ZASADY WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 WYJAZDY STUDENTÓW

Transkrypt

1 ZASADY WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 WYJAZDY STUDENTÓW KRYTERIA FORMALNE Student kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi spełniać następujące kryteria frmalne: psiadać status studenta GWSP w Gliwicach, być (w mmencie wyjazdu) studentem c najmniej drugieg rku studiów pierwszeg stpnia, KRYTERIA WEWNĘTRZNE GWSP 1. Kwalifikacji kandydatów dknuje pwłana przez Rektra Kmisja Kwalifikacyjna, która bierze pd uwagę przede wszystkim znajmść języka bceg, w którym będą prwadzne zajęcia dydaktyczne w uczelni przyjmującej raz wyniki w nauce (student ubiegający się wyjazd pwinien mieć średnią nie niższą niż 4,0). Znajmść języka bceg sprawdzana jest pdczas rzmwy kwalifikacyjnej. Ddatkw brane są pd uwagę: zaangażwanie w działalnść uczelni, udział w knferencjach rganizwanych przez kła naukwe. 2. Wszystkie ptrzebne dkumenty są d pbrania u uczelnianeg krdynatra prgramu Erasmus. 3. ECTS Okres studiów dbytych za granicą zastępuje prównywalny kres studiów w uczelni macierzystej. Zaliczenie kresu studiów dbytych za granicą ułatwia system ECTS. Plega n na przyprządkwaniu przedmitm punktów na pdstawie pracy wymaganej d studenta w celu uzyskania zaliczenia z daneg przedmitu. W systemie ECTS pełny rk akademicki dpwiada 60 punktm, a semestr 30 punktm. Zgrmadzenie 30 punktów ECTS nie jest jednak równznaczne z autmatycznym zaliczeniem semestru. Teretycznie tak być pwinn, gdyby nie plskie różnice prgramwe wynikające z bwiązujących standardów kształcenia. Dlateg też, jeśli nie mżna znaleźć

2 dpwiednika/zamiennika dla przedmitu dpwiadająceg bwiązkwym standardm wśród przedmitów realizwanych za granicą, mże istnieć kniecznść zaliczenia g p pwrcie. Student pmyślnie zaliczający część studiów w innej uczelni mże uzyskać kilka punktów więcej lub mniej z uwagi na trudnści z ułżeniem takieg prgramu zajęć za granicą, który byłby zgdny z jeg ptrzebami wynikającymi z prgramu nauczania. Jeżeli student nie zaliczy któregś przedmitu w uczelni przyjmującej, nie znaczy t, że uczelnia macierzysta autmatycznie zażąda zwrtu stypendium. Każdy taki przypadek rzpatrywany jest indywidualnie. Zwrt całeg stypendium jest zwykle egzekwwany w sytuacji, gdy student w spsób całkwicie nie wywiązał się ze zbwiązań wbec uczelni macierzystej. PRAWA I OBOWIĄZKI Prawa i bwiązki studenta wyjeżdżająceg na studia/praktykę reguluje Karta Studenta Erasmusa. Prawa 1. GWSP i uczelnia przyjmująca pdpisały umwę międzyinstytucjnalną. 2. GWSP i uczelnia lub przedsiębirstw/instytucja przyjmująca pdpiszą ze studentem przed wyjazdem za granicę Przumienie prgramie zajęć w którym będą ustalne szczegóły planwanych studiów za granicą, w tym liczba punktów, jaką pwinieneś/pwinnaś uzyskać. 3. Uczelnia przyjmująca nie będzie pbierać d studenta czesneg, wpisweg, ani żadnych płat za egzaminy, krzystanie z labratriów czy biblitek pdczas studiów w prgramie Erasmus 4. GWSP w pełni uzna uzyskane przez Ciebie pdczas kresu studiów Erasmusa zadwalające siągnięcia akademickie, zgdnie z ustaleniami Przumienia prgramie zajęć. 5. P zakńczeniu kresu studiów w ramach prgramu Erasmus student trzyma pdpisany przez uczelnię Wykaz zaliczeń (Transcript f Recrds), w którym zamieszczne będą uzyskane przez studenta siągnięcia akademickie wraz z ceną i liczbą zdbytych punktów.

3 6. W uczelni przyjmującej student będzie miał takie same prawa i bwiązki jak studenci tej uczelni. Obwiązki 1. Student ma bwiązek przestrzegać zasad i zbwiązań wynikających z umwy Erasmusa pdpisanej z GWSP lub Nardwą Agencją. 2. Student ma bwiązek dpilnwać, aby wszystkie zmiany treści Przumienia prgramie zajęć były uzgdnine z GWSP i uczelnią przyjmującą i bezzwłcznie wprwadzne d Przumienia w frmie pisemnej. 3. Student ma bwiązek spędzić w uczelni lub przedsiębirstwie/instytucji przyjmującej pełny ustalny kres studiów, bejmujący również egzaminy lub inne frmy ceny, raz przestrzegać zasad i przepisów uczelni. 4. Student ma bwiązek wypełnić ankietę i/lub przygtwać sprawzdanie z kresu studiów za granicą p pwrcie d kraju raz udzielać infrmacji na temat pbytu na stypendium, jeżeli będzie t wymagane przez GWSP, Kmisję Eurpejską lub Nardwą Agencję W przypadku prblemów związanych z którymklwiek z pwyższych praw i bwiązków student mże się zwróć się d uczelnianeg krdynatra Erasmusa w GWSP. Jeśli nie uda się rzwiązać prblemu, student mże się skntaktwać z Nardwą Agencją. Fundacja Rzwju Systemu Edukacji Nardwa Agencja Prgramu Uczenie się przez całe życie ul. Mktwska 43, WARSZAWA Tel ; faks: erasmus@frse.rg.pl PRZEDŁUŻENIE LUB SKRÓCENIE POBYTU Skrócenie pbytu jest mżliwe tylk z pwdu tzw. siły wyższej - musi t być przyczyna niezależna d studenta (wypadek, chrba),

