Guide to Comenius Individual Pupil Mobility

Transkrypt

1 Guide t Cmenius Individual Pupil Mbility Cmeniusa Przewdnik 1

2 2

3 Przewdnik 2012 Cmeniusa 3

4 4

5 Przewdnik d akcji Cmeniusa Spis treści/układ prezentacji dkumentów n-line Wstęp Część 1. Ogólne infrmacje na temat akcji Cmeniusa Część 2. Rle i bwiązki Część 3. Terminy, których naleŝy przestrzegać Część 4. Wytyczne dla szkół wysyłających Lista kntrlna dla szkół wysyłających Wytyczne dla szkół wysyłających dtyczące wybru uczniów Część 5. Wytyczne dla uczniów i ich rdziców/piekunów Wskazówki dla uczniów Część 6. Wytyczne dla szkół przyjmujących Lista kntrlna dla szkół przyjmujących Wytyczne dla mentrów Wytyczne dla szkół przyjmujących dtyczące wybru rdzin gszczących Część 7. Wytyczne dla rdzin gszczących Wskazówki dla rdzin gszczących Część 8. Wytyczne dla szkół wysyłających i przyjmujących dtyczące przumienia prgramie zajęć Wytyczne dla szkół dtyczące przumienia prgramie zajęć Część 9. Wytyczne dtyczące radzenia sbie w sytuacjach kryzyswych Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Ubezpieczenie dla uczniów Cmeniusa Przewdnik p krajach Część 10. Wzry frmularzy d wypełnienia Przumienie prgramie zajęć (szkła wysyłająca, szkła przyjmująca) Raprt przumieniu prgramie zajęć (szkła przyjmująca) Plan działania w sytuacjach kryzyswych (szkła wysyłająca, szkła przyjmująca) Zasady zachwania (szkła wysyłająca, szkła przyjmująca) Frmularz wnisku ucznia (uczeń, rdzice/piekunwie) Frmularz stanie zdrwia Część 1 i Część 2 (lekarz, rdzice/piekunwie, uczeń) Frmularz zgdy rdziców/piekunów (rdzice/piekunwie, uczeń) Frmularz infrmacyjny rdzinie gszczącej (rdzina gszcząca) Karta rdziny gszczącej (rdzina gszcząca) Wnisek płatnść (szkła przyjmująca) Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą (szkła przyjmująca) 5

6 WSTĘP w prgramie Cmenius t inicjatywa eurpejska umŝliwiająca ucznim szkół średnich spędzenie d 3 d 10 miesięcy w szkle przyjmującej za granicą. Akcja ma na celu zwiększenie ich rzumienia róŝnrdnści kultur i języków eurpejskich raz wspmŝenie ich w nabywaniu kmpetencji ptrzebnych dla ich rzwju sbisteg. Ma na równieŝ na celu wzmcnienie współpracy pmiędzy uczestniczącymi szkłami raz umŝliwienie uznania nauki dbywanej w szkle partnerskiej za granicą. Niniejszy Przewdnik ma pmóc szkłm, nauczycielm, ucznim, rdzicm i rdzinm gszczącym w zapewnieniu ucznim siągnięcia zadwalających wyników w nauce i dbrych warunków pdczas ich pbytu za granicą. Zawartść Przewdnika Niniejszy Przewdnik zawiera praktyczne infrmacje dla uczestników i jest zrganizwany zgdnie z ptrzebami i zaintereswaniami wszystkich uczestniczących strn. Część 1 stanwi mówienie akcji Cmeniusa. Część 2 wyjaśnia rle i bwiązki strn uczestniczących w prgramie. Część 3 wyznacza terminy, których naleŝy przestrzegać. Część 4 jest skierwana d szkół wysyłających uczniów w ramach akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Cmeniusa. Zawiera listę kntrlną dtyczącą zarządzania akcją na pzimie szkły raz wskazówki jak krzystać z dkumentacji. Zawiera równieŝ wytyczne na temat wybru uczniów. Część 5 zawiera rady dla uczniów uczestniczących w prgramie i kreśla, które dkumenty ni i ich rdzice/piekunwie muszą przeczytać i pdpisać. Część 6 jest skierwana d szkół przyjmujących. Zawiera listę kntrlną dtyczącą zarządzania akcją na pzimie szkły raz wskazówki jak krzystać z dkumentacji. Zapewnia równieŝ wytyczne dla mentrów raz instrukcje związane z wybrem rdzin gszczących. Część 7 zawiera rady dla rdzin gszczących birących udział w prgramie i kreśla, które dkumenty muszą być przez nie przeczytane i pdpisane. Część 8 skupia się na tym, w jaki spsób przygtwać, zawrzeć i zrealizwać Przumienie prgramie zajęć pmiędzy szkłą wysyłającą a przyjmującą. Część 9 zapewnia wytyczne na temat radzenia sbie w sytuacjach kryzyswych i realizacji prcedur ubezpieczeniwych. Część 10 zawiera wszystkie wzry frmularzy, jakie naleŝy wypełnić. Wszelka dkumentacja jest dstępna w wersji angielskiej na strnie internetwej Kmisji Eurpejskiej (serwer Eurpa). Inne wersje językwe mŝna znaleźć na strnach internetwych Nardwych Agencji. 6

7 Część 1: Ogólne infrmacje na temat akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Cmeniusa t jedna z akcji prgramu Cmenius, która skupia się na edukacji szklnej. Cmenius t część Prgramu Uczenie się przez całe Ŝycie 1. Kt mŝe brać udział w prgramie? Szkły średnie (gimnazja i szkły pnadgimnazjalne), które znajdują się krajach wymieninych pniŝej mgą wniskwać śrdki finanswe na rganizację prjektu Wyjazdów Indywidualnych Uczniów. Te szkły muszą lub musiały wcześniej uczestniczyć w Partnerskich Prjektach Szkół w ramach prgramu Cmenius. Przyszli uczestnicy, wybrani przez szkły, muszą być uczniami w wieku przynajmniej 14 lat raz muszą realizwać bwiązek szklny i bwiązek nauki w szkle uprawninej d udziału w prgramie 2. Które kraje? Wszystkie kraje uczestniczące w Prgramie Uczenie się przez całe Ŝycie z wyjątkiem Cypru, Irlandii, Niemiec i Wielkiej Brytanii są uprawnine d udziału w nwej akcji w Prgramie Cmenius. Pełna lista krajów uprawninych d udziału w danym rku jest dstępna równieŝ w Zaprszeniu d składania wnisków. Dkument ten jest rkrcznie publikwany (we wrześniu) na strnie internetwej Kmisji Eurpejskiej pd adresem: Szkła wysyłająca i szkła przyjmująca (szkły przyjmujące) muszą znajdwać się w jednym z krajów uprawninych d udziału w akcji. Jak złŝyć wnisek? Szkły wysyłające składają wniski dfinanswanie d Nardwej Agencji w ich kraju. Nardwa Agencja zapewnia frmularze wnisków raz szczegółwe infrmacje dtyczące prcedury składania wnisków. Wszelkie isttne infrmacje administracyjne związane z akcją, włącznie z pzimem dfinanswania, mŝna znaleźć w Przewdniku p Prgramie Uczenie się przez całe Ŝycie wydawanym crcznie wraz z aktualnym Zaprszeniem d składania wnisków. C bejmuje finanswanie? Śrdki finanswe są wypłacane szkłm wysyłającym przez ich Nardwą Agencję. Szkła wysyłająca dpwiada za zarządzanie i dystrybucję funduszy. Śrdki finanswe będą przeznaczne na dfinanswanie ksztów pniŝszych działań: kszty administracyjne pniesine przez szkłę wysyłającą kszty przygtwania językweg ucznia kszty administracyjne pniesine przez szkłę przyjmującą, łącznie z ksztami pieki mentrskiej jedna pdróŝ pwrtna ucznia (z włączeniem pdróŝy krajwych) miesięczne kiesznkwe dla ucznia Kszty związane z bwiązkwymi szkleniami uczniów i nauczycieli będą pkrywane bezpśredni przez Nardwą Agencję. Pdczas pbytu za granicą uczniwie są bjęci Systemem Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa, który zapewnia twarzystw ubezpieczeniwe AXA w imieniu Kmisji Eurpejskiej. 1 Decyzja nr 1720/2006/WE Parlamentu Eurpejskieg i Rady z 15 listpada 2006 ustanawiająca prgram działań w zakresie uczenia się przez całe Ŝycie. 2 Właściwa NA mŝe zapewnić więcej infrmacji na temat teg, które szkły kwalifikują się raz na temat limitu wiekweg uczniów uczestniczących z kaŝdeg z krajów. 7

