Wzorce tygodniowe kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce tygodniowe

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wzorce tygodniowe kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce tygodniowe"

Arkadiusz Malinowski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Wzorce tygodniowe Po wprowadzeniu wzorca dla dnia roboczego pracy, można ustalić wzorce tygodniowe, czyli określić wygląd tygodnia pracy - jakie będą go tworzyły dni robocze, dni wolne np. soboty, niedziele, czy może to będzie dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy.

2 Wzorce tygodniowe kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce tygodniowe

4 W celu utworzenia tego wzorca, najpierw trzeba określić jaki to ma być tydzień - czy to będzie tydzień wzorca dla administracji, sprzedaży itp.: należy wpisać w nazwie, opisie i skrócie Pierwszy dzień - poniedziałkiem w dolnej zakładce - z okna z prawej strony należy przeciągnąć potrzebne dni robocze z wcześniej ustalonych wzorców dni, poza tym należy wprowadzić wolne dni tzn. wolna sobota, niedziela, czy wolny dzień z rozkładu czasu pracy ( przeciągnięcie następuje przez złapanie danego dnia i trzymając przycisk myszy - lewy przerzucamy dzień na lewą stronę/ lub zielony plus i z górnej zakładki, która się otworzy poprzez dodaj

5 Przeciąga my 5 razy!!

6 System dwuzmianowy kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy dodaj po lewej stronie jako nowy wzorzec system dwuzmianowy

7 Kolejno: podświetlając ten wzorzec- system dwuzmianowy z prawej strony dodaj - zielonym plusem wprowadzić pracujące w systemie dwuzmianowym brygady A i B każda osobno - A brygada pracująca od I zmiany (8h od ) - B brygada pracująca od II zmiany (8 h od ) wykorzystując wzorce dni dla systemu czterobrygadowego Tworzymy od razu wzór pracy na dwa tygodnie

8 Ta formatka się otworzy!! 5 razy I Zmiana Sobota, Niedziela 5 razy II Zmiana Sobota, Niedziela

9 W taki sam sposób osobno dodajemy Brygadę B pracującą od II zmiany

10 Struktura organizacyjna W podmiocie działającym bardzo często jest określona struktura organizacyjna działalności. Taka struktura pozwala ustalić różne parametry pracy dla poszczególnych działów pracy np. osobny kalendarz pracy, system wynagrodzeń itp.

11 Wzorce z lewej- katalog wzorców kadrowo-płacowych dodaj z lewej - nowy katalog 000 Struktura Organizacyjna Utwórz i po lewej stronie tworzy się nowy katalog wzorców dla struktury organizacyjnej

12 I dalej w lewej części katalogu 000 Struktura Organizacyjna dodajemy podkatalogi struktury organizacyjnej I tworzymy podkatalogi dodaj

13 !! Dla danego działu tworzymy wzorzec Zaznaczamy okienka wg przykładu nr

14 Każda formatka ( Firma, Wzorce, Pracownik) posiada dolne zakładki, które pozwalają wejść w odpowiednie okienko. Takie okienko posiada również formatka Wzorce: kalendarz- gdzie można zainicjalizować kalendarz dla danego działu np. Administracja; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu); dane kadrowe - gdzie można ustawiać dane dotyczące wzorca np. wysokość premii, która będzie obowiązywała w całym dziale dla wszystkich pracowników.

15 Kalendarze Każda formatka ( typu- firma, wzorce, pracownik) posiada dolne zakładki. Zakładki pozwalają wejść w odpowiednie okienko wzorca np. kalendarzi zainicjalizować kalendarz z czasem pracy dla tego wzorca; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu); dane kadrowe - gdzie można ustawiać dane dotyczące wzorca np. wysokość premii, która będzie obowiązywała w całym dziale dla wszystkich pracowników. Jeżeli jednak dla któregoś pracownika pracodawca chciałby wprowadzić indywidualne parametry, to zrobi to z okna pracownika, również przez dane kadrowe. Kalendarze będą inicjalizowane ze względu na strukturę organizacyjną. Tak wygląda kalendarz

16 dzisiejszy dzień 2- (31) oznacza podgląd kalendarza miesięcznym i na takim się pracuje 3- (7) oznacza podgląd kalendarza tygodniowy 4- (1) Podgląd dzienny

