Część 2: Role i obowiązki

Transkrypt

1 Część 2: Rle i bwiązki Szkła wysyłająca wybiera i pwłuje nauczyciela kntaktweg zapewnia, aby nauczyciel kntaktwy miał wszelkie ptrzebne śrdki (zasby i pmc ze strny swich klegów) d wspierania mbilnści ucznia w mżliwie najlepszy spsób Nauczyciel kntaktwy we współpracy ze swimi klegami: dkna wybru dpwiednich uczniów wraz ze szkłą przyjmującą przygtuje Przumienie prgramie zajęć, Plan działania w sytuacjach kryzyswych raz Zasady zachwania zrganizuje pdróż ucznia d kraju przyjmująceg i z pwrtem przygtuje ucznia d wyjazdu weźmie udział w szkleniu dla szkół wysyłających rganizwanym przez Nardwą Agencję będzie pełnić funkcję łącznika pmiędzy szkłą wysyłającą a wysyłającą Nardwą Agencją, szkłą przyjmującą, uczniem i jeg rdzicami/piekunami (łącznie z przekazywaniem infrmacji i dkumentów) będzie traktwać wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji jak pufne będzie przekazywać miesięczne kiesznkwe uczniwi lub jeg rdzicm przekaże jednrazwą ryczałtwą kwtę śrdków finanswych d szkły przyjmującej będzie kmunikwać się regularnie z mentrem ze szkły przyjmującej zapewni wsparcie uczniwi w reintegracji ze spłecznścią szklną p pwrcie d kraju wyśle raprt kńcwy d Nardwej Agencji p zatwierdzeniu raprtu kńcweg, przekaże kńcwą kwtę śrdków finanswych uczniwi/ucznim (lub rdzicm/piekunm) lub zwróci ją Nardwej Agencji przechwuje przez kres 5 lat d daty kńcwej płatnści lub zwrtu niewykrzystanej części dfinanswania frmularze wymagane w Przewdniku d akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Cmeniusa (pdpisane Przumienie prgramie zajęć, pdpisany Raprt przumieniu prgramie zajęć, pdpisany Frmularz zgdy rdziców/piekunów, pdpisaną Kartę rdziny gszczącej, pdpisane Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą) Szkła przyjmująca pwłuje mentra/mentrów i nauczyciela kntaktweg (mże być t ta sama sba; pwinna na dpwiadać za Przumienie prgramie zajęć i inne zadania związane ze szkłą)

2 zapewnia, aby mentr/mentrzy i nauczyciel kntaktwy (jeśli dtyczy) miał/mieli wszelkie ptrzebne śrdki (zasby i pmc ze strny klegów) d ułatwiania integracji ucznia i dalszych działań związanych z uczniem birącym udział w akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Cmeniusa Mentr, we współpracy ze swimi klegami: wskaże i wybierze rdziny gszczące (łącznie z wizytami u ptencjalnych rdzin) wskaże nauczyciela kntaktweg (mże być t ta sama sba, c mentr, dpwiedzialna za Przumienie prgramie zajęć raz inne zadania związane ze szkłą) przygtuje i pdpisze wraz ze szkłą wysyłającą i uczniem Przumienie prgramie zajęć wraz ze szkłą wysyłającą, ustanwi Zasady zachwania i Plan działania w sytuacjach kryzyswych zapzna się z tematyką związaną z pieką nad dzieckiem nawiąże kntakt z rdziną gszczącą przed przyjazdem ucznia zapewni rdzinie gszczącej ptrzebne infrmacje, dane kntaktwe i dkumentację (na temat akcji, zagadnień związanych z pieką nad dzieckiem, radzeniem sbie w sytuacjach kryzyswych, kwestii ubezpieczeniwych) weźmie udział w szkleniu dla szkół przyjmujących rganizwanym przez Nardwą Agencję będzie pełnić funkcję łącznika pmiędzy szkłą przyjmującą a przyjmującą Nardwą Agencją, szkłą wysyłającą, uczniem i jeg rdziną gszczącą raz, jeśli zajdzie taka ptrzeba, rdzicami/piekunami (łącznie z przekazywaniem infrmacji i dkumentów) będzie traktwać wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji jak pufne zrganizuje pdróże krajwe w celu twarzyszenia uczniwi przy przyjeździe i wyjeździe przedstawi ucznia w szkle i pmże mu w przystswaniu się d nweg systemu szklneg będzie wspierać ucznia pdczas pbytu i będzie łatw dstępny dla ucznia i rdziny gszczącej będzie pdejmwać decyzję zmianie rdziny gszczącej w razie ptrzeby będzie prwadzić rejestry dtyczące danych rdzin gszczących i infrmwać Nardwą Agencję wszelkich zmianach zaferuje uczniwi mżliwści nauki języka, jeśli ma t zastswanie będzie kntaktwał się z twarzystwem ubezpieczeniwym, jeśli zajdzie taka ptrzeba będzie kntaktwał się z rdzicami/piekunami/nauczycielem kntaktwym w szkle wysyłającej, jeśli zajdzie taka ptrzeba (w nagłych wypadkach) będzie zwracać się d Nardwej Agencji p pradę w bardz pilnych przypadkach będzie decydwać zakńczeniu pbytu ucznia (p przumieniu z przyjmującą Nardwą Agencją)