8 Część 2: Rle i bwiązki Szkła wysyłająca wybiera i pwłuje nauczyciela kntaktweg zapewnia, aby nauczyciel kntaktwy miał wszelkie ptrzebne śrdki (zasby i pmc ze strny swich klegów) d wspierania mbilnści ucznia w mŝliwie najlepszy spsób Nauczyciel kntaktwy we współpracy ze swimi klegami: dkna wybru dpwiednich uczniów wraz ze szkłą przyjmującą przygtuje Przumienie prgramie zajęć, Plan działania w sytuacjach kryzyswych raz Zasady zachwania zrganizuje pdróŝ ucznia d kraju przyjmująceg i z pwrtem przygtuje ucznia d wyjazdu weźmie udział w szkleniu dla szkół wysyłających rganizwanym przez Nardwą Agencję będzie pełnić funkcję łącznika pmiędzy szkłą wysyłającą a wysyłającą Nardwą Agencją, szkłą przyjmującą, uczniem i jeg rdzicami/piekunami (łącznie z przekazywaniem infrmacji i dkumentów) będzie traktwać wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji jak pufne będzie przekazywać miesięczne kiesznkwe uczniwi lub jeg rdzicm przekaŝe jednrazwą ryczałtwą kwtę śrdków finanswych d szkły przyjmującej będzie kmunikwać się regularnie z mentrem ze szkły przyjmującej zapewni wsparcie uczniwi w reintegracji ze spłecznścią szklną p pwrcie d kraju wyśle raprt kńcwy d Nardwej Agencji p zatwierdzeniu raprtu kńcweg, przekaŝe kńcwą kwtę śrdków finanswych uczniwi/ucznim (lub rdzicm/piekunm) lub zwróci ją Nardwej Agencji Szkła przyjmująca pwłuje mentra/mentrów i nauczyciela kntaktweg (mŝe być t ta sama sba; pwinna na dpwiadać za Przumienie prgramie zajęć i inne zadania związane ze szkłą) zapewnia, aby mentr/mentrzy i nauczyciel kntaktwy (jeśli dtyczy) miał/mieli wszelkie ptrzebne śrdki (zasby i pmc ze strny klegów) d ułatwiania integracji ucznia i dalszych działań związanych z uczniem birącym udział w akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Cmeniusa 8

9 Mentr, we współpracy ze swimi klegami: wskaŝe i wybierze rdziny gszczące (łącznie z wizytami u ptencjalnych rdzin) wskaŝe nauczyciela kntaktweg (mŝe być t ta sama sba, c mentr, dpwiedzialna za Przumienie prgramie zajęć raz inne zadania związane ze szkłą) przygtuje i pdpisze wraz ze szkłą wysyłającą i uczniem Przumienie prgramie zajęć wraz ze szkłą wysyłającą, ustanwi Zasady zachwania i Plan działania w sytuacjach kryzyswych zapzna się z tematyką związaną z pieką nad dzieckiem nawiąŝe kntakt z rdziną gszczącą przed przyjazdem ucznia zapewni rdzinie gszczącej ptrzebne infrmacje, dane kntaktwe i dkumentację (na temat akcji, zagadnień związanych z pieką nad dzieckiem, radzeniem sbie w sytuacjach kryzyswych, kwestii ubezpieczeniwych) weźmie udział w szkleniu dla szkół przyjmujących rganizwanym przez Nardwą Agencję będzie pełnić funkcję łącznika pmiędzy szkłą przyjmującą a przyjmującą Nardwą Agencją, szkłą wysyłającą, uczniem i jeg rdziną gszczącą raz, jeśli zajdzie taka ptrzeba, rdzicami/piekunami (łącznie z przekazywaniem infrmacji i dkumentów) będzie traktwać wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji jak pufne zrganizuje pdróŝe krajwe w celu twarzyszenia uczniwi przy przyjeździe i wyjeździe przedstawi ucznia w szkle i pmŝe mu w przystswaniu się d nweg systemu szklneg będzie wspierać ucznia pdczas pbytu i będzie łatw dstępny dla ucznia i rdziny gszczącej będzie pdejmwać decyzję zmianie rdziny gszczącej w razie ptrzeby będzie prwadzić rejestry dtyczące danych rdzin gszczących i infrmwać Nardwą Agencję wszelkich zmianach zaferuje uczniwi mŝliwści nauki języka, jeśli ma t zastswanie będzie kntaktwał się z twarzystwem ubezpieczeniwym, jeśli zajdzie taka ptrzeba będzie kntaktwał się z rdzicami/piekunami/nauczycielem kntaktwym w szkle wysyłającej, jeśli zajdzie taka ptrzeba (w nagłych wypadkach) będzie zwracać się d Nardwej Agencji p pradę w bardz pilnych przypadkach będzie decydwać zakńczeniu pbytu ucznia (p przumieniu z przyjmującą Nardwą Agencją) w nagłych wypadkach będzie psiadać pdpisany Frmularz wnisku ucznia, ryginał Frmularza zgdy rdziców/piekunów, pdpisaną Kartę rdziny przyjmującej, kpię certyfikatu Systemu Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz kpię Karty Identyfikacyjnej z danymi kntaktwymi twarzystw ubezpieczeniwych raz zapewniających ubezpieczenie Assistance (ryginał trzymuje uczeń), Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń 9

10 grupwych, raz kpię Eurpejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrwtneg ucznia. Mentr pwinien równieŝ psiadać tłumaczenia tych frmularzy na język miejscwy. Pwinien takŝe sprawdzić, czy uczeń psiada wypełniny Frmularz stanie zdrwia w zaklejnej kpercie. Wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji pwinny być traktwane jak pufne. przeprwadzi cenę pbytu ucznia pd kniec jeg pbytu pmŝe szkle wysyłającej przy wszelkich dalszych działaniach lub cenie Rdzina gszcząca Rdzina gszcząca: wyrazi zgdę, aby kaŝdy drsły człnek rdziny przed pdjęciem decyzji wybrze rdziny gszczącej złŝył zaświadczenie niekaralnści z Krajweg Rejestru Karneg zapewni, Ŝe wszyscy człnkwie rdziny w pełni rzumieją swje prawa i bwiązki jak rdzina gszcząca (ustanwine w Karcie rdziny gszczącej) pdpisze Kartę rdziny gszczącej zapewni dpwiednie zakwaterwanie i wyŝywienie dla ucznia zapewni udstępnienie dpwiednich śrdków transprtu dla ucznia d szkły będzie pełnić nadzór rdzicielski nad uczniem ułatwi uczniwi adaptację w nwym śrdwisku raz złagdzi mŝliwy szk kulturwy zapzna się z wymgami dtyczącymi pieki nad dzieckiem i będzie ich przestrzegać przeczyta infrmacje na temat ryzyka i prcedur pstępwania w nagłych wypadkach znajdujące się w dkumencie Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych raz Plan działania w sytuacjach kryzyswych będzie się kmunikwać z mentrem/szkłą przyjmującą w przypadku pjawienia się prblemów w nagłych wypadkach będzie psiadać następujące dkumenty: kpię pdpisaneg Frmularza zgdy rdziców/piekunów, kpię pdpisanej Karty rdziny gszczącej, kpię pdpisaneg Frmularza wnisku ucznia, kpię certyfikatu Systemu Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz kpię Karty Identyfikacyjnej z danymi kntaktwymi twarzystw ubezpieczeniwych raz zapewniających ubezpieczenie Assistance (ryginał trzymuje uczeń), Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych, kpię Eurpejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrwtneg ucznia. Rdzina pwinna równieŝ psiadać tłumaczenia tych frmularzy na język miejscwy. Pwinna na sprawdzić, czy uczeń przywiózł ze sbą wypełniny Frmularz stanie zdrwia w zaklejnej kpercie. Wszelkie dane sbwe trzymane w ramach tej akcji pwinny być traktwane jak pufne. Uczeń Uczeń: na etapie składania wnisku dstarczy wszelkich ptrzebnych infrmacji (bez Ŝadnych pminięć), jakie mgą być isttne w przypadku długieg pbytu za granicą (Frmularz wnisku ucznia, Frmularz stanie zdrwia) 10