4 w takim przypadku należy natychmiast skntaktwać się z Uczelnianym Krdynatrem prgramu Erasmus, pwrty wcześniejsze niż 3 miesiące muszą uzyskać akceptację Nardwej Agencji prgramu Erasmus, akceptację tę występuje na wnisek studenta uczelnia macierzysta, d pisma d NA dtyczącym uznania przypadku za zgdny z definicją "siły wyższej" pwinna być dłączna: stswna dkumentacja (medyczna/plicyjna) ptwierdzająca zaistnienie nieszczęśliweg zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej czasie trwania pbytu na stypendium, raz (jeżeli dtyczy) infrmacja szacwanych ksztach pniesinych przez stypendystę w związku z wyjazdem i pbytem w kraju dcelwym. każde skrócenie pbytu wiąże się z weryfikacją finanswą umwy i ewentualną kniecznścią zwrtu różnicy pwstałej w wyskści stypendium. Przedłużenie pbytu p uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma praw ubiegać się przedłużenie pbytu na stypendium, przedłużenie pbytu jest mżliwe tylk w czasie jedneg rku akademickieg, c znacza, że przedłużenia są mżliwe wyłącznie z semestru zimweg na semestr letni, decyzję ewentualnym przedłużeniu pdejmuje: Dziekan właściweg wydziału,, Uczelniany krdynatr prgramu Erasmus, aby przedłużyć pbyt należy przed upływem pierwtnie planwaneg kresu pbytu na stypendium: wypełnić wnisek przedłużenie pbytu, uzgdnić "Przumienie prgramie zajęć" (studia) lub "Przumienie prgramie praktyki" (praktyka) na klejny kres, uzyskać zgdę instytucji partnerskiej i uczelni macierzystej, pdpisać stswny aneks d umwy z GWSP STYPENDIUM Studenci:

5 Miesięczne stawki stypendium dla studentów wyjeżdżających na studia w ramach prgramu Erasmus: kraje grupy I eur kraje grupy II eur, np. Austria, Hiszpania, Niemcy, Turcja kraje grupy III eur, np. Czechy, Estnia, Rumunia, Słwenia, Słwacja, Stypendium trzymywane z budżetu prgramu Erasmus na czas pbytu za granicą pdczas studiów ma charakter uzupełniający, c znacza, że nie pkrywa wszystkich ksztów związanych z pdróżą i pbytem w kraju dcelwym. Okres pbytu w uczelni przyjmującej stanwiący pdstawę rzliczenia stypendium kreślany jest z dkładnścią d 0, 5 miesiąca, według pniższej zasady: d 1 d 7 dni pnad pełny miesiąc wyliczany jest jak 0 miesiąca; d 8 d 24 dni pnad pełny miesiąc wyliczany jest jak 0, 5 miesiąca; d 25 d 31 dni pnad pełny miesiąc wyliczany jest jak 1 pełny miesiąc. Zasady wypłacania grantu Stypendium przekazywane jest w trzech ratach w następujący spsób: I rata grantu stanwiąca 30 % należneg stypendium wypłacana jest przed wyjazdem studenta na stypendium; II rata grantu stanwiąca 50 % należneg stypendium wypłacana jest w ciągu 45 dni kalendarzwych d rzpczęcia pbytu studenta na stypendium III rata grantu stanwiąca 20 % należneg stypendium wypłacana jest p pwrcie studenta ze stypendium i p wypełnieniu wszystkich zbwiązań wynikających z pdpisanej umwy w stsunku d Uczelni raz instytucji przyjmującej. Frmą przekazu stypendium jest przelew na rachunek bankwy studenta prwadzny w walucie eur. Redystrybucja śrdków w przypadku psiadania przez GWSP wlnych lub trzymania ddatkwych śrdków finanswych, Uczelnia przeznaczy je: w pierwszej klejnści na realizację wyjazdów studentów wpisanych na listę rezerwwą raz realizację wyjazdów ddatkwych w drugiej klejnści na dfinanswanie dla sób, które przedłużyły pbyt na stypendium

