Xpress Sp. z o.o. jako wieloletni Premium Partner firmy Xerox ma w swojej ofercie rozwiązanie

Transkrypt

1

2 Xpress Sp. z o.o. jako wieloletni Premium Partner firmy Xerox ma w swojej ofercie rozwiązanie XPRESS SCAN, które pozwala użytkownikom bezpośrednio z urządzenia Xerox przez panel dotykowy zrealizować odpowiedni proces bez udziału innych mechanizmów przetwarzania. Pracownicy biurowi mogą ą z łatwością skanować i przechowywać dokumenty oraz przesyłać je do dowolnej lokalizacji w sieci bezpośrednio z urządzenia wielofunkcyjnego. Procesy, które uprzednio musiały być wykonywane ręcznie i wymagały kilku minut, obecnie mogą ą być ć realizowane automatycznie w ciągu paru sekund. Mamy możliwość na urządzeniach wielofunkcyjnych firmy Xerox zaimplementować mnóstwo nowych możliwości. Dzięki temu urządzenie Xerox może się dostosować do sposobu pracy użytkownika, a nie na odwrót. Korzyści dla użytkownika Upraszcza skomplikowane procedury robocze, ułatwiając korzystanie z urządzenia Przekształca dokumenty papierowe w dane cyfrowe, ułatwiając ich edycję, przechowywanie i udostępnianie Dostosowuje urządzenie do stylu pracy użytkownika, a nie odwrotnie Wykonuje zadania w całości na urządzeniu, w tym pobieranie dokumentów z sieci bez komputera Optymalizuje pracę ę działów i integruje w jednym środowisku Przykłady możliwości wykorzystania naszych aplikacji: Umożliwia przekształcenie skomplikowanej pracy w prosty proces, wymagający naciśnięcia zaledwie kilku przycisków Umożliwia wprowadzanie danych z papierowego dokumentu do repozytorium bądź bezpośrednio zapis do bazy danych za pomocą prostego naciśnięcia przycisku Skanowanie dokumentacji medycznej wprost do kartoteki pacjenta systemu medycznego Automatyczne rozpoznanie kodów kreskowych z dokumentów i na podstawie tych informacji wysłanie ich w odpowiednie miejsce: do odpowiedniego zlecenia w bazie danych, zapis do odpowiedniego o katalogu w repozytorium itp. OMR nasz system ma możliwość automatycznego rozpoznania ręcznie naniesionych wyników na kartach pomiarowych wprost do Państwa systemu np.: baza danych. Możliwość automatycznego sprawdzenia wyników z testów i wydruk listy z wynikami. Pracownik po zalogowaniu się na urządzeniu przez podanie Pin-u może wydrukować np.: podanie o urlop z pobranymi z systemu jego danymi osobowymi i po podpisaniu zeskanować i automatycznie wysłać ć skan do działu personalnego. Wydruk podążający które polega na odbieraniu swojego wydruku dopiero po zalogowaniu (identyfikacji) użytkownika przy dowolnym urządzeniu drukującym w firmie. I wiele innych zastosowań ń dopasowanych ściśle pod określone procesy w firmie. XPRESS SCAN SCHEMAT PROCESU PRZETWARZANIA

3 FUNKCJA OPIS KORZYŚCI Użycie funkcji rozpoznawania kodów kreskowych i rozpoznania tekstu OCR. Rozpoznane w ten sposób dane mogą być użyte do automatycznego kierowania dokumentu w miejsce docelowe, odpowiedni zapis danych w pliku czy też do bazy danych. OCR + KODY KRESKOWE Zapis zeskanowanych dokumentów do wiele miejsc docelowych zapisu danych: dowolna baza danych, PC, serwer plików, poczta . - brak konieczności ręcznego wprowadzania danych - automatyczne masowe skanowanie z rozpoznaniem - optymalizacja i wydajność - skanowanie bezpośrednio do Państwa aplikacji, - duża wydajność, - ergonomia pracy, ZAPIS DANYCH W DOWOLNYM MIEJSCU NUMEROWANIE BATES A Numerowanie Bates a to procedura używana przede wszystkim w prawie, medycynie i działalności biznesowej do unikatowego oznaczania każdej strony w zestawie dokumentów przez automatyczne przypisywanie serii rosnących numerów. Zapis dokumentów do wybranego formatu, między innymi Microsoft Word, Excel, HTML, RTF i TXT. System obsługuje również najnowsze formaty pakietu Microsoft Office, takie jak DOCX i XLSX. - unikatowe oznaczenie na każdej stronie zeskanowanego dokumentu co gwarantuje autentyczność i kontrolę, - poza stemplem tekstowym możemy nanieść odpowiedni kod kreskowy na zeskanowany dokument, - możliwość edycji zeskanowanych dokumentów m.in.: - MS Word - MS Excel - Open Office itp. KONWERSJA DO WIELU FORMATÓW Spersonalizowany panel dotykowy na urządzeniu Xerox: możemy dostosować aplikację wg Państwa potrzeb. - aplikacja na panelu urządzenia dostosowana do Klienta pod ściśle określony proces. SPERSONALIZOWANY PANEL OMR - automatyczne rozpoznawania wyników z testów, kart pomiarowych. - skuteczność działania - ergonomia pracy - szybkość działania OMR KARTY POMIAROWE

4

5