11 przygtuje się d pbytu za granicą (udział w przygtwaniu językwym jeśli zachdzi taka ptrzeba, udział w bwiązkwych szkleniach) przygtuje i pdpisze Przumienie prgramie zajęć ze szkłą wysyłającą i przyjmującą zapzna się z ptencjalnym ryzykiem i prcedurami pstępwania w nagłych wypadkach (Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych) zapzna się z przepisami dtyczącymi sób nieletnich w kraju gszczącym raz będzie ich przestrzegać (Przewdnik p krajach) pdpisze Frmularz zgdy rdziców/piekunów raz będzie przestrzegać zasad pstępwania i zachwania ustanwinych w Frmularzu zgdy rdziców/piekunów raz zasad uzgdninych przez bie szkły będzie wiedzieć, z kim się skntaktwać w sytuacjach kryzyswych (Plan działania w sytuacjach kryzyswych) nie będzie pdejmwać nieptrzebneg ryzyka będzie zachwywać się dpwiedzialnie będzie wraŝliwy na miejscwe zasady i zwyczaje zapewni szkle wysyłającej i przyjmującej raz mentrwi wszelkie niezbędne infrmacje na temat swjeg stanu zdrwia (tzn. wszelkie prblemy, które mgłyby spwdwać wystąpienie nagłej sytuacji niebezpiecznej w czasie pbytu). Frmularz stanie zdrwia (Część 2) wypełniny przez lekarza zstanie umieszczny w zaklejnej kpercie, a uczeń będzie g przechwywać w czasie całeg pbytu napisze raprt kńcwy Rdzic (rdzice) / piekun (piekunwie) Rdzic (rdzice)/piekun (piekunwie): na etapie składania wnisku dstarczą wszelkich ptrzebnych infrmacji (bez Ŝadnych pminięć), jakie mgą być isttne w przypadku długieg pbytu za granicą (Frmularz wnisku ucznia, Frmularz stanie zdrwia) zapznają się z ptencjalnym ryzykiem i prcedurami pstępwania w nagłych wypadkach (Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych) zapznają się z przepisami dtyczącymi sób nieletnich w kraju gszczącym (Przewdnik p krajach) pdpiszą Frmularz zgdy rdziców/piekunów będą wspierać ucznia pdczas kresu jeg pbytu za granicą będą przekazywać infrmacje wszelkich stswnych prblemach nauczycielwi kntaktwemu w szkle wysyłającej 11

12 Część 3: Terminy, których naleŝy przestrzegać Prszę pamiętać, Ŝe terminy pdane wytłuszczną czcinką są wiąŝące. Kiedy? C trzeba zrbić? Kt? Październik listpad 2011 Październik listpad 2011 Szkły wysyłające, które planują złŝenie wnisku infrmują swój persnel i uczniów akcji. Szkły przyjmujące, które zgdziły się na ptencjalne gszczenie uczniów infrmują spłecznść szklną raz głaszają, Ŝe mgą być ptrzebne rdziny gszczące. Szkły wysyłające Szkły przyjmujące 1 grudnia 2011 Termin składania wnisków przez szkły wysyłające (wypełninych i pdpisanych przez szkłę wysyłającą i przyjmującą). Szkły wysyłające D płwy luteg 2012 Od płwy luteg 2012 D kńca marca 2012 D kńca marca 2012 Wysyłające Nardwe Agencje infrmują na piśmie listem intencyjnym szkły wysyłające wynikach selekcji. Zatwierdzne szkły wysyłające infrmują uczniów i szkły przyjmujące (raz przypminają im skrzystaniu z Przewdnika d akcji Cmeniusa w celu przygtwania się d akcji). Szkły przyjmujące wskaŝą dpwiednie rdziny gszczące. Szkły wysyłające dknują wybru uczniów. Wysyłające NA Szkły wysyłające Szkły przyjmujące Szkły wysyłające Kniec marca Szkły wysyłające przekazują dane wybraneg ucznia (wybranych uczniów) d szkły przyjmującej. Szkły wysyłające Kniec kwietnia 2012 Pczątek maja Płwa maja 2012 Szkły przyjmujące pdejmują decyzje c d rdzin gszczących (na pdstawie prfili uczniów) raz przekazują dane rdzin gszczących szkłm wysyłającym. Szkły wysyłające infrmują ucznia i jeg rdzinę wybranej rdzinie gszczącej i zachęcają rdziny wysyłającą i gszczącą d wzajemnych kntaktów. Na pdstawie dstarcznych infrmacji (dane rdziny gszczącej, dane mentra/nauczyciela kntaktweg raz Przumienie prgramie zajęć), rdzice pdpisują Frmularz zgdy rdziców/piekunów. Szkła wysyłająca, szkła przyjmująca i uczeń sprządzają i pdpisują Przumienie prgramie zajęć. Szkły przyjmujące Szkły wysyłające /uczeń/rdzina wysyłająca Szkły wysyłające/ szkły przyjmujące/ uczeń 20 maja 2012 Szkły wysyłające przekazują d wysyłającej Nardwej Agencji dane wybranym uczniu, szkle przyjmującej i rdzinie gszczącej (dtyczy uczniów wyjeŝdŝających w pierwszym terminie). Szkły wysyłające 12

13 Maj 2012 Kiedy zstała uzgdnina data rzpczęcia pbytu ucznia i data szklenia p przyjeździe jest znana C najmniej jeden miesiąc przed wyjazdem Maj/czerwiec 2012 Wysyłająca Nardwa Agencja sprządza umwę finanswą i wysyła ją d szkły wysyłającej. Szkły wysyłające muszą nabyć bilet na pdróŝ ucznia w parciu umwę ze szkłą przyjmującą i w parciu datę rzpczęcia działania w kraju gszczącym (naleŝy być w kraju gszczącym wystarczając wcześniej, Ŝeby zdąŝyć wziąć udział w szkleniu p przyjeździe). Szkły wysyłające rejestrują ucznia/uczniów w Systemie Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa (pdanie szczegółwych danych celem przygtwania i trzymania certyfikatu ubezpieczenia i karty identyfikacyjnej dla ucznia). NaleŜy zapewnić przygtwanie wstępne przed wyjazdem. Wysyłające NA Szkły wysyłające Szkły wysyłające Szkły wysyłające Przed wyjazdem Szklenie przedwyjazdwe dla wyjeŝdŝających uczniów/ nauczycieli kntaktwych ze szkół wysyłających (szklenie jest rganizwane przez wysyłające Nardwe Agencje). Uczniwie/nau czyciele kntaktwi ze szkół wysyłających P przyjeździe 2012 Październik 2012 Szklenie p przyjeździe dla przyjeŝdŝających uczniów/mentrów ze szkół przyjmujących (szklenie jest rganizwane przez gszczące Nardwe Agencje) rzpczynające się w sierpniu/wrześniu P przyjeździe ucznia/uczniów, szkła przyjmująca wysyła pdpisany Wnisek płatnść d szkły wysyłającej w celu trzymania kwty ryczałtwej na administrwanie akcją. Uczniwie/me ntrzy ze szkół przyjmujących Szkły przyjmujące Kniec października 2012 Szkły wysyłające muszą przekazać kwtę ryczałtwą na administrwanie akcją na pdstawie wyŝej wymienineg dkumentu. Szkły wysyłające Kniec listpada Od sierpnia 2013 Szkły wysyłające przekazują d wysyłającej Nardwej Agencji dane wybranym uczniu, szkle przyjmującej i rdzinie gszczącej (dtyczy uczniów wyjeŝdŝających w drugim terminie) Raprty kńcwe ze szkół wysyłających zawierające infrmacje dstarczne przez ucznia i szkłę przyjmującą, raz pdpisane kpie wymaganych dkumentów (Opis prjektu d publikacji, Przumienie prgramie zajęć, Raprt przumieniu prgramie zajęć, pdpisany Frmularz zgdy rdziców/piekunów, pdpisana Karta rdziny gszczącej), pdpisane Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą muszą zstać złŝne w Nardwej Agencji. Szkły wysyłające Szkły wysyłające 13