6 OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Osby niepełnsprawne z udkumentwanym stpniem niepełnsprawnści mgą ubiegać się ddatkwe fundusze pchdzące ze specjalneg funduszu przeznaczneg dla sób niepełnsprawnych. Zasady wniskwania ddatkwe fundusze z tytułu niepełnsprawnści wraz z frmularzem wnisku dstępne są na strnie internetwej UBEZPIECZENIE W związku z nwymi wytycznymi Nardwej Agencji Prgramu Erasmus d rku akademickieg 2012/13 d wszystkich studentów wyjeżdżających na studia w ramach prgramu Erasmus wymagane jest (prócz EKUZ i NNW) psiadanie właściweg ubezpieczenia na czas pdróży i całeg pbytu w uczelni zagranicznej. Pnadt zalecamy wykupienie ddatkweg ubezpieczenia prywatneg bejmująceg kszty ewentualnych ddatkwych interwencji medycznych bądź transprtu d Plski. Oprócz EKUZ należy wykupić ubezpieczenie d następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w dwlnym twarzystwie ubezpieczeniwym ferującym ubezpieczenia zagraniczne. Ci, którzy nie mają uprawnień d wyrbienia EKUZ zbwiązani są d wykupienia plisy ubezpieczeniwej. A zatem przed pdpisaniem umwy finanswej na wyjazd na studia w ramach prgramu Erasmus należy dstarczyć: kpię EKUZ (lub prywatneg ubezpieczenia równrzędnym zakresie) - bwiązkwe; kpię NNW (np. w ramach karty EURO26 lub karty ISIC) - bwiązkwe; kpię ubezpieczenia na czas pdróży i całeg pbytu w uczelni zagranicznej - bwiązkwe; kpię ubezpieczenia ddatkwych interwencji medycznych bądź transprtu d Plski - niebwiązkwe, ale zalecane. CZYNNOŚCI PRZED WYJAZDEM: W GWSP:

7 p pdęciu decyzji wyjeździe złóż dkumenty aplikacyjne u uczelnianeg krdynatra, p zakwalifikwaniu zapznaj się z prcedurą aplikacyjną uczelni partnerskiej (najczęściej trzeba wypełnić wnisek n-line, który zwykle dstępny jest na strnie internetwej uczelni partnerskiej), przygtuj Learning Agreement, a następnie sknsultuj g z krdynatrem prgramu Erasmus raz krdynatrem uczelni partnerskiej, uzyskaj ptrzebne ubezpieczenia: EKUZ, NW, OC, załóż knt w banku (najlepiej walutwe), zrób kilka zdjęć legitymacyjnych, wypełnij stswne dkumenty (wszystkie dstępne są u uczelnianeg krdynatra), pdpisz umwę z GWSP (dpier p pdpisaniu umwy mżliwe będzie przelanie stypendium na wskazane przez Ciebie knt), p pdpisaniu umwy jesteś pełnprawnym Studentem Erasmusa. CZYNNOŚCI PO PRZYJEŹDZIE NA UCZELNIĘ PARTNERSKĄ: uzgdnij z krdynatrem uczelni partnerskiej stateczną frmę LA ( wszelkie zmiany w LA pwinny być naniesine na drębnym frmularzu zwanym Changes t Learning Agreement) należy t zrbić d miesiąca pbytu w uczelni partnerskiej, zatwierdzny LA prześlij faksem lub pcztą tradycyjną d GWSP, p zakńczeniu stypendium uzyskaj zaświadczenie ptwierdzające pbyt za granicą. W tym celu zgłś się d krdynatra uczelni partnerskiej z prśbą jeg wystawienie. CZYNNOŚCI PO POWROCIE DO GWSP: zgłś się d uczelnianeg krdynatra celem dstarczenia dkumentu z cenami uzyskanymi w uczelni zagranicznej, wypełnij Ankietę Studenta Erasmusa dstępną na strnie ZAKWATEROWANIE

8 W większści przypadków uczelnie zagraniczne pmagają lub pśredniczą w znalezieniu dpwiednieg zakwaterwania. Najczęściej sptykaną frmą zakwaterwania jest pkój w dmu studenckim. Mieszkania mżna również pszukiwać "na własną rękę" pprzez własne kntakty czy biura pśrednictwa mieszkań. ZALICZENIE OKRESU STUDIÓW: 1. Learning Agreement Dla każdeg wyjeżdżająceg w prgramie Erasmus studenta uzgdniny zstaje przed wyjazdem indywidualny prgram studiów d zrealizwania w uczelni partnerskiej, w frmie dkumentu "Przumienie prgramie zajęć" (Learning Agreement). Przumienie pwinn zstać pdpisane przed wyjazdem studenta na studia przez trzy strny: uczelnię macierzystą, uczelnię partnerską raz studenta. Uczelnia dłży wszelkich starań, aby przy sprządzaniu LA nie pwstawały żadne różnice prgramwe w stsunku d efektów kształcenia nabywanych w analgicznym kresie w uczelni macierzystej, które spwdwałyby niemżnść zaliczenia. W przypadku, gdy różnić tych nie da się uniknąć zstają ne kreślne przed wyjazdem studenta. Wszystkie zmiany wprwadzane d LA przez którąklwiek ze strn wymagają ptwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprwadzanie ewentualnych zmian był zakńczne w ciągu miesiąca d przyjazdu studenta d uczelni przyjmującej. Jeżeli LA zakłada zrealizwanie przez studenta większej liczby punktów ECTS, niż liczba wymagana d zaliczenia semestru/rku, t "ddatkwe" punkty ECTS zstaną studentwi wpisane w Suplemencie d dyplmu lub zaliczne na pczet egzaminów w klejnym rku akademickim. Jeżeli wszystkie uzgdnine w frmie pisemnej w LA warunki zstaną przez studenta spełnine, kres studiów zstanie mu uznany i ptraktwany jak równważny z dpwiednim kresem studiów w GWSP. 2. Transcript f Recrds P pwrcie z uczelni partnerskiej każdy student zbwiązany jest d dstarczenia d uczelnianeg krdynatra "wykazu zaliczeń" (Transcript f Recrds) infrmująceg zalicznych przedmitach i uzyskanych cenach.

