Informacje dodatkowe dotyczące wprowadzania pracownika

Transkrypt

1 Materiały cd. Informacje dodatkowe dotyczące wprowadzania pracownika Wprowadzając pracownika przede wszystkim należy korzystać z tzw. drogi automatycznej. Jednak w przypadku nie wprowadzenia niektórych danych można je uzupełnić z ręki w następujący sposób: Należy otworzyć dolną zakładkę- dane kadrowe 2. z górnej zakładki należy w pozycji zestaw poszukać potrzebnej informacji np. potrzebna informacja to przebieg zatrudnienia u poprzednich pracodawców czyli w należy otworzyć katalog dane osobowe pracownika przebieg zatrudnienia Przebieg zatrudnienia u poprzednich pracodawców Tak postępując można wyszukać wszystkie potrzebne informacje dotyczące: rodziny; wykształcenia, danych rejestracji ZUS; warunków zatrudnienia itp.

2 Pobieranie dokumentów Przy ręcznym wprowadzaniu nie tworzą się też automatycznie dokumenty typu: kwestionariusz; umowa o pracę czy szkolenie BHP. Należy je również pobrać ręcznie. Jest w tym pewna zaleta, że są już wypełnione danymi, jeżeli wcześniej zostanie uzupełniona kartoteka kadrowa pracownika, a przy drodze automatycznej powstaje pusty druk kwestionariusza, który się drukuje i podaje do wypełnienia pracownikowi w celu uzyskania od niego pewnych potrzebnych informacji. 1. Odtworzenie kwestionariusza osobowego: a) Dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie W tym celu otwieramy Pracownicy należy zaznaczyć wybranego pracownika Drukarka- wykonaj raport Pojawi się formatka i po lewej stronie, gdzie należy wybrać potrzebny raport

3 Lub w analogiczny sposób wydrukować kwestionariusz dla pracownika 2. Odtworzenie umowy o pracę W tym celu otwieramy Pracownicy należy zaznaczyć wybranego pracownika Drukarka- wykonaj raport Pojawi się formatka i po lewej stronie, gdzie należy wybrać potrzebny raport

4 Zasady dla pracownika pracującego na pół etatu Pracownik pracuje na ½ etatu, więc należy dla niego stworzyć nowy wzorzec dni wykorzystując - I zmiana praca na ½ etatu: od 6.00 do 10.00; - II zmiana praca na ½ etatu: od do 18.00, Kolejno należy stworzyć wzorzec czasu pracy dla systemu dwuzmianowego - Brygada A - I zmiana: od pn do pt I zmiana, wolna sobota, niedziela i od pn do pt II zmiana od pn do pt( na jak poprzedniokażda każdy dzień przesuwamy osobno), wolna sobota, niedziela;- Brygada A II zmiana od pn do pt,, wolna sobota, niedziela i od pn do pt I zmiana od pn do pt, wolna sobota, niedziela, Kolejno należy stworzyć wzorzec dla brygady A ½ etatu i zainicjalizować kalendarz we wzorcu, ale trzeba też przypisać system wynagrodzeń, ale!!! Ponieważ okresy są otwarte to system należy przypisać na

5 domyślnym, i na kolejne miesiące, na domyślnym, ponieważ na otwierane przyszłe okresy będzie się przypisywać automatycznie Dziennik zdarzeń W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE edycja zdarzeń możliwa jest w dwóch miejscach: w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń pracownika - zdarzenia dotyczą tylko tego wybranego pracownika oraz w Dzienniku zdarzeń, otwieranym przy pomocy przycisku Zdarzenia z paska narzędziowym programu. Jak już wiemy, w kalendarzu pracownika dostępne są tylko podstawowe operacje na zdarzeniach: ich dodawanie, modyfikacja oraz usuwanie. Operacje te można również wykonywać w Dzienniku zdarzeń, który dodatkowo zapewnia zaawansowane mechanizmy wyszukiwania, według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Można w nim również edytować serie zdarzeń oraz przeglądać komunikaty związane z wystąpieniami niektórych zdarzeń. Dzięki temu Dziennik zdarzeń stanowi wygodne narzędzie zarządzania zdarzeniami. Okno Dziennika zdarzeń składa się z dwóch części. Po prawej stronie widoczne są zakładki: Zdarzenia, Serie, Komunikaty oraz Wygenerowane dane. Zawartość każdej listy zależy od aktualnie zastosowanych filtrów i kryteriów wyszukiwania, które dostępne są w lewej części okna. Istnieją dwa rodzaje takich filtrów, dostępne na oddzielnych zakładkach: Kalendarze oraz Kryteria. Po wybraniu zakładki Kalendarze, w lewej części okna wyświetlone zostanie drzewko zawierające kalendarze firmy, pracowników oraz wzorców pracowników. Wskazanie dowolnego kalendarza powoduje, że na liście w prawej części okna widoczne będą tylko te zdarzenia, które zostały wstawione do tego kalendarza. Jeżeli wybierzemy katalog Hierarchia

