub za pomocą struktury wartości dla numerów faktur lub numerów NIP, możliwe jest określenie struktury treści i jej dokładne zweryfikowanie na podstawie tych kryteriów. Typ pola TopDown (wyrównanie danych) jest zawsze używany do odczytu informacji zapisanych w bazie danych. Stopień porównania jest wysoki a samo porównanie odporne na błędy OCR lub różne błędy ortograficzne. Także wysoce zniekształcone wyniki OCR prowadzą do dobrych wartości porównawczych. Oszczędność kosztów przy późniejszej obróbce Po przeanalizowaniu typów pól ELO DocXtractor II Form zapewnia unikalną możliwość kontroli i korekty. ELO DocXtractor II Form Improver ustala na podstawie wszystkich odczytanych informacji i ich alternatyw optimum wszystkich wartości. Zwiększa to jakość wykrywania i powoduje radykalne zmniejszenie nakładów podczas późniejszej obróbki. Enterprise Content Management

7 Wysoka jakość eksportowanych danych Wszystkie testy, które są prowadzone podczas analizy, mogą zostać aktywowane poprzez naciśnięcie przycisku w Verifier (miejsce późniejszej obróbki). To gwarantuje, że odczytane dane rzeczywiście się zgadzają. Prowadzenie testów w Verifier pozwala uniknąć błędów podczas ręcznego wprowadzania, a tym samym znacznie podnieść jakość eksportowanych danych. bezpośrednio, czy ma być wcześniej zweryfikowana. Poprzez restrykcję można integrować specyficzną dla klienta kontrolę danych. Bezpieczne testowanie w celu zapewnienia maksimum sukcesu Procesy, których nie można odwzorować za pomocą oferowanych narzędzi standardowych, mogą zostać zrealizowane za pomocą zintegrowanego języka programowania - ELO DocXtractor Scripting Programming Language (SPL). ELO DocXtractor zawiera kompletne środowisko programistyczne do testowania programów. Dostępnych jest wiele elementów językowych do różnorodnych zastosowań. Rys. 3: Wynik w weryfikatorze Test logiczny Za pomocą ograniczeń (określenie wymagań/ warunków) można zdefiniować skomplikowane, matematyczne i logiczne kontrole dla pól. Ograniczenia są oceniane przez ELO DocXtractor II Improver. Ustalane są cechy każdej badanej wartości. Na podstawie tych możliwych do skonfigurowania cech ustala się, czy wartość jest eksportowana Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I

8 >> ELO DocXtractor II Form 2010 ELO Digital Office GmbH, Stuttgart/Niemcy. Powielanie, także fragmentów, tylko za pisemną zgodą ELO Digital Office GmbH. Zmiany techniczne zastrzeżone. Nr art. A002-DOCX-PL ELO jest dostępne u: ELO Digital Office GmbH Stuttgart ELO Digital Office Sp. z o.o. PL - Gorzów Wlkp. gorzow@elo-digital.pl Enterprise Content Management I Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I