14 Część 4: Wytyczne dla szkół wysyłających Lista kntrlna dla szkół wysyłających Niniejsza lista kntrlna zawiera zadania, jakie szkły wysyłające muszą zrealizwać w związku z realizacją akcji Cmeniusa. Dla ułatwienia zstały ne pgrupwane według następujących etapów: przed wyjazdem w trakcie pbytu p pwrcie d dmu w czasie trwania umwy Na kńcu znajduje się lista kntrlna pkazująca, w jaki spsób pstępwać z dkumentacją. Przed wyjazdem Mtywacja i rekrutacja: NaleŜy upewnić się, Ŝe infrmacje na temat mŝliwści pbytu za granicą dcierają d uczniów, szczególnie d tych, którzy w innej sytuacji mgą nie mieć takich mŝliwści. Wybór: NaleŜy przeprwadzić wnikliwy prces wybru, aby upewnić się, Ŝe uczeń (uczniwie) wyjeŝdŝający za granicę psiadają ptrzebne kmpetencje sbiste i naukwe, aby ich pbyt mógł być udany. Opracwania Wytyczne dla szkół dtyczące wybru uczniów raz Frmularz wnisku ucznia pmgą Państwu w dknaniu wybru. P wybrze ucznia, naleŝy się upewnić, Ŝe Frmularz stanie zdrwia,, załącznik dtyczący przydzielenia d rdziny gszczącej d Frmularza wnisku ucznia raz Frmularz zgdy rdziców/piekunów są wypełnine i pdpisane. Nauczyciel kntaktwy: NaleŜy mianwać sbę kntaktwą, która będzie współpracwała z mentrem w szkle przyjmującej, z uczniem i z jeg rdzicami/piekunami. Praca nauczyciela kntaktweg pwinna być uznana przez szkłę jak zadanie zawdwe i zrekmpenswana np. przez ddatek finanswy, zmniejszenie liczby gdzin pracy, itd. Wymagania dtyczące infrmacji: NaleŜy się upewnić, Ŝe wszystkie wymagane frmularze zstały wysłane d mentra w szkle przyjmującej tzn. Frmularz wnisku ucznia (łącznie z załącznikiem dtyczącym przydzielenia d rdziny gszczącej raz Frmularz zgdy rdziców/piekunów. Infrmacje zawarte w Frmularzu stanie zdrwia (Część 2) są ściśle pufne, pwinien n zstać umieszczny w zaklejnej kpercie, być przechwywany przez ucznia a kpertę pwinien twrzyć wyłącznie lekarz, jeśli zajdzie taka ptrzeba ze względów medycznych. NaleŜy przesłać dane kntaktwe mentra i rdziny gszczącej rdzicwi (rdzicm)/piekunwi (piekunm) ucznia bezzwłcznie p ich ptwierdzeniu. Przygtwanie: NaleŜy twarzyszyć uczniwi (ucznim) wybranym d wyjazdu pdczas szklenia przed wyjazdem przeprwadzaneg przez Nardwą Agencję. Szklenie dla nauczycieli kntaktwych w szkle wysyłającej będzie się dbywał w tym samym czasie. NaleŜy pczynić niezbędne przygtwania (np. przygtwanie językwe, dstarczenie infrmacji szkle przyjmującej, rdzinie i kraju gszczącym). Knieczne jest równieŝ wyjaśnienie względów praktycznych i celu wyjazdu uczniów za granicę rdzicm/piekunm ucznia. NaleŜy przekazać uczniwi dkument Wskazówki dla uczniów uczestniczących w prgramie raz mówić z nim zawarte w nim prady. Przumienie prgramie zajęć: Dla ucznia lub (uczniów) wyjeŝdŝających za granicę naleŝy przygtwać indywidualne Przumienie prgramie zajęć. Przumienie prgramie zajęć pwinn zstać pracwane wspólnie ze szkłą przyjmującą i uczniem (uczniami) i przez nich pdpisane. Przumienie pwinn ułatwić uznanie pbytu i dać gwarancję, Ŝe w miarę mŝliwści, będzie mŝna 14

15 uniknąć realizacji teg sameg materiału dwukrtnie i nadrabiania materiału p pwrcie. Opracwania Wytyczne dla szkół dtyczące przumienia prgramie zajęć raz wzór frmularza Przumienia prgramie zajęć pmgą Państwu w tym prcesie. Certyfikat Eurpass: Zachęca się Państwa jak szkłę wysyłającą d wniskwania certyfikat mbilnści Eurpass dla ucznia birąceg udział w prgramie Cmenius. Ten certyfikat precyzuje treść zrealizwanej mbilnści i jest uznawany we wszystkich krajach UE raz sam w sbie będzie wartściwy dla przyszłści ucznia. W celu uzyskania ddatkwych infrmacji na temat teg, jak uzyskać certyfikat Eurpass naleŝy skntaktwać się z Nardwą Agencją lub dwiedzić strnę internetwą Eurpass: ( actin). Plan działania w sytuacjach kryzyswych: NaleŜy uzgdnić ze szkłą przyjmującą prcedury na wypadek kryzysu lub nagłeg wypadku w czasie pbytu. NaleŜy się upewnić, Ŝe rdzice/piekunwie i uczniwie mają kpię dkumentu Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych raz Plan działania w sytuacjach kryzyswych. NaleŜy upewnić się, Ŝe uczniwie i ich rdzice/piekunwie mają świadmść przepisów prawnych dtyczących nieletnich (zawartych w dkumencie nazwie Przewdnik p krajach). Zasady zachwania: NaleŜy uzgdnić ze szkłą przyjmującą zbiór jasnych zasad zachwania i pstępwania dla ucznia, prócz tych ujętych w Frmularzu zgdy rdziców/piekunów, łącznie z mŝliwymi knsekwencjami złamania tych zasad. Ustalenia związane z pdróŝą: PdróŜ ucznia naleŝy zrganizwać w przumieniu ze szkłą przyjmującą. Uczeń pwinien przybyć d kraju gszcząceg dpwiedni wcześnie, aby rzpcząć bwiązkwe szklenie p przyjeździe. Nardwa Agencja w Państwa kraju pinfrmuje terminie teg szklenia. Ubezpieczenie: NaleŜy upewnić się, Ŝe uczeń zstał zarejestrwany w bwiązkwym Systemie Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa. NaleŜy t zrbić pprzez strnę internetwą administratra systemu ubezpieczeń: (sekcja Eurpean Cmmissin/Cmenius). W trakcie pbytu Pzstawanie w kntakcie z uczniem: NaleŜy utrzymywać regularny kntakt z uczniem i mentrem w szkle przyjmującej. Zalecana jest równieŝ pmc uczniwi w dzieleniu się swimi dświadczeniami. Dbrym pmysłem mŝe kazać się rganizwanie wspólnych działań partych na TIK (wideknferencja, dziennik internetwy - weblg, itd.) pmiędzy klasą macierzystą w kraju ucznia a klasą w szkle partnerskiej. Kntrla pstępów: NaleŜy bserwwać pstępy ucznia we współpracy ze szkłą przyjmującą na pdstawie ustaleń zawartych w Przumieniu prgramie zajęć. Pmc w razie wystąpienia prblemów: NaleŜy pmagać szkle przyjmującej w rzwiązywaniu prblemów, jakie mgą się pjawić i kntaktwaniu się z rdzicami ucznia, jeśli zajdzie taka ptrzeba. P pwrcie d dmu Ocena/ewaluacja: Wspólnie z uczniem naleŝy dknać ceny wyników jeg pbytu, zarówn na pzimie frmalnym (wyniki związane z nauką, zgdnie z wymgami Przumienia prgramie zajęć), jak i niefrmalnym (wyniki sbiste). Pdstawę tej ceny pwinna stanwić cena ucznia przygtwana przez szkłę przyjmującą w parciu wzór frmularza Raprtu przumieniu prgramie zajęć. Ocenianie pwinn być zgdne z harmngramem ustalnym przez szkłę wysyłającą i ucznia. 15