6 kalendarzy, wówczas na liście widoczne będą wszystkie zdarzenia, niezależnie od tego, do którego kalendarza zostały wstawione. Zdarzenia można również przeszukiwać pod kątem ich statusu, wybierając z listy Status odpowiednią pozycję: Wszystkie, Oczekujące, Aktywne, Zrealizowane lub Niezrealizowane. Zdarzeniami oczekującymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane, wstawiono je do kalendarza z wyprzedzeniem i data ich wystąpienia jeszcze nie nadeszła. Zdarzeniami aktywnymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane a data dzisiejsza mieści się w okresie ich obowiązywania. Zdarzeniami niezrealizowanymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane i data ich ustania (data końcowa) już minęła. Zdarzeniami zrealizowanymi są te, które nie zawierają niezrealizowanych akcji. Czas obowiązywania zdarzenia nie jest, w tym przypadku, brany pod uwagę. Dodatkowo, listę widocznych zdarzeń można ograniczyć podając przedział czasu, który nas interesuje. W polach Od... Do... należy wpisać odpowiednie daty. Brak daty (puste pole) oznacza w tym przypadku rezygnację z zastosowania ograniczenia. Na przykład, jeżeli wpiszemy datę początkową lecz pominiemy datę końcową, wówczas zostaną wyświetlone wszystkie zdarzenia występujące od Przykład W trakcie pracy może się zdarzyć, że program nie pozwala zamknąć okresu płacowego. Częstą tego przyczyną są niezrealizowane zdarzenia wstawione do któregoś z kalendarzy. W takim przypadku Dziennik zdarzeń jest niezastąpiony, gdyż za jego pomocą możemy w prosty sposób odszukać interesujące nas zdarzenia, a następnie zrealizować je lub usunąć. Załóżmy, że nie możemy zamknąć okresu styczeń 2013 podstawowy, gdyż w kalendarzach są niezrealizowane zdarzenia. Otwieramy Dziennik zdarzeń,wybieramy zakładkę Kalendarze i wskazujemy katalog Hierarchia kalendarzy. Po prawej stronie okna z listy Status wybieramy pozycję Niezrealizowane. Następnie w polu Od wpisujemy datę a w

7 polu Do datę W tym momencie w Dzienniku zdarzeń pojawią się wszystkie niezrealizowane zdarzenia z bieżący miesiąc tego roku. W podobny sposób należy wyszukać zdarzenia aktywne - opóźnione, które mogą występować na przełomie okresów. W przypadku konieczności realizacji większej ilości zdarzeń dla grupy pracowników, zalecaną metodą jest zbiorcza realizacja zdarzeń. Informacje o zdarzeniach Z górnej zakładki - ZDARZENIA Wprowadzamy datę zakresu, w którym chcemy oglądać pracowników, wybieramy zdarzenie z okienka - STATUS

8 Wybierając status- np. zdarzeń zrealizowanych- pojawia się informacja o tych zdarzeniach

9 W lewej części tej formatki można uszczegółowić informację o zdarzeniu Uporządkować pracowników dokładnie według działów pracy: W tym celu górna zakładka - PRACOWNICY podświetlić GŁÓWNY KATALOG PRACOWNIKÓW i lewym przyciskiem myszy uporządkować pracowników - tak, aby należeli do grupy np. Administracja i podkatalogu np. kadry Wg wcześniejszych informacji o tym pracowniku Umowy cywilnoprawne Umowa zlecenie Umowa zlecenie jest jedną z umów zawieranych na czas określonych, które dodatkowo oznaczają produkt czy usługę, którą pracownik musi wykonać. Umowa zlecenie została uregulowana w art Kodeksu Cywilnego i według znajdującego się tam zapisu polega na tym, że przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonych czynności dla dającego zlecenie, za których ostatecznie efekt nie jest odpowiedzialny (odmiennie od umowy o dzieło, która jest tzw. umową rezultatu). Umowa zlecenie może być zależnie od woli stron, umową odpłatną lub nieodpłatną. Może się tak zdarzyć, iż ani z umowy, ani z