17 Inicjalizacja kalendarza Wzorce Wybieramy potrzebny wzorzec- podświetlamy- edytujemy Z dolnej zakładki we wzorcu - kalendarz Inicjalizacja kalendarza - prawym przyciskiem myszy - podświetlając dzień w którym chcemy rozpocząć inicjalizację kalendarz

18 Podświetlony dzień- bieżacy Prawym przyciskiem

19 Zostaje puste- tzn. bezterminowo Wybieramy z wzorca Czasu pracy maksymalny

20 Jeżeli inicjalizujemy kalendarz dla określonego działu, czyli dla wzorca to najlepiej wybrać maksymalny priorytet, ponieważ musi on przykryć kalendarz przypisywany dla całej firmy, a który jest wskazany jako minimalny.

21 wolna sobota święto niedziela

22 Definiowanie systemów wynagrodzeń Przypisujemy system wynagradzania dla danego wzorca: Wzorce np. Administracja Edytuj z dolnej zakładki system Otwieramy w prawej części - składniki wynagrodzeń i wybieramy potrzebny składnik np. wynagrodzenia- zasadnicze i przerzucamy na lewą stronę( przytrzymując lewy przycisk myszy) - program sam wyłapie w jakie miejsce to przypisać. Domyślny system oznacza, że będzie przypisywany automatycznie do każdego okresu

23 Domyślny system wynagrodzeń Składniki wynagrodzeń Właściwe wynagrodzenie Lewym przyciskiem myszy- przytrzymując przenosimy na lewa stronę

24 Podobnie przypisujemy premię i inne składniki. W przypadku, kiedy np. premia jest przypisana dla wszystkich pracowników wzorca to należy ją przypisać dla danego wzorca w danych kadrowych ( dolna zakładka) np. premia regulaminowa dla administracji 200,- Dane kadrowe zestaw górny- wynagrodzenia składniki wynagrodzeń Dodatki i premie z dolnej części odszukujemy - kwota premii regulaminowej Dodaj daną ( zielony duży plus) i wpisujemy kwotę i zapisujemy

25 1 dodaj Wpisać kwotę

26 Dodatkowe ustawienia Aby!! program wyliczał dodatek stażowy zarówno dla wynagrodzenia zasadniczego jak i godzinowego należy dokonać odpowiednich ustawień w programie: Po przypisaniu do systemu składnika wynagrodzeń- dodatek stażowy ( niezależnie od wzorca) z górnej zakładki - wartości domyślne podświetlamy dodatek stażowy i prawym przyciskiem myszy- edycja elementu

27 Prawy przycisk myszy Wartości domyślne

28 Dostajemy się do parametrów z dolnej zakładki - Formuła(1) dodaj ( zielonym dużym- (2)w dolnej części) pojawia się wartość parametru(3), którą należy edytować ( ołówek) otwiera się nowa formatka i przypisujemy wynagrodzenie godzinowe

30 Wybierz i zapisz program ostrzega, ale my się zgadzamy i odpowiadamy TAK i otrzymujemy formułę dla dodatku stażowego liczonego od wynagrodzenia zasadniczego i godzinowego!!!!

31 Okresy płacowe Po wprowadzeniu danych głównych do firmy czy struktury firmy można otwierać okresy. Okresy otwiera się dla listy płac podstawowej jak i list pomocniczych np. z tytułu wynagrodzeń dotyczących umów cywilnoprawnych, wynagrodzeń dotyczących osobnych list dotyczących nagród, prowizji wypłaconych odrębnie niż przy wynagrodzeniu miesięcznym. Okresy otwiera się: Okresy dodaj (zielony plus) pojawia się nowa formatka, którą wypełniamy po zapisaniu utworzy się nowy okres ( okresów jest tyle ile planujemy list płac)

32 Dodaj okres rodzaj Z listy wybieramy

33 Po utworzeniu

34 wpisujemy wybieramy odpowiedni miesiąc wybieramy

Podobne dokumenty

Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni

Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni Po wprowadzeniu danych firmy można przystąpić do wdrożenia programu, czyli ustalić strukturę organizacyjną, wprowadzić wzorce dni z godzinami pracy, wzorce czasu pracy dla określonego tygodnia, lub zmiany.