Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni"

Ryszard Łuczak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Po wprowadzeniu danych firmy można przystąpić do wdrożenia programu, czyli ustalić strukturę organizacyjną, wprowadzić wzorce dni z godzinami pracy, wzorce czasu pracy dla określonego tygodnia, lub zmiany. Program funkcjonuje z trzech pozycji: Firmy, czyli dane wprowadzone na zakładce firmy, będą dotyczyły wszystkich pracowników. Wzorce, czyli dane wprowadzone w tej zakładce mogą dotyczyć tylko grupy pracowników np. podzielonych według struktury organizacyjnej, którą właśnie tutaj można założyć przypisując jej dla danego działu- kalendarz, system wynagrodzeń itp.. Każdy pracownik zatrudniony w danym dziale będzie dziedziczył dane wprowadzone dla tego wzorca, czyli działu w strukturze organizacyjnej. Pracownik, z tej pozycji wprowadza się indywidualne dane dla każdego pracownika. Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni Z okna kartoteki należy wybrać obiekty kalendarzowe i pojawi się okno wzorców czasu pracy. Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe

Z lewej zakładki należy wybrać wzorce dni- dni robocze, a z prawej części dodajzielonym plusem i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej Następnie w zależności od tego jak jednostka chce ustawić

2 Z lewej zakładki należy wybrać wzorce dni- dni robocze, a z prawej części dodajzielonym plusem i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej Następnie w zależności od tego jak jednostka chce ustawić wzorce dni tzn. jak ma wyglądać dzień roboczy np. czy ma to być dzień trwający 8 godzin w określonych godzinach, które należy, ustawić, czy będzie to dzień trwający 7 godzin, 5 godzin wskazując godziny.

Opisujemy rodzaj dnia roboczego skrót Wybieramy ze strzałki Priorytet ustawia się automatycznie Ze strzałek należy wybrać: dzień roboczy; dodaj- zielonym plusem domyślny rodzaj pracy- ze strzałki

3 Opisujemy rodzaj dnia roboczego skrót Wybieramy ze strzałki Priorytet ustawia się automatycznie Ze strzałek należy wybrać: dzień roboczy; dodajzielonym plusem domyślny rodzaj pracy- ze strzałki czarnej; wprowadzić godziny pracy i zapisać- na górze i zamknąć. Wzorce tygodniowe Po wprowadzeniu wzorca dla dnia roboczego pracy, można ustalić wzorce tygodniowe, czyli określić wygląd tygodnia pracy - jakie będą go tworzyły dni robocze, dni wolne np. soboty, niedziele, czy może to będzie dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy. W tym celu, ciągle w tej samej formatce - obiektów kalendarzowych należy otworzyć wzorce czasu pracy w lewej części - w prawej pojawią się już wprowadzone wzorce przez program, ale można stworzyć swoje.

Aby wykonać w/w zadanie należy wykonać następujące czynności zdefiniować rozkłady czasu pracy w poszczególnych tygodniach Otwieramy kartoteki - obiekty

4 Aby wykonać w/w zadanie należy wykonać następujące czynności zdefiniować rozkłady czasu pracy w poszczególnych tygodniach Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe Z lewej zakładki należy wybrać wzorce czasu pracy- wzorce tygodniowe, a z prawej części dodaj-zielonym plusem i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej

i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej W celu utworzenia tego wzorca, najpierw trzeba określić jaki to ma być tydzień - czy to będzie tydzień wzorca dla administracji - więc z okna z prawej

5 i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej W celu utworzenia tego wzorca, najpierw trzeba określić jaki to ma być tydzień - czy to będzie tydzień wzorca dla administracji - więc z okna z prawej strony należy przeciągnąć potrzebne dni z wcześniej ustalonych wzorców dni, poza tym należy wprowadzić wolne dni tzn. wolna sobota, niedziela, czy wolny dzień z rozkładu czasu pracy. ( przeciągnięcie następuje przez złapanie danego dnia i trzymając przycisk myszy - lewy przerzucamy dzień na lewą stronę.

6 Określamy gdzie będzie ten tydzień- w którym dziale Rozpoczynając poniedziałkiem jest łatwiej Przesuwamy lewym przyciskiem myszy- przytrzymując go pożądany dzień Robaczy na lewą stronę tyle razy w ilu dniach tygodnia ma tak pracować Kolejno wolną sobotę i niedzielę

Można stworzyć również system czasu pracy dwuzmianowy W celu zdefiniowania systemu dwuzmianowego, należy Do wzorców czasu pracy dołączyć wzorzec - system dwuzmianowy z lewej strony obok wzorca

7 Można stworzyć również system czasu pracy dwuzmianowy W celu zdefiniowania systemu dwuzmianowego, należy Do wzorców czasu pracy dołączyć wzorzec - system dwuzmianowy z lewej strony obok wzorca tygodniowego, czy wzorca czterobrygadowego Po lewej podświetlając linijkę- wzorce czasu pracy- dodaj po lewej i wprowadzamy nowy system kolejno podświetlając ten wzorzec- system dwuzmianowy z prawej strony dodaj - zielonym plusem wprowadzić wzorzec dwutygodniowy dla brygady A I zmiana i osobno dla Brygady B II zmiana i zdefiniować wzorzec tygodniowy dla tej brygady, wykorzystując wzorce dni dla systemu czterobrygadowego

Taka struktura pozwala ustalić różne parametry pracy dla poszczególnych działów pracy np.