10 okoliczności nie będzie jasno wynikało, że przyjmujący zlecenie ma je wykonać nieodpłatnie, wobec takiej sytuacji za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie.zazwyczaj przyjmuje się, że wykonawca zlecenia musi wykonać czynność, do której się zobowiązał, osobiście. Jednakże tu, w odróżnieniu od umowy o prace dopuszcza się wykonania zlecenia przez osobę trzeciązastępcę. Umowa zlecenia może być w każdej chwili wypowiedziana przez każdą ze stron. Jeżeli czyni to dający zlecenie powinien zwrócić poniesione przez drugą stronę wydatki, a w razie odpłatnego zlecenia uiścić odpowiednią część wynagrodzenia. Jeżeli umowę wypowiada przyjmujący zlecenie odpłatne, bez ważnego powodu, odpowiada wobec drugiej strony za powstałą z tego tytułu szkodę. JAKI PODATEK? W przypadku umowy zlecenie sprawa podatku dochodowego została rozstrzygnięta w następujący sposób. Oznacza to, że najpierw jest pobierana zaliczka na podatek dochodowy w wysokości 18% należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodu. Łącznie koszy te wynoszą 20% uzyskanego przychodu, choć mogą wrosnąć w przypadku korzystania przez zleceniobiorcę z praw autorskich i praw pokrewnych, tzn. gdy konkretne zlecenie ma charakter działalności twórczej. Co ze składkami ZUS? Przy umowach zlecenia następuje zbieżność ubezpieczeń. Jest to uzależnione od tego, czy zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom z innego tytułu.można to przyporządkować w następujący sposób : Jeżeli jest to jedyne zatrudnienie to : Obowiązkowo podlega ubezpieczeniu emerytalnemu - ubezpieczeniu rentowemu - ubezpieczeniu zdrowotnemu - ubezpieczeniu wypadkowemu, jeżeli wykonują pracę w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy Dobrowolnie podlega ubezpieczeniu chorobowemu. Jeżeli jest to zatrudnienie w tym samym zakładzie co ze stosunku pracy to: Sumuje się wynagrodzenie z umowy o pracę i wynagrodzenie z umowy zlecenie i odprowadza się składki tak jak przy umowie o pracę ze stosunku pracy. Jeżeli jest to zatrudnienie z pracownikiem innego pracodawcy to:

11 W przypadku, kiedy wynagrodzenie ze stosunku jest wyższe od kwoty minimalnego wynagrodzenia to: Dobrowolnie podlega ubezpieczeniu emerytalnemu - ubezpieczeniu rentowemu Obowiązkowo podlega - ubezpieczeniu zdrowotnemu - ubezpieczeniu wypadkowemu,jeżeli przystąpi do ubezpieczeń dobrowolnych i praca wykonywana jest w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalno ści zleceniodawcy. Ubezpieczeniu chorobowemu nie podlegają. W przypadku, kiedy wynagrodzenie ze stosunku pracy jest niższe od kwoty minimalnego wynagrodzenia ( pracuje na część etatu ) to: Obowiązkowo podlega ubezpieczeniom tak jak by było to jego jedyne zatrudnienie. Natomiast zatrudnienie na umowę zlecenie uczniów gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentów do ukończenia 26 lat nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu. Oznacza to, że nie zgłasza się takiej osoby do ubezpieczeń. Jeżeli składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe obowiązkowe to pracodawca opłaca składki na Fundusz pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jeżeli nie to nie odprowadza składek z w/w tytułów. Składki na Fundusz Pracy nie trzeba odprowadzać, gdy wynagrodzenie wypłacone pracownikowi czy zleceniobiorcy w przeliczeniu na pełny miesiąc jest niższe niż płaca minimalna. Należy jednak opłacać, gdy dochód zsumowany z dwóch lub więcej źródeł osiąga lub przekracza wysokość płacy minimalnej. Umowa o pracę a umowa zlecenie Cecha Umowa o pracę Umowa zlecenie