16 Uznanie: NaleŜy upewnić się, Ŝe pbyt zstanie uznany przez Państwa szkłę w największym mŝliwym stpniu raz Ŝe uczeń będzie miał mŝliwść pdzielenia się swimi dświadczeniami ze szkłą. Certyfikat Eurpass mŝe równieŝ być wykrzystany przez ucznia jak ficjalny dkument uznający jeg pbyt za granicą. Reintegracja: NaleŜy zapewnić uczniwi wszelkie ptrzebne wsparcie ptrzebne d zapewnienia sprawnej reintegracji w swim śrdwisku w kraju. NaleŜy umŝliwić mu refleksję dtyczącą dświadczeń i krzystanie z nich. Raprtwanie: Są Państw zbwiązani d złŝenia raprtu w Nardwej Agencji. Raprt ten będzie zawierać infrmacje dstarczne przez ucznia, szkłę przyjmującą, pdpisane kpie wymaganych dkumentów (pdpisane Przumienie prgramie zajęć, pdpisany Raprt przumieniu prgramie zajęć, pdpisany Frmularz zgdy rdziców/piekunów, pdpisana Karta rdziny gszczącej, pdpisane Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą) raz dkumenty uzupełniające (dwdy wpłaty). W czasie trwania umwy Zarządzanie śrdkami finanswymi: NaleŜy się upewnić, Ŝe uczeń/rdzice ucznia trzymuje/ą miesięczne kiesznkwe. NaleŜy zakupić bilet pwrtny dla ucznia i upewnić się, Ŝe pkryte zstały wszelkie kwalifikwalne wydatki związane z pdróŝą. P trzymaniu pdpisaneg Wnisku płatnść, naleŝy przekazać dpwiednią część śrdków pienięŝnych szkle przyjmującej. NaleŜy pamiętać zachwaniu dkumentów ptwierdzających wszelkie wydatki związane z wyjazdem. Państwa Nardwa Agencja dstarczy więcej infrmacji zarządzaniu śrdkami finanswymi. Kntakt z Nardwą Agencją: NaleŜy się upewnić, Ŝe d Państwa Nardwej Agencji zstały wysłane dane wybranych uczniów i infrmacje ich dcelwych miejscach pbytu. NaleŜy wziąć udział w szkleniu i przestrzegać wszelkich wymgów Nardwej Agencji dtyczących raprtwania. JeŜeli Państw i szkła przyjmująca zdecydują, Ŝe uczeń pwinien wrócić d dmu, naleŝy się niezwłcznie skntaktwać z Państwa Nardwą Agencją w celu uzgdnienia warunków zakńczenia pbytu. Lista kntrlna dkumentów: Dkumenty, które naleŝy przeczytać: Wytyczne dla szkół wysyłających dtyczące wybru uczniów Wytyczne dla szkół dtyczące twrzenia Przumienia prgramie zajęć Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych Wzry frmularzy d wypełnienia i pdpisania: Przumienie prgramie zajęć Plan działania w sytuacjach kryzyswych Zasady zachwania 16

17 Dkumenty d uzyskania d uczniów (naleŝycie wypełnine i pdpisane): Frmularz wnisku ucznia (łącznie z załącznikiem dtyczącym przydzielenia d rdziny gszczącej) Frmularz stanie zdrwia (tylk Część 1) Frmularz zgdy rdziców/piekunów Frmularz rejestracji w Systemie Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz ustanwienie beneficjenta/beneficjentów świadczenia na wypadek śmierci Dkumenty d przekazania uczniwi i jeg rdzicm/piekunm: Wskazówki dla uczniów uczestniczących w prgramie Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Plan działania w sytuacjach kryzyswych Zasady zachwania Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych Część 4: Wytyczne dla szkół wysyłających Wytyczne dla szkół wysyłających dtyczące wybru uczniów Celem niniejszeg dkumentu jest pmc szkłm wysyłającym w dknaniu wybru uczniów, którzy wezmą udział w akcji Wyjazdów Indywidualnych Uczniów w prgramie Cmenius. Prces wybru mŝna pdzielić na dwa etapy: etap rekrutacji i faktyczny wybór uczniów. Etap rekrutacji Pdczas etapu rekrutacji uczniwie mający ptencjalnie uczestniczyć w prgramie są zapraszani d zgłaszania się, aby mŝna był sprządzić listę kandydatów d faktyczneg wybru. W najprstszej frmie, rekrutacja mŝe plegać jedynie na zamieszczeniu głszenia na szklnej tablicy infrmacyjnej lub strnie internetwej. MŜna ją równieŝ zrealizwać w dłuŝszym czasie i pdjąć bardziej złŝne działania prmcyjne. Uczniwie, którzy nie myśleli spędzeniu kreślneg czasu nauki za granicą równieŝ pwinni zstać zachęceni d wzięcia udziału w prgramie. Wykłady lub prezentacje przedstawiane przez byłych uczestników prjektów wymiany mgą mieć największy wpływ na zaintereswanych uczniów. Wybór Szkła wysyłająca pwinna kreślić prcedurę wybru, tzn. dkumentację, jaką wniskdawcy pwinni złŝyć raz spsób, w jaki będzie na rzpatrywana. W idealnej sytuacji szkły pwinny dknać pierwszeg wybru na pdstawie pisemnych wnisków uczniów (pdany jest wzór Frmularza wnisku ucznia), a następnie przeprwadzić wywiady z najbardziej dpwiednimi kandydatami przed dknaniem stateczneg wybru. 17

18 Istnieje wiele kryteriów gólnych, które zawsze pwinny być rzwaŝane przy prcesie wybru, mim teg, Ŝe zawsze będzie występwać element subiektywneg sądu. Zdecydwanie zaleca się utwrzenie kmisji selekcyjnej, w skład której mgą równieŝ wchdzić sby spza szkły; nie naleŝy zaś pzstawiać decyzji tylk jednemu pracwnikwi. Oprócz kryteriów gólnych, istnieją specjalne kryteria, które dnszą się d charakteru lub celu prgramu mbilnści, a które naleŝy zdefiniwać indywidualnie na pstawie cech kaŝdeg prjektu. Zarówn gólne, jak i specjalne kryteria pwinny zstać wspólnie uzgdnine raz pwinny być wspólne dla wszystkich sób zaangaŝwanych w prces wybru, pwinny ne być równieŝ w spsób jasny przekazane wniskdawcm. Isttne jest równieŝ mówienie kryteriów i ich uzasadnienia z sbą kntaktwą ze szkły przyjmującej, aby sba, jak i szkła wiedziały, na jakiej pdstawie dknan wybru raz mgły się dpwiedni przygtwać. Kryteria gólne Ogólne kryteria wybru dnszą się d następujących czynników: mtywacja wsparcie rdziców sbwść twarta na inne pglądy samdzielnść zdlnść d nauki Te czynniki są krótk pisane pniŝej. śadne z tych kryteriów nie jest nadrzędne wbec pzstałych wszystkie pwinny być brane pd uwagę, a decyzja kńcwa pwinna być parta na gólnym sądzie. Mtywacja Mtywacja pwinna być głównym czynnikiem wybru. P pierwsze, waŝne jest zapewnienie, Ŝe uczniwie dbrze rzumieją, z czym wiąŝe się kres mbilnści i pbytu za granicą. Uczniwie muszą wiedzieć, Ŝe samdzielne pzstawanie za granicą przez dłuŝszy czas nie zawsze jest łatwe raz Ŝe prawdpdbnie będą musieli przejść przez trudne kresy i naptkają na prblemy, z którymi będą musieli sbie radzić samdzielnie. Jednym ze spsbów sprawdzenia mtywacji i zaangaŝwania uczniów jest umŝliwienie im pkazania, Ŝe są chętni d pświęcenia własnych śrdków w pstaci czasu i wysiłku na rzecz prjektu. MŜna t zrbić na przykład pprzez pprszenie ich napisanie listu mtywacyjneg pisująceg ich czekiwania raz pwdy, dla których zdecydwali się starać udział w prgramie. 18