9 UCZELNIANE ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW WYJEŻDŻAJĄCYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS Zasady i warunki wyjazdu 1. Wyjazdy studentów na studia w ramach prgramu Erasmus dbywają się zgdnie z zasadami kreślnymi crcznie w umwie zawartej pmiędzy GWSP a Fundacją Rzwju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Wymiana studentów mże być realizwana wyłącznie z uczelnią zagraniczną, która psiada Uczelnianą Kartę Erasmusa ważną w danym rku akademickim, raz z którą zstała pdpisana umwa bilateralna przewidująca wymianę studentów. 3. Kwalifikacja kandydatów zstanie przeprwadzna w parciu zasadę przejrzystści, sprawiedliwści i równeg traktwania wszystkich kandydatów 4. Pbyt studenta w instytucji partnerskiej nie mże być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie mże być dłuższy niż 1, ten sam, rk akademicki. 5. Dla każdeg wyjeżdżająceg w prgramie Erasmus studenta uzgdniny zstaje przed wyjazdem indywidualny prgram studiów d zrealizwania w uczelni partnerskiej w frmie dkumentu Przumienie prgramie zajęć (Learning Agreement, LA). Przumienie pwinn zstać pdpisane przed wyjazdem studenta na studia za granicę, przez trzy strny: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. 6. Wszystkie zmiany wprwadzne d LA przez którąklwiek ze strn wymagają ptwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprwadzenie ewentualnych zmian był zakńczne w ciągu 1 miesiąca d przyjazdu studenta d uczelni przyjmującej. 7. GWSP dłży wszelkich starań, aby przy sprządzaniu LA nie pwstawały żadne różnice prgramwe w stsunku d zatwierdznych prgramów kształcenia i planów studiów dla daneg kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć, zstaną ne kreślne przed wyjazdem studenta. Przed wyjazdem studenta zstanie również kreślny na piśmie termin i spsób uzupełnienia ww. różnic prgramwych.

10 8. W systemie ECTS pełny rk akademicki dpwiada 60 punktm, semestr 30 punktm, a trymestr 20 punktm. Liczbę punktów zaliczeniwych ECTS d zgrmadzenia pdczas pbytu w uczelni przyjmującej kreśla GWSP w przumieniu z uczelnią przyjmującą. Student pmyślnie zaliczający część studiów w innej uczelni mże uzyskać kilka punktów więcej lub mniej z uwagi na trudnści z ułżeniem takieg prgramu zajęć za granicą, który byłby zgdny z jeg ptrzebami wynikającymi z prgramu kształcenia. Przygtwując przumienie prgramie zajęć, bierze się pd uwagę nie tylk liczbę punktów, tzn. 30 na semestr, ale także zawartść merytryczną zajęć - przy czym nie chdzi tu t, by w uczelni zagranicznej realizwać identyczne przedmity, jakie byłyby realizwane w uczelni macierzystej, ale tzw. efekty kształcenia przypisane d danych zajęć. 9. Jeżeli LA zakłada zrealizwanie przez studenta większej liczby punktów ECTS niż liczba wymagana d zaliczenia semestru/rku, t ddatkwe punkty ECTS zstaną studentwi wpisane w Suplemencie d dyplmu lub zaliczne na pczet egzaminów w klejnym rku akademickim. 10. D uznania siągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej będą stswane prcedury kreślne dla Eurpejskieg Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS). 11. Jeżeli wszystkie uzgdnine w frmie pisemnej w LA warunki zstaną przez studenta spełnine, kres studiów (przedmity/zaliczenia/egzaminy) zstanie mu uznany i ptraktwany jak równważny z dpwiednim kresem studiów w GWSP. 12. Decyzję tym, czy uzgdnine warunki zstały spełnine przez studenta, pdejmuje GWSP p knsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgdnści, decyzję c d zakresu zaliczenia pdejmuje GWSP, która mże także zdecydwać, czy niespełnienie kreślnych warunków przez studenta rdzi kniecznść zwrtu części lub całści stypendium. 13. Zwrt stypendium nie będzie wymagany d studenta w przypadku zaistnienia klicznści kreślnej jak siła wyższa (tj. sytuacja niezależna d studenta związana z pważną chrbą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga ptwierdzenia w frmie pisemnej z Nardwej Agencji prgramu Erasmus. D pisma d Nardwej Agencji dtyczącym uznania przypadku za zgdny z definicją siły wyższej pwinna być dłączna stswna dkumentacja (medyczna/plicyjna) ptwierdzająca zaistnienie nieszczęśliweg zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej czasie trwania pbytu na stypendium

