Zarządzanie ZasobamiLudzkimi

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zarządzanie ZasobamiLudzkimi"

Patryk Markiewicz
8 lat temu
Przeglądów:

1 Przekazywanie danych z systemu KS-ZZL do Symfonia FK Zarządzanie ZasobamiLudzkimi Dokumentacja techniczna Katowice PI02.00

2 Połączenie z programem SYMFONIA FK Producent programu: Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05

3 S P I S T R E Ś C I Przekazywanie wynagrodzeń naliczonych w KS-ZZL do SYMFONIA FK 1. Edycja ośrodków kosztów i przypisanie pracowników Definicje księgowań Wydruk i eksport danych iii

Definicje księgowań.....................................................................................................2 3.

4 N O T A T K I iv

5 Przekazywanie wynagrodzeń naliczonych w KS-ZZL do SYMFONIA FK 1. Edycja ośrodków kosztów i przypisanie pracowników Edycja ośrodków kosztów jest możliwa tylko wtedy gdy nie jest wskazany schemat KS-FKW. W funkcji 61 Administrator > Funkcje serwisowe > Przydział uprawnień dla programu KS-FKW nazwa użytkownika powinna być pusta. Symbol LPS1 LPS2 LPS3 LPS4 LPS5 LPS6 LPS7 LPS8 LPS9 LPS10 Opis umowy o pracę działalność artystyczna i literacka czynności biegłych i inkasentów umowy zlecenia umowy o dzieło kontrakt menedżerski prawo autorskie rozliczenia ze spadkobiercami i byłymi pracownikami rady nadzorcze inne Tab. 1. Symbole typów dokumentów przekazywanych z KS-ZZL Dodatkowy podział dokumentów Istnieje możliwość dodania dodatkowego podziału dokumentów na poziomie typu umowy lub/i listy płac. Do definicji dodatkowych grup dla FK służy funkcja: Rys. 1. Uprawnienia dla KS-FKW Ośrodki kosztów powinny być wpisane ręcznie w funkcji 11 KADRY > Słowniki > Ośrodki kosztów. Przypisanie pracowników odbywa się na zasadach ogólnych w funkcji 11 KADRY > Personel > Ośrodki kosztów. Instrukcja główna rozdziały: Konfiguracja programu > Kartoteki > Ośrodki kosztów Dane pracowników ciąg dalszy > Ośrodki kosztów 2. Definicje księgowań Definicje księgowań tworzone są w funkcji 12 PŁACE > Słowniki > Definicje księgowań (inne programy niż KS-FKW). 11-Kadry > Słowniki > Grupy dla FK 12-Płace > Słowniki > Grupy dla FK Grupy te przypisuje się odpowiednio do list płac lub typów umów. Po przypisaniu grup symbole typów dokumentów ulegają modyfikacji. Symbol listy płac jest dodawany przed cyfrą, symbol z typu umowy jest dodawany za cyfrą. Przykład: Umowy o pracę, listy z funduszu socjalnego (symbol listy płac S) i typu umowy Rezydenci (symbol R) będą przekazane w dokumencie typu LPSS1R Kolejnym krokiem jest określenie kont, na które powinny być przekazane konkretne wartości. Ważne też jest określenie grup księgowych w ramach których dokumenty powinny się bilansować. Grupy o numerach 1 14 księgowanie nierównoległe, 15 i więcej księgowanie równoległe. W przypadku konieczności podziału kwoty na ośrodki kosztów zamiast wpisania konkretnego konta należy Konta i grupy wpisujemy bezpośrednio w tabeli. W przypadku konieczności kilku księgowań tego samego składnika można go zdublować (F2 Dodaj). Ustawienie kolejności pozycji dokonuje się klawiszami Przenieś. Ważna jest kolejność wpisów. Rys. 2. Definicje księgowań (inne programy niż KS-FKW) Rys. 3. Definicje księgowań 2

W funkcji 61 Administrator > Funkcje serwisowe > Przydział uprawnień dla programu KS-FKW nazwa użytkownika powinna być pusta.

6 Konfiguracja KS-ZZL KS-FKW Nazewnictwo kolumn: Nazwa kolumny NETT Netto Opis SUREP SUCH SSZUSP SUEMF SUREF SUWY SFPR SFGSP SSZPF SUZD UBZP UBZPN UBZP ALL SPOD SKZPL SSKLF SSFND KSZ PRC SUEMP Suma ubezpieczeń emerytalnych (pracownik) Suma ubezpieczeń rentowych (pracownik) Suma ubezpieczeń chorobowych Suma składek ZUS płaconych przez pracownika Suma ubezpieczeń emerytalnych (pracodawca) Suma ubezpieczeń rentowych (pracodawca) Suma ubezpieczeń wypadkowych Suma funduszy pracy Suma funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych Suma składek ZUS płaconych przez pracodawca Suma ubezpieczeń zdrowotnych odliczonych Suma ubezpieczeń zdrowotnych pobrane odliczane od podatku Suma ubezpieczeń zdrowotnych pobrane nie odliczane od podatku Suma ubezpieczeń zdrowotnych pobrane całość Suma podatków Suma kosztów związanych z płacami Suma składek płaconych przez pracodawcę Suma składek na fundusz pracy i fundusz gwarantowanych św. pracowniczych Koszty pracodawcy w systemie KS-ZZL nazwana PREMIE jest udostępniona jako SWN PREMIE 3. Wydruk i eksport danych Możliwość wydruku i eksportu danych istnieje w funkcji 12 Płace Zestawienia Zestawienia dla FK wg definicji Konfigurację eksportu: - formatu pliku (12 Płace - Słowniki - Definicje OPR) rodzaj FK (poniżej przedstawiono przykładowy format eksportu dla programu SYFONIA) Format danych dla SYMFONI - ścieżki docelowe, rozszerzenie pliku i podłączenie formatu pliku 12 Płace Słowniki Aplikacje HomeBank, FK Tab. 2. Symbole dla predefiniowanych kolumn w widoku z KS-ZZL Definiowanie grup składników i potrąceń 12 Płace Słowniki Konfiguracja ZZL FK Składniki wiążemy w takie grupy składników, które posiadają identyczną dekretacje na konta w księgowości np.: składnik premia 50% oraz premia 100% oba te składniki powinny zostać zadekretowane w księgowości na te same konta; tworzymy grupę PREMIE i przyporządkowujemy oba te składniki do tej grupy. Identycznie postępujemy z potrąceniami. Symbole dla grup składników listy płac w KS-ZZL tworzone są w następujący sposób: dla grupy składników przedrostek SWN, dla potrąceńptr. Przykład: Grupa składników wynagrodzenia 3

ubezpieczeń rentowych (pracodawca) Suma ubezpieczeń wypadkowych Suma funduszy pracy Suma funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych Suma składek ZUS płaconych przez pracodawca Suma ubezpieczeń

7 3. Wydruk i eksport danych Rys. 4. Format danych dla Symfonii 4

Podobne dokumenty

Zarządzanie ZasobamiLudzkimi

Przekazywanie danych pomiędzy systemami KS-ZZL i KS-FKW Zarządzanie ZasobamiLudzkimi Dokumentacja techniczna Katowice 2008 2244PI02.00 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: