ELO Analytics. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu

Transkrypt

1 ELO Analytics Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu 1 ELO Analytics Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu Enterprise-Content-Management

2 ELO ECM Suite 10 Pełna kontrola Państwa organizacji z ELO Analytics do zarządzania informacją ELO Analytics pozwala na ocenę i zrozumienie wszystkich danych dotyczących Państwa firmy/ organizacji w jednym miejscu. W ramach swojego systemu ELO można połączyć ze sobą pochodzące z różnych źródeł dane, co zapewnia doskonały nadzór nad przebiegiem i wynikami prowadzonej działalności. Można uwolnić pełną moc informacji zawartych w różnych teczkach, dokumentach lub ach i uzyskać przekładalny na konkretne działania wgląd w dane generowane przez Państwa firmę. Technologia, która wyznacza nowe standardy Wykorzystana technologia w opropgramowaniu oparta jest na wysokowydajnym procesie wyszukiwania i rozbudowanych komponentach analitycznych, które analizują i strukturyzują Państwa dane w zaledwie kilka sekund. Dzięki temu można analizować dane w czasie rzeczywistym i tworzyć nowoczesne wizualizacje danych. Interfejs pulpitu nawigacyjnego został zaprojektowany z myślą o skalowalności, co zapewnia, że system ELO ma możliwość obsługi stale zwiększającej się liczby dokumentów. Natychmistowy dostęp do informacji ELO Analytics daje możliwość udzielienia odpowiedzi na pytania zadawane przez współpracowników w trakcie narady a tym samym umożliwia podejmowania stosownej decyzji. Za pomocą kilku kliknięć myszy można zmodyfikować parametry i generować zestawienie na podstawie nawet złożonych zbiorów danych. Pozwala to na podejmowanie właściwych działań pod presją czasu. Enterprise -Content-Management

3 Rysunek: Wizualizacje poprzez dashboardy nadają sens złożonym zbiorom danych Ważne: Ochrona danych W ELO dokumenty i dane stanowią cenne aktywa, które wymagają należytej ochrony i zabezpieczenia. ELO Analytics zapewnia, że użytkownicy mogą wykorzystywać do celów analizy tylko te dane, do których posiadają dostęp. System zarządzania prawami dostępu oferuje wiele opcji przypisywania użytkowników lub grup do poszczególnych ról, zapewniając, że dostęp do wiedzy mają tylko upoważnione osoby. Konfigurowalne widoki W ciągu kilku sekund można utworzyć różne widoki swoich danych. Pozwala to na przykład na szybką identyfikację niezapłaconych faktur lub zbliżającego się końca okresu możliwości skorzystania z rabatu. Można wygenerować podgląd kontraktów wygasających w przyszłym miesiącu lub zobaczyć, którzy pracownicy od dawna nie uczestniczyli w żadnym szkoleniu. Dzięki prostemu przedstawieniu w postaci tabelarycznej, łatwe w tworzeniu widoki pulpitów zapewniają szybki wgląd w dane zawarte w teczkach lub dokumentach/plikach. Wizualizacja tworzy wartość dodaną Infografika jest niezbędna w przekształcaniu złożonych danych i statystyk na czytelne obrazy graficzne. Z łatwością można tworzyć wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, obliczać indywidualne wskaźniki efektywności, korzystać z chmur tagów do wizualizacji częstotliwości występowania słów kluczowych. Można uzyskać odpowiedź na pytania, takie jak Jakie były moje przepływy gotówkowe w okresie ostatnich 12 miesięcy?, korzystając ze schematu przebiegu czasu lub Jakie rodzaje kontraktów miały największy udział w osiąganych obrotach? w oparciu o wykres słupkowy, bądź też Ilu gości nie wzięło udziału w zwiedzaniu zakładu? za pomocą wykresu kołowego. Dashboardy Czytelne pulpity pozwalają łączyć złożone opcje w celu analizy danych. Z łatwością można tworzyć rejestry faktur, sprawozdania z zarządzania kontraktami lub akta osobowe, korzystając z metody wskaż i kliknij. Widoki i wizualizacje można konfigurować w zależności od potrzeb. Pulpit oferuje również zaawansowane opcje filtrowania i nawigacji, dzięki czemu można odkrywać fakty związane Zarządzanie Dokumentami Archiwizowanie Obieg Dokumentów