19 Wsparcie rdziców Rdzice muszą w pełni zgadzać się na udział dziecka w prjekcie i wyraŝać chęć pełneg wsparcia uczniów, którzy są za granicą. Rdzice, którzy ciągle się martwią i przenszą swje zmartwienia na dzieci mają destrukcyjny wpływ na pbyt i mgą nawet dprwadzić dzieci d rezygnacji z pbytu. Wnisek ucznia pwinien więc zawierać świadczenie rdziców, w którym w spsób jasny wyraŝają zrzumienie dla działania raz deklarują gtwść d zapewniania uczniwi wsparcia i tuchy pdczas pbytu. Osbwść twarta na inne pglądy Uczeń będzie sam w nwym śrdwisku i będzie musiał nawiązać znajmści i zintegrwać się z nwą spłecznścią szklną. Osby, które mają tendencję d unikania wyzwań, nie skrzystają w pełni z teg dświadczenia i mgą naptkać pwaŝne prblemy pdczas swjeg pbytu. Psiadanie twartej sbwści niekniecznie musi być tŝsame z byciem ppularnym - czasami ppularnść wynika z czynników pchdzących z tczenia, a nie z samej sbwści. Dbrym wskaźnikiem sbwści twartej na inne pglądy jest zaangaŝwanie w hbby i rzrywkę w czasie wlnym, kiedy przyjaźnie twrzą się pmiędzy ludźmi wspólnych zaintereswaniach. MŜe t być muzyka, sprt, szachy lub plityka jakiklwiek rdzaj aktywnści pdejmwanej wspólnie z innymi. Samdzielnść Przebywanie z dala d rdziny i przyjaciół przez długi kres nie jest łatwe i mŝe się zdarzyć, Ŝe uczniwie są przytłczeni sytuacją i wracają d dmu p zaledwie kilku dniach lub tygdniach. Dbre przygtwanie i wsparcie mŝe znacznie zmniejszyć t ryzyk, ale uczniwie muszą równieŝ być wystarczając przygtwani psychicznie, aby pradzić sbie z trudnymi chwilami samdzielnie. WaŜne jest, aby mieć świadmść faktu, Ŝe śmiałe zachwanie niekniecznie wskazuje na samdzielnść, a sby ciche i pzrnie nieśmiałe mgą psiadać niezwykłe zdlnści d adaptacji i przetrwania. Wybrany uczeń pwinien być pewny siebie raz pwinien psiadać umiejętnść stawienia czła przeszkdm i umieć je przezwycięŝać. Zdlnść d nauki Zdlnść d nauki t zaleta dla sby uczestniczącej w długterminwym prjekcie dtyczącym mbilnści w kntekście edukacyjnym. Uczeń nie tylk będzie musiał brać udział w lekcjach w systemie, który prawdpdbnie będzie się bardz róŝnić d teg, d któreg uczeń jest przyzwyczajny (a takŝe w bcym języku, któreg uczeń wcześniej mógł nie znać) mŝe być równieŝ wiele d zrbienia w zakresie nadrbienia zaległści wbec pzstałych uczniów p pwrcie d kraju. Dla ucznia, który ma prblemy z nauką we własnym kraju, istnieje ryzyk, Ŝe przedłuŝna niebecnść mŝe pgrszyć te prblemy. 19

20 Nie naleŝy ppełniać błędu w pstaci uczynienia bardz dbrych cen warunkiem uczestnictwa t c się liczy t gólna zdlnść d nauki, a nie faktyczny pzim siągnięć w kreślnym mmencie. W zasadzie, sby siągające słabe wyniki mgą stanwić idealnych uczestników, a t dświadczenie mŝe pmóc im w ujawnieniu ich faktycznych kmpetencji. Nauczyciele częst wiedzą, czy ich uczeń siąga wyniki zgdne z jeg rzeczywistym ptencjałem, czy p prstu siąga średnie wyniki z pwdu tymczasweg braku mtywacji. T dbry argument dla uwzględnienia ich w prcesie wybru, zamiast pierania się wyłącznie na wynikach egzaminów i testów. Kryteria specjalne Oprócz wzięcia pd uwagę gólnych kryteriów w prcesie wybru, mŝna zastswać ddatkwe kryteria specjalne związane z kntekstem mbilnści. PniewaŜ wizyta dtyczy szkół, które są lub były zaangaŝwane w większy prjekt Cmeniusa, niektóre szkły mgą zdecydwać traktwaniu akcji Cmeniusa jak jeg kntynuacji i graniczyć rekrutację raz wybór uczniów d tych, którzy brali udział w większym prjekcie. Zapbieganie sytuacjm kryzyswym WaŜne jest, aby dbrze przemyśleć udział kaŝdeg ucznia w prjekcie. Uczeń mŝe nie być przygtwany na dświadczenia związane z przebywaniem za granicą, które stanwią prawdziwe wyzwanie. MŜe n równieŝ mieć błędne czekiwania, które muszą być wyjaśnine na najwcześniejszym etapie. Pdczas wywiadu kmisja selekcyjna pwinna starać się ustalić, czy uczeń ma jakieś trudnści, które mgą być isttne w dniesieniu d jeg uczestnictwa w prgramie (np. prblemy psychlgiczne / zdrwtne / rdzinne / szklne). Infrmacje będą traktwane jak ściśle pufne i będą ujawniane wyłącznie sbm bezpśredni zaangaŝwanym w prces wybru. Przy wybrze pwinn się brać pd uwagę pinię lekarza znajdującą się w Frmularzu stanie zdrwia (Część 1). P dknaniu wybru, uczeń musi złŝyć wypełniny i pdpisany załącznik dtyczący przydzielenia d rdziny gszczącej d Frmularza wnisku ucznia i Frmularz zgdy rdziców/piekunów. Uczeń musi równieŝ złŝyć wypełniny Frmularz stanie zdrwia (Część 2) w zaklejnej kpercie. Rdzina ucznia pwinna wiedzieć, Ŝe pdanie prawidłwych i kmpletnych infrmacji ma isttne znaczenie dla pwdzenia wyjazdu. Wybór będzie ptwierdzny dpier p trzymaniu tych dwóch dkumentów. 20

21 Część 5: Wytyczne dla uczniów i ich rdziców/piekunów Wskazówki dla uczniów uczestniczących w prgramie Przed wyjazdem Upewnij się, Ŝe wszystkie infrmacje praktyczne i zasady zachwania są dla Ciebie zrzumiałe. W razie jakichklwiek wątpliwści, mŝesz zadawać pytania w czasie szklenia. Zaleca się utrzymywanie regularneg kntaktu ze swim nauczycielem kntaktwym w szkle. Upewnij się, Ŝe załatwiłeś juŝ wszystkie knieczne sprawy związane z paszprtem, biletami, ustaleniami lekarskimi, ubezpieczeniem (będzie Ci ptrzebna Eurpejska Karta Ubezpieczenia Zdrwtneg) itd. Upewnij się, Ŝe jesteś zarejestrwany w bwiązkwym Systemie Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa c najmniej na jeden miesiąc przed wyjazdem. Przed wyjazdem dwiedz się jak najwięcej kraju gszczącym (zwyczaje, rząd, kwestie prawne, histria, język itd.). Jeśli t mŝliwe, skntaktuj się z sbami z kraju gszcząceg, które mieszkają w Twim sąsiedztwie. Zapznaj się z infrmacjami na temat własnej histrii i dziedzictwa. Świadmść tradycji i wartści własneg kraju ułatwi Ci adaptację w kraju gszczącym. Zbierz pewne infrmacje swim kraju (ultki, płyty CD itd.), które mŝna będzie pkazać nauczycielm i ucznim w szkle przyjmującej. Skntaktuj się z Twją rdziną gszczącą przed wyjazdem, aby się przedstawić i dwiedzieć się więcej na jej temat. Pmyśl, c chciałbyś/chciałabyś siągnąć w czasie pbytu raz w jaki spsób t siągnąć. Pmyśl spsbach radzenia sbie z tęskntą za dmem w czasie pbytu (np. pmyśl krzyściach płynących z wymiany, zacznij uczyć się czegś nweg, zajmij się udsknalaniem swich umiejętnści pprzez wybrane przez Ciebie zajęcie, sptykaj nwych ludzi, krzystaj z mŝliwści, jakich nie masz w dmu, itd.). Jeśli t mŝliwe, skntaktuj się z byłymi uczniami, którzy brali udział w wymianie i pprś ich pdzielenie się wszelkimi dświadczeniami, które mgą się kazać dla Ciebie wartściwe. Twja szkła i szkła przyjmująca przygtują dla Twjeg pbytu za granicą Przumienie prgramie zajęć. Upewnij się, Ŝe wiesz, czeg czekuje się d Ciebie jeśli chdzi naukę pdczas pbytu za granicą, c zstanie uznane przez Twją szkłę, a c nie. Weź udział w bwiązkwym szkleniu przed wyjazdem rganizwanym przez Nardwą Agencję w Twim kraju. W czasie pbytu Weź udział w bwiązkwym szkleniu p przyjeździe rganizwanym przez Nardwą Agencję prgramu Cmenius w kraju gszczącym. 21