12 charakterystyczna Relacje między Stronami umowy Sposób wykonywania pracy Odpłatność za wykonywaną pracę Osobiste wykonanie Pracownik jest podporządkowany pracodawcy w zakresie miejsca, czasu i sposobu wykonywania pracy Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy, a nie do osiągnięcia rezultatu. Praca podporządkowana. Umowa o pracę zawsze jest odpłatna Pracownik nie może powierzyć wykonywania swojej pracy innej osobie. Umowa zlecenie nie stwarza stosunku podporządkowania.umowa ta z reguły określa rodzaj wykonywanych czynności w zasadzie nie może polegać na pozostawaniu w dyspozycji zlecającego i wykonywaniu stosownie do jego potrzeb czynności zlecanych na bieżąco.umowa może natomiast określać granice czasowe wykonywania tych czynności przez zleceniobiorcę. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania powtarzalnych czynności, a nie do osiągnięcia określonego rezultatu. Umowa ta może być nieodpłatna.do umowy zlecenia nie mają zastosowania przepisy Kp o ochronie wynagrodzenia za pracę. Zleceniobiorca ma prawo wyłącznie do wynagrodzenia określonego w umowie. Przyjmujący zlecenie może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej.jest to dopuszczalne, o ile wynika z umowy lub ze zwyczaju albo gdy zleceniobiorca jest do tego zmuszony przez okoliczności. Umowa o Dzieło Jest to jeden z tych szczególnych typów umowy (podobnie jak umowa zlecenia), w związku z którą pracodawca nie jest zobowiązany kodeksem pracy do urlopów, odpraw, zasiłków itp. Dlatego też pracodawcy wybierają często tego typu umowę niż inne. Umowa o

13 dzieło została uregulowana w art K.C.Poprzez zawarcie tej umowy wykonawca zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, to znaczy zobowiązuje się do uzyskania pewnego wyniku swoich działań, a zamawiający, czyli pracodawca, do wypłaty wynagrodzenia określonego w umowie. Wysokość wynagrodzenia powinna być określona w umowie, choć nie koniecznie kwotowo, zamiast tego mogą znaleźć się tam wskazówki do określenia wynagrodzenia po zakończeniu pracy, wskazówki te miałyby określić, czego spodziewa się zamawiający i za co mógłby zapłacić wyższe wynagrodzenie, a co będzie odpowiadało za to, że wykonawca otrzyma znacznie niższe wynagrodzenie. Wszystko zależy od poniesionych nakładów, czasu pracy, a także chęci zamawiającego (bądź często desperacji, w której zgodzi się zapłacić nawet bardzo wysoką cenę za dobrze wykonane i niezbędne mu w danej chwili dzieło). Zazwyczaj im relatywnie krótszy czas na wykonanie zadania, tym wyższewynagrodzenie. Wykonawca powinien wykonać dzieło zgodnie ze sposobem i terminem określonym w umowie. W przeciwnym wypadku zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do zmiany sposobu wykonania dzieła i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może od umowy odstąpić, bądź powierzyć wykonanie poprawek, albo dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt przyjmującego zamówienie - wykonawcy. A CO Z US I ZUS? W przypadku tejże umowy obowiązuje opłacenie podatku dochodowego przez zleceniodawcę. Jest on podzielony na zaliczkę na podatek dochodowy, którą pobiera się w wysokości 18% należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodów. Łącznie koszty tegoż podatku wynoszą 20% uzyskanego przychodu, choć mogą wzrosnąć w przypadku korzystania przez wykonującego zlecenie z praw autorskich i praw pokrewnych (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), tzn. gdy konkretne dzieło ma charakter działalności twórczej tj 50%. Umowa ta nie jest objęta ubezpieczeniem społecznym, jeżeli zostaje zawarta z innym podmiotem niż pracodawca albo, lub gdy umowa ta jest jedynym źródłem dochodu. Jeżeli jednak zawarto umowę o dzieło z pracodawcą z którym pracownik pozostaje w stosunku pracy to sumuje się wynagrodzenie z umowy o pracę i wynagrodzenie z umowy o dzieło i od łącznej kwoty odprowadza się składki tak jak przy umowie ze stosunku pracy. Można więc podsumować, iż zazwyczaj nie odprowadza się od umów o dzieło składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe) i zdrowotne. Z jednym wyjątkiem - składki te płaci się od umów o dzieło zawartych z własnym pracownikiem. Tylko umowy o dzieło zawarte z własnym pracodawcą pociągają za sobą obowiązek zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Umowa o dzieło, której nie towarzyszy umowa o pracę z tym samym podmiotem, nie jest tytułem ubezpieczenia społecznego. Umowa o pracę a umowa o dzieło