11 raz (jeżeli dtyczy) infrmacja szacwanych ksztach pniesinych przez stypendystę w związku z wyjazdem i pbytem w kraju dcelwym. 14. Stypendium trzymywane z budżetu prgramu Erasmus na czas pbytu za granicą pdczas studiów ma charakter uzupełniający, c znacza, że nie pkrywa wszystkich ksztów związanych z pdrżą i pbytem w kraju dcelwym. Jest n przeznaczne na pkrycie ddatkwych ksztów związanych z wyjazdem i pbytem w zagranicznej uczelni partnerskiej (kszty pdróży, ubezpieczenia, przygtwania językweg, zwiększne kszty utrzymania za granicą). 15. Uczelnia przyjmująca nie mże żądać d studenta płat za naukę (czesne, wpiswe, płaty egzaminacyjne, płaty za krzystanie z labratriów, biblitek, itp.). Pbieranie pewnych płat (ubezpieczenie, człnkstw w rganizacjach studenckich, krzystanie z kserkpiarki, itp.) jest dpuszczalne w tej samej wyskści i na takiej samej zasadzie, jaka bwiązuje studentów lkalnych. 21. Studenci statnieg rku studiów licencjackich pwinni pinfrmwać prmtrów swim wyjeździe raz uzgdnić spsób kntaktu i zaliczenia seminariów. 22. P uzyskaniu akceptacji uczelni przyjmującej student ma praw ubiegać się przedłużenie pbytu na stypendium. Przedłużenie pbytu w instytucji przyjmującej w ramach prgramu Erasmus jest mżliwe tylk w czasie jedneg rku akademickieg, c znacza, że przedłużenia są mżliwe wyłącznie z semestru zimweg na semestr letni. W przypadku uzyskania przez studenta zgdy na przedłużenie pbytu, zbwiązany jest n ustalić Przumienie prgramie zajęć (Learning Agreement) na przedłużny semestr i przekazać g uczelnianemu krdynatrwi w terminie trzech tygdni d rzpczęcia drugieg semestru na uczelni przyjmującej. Przumienie pwinn zstać pdpisane przez trzy strny: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. 23. Decyzję ewentualnym przedłużeniu pdejmuje: a) rektr b) uczelniany krdynatr prgramu Erasmus 24. Aby przedłużyć pbyt klejne miesiące w ramach teg sameg rku akademickieg należy przed upływem pierwtnie planwaneg kresu pbytu na stypendium:

12 b) uzyskać zgdę uczelni gszczącej i macierzystej, c) uzgdnić Przumienie prgramie zajęć na klejny kres, d) pdpisać stswny aneks d umwy z GWSP. 25. Z każdym studentem zakwalifikwanym na wyjazd w prgramie Erasmus zstanie sprządzna pisemna umwa. Umwa szczegółw kreśla warunki wyjazdu raz wypłaty i rzliczenia stypendium (m. in. czas trwania pbytu w uczelni gszczącej, wyskść stypendium, spsób jeg wypłaty, termin, w którym trzeba rzliczyć się z uczelnią macierzystą itp.). 26. Każdy student wyjeżdżający w prgramie Erasmus trzyma Kartę Studenta Erasmusa. 27. Przekazanie stypendium studentwi mże nastąpić tylk pd warunkiem zaakceptwania przez studenta wszystkich warunków umwy. 28. Wyskść stypendium raz spsób jeg przekazania zstaną kreślne w Uczelnianych zasadach finanswania studentów wyjeżdżających na studia w ramach prgramu Erasmus. 29. Osby niepełnsprawne z udkumentwanym stpniem niepełnsprawnści, mgą ubiegać się ddatkwe fundusze pchdzące ze specjalneg funduszu przeznaczneg dla sób niepełnsprawnych. Zasady wniskwania ddatkwe fundusze z tytułu niepełnsprawnści wraz z frmularzem wnisku dstępne są na strnie internetwej Każdy stypendysta Erasmusa jest zbwiązany uzyskać dpwiednie ubezpieczenie zdrwtne. Pdstawwe ubezpieczenie zdrwtne gwarantuje Eurpejska Karta Ubezpieczenia Zdrwtneg wydawana przez NFZ. EKUZ bwiązuje tylk w krajach Unii Eurpejskiej i bejmuje tylk część świadczeń związanych z leczeniem. 32. P pwrcie z instytucji przyjmującej student zbwiązany jest d dstarczenia uczelnianemu krdynatrwi następujących dkumentów: a) Transcript f Recrds, czyli wykaz cen i zaliczeń z uczelni zagranicznej, b) Certificate f stay, czyli zaświadczenie ptwierdzające dkładny kres pbytu. 33. P pwrcie z instytucji przyjmującej student zbwiązany jest pnadt wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa według wzru głszneg przez Nardwą Agencjęw systemie