22 Pamiętaj, Ŝe czekuje się d Ciebie pstępwania w spsób dpwiedzialny i niepnszenia jakiegklwiek nieptrzebneg ryzyka. Wymaga się d Ciebie przestrzegania zasad zachwania wymieninych w Frmularzu zgdy rdziców raz tych stanwinych przez szkłę przyjmującą i wysyłającą. ChciaŜ niektóre zasady mgą się wydawać surwe, bwiązują ne dla Twjeg dbra. Wiedz, Ŝe pdczas Twjeg pbytu w kraju gszczącym musisz równieŝ przestrzegać przepisów prawa bwiązujących w tym kraju. Pdczas pbytu będziesz pd pieką rdziny gszczącej. Pstaraj się jak najlepiej przystswać d Ŝycia z tą rdziną. Uzgdnij ze swją rdziną gszczącą jasne zasady, jakie mają panwać w dmu (bwiązki, pry psiłków i pry przychdzenia d dmu) i respektuj Ŝyczenia rdziny gszczącej. Rdzina gszcząca zawsze musi wiedzieć, gdzie jesteś. Twim bwiązkiem jest pinfrmwanie ich tym, gdzie przebywasz i jakie masz plany. Nie wln Ci wyjeŝdŝać pza bszar spłecznści lkalnej bez pzwlenia szkły przyjmującej i rdziny gszczącej. Ucz się języka kraju gszcząceg. Jednak zachwaj cierpliwść w przystswywaniu się d psługiwania się tym językiem w Ŝyciu cdziennym. Przygtuj się na pewne nieprzumienia i uczucie frustracji. MŜesz zacząć tęsknić za dmem p upływie pczątkweg kresu Twjeg pbytu w kraju gszczącym. Musisz wiedzieć, Ŝe jest t naturalna część prcesu przystswywania się d nwej kultury. Pamiętaj, Ŝe rdzina gszcząca i mentr są d Twjej dyspzycji, jeśli ptrzebujesz pmcy. Bierz udział w zajęciach pzalekcyjnych. Spróbuj graniczyć czas spędzany na rzmwach przez Internet i/lub przez telefn z rdzicami i przyjaciółmi w swim kraju. Oprócz teg, Ŝe dciąga Cię t d innych zajęć, mŝe teŝ utrudnić integrację z nwą kulturą. Spróbuj myśleć pzytywnie, mieć twarty umysł i zachwać elastyczne pdejście. Jeśli masz jakieś wątpliwści, pprś wyjaśnienia. JeŜeli naptkasz jakieklwiek prblemy związane z zachwaniem innych wbec Ciebie, które sprawi, Ŝe pczujesz się źle, przmawiaj z rdziną gszczącą, mentrem i/lub innym drsłym wychwawcą w szkle, któremu ufasz. Pstaraj się siągnąć cele Przumienia prgramie zajęć i pprś pmc, jeśli naptkasz na jakieklwiek trudnści. P pbycie Dświadczenia związane z pbytem za granicą nie kńczą się natychmiast p puszczeniu kraju gszcząceg. Pwrót mŝe równieŝ budzić u Ciebie mieszane uczucia z pwdu kniecznści pnwneg przystswania się d warunków w kraju. T równieŝ stanwi nrmalną część teg dświadczenia. P pbycie za granicą mŝesz się czuć jak sba bardziej djrzała i niezaleŝna i pstrzegać swją rdzinę, przyjaciół i szkłę w inny spsób. Staraj się nie dknywać krytycznych prównań pmiędzy Twim Ŝyciem pdczas pbytu za granicą i pdczas pbytu w kraju. Pamiętaj, Ŝe nie jest n lepsze ani grsze, tylk inne. Pdziel się swimi dświadczeniami z rdziną, szkłą i przyjaciółmi. Przygtuj się na pnwne zaangaŝwanie w zajęcia związane z nauką we własnej szkle. 22

23 Napisz d swjeg mentra i rdziny gszczącej, aby im pdziękwać. Jeśli t mŝliwe, pmóŝ klejnym ucznim w przygtwaniu się d pbytu za granicą. Utrzymuj kntakt z przyjaciółmi pznanymi pdczas pbytu. Pamiętaj, Ŝe będziesz musiał(a) wziąć udział w przygtwaniu raprtu kńcweg przez Twją szkłę. Pamiętaj równieŝ zachwaniu wszystkich dkumentów finanswych pświadczających pniesine wydatki, jakie trzeba dłączyć d teg raprtu. Lista kntrlna dkumentów dla uczniów i rdziców/piekunów: Uczniwie i ich rdzice/piekunwie muszą przygtwać, wypełnić i pdpisać: Frmularz wnisku ucznia (wraz z załącznikiem dtyczącym przydzielenia d rdziny gszczącej) Frmularz stanie zdrwia (Część 2) (będzie przechwywany przez ucznia w zaklejnej kpercie przez cały kres pbytu) Frmularz zgdy rdziców/piekunów Frmularz rejestracji w Systemie Ubezpieczeń Grupwych Cmeniusa raz ustanwienie beneficjentów świadczenia na wypadek śmierci Uczniwie muszą pdpisać: Przumienie prgramie zajęć Zasady zachwania Raprt przumieniu prgramie zajęć D przeczytania i przechwywania przez uczniów i rdziców/piekunów: Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych Plan działania w sytuacjach kryzyswych Przewdnik p krajach 23