4 Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu - ELO Analytics Rysunek: Łączenie i porównywanie różnych parametrów umożliwia spełnienie różnych wymagań użytkownika z prowadzoną działalnością nawet przy milionie dokumentów. Zintegrowany dostęp do informacji Oprogramowanie ELO Analytics to moduł pakietu ELO ECM Suite. Ponieważ ELO Analytics integruje się bezproblemowo z ELO, można np. w Dashboardzie z analizą ryzyka poprzez jedno kliknięcie otworzyć wszystkie bieżąze umowy danego kontrahenta i rozpocząć procedurę wypowiedzenia. ELO Analytics nie jest osobnym rozwiązaniem do analizy danych, lecz narzędziem integrującym się płynnie z procesami biznesowymi i codzienną rutynową pracą. Eliminuje to potrzebę tworzenia zewnętrznych baz danych BI. Warto korzystać z najlepszych w swojej klasie możliwości analitycznych dla wszystkich rodzajów danych niezależnie od tego, czy są stosowane do zarchiwizowanych faktur, kontraktów lub ewidencji pracowniczych. Państwa korzyści Najlepsza technologia w swojej klasie Analiza dużych zbiorów danych w ułamku sekundy Ochrona danych Łatwe wdrażanie wymagań związanych z ochroną danych dzięki zaawansowanej koncepcji zarządzania prawami dostępu wraz z funkcjami dotyczącymi grup i ról Zintegrowane dane Integracja z bazą danych ELO zapewnia dostęp za pomocą jednego kliknięcia bez konieczności korzystania z oddzielnej bazy danych do celów analizy Czytelne Dashboardy Opcje konfigurowania wizualizacji zapewniają przejrzyste i czytelne przedstawienie danych ELO Analytics w świetle nieustannie zwiększających się wolumenów danych stanowi kluczowy czynnik osiągania sukcesów na globalnym rynku.

5 ELO Analytics - Korzyści Konfigurowalne Widoki Przejrzyste graficzne przedstawienie danych Szybka analiza danych w każdym przypadku Tworzenie konfigurowalnych pulpitów Przejrzyste Wizualizacje Wizualizacja danych za pomocą wykresów, chmur tagów, tabel danych lub mierników Łatwa agregacja danych Możliwość interpretacji statystyki dla szczegółowych analiz Kontrola nad własnymi konfiguracjami widoków Konfigurowalne Dashboardy Łączenie wizualizacji i danych statystycznych Opcje filtracji pozwalające zawężać zakres przedstawianych danych Przedstawianie danych w czasie rzeczywistym dzięki automatycznemu odświeżaniu Wysoka wydajność dostęp do żądanych danych w ciągu kilku sekund Enterprise -Content-Management Zarządzanie Dokumentami Archiwizowanie Obieg Dokumentów

6 ELO Analytics Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu ELO do nabycia u naszych Partnerów: ELO Digital Office sp.z o.o., ul. Kombatantów 34, Gorzów Wlkp., Polska; gorzow@elo-digital.pl ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Niemcy; info@elo.com Więcej informacji: Artikel-Nr. A000-ANALYTICS-PL ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach. Microsoft, MS, Windows, Word i Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach. Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje szczegółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u Partnerów Biznesowych ELO i / lub u Partnerów Handlowych ELO. Informacje o produktach są zgodne z aktualnym stanem. Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, pomyłki i błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek powiązanych. Copyright ELO Digital Office GmbH Wszelkie prawa zastrzeżone.. I