13 ankiet n-line. Wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa w systemie n-line jest niezbędne d finansweg rzliczenia wyjazdu. Harmngram rekrutacji 1. Studenci zaintereswani wyjazdem na studia w ramach prgramu Erasmus zbwiązani są d dstarczenia frmularza zgłszeniweg d uczelnianeg krdynatra. Kryteria stawiane kandydatm I. Kryteria frmalne 1. Student kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi spełniać następujące kryteria frmalne: a) psiadać status studenta GWSP, b) być (w mmencie wyjazdu) studentem c najmniej drugieg rku studiów pierwszeg stpnia, II. Kryteria uczelniane 1. Kwalifikacji kandydatów dknuje pwłana przez Rektra Kmisja Kwalifikacyjna, która bierze pd uwagę znajmść języka bceg, wyniki w nauce raz zaangażwanie w działalnść Uczelni. 2. Student kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) mieć średnią nie niższą niż 4,0: uzyskaną w tku studiów średnia cen z egzaminów i zaliczeń b) znać język, w którym będą prwadzne zajęcia dydaktyczne w uczelni przyjmującej: 3. Jeżeli kandydaci w wyniku przeprwadznej przez Kmisję kwalifikacji, uzyskają równą ilść punktów, pierwszeństw wyjazdu przysługuje studentwi na wyższym rku/semestrze studiów. Studenci nie zakwalifikwani d wyjazdu zstają umieszczeni na tzw. liście rezerwwej w klejnści wynikającej z uzyskanej punktacji. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikwaneg na wyjazd praw d wyjazdu uzyskuje sba będąca na pierwszym miejscu listy rezerwwej.

14 Wymagane dkumenty 1. Przed kwalifikacją: a) Frmularz zgłszeniwy uprawniający d pdejścia d rzmwy kwalifikacyjnej w języku bcym, w którym prwadzne są zajęcia w uczelni partnerskiej. 2. P kwalifikacji: a) Przumienie prgramie zajęć (Learning Agreement, LA) - wszystkie zmiany wprwadzne d Learning Agreement, przez którąklwiek ze strn wymagają ptwierdzenia na piśmie, w frmie dkumentu changes t learning agrement. - zaleca się, aby wprwadzenie ewentualnych zmian był zakńczne w ciągu 1 miesiąca d przyjazdu studenta d uczelni przyjmującej b) Frmularz danych bankwych. 3. P pwrcie ze stypendium: a) Transcript f Recrds wykaz zaliczeń (infrmacja zalicznych przedmitach, zdanych egzaminach i uzyskanych cenach) zaświadczenie pwinn być sprządzne na papierze firmwym uczelni przyjmującej, - jeżeli przed wyjazdem d Plski nie jest mżliwe uzyskanie przez studenta ficjalneg Transcript f Recrds zaleca się, aby student uzyskał zaświadczenie d każdeg z wykładwców, wykrzystując w tym celu Evaluatin Card. b) Certificate f stay zaświadczenie z uczelni przyjmującej ptwierdzające czas pbytu na stypendium. - w ciągu 2 tygdni d przyjazdu d uczelni przyjmującej student zbwiązany jest przesłać d uczelnianeg krdynatra Cnfirmatin f Arrival. c) Ankieta Stypendysty Erasmusa dstępna n-line na strnie internetwej (Sekcja: Strefa Studenta/Ankieta Stypendysty Erasmusa ) Termin i spsób głszenia wyników

15 1. W terminie d 7 dni d zamknięcia pstępwania Kmisja sprządza prtkół z pstępwania kwalifikacyjneg wraz z listą kandydatów zakwalifikwanych d wyjazdu i listą rezerwwą. Uczelnie partnerskie 1. Wykaz miejsc na uczelniach zagranicznych jest dstępny na strnie internetwej GWSP. 2. Studenci zakwalifikwani na wyjazd zbwiązani są d przygtwania dkumentów aplikacyjnych wymaganych na uczelni partnerskiej. Dkumenty pwinny być pbrane ze strny internetwej uczelni partnerskiej. W przypadku aplikacji składanej n-line należy wypełnić zgłszenie zgdnie z instrukcjami. Wydrukwane i pdpisane zgłszenie należy dstarczyć d uczelnianeg krdynatra. 3. Student pwinien również zapznać się z zasadami przyznawania zakwaterwania uczelni gszczącej i jeśli t mżliwe dłączyć wypełniny frmularz d dkumentów aplikacyjnych. 4. Kmplet dkumentów aplikacyjnych należy dstarczyć d uczelnianeg krdynatra.w kresie umżliwiającym ich terminwe wysłanie d uczelni partnerskiej. Termin wysłania dkumentów jest uzależniny d uczelni partnerskiej, dlateg wcześniej należy zapznać się z warunkami przyjęcia w ramach prgramu Erasmus (termin jest najczęściej publikwany na strnie internetwej partnera). 5. Student jest jedynie kandydatem d stypendium Erasmus, dpóki zgdy na jeg przyjęcie nie wyrazi uczelnia zagraniczna raz dpóki nie pdpisze umwy finanswej z GWSP. WYJAZDY PRACOWNIKÓW ZASADY I WARUNKI WYJAZDÓW 1. Wyjazdy nauczycieli akademickich w ramach prgramu Erasmus dbywają się zgdnie z zasadami kreślnymi crcznie w umwie zawartej pmiędzy GWSP a Fundacją Rzwju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Wymiana nauczycieli akademickich mże być realizwana wyłącznie z uczelnią zagraniczną, która psiada Uczelnianą Kartę Erasmusa ważną w danym rku akademickim,