24 Część 6: Wytyczne dla szkół przyjmujących Lista kntrlna dla szkół przyjmujących Niniejszy dkument przedstawia gólny przegląd głównych bwiązków szkły przyjmującej. Zadania mentra w stsunku d pjedynczeg ucznia znajdują się w dkumencie Wytyczne dla mentrów, d któreg dwłania znajdują się pniŝej. Aby ułatwić ich mówienie, zadania zstały pgrupwane według trzech etapów: przed przyjazdem ucznia pdczas pbytu p pwrcie d dmu W ciągu całeg kresu mŝna się kntaktwać z własną Nardwą Agencją w celu uzyskania wyjaśnień lub pmcy w związku z akcją. Państwa Nardwa Agencja zapewni ptrzebną dkumentację i zrganizuje szklenie dla mentrów. Na kńcu znajduje się lista kntrlna dkumentów. Przed przyjazdem ucznia Frmularz wnisku: NaleŜy pmóc szkle wysyłającej w wypełnieniu Frmularza wnisku przyznanie śrdków finanswych na prjekt Wyjazdów Indywidualnych Uczniów w prgramie Cmenius z Nardwej Agencji kraju wysyłająceg, raz pdpisać ten wnisek. Mentr: NaleŜy pwłać mentra d realizacji zadań pisanych szczegółw w Wytycznych dla mentrów. Niektóre z tych zadań mgą równieŝ zstać pwierzne przez mentra innym sbm w szkle przyjmującej zgdnie z bjaśnieniami zawartymi w Wytycznych dla mentrów. Jednak zadania i bwiązki muszą być jednznacznie przypisane i przekazane wszystkim zaintereswanym sbm. NaleŜy się upewnić, Ŝe tŝsamść i dane kntaktwe mentra (mentrów) są znane uczniwi, jeg rdzicm, rdzinie gszczącej i nauczycielwi kntaktwemu w szkle wysyłającej. NaleŜy wybrać sbę zastępczą na wypadek niebecnści mentra lub niemŝnści wyknywania przez nieg jeg zadań. Praca mentra pwinna zstać uznana przez szkłę jak zadanie zawdwe i zrekmpenswana np. przez ddatek finanswy, zmniejszenie liczby gdzin pracy, itd.). Rdzina gszcząca: NaleŜy znaleźć i wybrać dpwiednią rdzinę gszczącą, która zapewni uczniwi wyŝywienie i zakwaterwanie w czasie pbytu. Dkument Wytyczne dla szkły gszczącej dtyczące wybru rdzin gszczących zawiera prady dnszące się d teg prcesu. Frmularz infrmacyjny rdzinie gszczącej wskazuje, które infrmacje rdzinie gszczącej są wymagane. NaleŜy dpilnwać, Ŝeby rdzina gszcząca pdpisała Kartę rdziny gszczącej raz naleŝy wysłać wszystkie infrmacje na temat rdziny gszczącej d szkły wysyłającej. Dkument Wskazówki dla rdzin gszczących mŝe pmóc rdzinie gszczącej w przygtwaniu się d przyjazdu i pbytu ucznia raz sprawienia, Ŝe jeg pbyt będzie mŝliwie najbardziej udany. Przumienie prgramie zajęć: NaleŜy pmóc szkle wysyłającej w przygtwaniu Przumienia prgramie zajęć dla ucznia i pdpisać je. Dkument Wytyczne dla szkół dtyczące przumienia prgramie zajęć raz wzór Przumienia prgramie zajęć zawierają wskazówki d przygtwania Przumienia prgramie zajęć. Plan działania w sytuacjach kryzyswych: NaleŜy przygtwać Plan działania w sytuacjach kryzyswych pisujący prcedury i dane kntaktwe na wypadek sytuacji kryzyswej lub nagłeg wypadku. NaleŜy się upewnić, Ŝe plan zstał uzgdniny pmiędzy mentrem a 24

25 rdziną gszczącą. NaleŜy sprawdzić, czy uczeń, jeg rdzice, szkła wysyłająca, rdzina gszcząca, szkła przyjmująca raz mentr psiadają kpię dkumentu Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych raz Plan działania w sytuacjach kryzyswych. Zasady zachwania: NaleŜy uzgdnić ze szkłą wysyłającą zbiór jasnych zasad zachwania dla ucznia, prócz tych ujętych w Frmularzu zgdy rdziców/piekunów, łącznie z mŝliwymi knsekwencjami w przypadku złamania tych zasad. Pakiet pwitalny: Wyślij pakiet pwitalny d wybranych uczniów w celu ddania im tuchy i wywłania u nich pzytywneg nastawienia d wyjazdu za granicę. Pakiet pwitalny przygtwany przez szkłę przyjmującą mŝe zawierać: - List pwitalny pdpisany przez dyrektra/mentra/radę szkły/radę uczniów - Infrmacje na temat szkły (link d strny internetwej szkły, ultkę szkle, wykaz przedmitów na jakie uczeń będzie uczęszczał pdczas pbytu, zasady bwiązujące w szkle, wakacje szklne, działania pzaszklne/pzalekcyjne) - Infrmacje na temat miejscwści (link d strny internetwej miejscwści, mapa, ultki) - Dane kntaktwe mentra/rdziny gszczącej w celu trzymania przez nich infrmacji ptrzebach ucznia - Dane kntaktwe mentra ucznia Kilka rad dnśnie uczniów: Zachęcić ucznia d: - Skntaktwania się przed przyjazdem z mentrem/rdziną gszczącą p t, aby uczeń był dbrze zrientwany, czeg się d nieg czekuje - Przywiezienia materiałów, które pzwlą zaprezentwać kraj ucznia ucznim/nauczycielm w szkle przyjmującej, takich jak: Prezentacji PwerPint/ultek szkle i miejscwści/kraju ucznia Zdjęć rdziny i miejsca, w którym mieszka (dm, klica) Pcztówek Tradycyjnych i ppularnych pisenek Typwych przepisów kulinarnych Kilku pakwań słdyczy typwych dla jeg/jej kraju jczysteg Danych kntaktwych uczniów z jeg/jej szkły, którzy chcieliby być w kntakcie z uczniami z zagranicy - Wyrbienia przez ucznia międzynardwej karty uczniwskiej/studenckiej w celu uzyskania zniŝek, itp. Pdczas pbytu Śrdki finanswe dla szkły gszczącej: Niezwłcznie p przyjeździe ucznia naleŝy wysłać wypełniny i pdpisany Wnisek płatnść d szkły wysyłającej. Na pdstawie teg dkumentu i załączników d nieg (pdpisana Karta rdziny gszczącej raz Przumienie prgramie zajęć), szkła wysyłająca przekaŝe Państwu część śrdków finanswych naleŝnych Państwa szkle. 25

26 Nadzór: NaleŜy kntrlwać sampczucie i pstępy ucznia w nauce pdczas pbytu. NaleŜy zapewnić pmc w razie wszelkich prblemów lub przeszkód, z jakimi zetknie się uczeń. NaleŜy zrganizwać ptrzebne szklenie językwe. Trzeba się upewnić, Ŝe uczeń wziął udział w szkleniu rganizwanym przez Nardwą Agencję i twarzyszyć mu w drdze na t szklenie. Kntrla pstępów: We współpracy ze szkłą wysyłającą naleŝy śledzić pstępy ucznia na pdstawie teg, c zstał uzgdnine w Przumieniu prgramie zajęć. Eurpass: Zachęca się Państwa, jak szkłę przyjmującą, abyście we współpracy ze szkłą wysyłającą wystąpili wydanie ucznim birącym udział w prgramie Cmenius certyfikat mbilnści Eurpass. Certyfikat ten precyzuje treść prjektu mbilnści i jest uznawany we wszystkich krajach UE raz sam w sbie będzie wartściwy dla przyszłści ucznia. Prszę zwrócić się d Nardwej Agencji lub dwiedzić strnę internetwą Eurpass w celu uzyskania ddatkwych infrmacji na temat teg, jak uzyskać certyfikat Eurpass: ( Ocena/ewaluacja pd kniec pbytu: NaleŜy przeprwadzić cenę pstępów ucznia jakie siągnął zgdnie z pstanwieniami Przumienia prgramie zajęć. Przy cenie pstępów ucznia jakie siągnął naleŝy wykrzystać Raprt przumieniu prgramie zajęć. Ten dkument zstanie wykrzystany przez szkłę wysyłającą jak pdstawa uznania nauki ucznia w Państwa szkle. P pwrcie d dmu ZłŜenie raprtu: NaleŜy zapewnić szkle wysyłającej wszelkie infrmacje niezbędne d dknania ceny pbytu raz d złŝenia raprtu d Nardwej Agencji w kraju wysyłającym. NaleŜy się upewnić, Ŝe zstał wysłane Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą, które szkła wysyłająca musi dłączyć d swjeg raprtu. Kpia raprtu pwinna równieŝ zstać przekazana d Państwa Nardwej Agencji. Lista kntrlna dkumentów: Dkumenty d przeczytania: Wytyczne dla mentrów Wytyczne dla szkół przyjmujących dtyczące wybru rdzin gszczących Wytyczne dla szkół dtyczące Przumienia prgramie zajęć Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych 26

27 Wzry frmularzy d wypełnienia i wysłania: Przumienie prgramie zajęć Raprt przumieniu prgramie zajęć Plan działania w sytuacjach kryzyswych Zasady zachwania Wnisek płatnść Ptwierdzenie trzymania płatnści przez szkłę przyjmującą Dkumenty d uzyskania d rdziny gszczącej: Frmularz infrmacyjny rdzinie gszczącej Karta rdziny gszczącej Dkumenty d przekazania rdzinie gszczącej: Wskazówki dla rdzin gszczących Radzenie sbie w sytuacjach kryzyswych Plan działania w sytuacjach kryzyswych Zasady zachwania Przewdnik dla uczniów p systemie ubezpieczeń grupwych 27