8 Struktura organizacyjna W podmiocie działającym bardzo często jest określona struktura organizacyjna działalności. Taka struktura pozwala ustalić różne parametry pracy dla poszczególnych działów pracy np. osobny kalendarz pracy, system wynagrodzeń itp. Strukturę organizacyjną tworzymy z górnej zakładki wzorce Wybrać zakładkę wzorce W lewej części dodać podkatalog 000 Struktura Organizacyjna

I dalej w lewej części katalogu 000 Struktura Organizacyjna dodajemy podkatalogi struktury organizacyjnej Administracja Sprzedaż Produkcja Brygada A Brygada B i stworzyć strukturę organizacyjną jw.

9 I dalej w lewej części katalogu 000 Struktura Organizacyjna dodajemy podkatalogi struktury organizacyjnej Administracja Sprzedaż Produkcja Brygada A Brygada B i stworzyć strukturę organizacyjną jw. na zdjęciu po lewej stronie. Tworzenie wzorców Kolejno tworzymy wzorce dla struktury organizacyjnej. W celu stworzenia nowego wzorca dla określonego działu, należy podświetlając w lewej części określony dział struktury organizacyjnej w prawej nacisnąć dodaj.. pojawia się formatka zaprezentowana poniżej, gdzie należy zaznaczyć poszczególne okienka oprócz - nie odłączaj od pracownika po rozwiązaniu umowy o pracę

kalendarz- i zainicjalizować kalendarz z czasem pracy dla tego wzorca; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu);

10 Po zapisaniu w dolnej części formatki pojawiają się zakładki Formatka przedstawiona powyżej posiada dolne zakładki. Zakładki pozwalają wejść w odpowiednie okienko wzorca np. kalendarz- i zainicjalizować kalendarz z czasem pracy dla tego wzorca; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu); dane kadrowe - gdzie można ustawiać dane dotyczące wzorca np. wysokość premii, która będzie obowiązywała w całym dziale dla wszystkich pracowników. Jeżeli jednak dla któregoś pracownika pracodawca chciałby wprowadzić indywidualne parametry, to zrobi to z okna

11 pracownika, również przez dane kadrowe. Kalendarze będą inicjalizowane ze względu na strukturę organizacyjną. Tak wygląda kalendarz (1) (7) (31) * Podświetlony dzień kursorem zapisany jest powyżej * (31) oznacza podgląd kalendarza miesięcznym i na takim się pracuje (7) oznacza podgląd kalendarza tygodniowy

wybrać ze struktury organizacyjnej odpowiedni dział

12 (1) oznacza podgląd kalendarza dzienny Inicjalizacja kalendarza Wybierając zakładkę górną Wzorce, należy wybrać ze struktury organizacyjnej odpowiedni dział edytując poprzez jego podświetlenie i naciśnięcie edytuj. Wzorce

13 Wybieramy potrzebny wzorzec- podświetlamy- edytujemy Z dolnej zakładki we wzorcu - kalendarz Inicjalizacja kalendarza - prawym przyciskiem myszy - podświetlając dzień w którym chcemy rozpocząć inicjalizację kalendarz Odpowiedni dzień i prawy przycisk myszy

14 Jeżeli kalendarz ma być zainicjalizowany bezterminowo, to należy zostawić pustą datę końcową. Następnie należy wybrać wzorzec czasu wcześniej ustalony, i zastosuj Jeżeli inicjalizujemy kalendarz dla określonego działu, czyli dla wzorca to najlepiej wybrać maksymalny priorytet, ponieważ musi on przykryć kalendarz przypisywany dla całej firmy, a który jest wskazany jako minimalny.

15 Wolny dzień niedziela

Podobne dokumenty

Wzorce tygodniowe kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce tygodniowe

Wzorce tygodniowe kartoteki obiekty kalendarzowe wzorce czasu pracy wzorce tygodniowe Wzorce tygodniowe Po wprowadzeniu wzorca dla dnia roboczego pracy, można ustalić wzorce tygodniowe, czyli określić wygląd tygodnia pracy - jakie będą go tworzyły dni robocze, dni wolne np. soboty, niedziele,