16 raz z którą zstała pdpisana umwa bilateralna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich. 3. Kwalifikacja kandydatów zstanie przeprwadzna w parciu zasadę przejrzystści, sprawiedliwści i równeg traktwania wszystkich kandydatów 4. Pbyt nauczyciela akademickieg w uczelni zagranicznej musi być rzpczęty i zakńczny w kresie pmiędzy 1 września 2013 r. a 30 września 2014 r. Pbyt ten nie pwinien być krótszy niż 5 dni rbczych i nie mże trwać dłużej niż 6 tygdni. 5. Celem wyjazdu nauczyciela akademickieg w prgramie Erasmus jest prwadzenie przez nieg zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Pdczas jedneg wyjazdu nauczyciel akademicki zbwiązany jest d przeprwadzenia c najmniej 5 gdzin dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. 6. Z każdym nauczycielem zakwalifikwanym na wyjazd w prgramie Erasmus zstanie sprządzna pisemna umwa. 7. Przekazanie stypendium pracwnikwi mże nastąpić tylk pd warunkiem zaakceptwania przez nieg wszystkich warunków umwy. 8. Wyskść stypendium raz spsób jeg przekazania zstaną kreślne w Uczelnianych zasadach finanswania pracwników wyjeżdżających w ramach prgramu Erasmus w celach dydaktycznych w rku akademickim. 9. W przypadku pdróży własnym samchdem, pracwnik pwinien złżyć świadczenie dbyciu pdróży samchdem wraz z infrmacją terminie przekrczenia granicy (świadczenie wli pdpisane przez pracwnika). 10. Osby niepełnsprawne z udkumentwanym stpniem niepełnsprawnści, mgą ubiegać się ddatkwe fundusze pchdzące ze specjalneg funduszu przeznaczneg dla sób niepełnsprawnych. Zasady wniskwania ddatkwe fundusze z tytułu niepełnsprawnści wraz z frmularzem wnisku dstępne są na strnie internetwej Każdy pracwnik zakwalifikwany na wyjazd w ramach prgramu Erasmus zbwiązany jest przed wyjazdem ubezpieczyć się d następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pdróży i pbytu w instytucji.

17 12. Wszystkie sprawy rganizacyjne i finanswe (zakwaterwanie, transprt, ubezpieczenie) pracwnik załatwia we własnym zakresie. HARMONOGRAM KWALIFIKACJI 1. Zaintereswani wyjazdem nauczyciele akademiccy pwinni dstarczyć Uczelnianemu krdynatrwi prgramu Erasmus frmularz zgłszeniwy raz prpzycję Indywidualneg Prgramu Nauczania. 2. W przypadku większej liczby zgłszeń, niż dstępnych miejsc, utwrzna zstanie lista, na której klejnść ustala Kmisja Kwalifikacyjna pwłana w GWSP. 3. W przypadku mniejszej liczby zgłszeń, niż liczba dstępnych miejsc, wniski wyjazd będą przyjmwane wg. klejnści, aż d wyczerpania limitu miejsc. KRYTERIA STAWIANE KANDYDATOM Kryteria frmalne a) Nauczyciel akademicki kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi być pracwnikiem GWSP lub być prwadzącym zajęcia dydaktyczne na pdstawie umwy cywilnprawnej. b) Pdczas kwalifikacji preferencyjnie traktwani będą pracwnicy etatwi Uczelni. Kryteria uczelniane 1. Nauczyciel akademicki kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi spełniać następujące kryteria: a) psiadać dpwiednie kmpetencje językwe (władać dpwiednim językiem bcym), b) psiadać dświadczenie zawdwe. 2. Pdstawą kwalifikacji nauczyciela akademickieg na wyjazd w prgramie Erasmus jest złżenie Indywidualneg Prgramu Nauczania (Individual Teaching Prgramme). Brak złżenia Indywidualneg Prgramu Nauczania wyklucza sbę z ubiegania się wyjazd.

18 3. Indywidualny Prgram Nauczania pwinien zawierać: a) zakładane cele nauczania, b) zawartść prgramu zajęć, c) raz czekiwane rezultaty. 4. Kwalifikacji kandydatów dknuje pwłana przez Rektra Kmisja Kwalifikacyjna. 5. Jeżeli kandydaci w wyniku przeprwadznej przez Kmisję kwalifikacji, uzyskają równą liczbę punktów, pierwszeństw wyjazdu przysługuje: a) pełnetatwemu pracwnikwi, b) raz pracwnikwi ubiegającemu się wyjazd p raz pierwszy. 6. P zatwierdzeniu przez Rektra Indywidualneg Prgramu Nauczania dkument jest wysyłany d zagranicznej uczelni partnerskiej. Wymagane dkumenty 1. Przed kwalifikacją:. Frmularz zgłszeniwy,. Indywidualny Prgram Nauczania. 2. P pwrcie z uczelni partnerskiej:. dkument wydany przez uczelnię przyjmującą, pświadczający czas pbytu w tej instytucji i zrealizwanie prgramu (wraz z liczbą gdzin przeprwadznych zajęć dydaktycznych)..ankieta Stypendysty Erasmusa - dstępna n-line na strnie internetwej (Sekcja: Strefa pracwnika Uczelni ). Termin i spsób głszenia wyników Kandydatów zakwalifikwanych na wyjazd uczelniany krdynatr prgramu Erasmus infrmuje pisemnie pprzez pcztę elektrniczną. Uczelnie partnerskie