3 w nagłych wypadkach będzie psiadać pdpisany Frmularz wnisku ucznia, ryginał Frmularza zgdy rdziców/piekunów, pdpisaną Kartę rdziny przyjmującej, kpię certyfikatu Systemu Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz kpię Karty Identyfikacyjnej z danymi kntaktwymi twarzystw ubezpieczeniwych raz zapewniających ubezpieczenie Assistance (ryginał trzymuje uczeń), Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych, raz kpię Eurpejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrwtneg ucznia. Mentr pwinien również psiadać tłumaczenia tych frmularzy na język miejscwy. Pwinien także sprawdzić, czy uczeń psiada wypełniny Frmularz stanie zdrwia w zaklejnej kpercie. Wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji pwinny być traktwane jak pufne. przeprwadzi cenę pbytu ucznia pd kniec jeg pbytu pmże szkle wysyłającej przy wszelkich dalszych działaniach lub cenie Rdzina gszcząca Rdzina gszcząca: wyrazi zgdę, aby każdy drsły człnek rdziny przed pdjęciem decyzji wybrze rdziny gszczącej złżył zaświadczenie niekaralnści z Krajweg Rejestru Karneg zapewni, że wszyscy człnkwie rdziny w pełni rzumieją swje prawa i bwiązki jak rdzina gszcząca (ustanwine w Karcie rdziny gszczącej) pdpisze Kartę rdziny gszczącej zapewni dpwiednie zakwaterwanie i wyżywienie dla ucznia zapewni udstępnienie dpwiednich śrdków transprtu dla ucznia d szkły będzie pełnić nadzór rdzicielski nad uczniem ułatwi uczniwi adaptację w nwym śrdwisku raz złagdzi mżliwy szk kulturwy zapzna się z wymgami dtyczącymi pieki nad dzieckiem i będzie ich przestrzegać przeczyta infrmacje na temat ryzyka i prcedur pstępwania w nagłych wypadkach znajdujące się w dkumencie Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych raz Plan działania w sytuacjach kryzyswych będzie się kmunikwać z mentrem/szkłą przyjmującą w przypadku pjawienia się prblemów w nagłych wypadkach będzie psiadać następujące dkumenty: kpię pdpisaneg Frmularza zgdy rdziców/piekunów, kpię pdpisanej Karty rdziny gszczącej, kpię pdpisaneg Frmularza wnisku ucznia, kpię certyfikatu Systemu Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz kpię Karty Identyfikacyjnej z danymi kntaktwymi twarzystw ubezpieczeniwych raz zapewniających ubezpieczenie Assistance (ryginał trzymuje uczeń), Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych, kpię Eurpejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrwtneg ucznia. Rdzina pwinna również psiadać tłumaczenia tych frmularzy na język miejscwy. Pwinna na sprawdzić, czy uczeń przywiózł ze sbą wypełniny Frmularz stanie zdrwia w zaklejnej kpercie. Wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji pwinny być traktwane jak pufne.

4 Uczeń Uczeń: na etapie składania wnisku dstarczy wszelkich ptrzebnych infrmacji (bez żadnych pminięć), jakie mgą być isttne w przypadku długieg pbytu za granicą (Frmularz wnisku ucznia, Frmularz stanie zdrwia) przygtuje się d pbytu za granicą (udział w przygtwaniu językwym jeśli zachdzi taka ptrzeba, udział w bwiązkwych szkleniach) przygtuje i pdpisze Przumienie prgramie zajęć ze szkłą wysyłającą i przyjmującą zapzna się z ptencjalnym ryzykiem i prcedurami pstępwania w nagłych wypadkach (Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych) zapzna się z przepisami dtyczącymi sób nieletnich w kraju gszczącym raz będzie ich przestrzegać (Przewdnik p krajach) pdpisze Frmularz zgdy rdziców/piekunów raz będzie przestrzegać zasad pstępwania i zachwania ustanwinych w Frmularzu zgdy rdziców/piekunów raz zasad uzgdninych przez bie szkły będzie wiedzieć, z kim się skntaktwać w sytuacjach kryzyswych (Plan działania w sytuacjach kryzyswych) nie będzie pdejmwać nieptrzebneg ryzyka będzie zachwywać się dpwiedzialnie będzie wrażliwy na miejscwe zasady i zwyczaje zapewni szkle wysyłającej i przyjmującej raz mentrwi wszelkie niezbędne infrmacje na temat swjeg stanu zdrwia (tzn. wszelkie prblemy, które mgłyby spwdwać wystąpienie nagłej sytuacji niebezpiecznej w czasie pbytu). Frmularz stanie zdrwia (Część 2) wypełniny przez lekarza zstanie umieszczny w zaklejnej kpercie, a uczeń będzie g przechwywać w czasie całeg pbytu napisze raprt kńcwy Rdzic (rdzice) / piekun (piekunwie) Rdzic (rdzice)/piekun (piekunwie): na etapie składania wnisku dstarczą wszelkich ptrzebnych infrmacji (bez żadnych pminięć), jakie mgą być isttne w przypadku długieg pbytu za granicą (Frmularz wnisku ucznia, Frmularz stanie zdrwia) zapznają się z ptencjalnym ryzykiem i prcedurami pstępwania w nagłych wypadkach (Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych) zapznają się z przepisami dtyczącymi sób nieletnich w kraju gszczącym (Przewdnik p krajach) pdpiszą Frmularz zgdy rdziców/piekunów

5 będą wspierać ucznia pdczas kresu jeg pbytu za granicą będą przekazywać infrmacje wszelkich stswnych prblemach nauczycielwi kntaktwemu w szkle wysyłającej