14 Cecha charakterystyczna Relacje między Stronami umowy Sposób wykonywania pracy Odpłatność za wykonywaną pracę Osobiste wykonanie Umowa o pracę Pracownik jest podporządkowany pracodawcy w zakresie miejsca, czasu i sposobu wykonywania pracy Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy, a nie do osiągnięcia rezultatu. Praca podporządkowana. Umowa o pracę zawsze jest odpłatna Pracownik nie może powierzyć wykonywania swojej pracy innej osobie. Umowa o dzieło Przyjmujący zamówienie ma swobodę co do miejsca, czasu i sposobu wykonywania dzieła, ma on jedynie obowiązek wykonać konkretne dzieło w oznaczonym w umowie terminie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do osiągnięcia rezultatu.sposób wykonania dzieła jest pozostawiony uznaniu przyjmującego zamówienie. Zamawiający obowiązany jest uiścić wynagrodzenie odpowiadające wartości dzieła.do umowy o dzieło nie mają zastosowania przepisy Kp o ochronie wynagrodzenia za pracę. Wykonawca dzieła ma prawo wyłącznie do wynagrodzenia określonego w umowie. Przyjmujący zamówienie nie musi wykonywać dzieła osobiście, chyba że zostanie to zastrzeżone w umowie. Ryzyko wykonania pracy Pracownik jest zobowiązany jedynie do starannego wykonywania pracy.dopiero jeżeli można mu przypisać winę w starannym wykonywaniu pracy, można pozbawić go wynagrodzenia za wykonaną pracę (art. 82 Kp) Ryzyko co do wykonania i jakości dzieł ponosi przyjmujący zamówienie. Od 1 stycznia br. obowiązuje dodany do art. 30 ust. 1 updof punkt 5a, zgodnie z którym z tytułu działalności wykonywanej osobiście, jeżeli suma należności określonych w umowie lub w umowach zawartych z osobą niebędącą pracownikiem płatnika z tego samego tytułu nie przekracza miesięcznie od tego samego płatnika kwoty 200 zł - pobiera się podatek

15 zryczałtowany w wysokości 18% przychodu. Zryczałtowany podatek w wysokości 18% przychodu należy pobrać również wtedy, gdy z umowy wynika wyższe niż 200 zł wynagrodzenie, ale wypłacane jest co miesiąc w mniejszych kwotach - do 200 zł. Przychodem są bowiem pieniądze otrzymane. W ramach nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 1 stycznia 2013 roku ograniczono uprawnienie twórców do zastosowania ryczałtowych 50% kosztów uzyskania przychodów. Obecnie ustawa zakłada ograniczenie prawa do zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów przez twórców do połowy górnej granicy pierwszego przedziału skali podatkowej, czyli do kwoty zł. Ewidencja w programie W zakładce pracowników dodać nową komórkę ( grupę- podkatalog) - umowy cywilnoprawne Wprowadzenie pracownika zatrudnionego na umowę cywilnoprawną: Pracownikowi pracującemu na umowę cywilnoprawną nie przyporządkowujemy kalendarza, ani też wzorca. Do grupy cywilnoprawnej dodajemy pracownika i wypełniamy wstępną formatkę w kalendarzu wybieramy z dolnej informacji Stosunek pracy zawarcie umowy cywilnoprawnej Akcje ( dolna zakładka) - Zatwierdź i wypełniamy formatkę otwartą automatycznie z danymi kadrowymi po wypełnieniu i wydrukowaniu umowy ponownie wracamy ręcznie do danych kadrowych i wypełniamy niezbędne informacje najlepiej przez edycja - tj. imiona rodziców; zameldowanie; US; konto; PSL; NIP; data urodzenia;( jeżeli potrzeba to dane rejestracyjne ZUS- wówczas kiedy podlega ubezpieczeniom). Wprowadzenie rozliczenia umowy cywilnoprawnej Pod datą rozliczenia np w kalendarzu wybieramy z dolnej informacji rozliczenie umowy cywilnoprawnej Stosunek pracy Akcje ( dolna zakładka) - Zatwierdź i wypełniamy otwartą formatkę ( w wierszu - rozliczenie/ patrz: rysunek poniżej/ jest podpowiadana kwota całej umowy, ale w przypadku kiedy nie płacimy całej kwoty z umowy to należy wpisać kwotę, która będzie zapłacona) ważny jest również okres rozliczeniowy- należy zwrócić uwagę na to, aby wprowadzić odpowiedni okres pomocniczy ( jak poniżej)

16 Potrzeba wprowadzenia danych rejestracyjnych do ZUS Jeżeli zleceniobiorca podlega rejestracyjne: oskładkowaniu z tytułu ZUS to należy wprowadzić dane w danych kadrowych Zestaw ZUS dane rejestracyjne i wprowadzić obowiązkowe ubezpieczenie, któremu podlega zleceniobiorca.