19 Wykaz miejsc na uczelniach zagranicznych jest dstępny na strnie internetwej GWSP. ROZLICZENIE WYJAZDU P pwrcie z wyjazdu: 1. w celach dydaktycznych nauczyciel akademicki zbwiązany jest: dstarczyć dkument pświadczający czas pbytu w uczelni przyjmującej i zrealizwanie prgramu (wraz z liczbą gdzin przeprwadznych zajęć dydaktycznych), wypełnić ankietę dstępną na strnie 2. w celach szkleniwych pracwnik uczelni zbwiązany jest: dstarczyć dkument pświadczający czas pbytu w uczelni przyjmującej i zrealizwanie prgramu (wraz z liczbą gdzin przeprwadznych zajęć dydaktycznych), wypełnić ankietę dstępną na strnie UCZELNIANE ZASADY KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW NA WYJAZDY W CELACH SZKOLENIOWYCH: Zasady i warunki wyjazdów 1. Wyjazdy pracwników w ramach prgramu Erasmus w celach szkleniwych dbywają się zgdnie z zasadami kreślnymi crcznie w umwie zawartej pmiędzy GWSP a Fundacją Rzwju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Pracwnicy uczelni mgą wyjeżdżać d partnerskich szkół wyższych w celu dsknalenia swich umiejętnści, wymiany dświadczeń, pszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkleniach, seminariach, warsztatach itp.). 3. Kwalifikacja kandydatów zstanie przeprwadzna w parciu zasadę przejrzystści, sprawiedliwści i równeg traktwania wszystkich kandydatów według Uczelnianych zasad kwalifikacji pracwników na wyjazdy w celach szkleniwych w ramach prgramu Erasmus. 4. Pbyt pracwnika w instytucji przyjmującej musi być rzpczęty i zakńczny

20 w kresie pmiędzy 1 września 2013 r. a 30 września 2014 r. 5. Pbyt pracwnika na wyjeździe typu szkleniweg nie pwinien być krótszy niż pięć dni rbczych i nie mże trwać dłużej niż sześć tygdni. 6. Celem wyjazdu pracwnika w prgramie Erasmus jest udział w szkleniu pdnszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wyknywanej w GWSP. 7. Z każdym pracwnikiem zakwalifikwanym na wyjazd w prgramie Erasmus zstanie sprządzna pisemna umwa. 8. Przekazanie stypendium pracwnikwi mże nastąpić tylk pd warunkiem zaakceptwania przez nieg wszystkich warunków umwy. 9. W przypadku pdróży własnym samchdem, pracwnik pwinien złżyć świadczenie dbyciu pdróży samchdem wraz z infrmacją terminie przekrczenia granicy (świadczenie wli pdpisane przez pracwnika). 10. Osby niepełnsprawne z udkumentwanym stpniem niepełnsprawnści, mgą ubiegać się ddatkwe fundusze pchdzące ze specjalneg funduszu przeznaczneg dla sób niepełnsprawnych. Zasady wniskwania ddatkwe fundusze z tytułu niepełnsprawnści wraz z frmularzem wnisku dstępne są na strnie internetwej Każdy pracwnik zakwalifikwany na wyjazd w ramach prgramu Erasmus zbwiązany jest przed wyjazdem ubezpieczyć się d następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pdróży i pbytu w instytucji przyjmującej. 19. Z tytułu udziału w szkleniu za granicą w ramach prgramu Erasmus pracwnik nie trzymuje żadneg ddatkweg wynagrdzenia d instytucji przyjmującej. 20. Wszystkie sprawy rganizacyjne i finanswe (zakwaterwanie, transprt, ubezpieczenie itp.) pracwnik załatwia we własnym zakresie. Harmngram kwalifikacji

21 1. Zaintereswani wyjazdem pracwnicy pwinni dstarczyć uczelnianemu krdynatrwi prgramu Erasmus frmularz zgłszeniwy raz prpzycję Indywidualneg Prgramu Szklenia. Kryteria stawiane kandydatm I. Kryteria frmalne 1. Pracwnik kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi być pracwnikiem GWSP 2. Pdczas kwalifikacji preferencyjnie traktwani będą pracwnicy etatwi Uczelni. Kryteria uczelniane 1. Pracwnik kwalifikwany na wyjazd w prgramie Erasmus musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) psiadać kmpetencje językwe (znajmść dpwiednieg języka bceg), b) psiadać dświadczenie zawdwe. 2. Pdstawą kwalifikacji pracwnika na wyjazd w prgramie Erasmus w celach szkleniwych jest złżenie Indywidualneg Prgramu Szklenia (Individual Wrk Prgramme). Brak złżenia Indywidualneg Prgramu Szklenia wyklucza sbę z ubiegania się wyjazd. 3. Indywidualny Prgram Szklenia pwinien zawierać: a) zakładane cele i czekiwane rezultaty realizwaneg szklenia, b) harmngram pracy, c) raz zadania pracwnika. 4. Kwalifikacji kandydatów dknuje Kmisja Kwalifikacyjna. 5. P zatwierdzeniu przez Rektra dkument jest wysyłany d zagranicznej instytucji przyjmującej. Wymagane dkumenty 1. Przed kwalifikacją:

22 . Frmularz zgłszeniwy,. Indywidualny Prgram Szklenia. 2. P pwrcie z instytucji przyjmującej:. dkument pświadczający czas pbytu w tej instytucji i zrealizwanie prgramu szklenia..ankieta Stypendysty Erasmusa - dstępna n-line na strnie internetwej (Sekcja: Strefa pracwnika/ankieta Stypendysty Erasmusa ).